關(guān)于outlook的下載及安裝的教程在網(wǎng)上比較多,大家可以通過網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)習(xí),所以我們在此就不介紹Outlook的安裝了,我在接下來的篇幅中會把自己實踐的經(jīng)驗通過圖文的方式對圍繞GTD系統(tǒng)在Outlook里面的設(shè)置進(jìn)行講解,由于我現(xiàn)在使用的是outlook2010,所以下面的教程會用outlook2010進(jìn)行。
清單的設(shè)置主要分為INBOX、項目清單、將來某時/也許、委托等地、任務(wù)(也就是下一步行動清單,由于無法修改默認(rèn)的“任務(wù)”名稱所以用任務(wù)代替下一步行動清單,這樣做的目的是為了在outlook首頁能夠方便的看到下一步清單上的內(nèi)容,在實踐中務(wù)必不能把這個“任務(wù)”與GTD六個高度里的任務(wù)混在一起了)
1.INBOX的設(shè)置
進(jìn)入outlook后,我們首先點擊“任務(wù)”按鈕,我們會看到以下的畫面
接著INBOX附近的空白點擊右鍵,然后新建文件夾
在彈出的窗口上名稱位置輸入INBOX,并在選擇放置文件夾的位置上點擊任務(wù),然后按確定鍵,到此INBOX清單就建立完成了。
2.接下來的項目清單、將來某時/也許清單、委托等待都按照這個方法建立,下一步清單則用系統(tǒng)里面的任務(wù)就可以了。
在下一篇中我們將對各個清單的設(shè)置進(jìn)行講解。
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