我很喜歡GTD理論，它可以很好地幫助我們管理好時(shí)間，提高辦事效率。然而，當(dāng)我把GTD介紹給一位朋友的時(shí)候，他并沒(méi)有為看到一種高效時(shí)間管理的方法而有所觸動(dòng)，更別說(shuō)行動(dòng)了。這再次印證了我的看法：對(duì)于執(zhí)行力意志力較強(qiáng)的人來(lái)說(shuō)，GTD如虎添翼，可是對(duì)于那些執(zhí)行力意志力較弱的人，GTD就像是一種虛妄、繁瑣的“大道理”，他們才沒(méi)時(shí)間去琢磨呢?？梢?jiàn)，GTD不能提供做事的動(dòng)力因素，我認(rèn)為動(dòng)力因素應(yīng)當(dāng)來(lái)自外界的壓力和自己的興趣，沒(méi)有這兩樣兒，再多的GTD理論也是枉費(fèi)唇舌。
上周分享的一個(gè)PPT，介紹了GTD系統(tǒng)和自己應(yīng)用的一些心得體會(huì)。下面是幾張重要的Slide，放出來(lái)分享學(xué)習(xí)下。有很多網(wǎng)站和論壇都在講 GTD，感覺(jué)太復(fù)雜了，用我們這行的話說(shuō)就是可用性不好。（本篇所有的圖片和資料都來(lái)自于網(wǎng)上，記不清出處，有版權(quán)問(wèn)題請(qǐng)直接留言。）
GTD就是Get Thing Done的縮寫(xiě)，翻譯過(guò)來(lái)就是“盡管去做”。GTD的核心理念說(shuō)白點(diǎn)兒，就是你必須記錄下來(lái)你要做的事，然后整理安排自己一一去執(zhí)行就OK了。（來(lái)源）
一、第一張Slide有四條GTD的好處，簡(jiǎn)單而言就是可以幫助你更合理更高效的完成工作。
對(duì)于第四點(diǎn)，我似乎還沒(méi)看到，但對(duì)于自己的工作是很相當(dāng)清晰了。也可能和我應(yīng)用GTD系統(tǒng)時(shí)間長(zhǎng)短有關(guān)，我大約用了八個(gè)月左右。
二、接著看一下GTD的工作流。這里主要是記住工作流，然后嚴(yán)格按這個(gè)工作流來(lái)處理你手頭上的工作。
我一直感覺(jué)老外很笨，但人家最牛的地方就是把經(jīng)驗(yàn)上升為理論，然后很撤底的執(zhí)行，不斷的優(yōu)化。這里有另外一張工作流，點(diǎn)此查看。
三、下面一張Slide講的是GTD的五個(gè)核心原則：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。OK，記住這五個(gè)原則的先后順序就可以了。
很簡(jiǎn)單吧，最重要的是：執(zhí)行。另外借用老大的一個(gè)詞“集中精神”，結(jié)合在一起就是：集中精神執(zhí)行。
四、下面的Slide是收集的流程。把所有的事情從你的腦子里記錄清出來(lái)，記錄在一個(gè)可以看到的地方。GTD認(rèn)為大腦是應(yīng)該去思考如何去做一件事，而并不是用來(lái)存儲(chǔ)N多個(gè)事。
我的一些經(jīng)驗(yàn)：在紙上或其它設(shè)備里記錄下的任務(wù)或工作時(shí)，應(yīng)該注意安排優(yōu)先級(jí)，比如你今天重點(diǎn)的工作是畫(huà)一個(gè)視覺(jué)設(shè)計(jì)，那么其它的工作就要安排在次要的位置，集中精力去做今天最重要的事情。另外，如果一天重要的事情在上午做完了，就應(yīng)該重新回顧，列出下午最重要的工作，然后其它的事情靠后。
記錄也有技巧，涉及到記錄的工具和線上和線下兩種情況。我的處理方式是線上能提醒的是Outlook的任務(wù)和日歷，比如幾點(diǎn)要找誰(shuí)誰(shuí)打個(gè)打電話，幾點(diǎn)要發(fā)某某郵件，幾點(diǎn)去開(kāi)會(huì)。
線下的工具是紙筆和手機(jī)，我一般是記錄每天所有的工作，我用的本本是“是日”，一是這個(gè)本本是廣州一家設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)做的，相當(dāng)有感覺(jué)，特別是“是日”的名字，相當(dāng)有個(gè)性；二是“是日”的擴(kuò)展性，正面可以按時(shí)間記待辦的工作，背面可以寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)什么的，淘寶這里有賣(mài)。
這個(gè)是官方給出的正面照片。
日歷同步方式我同時(shí)使用兩種：一是Google日歷和Outlook同步，我使用Google Calendar Sync，在辦公機(jī)上自動(dòng)同步到Google日歷上去，在任何地方，在我的幾臺(tái)電腦中都可以看到我的日歷。
另外是Iphone日歷和Google日歷同步，同步工具是NemusSync。 想查看的時(shí)候工作Outlook日歷的時(shí)候，點(diǎn)一下，很完美。手機(jī)上我用的是廣東06前五元包月100M的GPRS服務(wù)，我不覺(jué)得Wifi那么快有什么特 別的優(yōu)勢(shì)，像我，每天除了上下班，使用iphone上網(wǎng)的時(shí)候也就在班車的時(shí)候，頂多也就一個(gè)小時(shí)吧，所以、查看天氣、股票、看看訂閱文章、同步日歷基本 上是我的操作。換句話說(shuō)50M的包月也夠了。
下面這幾張圖是Things軟件的截屏，Iphone上的一個(gè)GTD軟件，雖然他有很漂亮的原型手繪稿，我試用過(guò)后不如Todo這款軟件，后來(lái)放棄了。有喜歡的可以去下載個(gè)試試。
五、“處理（整理）”，英文原意是Process。我提取了三點(diǎn)重要的內(nèi)容：
不能不提一下處理的兩分鐘原則。我想更細(xì)的是：1秒+2分鐘原則，對(duì)突然打斷的事情，一秒鐘評(píng)估，兩分鐘內(nèi)能解決，無(wú)論是任何事情，馬上著手解決掉。如果不能在兩分鐘內(nèi)解決，就進(jìn)行下一步處理。這里堅(jiān)決不能拖，一件事一件事的來(lái)，一心別二用，兩分鐘處理完一件事，馬上回到你的主要事情上來(lái)。
六、“組織”應(yīng)該是最關(guān)鍵的一點(diǎn)?！敖M織”主要分成對(duì)備份資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。
備份資料來(lái)自于對(duì)任務(wù)可行動(dòng)的處理結(jié)果。對(duì)備份信息的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，可用很多工具去存檔這些資料，我以前用網(wǎng)文快捕，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)Onenote也不錯(cuò)，因?yàn)楣径际荗ffice辦公，所以后來(lái)家里和公司的系統(tǒng)上全都裝上了Onenote。
下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：等待處理清單、將來(lái)處理清單、下一步行動(dòng)清單。
1. 等待處理清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，比如有個(gè)郵件問(wèn)你這件事有誰(shuí)負(fù)責(zé)，你可轉(zhuǎn)交處理，如果你是主管，可安排下屬去做。
2. 將來(lái)處理清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃等等。
3. 下一步處理清單則是具體的下一步工作。而且如果一個(gè)任務(wù)涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的項(xiàng)目。老外認(rèn)為不能在兩分鐘鐘內(nèi)完成的、需要一系列動(dòng)作來(lái)進(jìn)行的任務(wù)叫作“項(xiàng)目”。
有很多朋友把Outlook建了@todo，@waiting，@next三個(gè)文件夾，我在Gmail上嘗試過(guò)GTDinbox，后來(lái)因?yàn)榇蟛糠莸氖虑樵诠綩utlook中，還是轉(zhuǎn)移了。
七、“回顧”和“執(zhí)行”
我對(duì)回顧的理解是PDCA循環(huán)的一種方式，目前是每日回顧、每周回顧一次，對(duì)自己的工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)。
“執(zhí)行”就不用說(shuō)了吧，馬上做就OK了。
八、一些GTD資源和GTD Tips。
http://www.gtdlife.cn
http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-CN
http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd
http://cngtd.com/
http://www.moleskiner.cn
其它的一些資源，也是轉(zhuǎn)載的，不知道出處是哪里了。要詳細(xì)了解的，可以看下面這些內(nèi)容，但愿各位能在這個(gè)分享中提高自己。
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