（1）制定每日行動清單。當(dāng)有了詳細(xì)的“下一步”清單后，每天開始的時候，可以先選出你認(rèn)為當(dāng)天要執(zhí)行完畢的行動，在任務(wù)清單上將“優(yōu)先級”字段標(biāo)注為高，這樣，就會在這一行顯示“！”，所有帶“！”的“下一步”行動就構(gòu)成了當(dāng)天的行動清單。
（2）同樣在@L-project 和@S-Project中，給工作項目添加優(yōu)先級，可以來表示工作的重要性。并且可以在每個條目后面添加所占精力的百分比，以此來確定一段時間內(nèi)工作的重點。
（3）當(dāng)一個“下一步”任務(wù)執(zhí)行完畢后，直接在條目執(zhí)行狀況復(fù)選框中標(biāo)注完成，則這個工作就不在顯示在當(dāng)前的任務(wù)列表。
（4）對于工作項目，每執(zhí)行一步或一階段，都可以在備注中記錄執(zhí)行情況，以備日后查看。
（5）由于GTD對所有“下一步”行動都是按場景分類，但每個人做的事可能是按照需求來分，如工作、學(xué)習(xí)、人脈、理財?shù)鹊?，所以，在對工作或下一步清單命名的時候，我會加個前綴，如“工作：個人知識管理的研究及培訓(xùn)”。
步驟四：檢視
檢視我是通過晨間日記完成的，自從2010年1月5日開始使用，我感覺到了每天檢視的威力，不但記性好了，而且對事情的分析也更加透徹，真正感覺到了每天的進步。對于不知道晨間日記的同學(xué)，請參考佐藤傳先生的《晨間日記的奇跡》一書。下面是我的晨間日記的模板：
具體每個格子的內(nèi)容就不介紹了，大家一看就懂。有想要這個模板的同學(xué)，請把郵箱留下。主要想介紹一下如何寫，其實很簡單，打開outlook中的任務(wù)，在視圖中選擇 “已完成的任務(wù)”，你就會看到你前一天都完成了哪些事情，這些會幫助你回憶做過的事情，寫出詳實的檢視日記。寫檢視日記的時候，切忌只寫發(fā)生的事情，不寫評價，關(guān)鍵要寫對事情的思考。
當(dāng)然，不但要做日檢視，還要做月檢視，下面是我的月檢視表，對應(yīng)日檢視的項目。
開始的時候，每天的檢視大約用掉我20-30分鐘的時間，后來，習(xí)慣了，每天也就用5-10分鐘，但效果非常好。有的事情只有這樣靜下心才能分析清楚的。
步驟五：更新
更新很簡單，每天早上上班后，瀏覽一遍@L-Project和@S-project，從中生成要做的“下一步”行動，創(chuàng)建相應(yīng)的任務(wù)并放到各個場景分類中；
一有時間，就將還沒有組織整理的雜事梳理成要做的項目和“下一步”行動清單。
如果要外出，就把智能手機與PC同步一下，所有的工作管理就到了手機上。
整個GTD的實踐就是這些，當(dāng)然，在平時的使用中，還會使用一些輔助的工具，如做計劃的時候，我經(jīng)常用到MindManager做思維圖譜，但可以在工作項目中做個文件的超鏈接，便于查看。但總體來說，一部智能手機+Outlook2007完全可以打造出一個完善的GTD管理系統(tǒng)。如果我哪里講的還不是很清楚，請大家隨時提出，非常樂意跟大家一起研究，共同進步。
最后一點經(jīng)驗，GTD的實踐，不是一次就能到位的，需要不斷的根據(jù)自己的特點總結(jié)適合自己的方式方法。沒事的時候就把艾倫的《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》看上一遍，總會有些心得。
