Word使用技巧放送
1. 修復(fù)文件
遇到過突然停電而自己的文件沒有保存、文件找到卻無法打開的情況嗎？其實(shí)，在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意罷了，巧妙地使用它說不定還能夠把你的工作成果給恢復(fù)過來呢。請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”→“打開”，在打開文件對(duì)話框中的文件類型下拉框中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)（請(qǐng)將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，否則無法看到這個(gè)項(xiàng)目），再點(diǎn)擊原先打不開的文件，耐心等待一會(huì)兒凡是能夠被恢復(fù)的文本都會(huì)出現(xiàn)在Word窗口中，這時(shí)候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！
假設(shè)Microsoft Word2003安裝在Windows XP中的C盤。依次進(jìn)入下列文件夾C:/Documents and Settings/用戶名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夾下，我們會(huì)看到后綴名為.asd的文件，這個(gè)文件其實(shí)就是我們剛剛編輯過的未存儲(chǔ)的文檔。此時(shí)，只要將擴(kuò)展名.asd更改為.doc，雙擊打開后即可繼續(xù)編輯停電前的Word文檔了。
2.快速還原圖片文件
利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時(shí)我們固然可以使用Word2000打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼則相對(duì)來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”→“另存為Web頁”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下（與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣），非常方便。
3.給Word文件減肥
現(xiàn)在PC機(jī)上是Microsoft Windows的天下，軟件也越做越大，連一些文字資料的文件也不例外。如我們?cè)?span lang="EN-US">Word中打一點(diǎn)兒字，動(dòng)不動(dòng)就幾十k字節(jié)，文件一多，給我們交流、使用都帶來了不便（尤其是上網(wǎng)發(fā)附件）。其實(shí)，只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會(huì)使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word就會(huì)在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會(huì)把所用到的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。
4、Word快速重輸：
Word在打字過程中,如按下“Alt+Enter”鍵，將把已經(jīng)打的字復(fù)制，再按，再復(fù)制。按“Ctrl+Y”也可。
5.實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板
用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。
①進(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見Windows手冊(cè)），你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP打開它。
②單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，調(diào)出頁面設(shè)置對(duì)話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來寫作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。
③單擊“格式”→“段落”，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符），即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格（中國(guó)人用中文的特色）。
④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。
⑤再次進(jìn)入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件（老模板文件），按下F2鍵，選擇“重命名”，將它重新命名為oldnormal.dot文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。
⑥上面的制作步驟完成后，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵即可以用你剛才的設(shè)置來進(jìn)行文件處理了。
6.一次保存多個(gè)文件
在WPS2000/Office中有一個(gè)“保存所有文件”命令，這個(gè)命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換、存盤之苦。其實(shí)，我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在要保存文件時(shí)按下Shift 鍵就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了，此時(shí)單擊這個(gè)命令相當(dāng)于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。
7.合并Word文件
我們?cè)谑褂?span lang="EN-US">Word制作文檔時(shí)，經(jīng)常要與別人合作，一般情況下，我們都是把別人的文件拷貝過來打印，這雖然方便，但是不利于文件的管理。試著單擊“插入”菜單下的“文件”命令，在彈出的窗口中選擇“Word文件”，再找到同事的文件，點(diǎn)擊“插入”鈕。怎么樣？同事的文件是不是已經(jīng)歷歷在目了，而且圖片、表格、字體、字號(hào)、格式都絲毫沒有任何變化！
8.更改文件默認(rèn)存盤格式
在Word默認(rèn)情況下，我們都將文件存為Word的DOC格式，但是有時(shí)候我們出于特殊的需要，如投稿時(shí)需要TXT格式、多媒體軟件中需要RTF格式等。把Word文檔存為其余的格式固然很方便，只要單擊“文件”→“另存為”命令，然后在保存對(duì)話框中選擇欲保存的類型再點(diǎn)擊“保存”鈕就行了。但是，每次這樣做未免有些麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“工具”→“選項(xiàng)”，打開設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，在“將Word文件保存為”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改為自己想要的格式，以后每次存盤時(shí)，Word就會(huì)自動(dòng)將文件存為你所預(yù)先設(shè)定的格式了。
9. 讓Word認(rèn)識(shí)WPS2000/WPS Office文件 10、當(dāng)用鼠標(biāo)將圖片拖曳到新位置時(shí)，它不受控制地跳到其他地方， 請(qǐng)問有什么好的解決辦法？ 11、在Word中不能將插入的公式對(duì)象放在準(zhǔn)確的目標(biāo)位置，而且它和正文間的間距總是太遠(yuǎn)，怎樣才能調(diào)節(jié)？ 12、我在Word中創(chuàng)建的水印掩蓋了主文檔文字，請(qǐng)問怎樣可以消除？ 13、在中文Word中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔一般有一個(gè)空格大小，但卻無法刪除掉，請(qǐng)問如何調(diào)整漢字與英文字母間的距離？ 14、請(qǐng)問在Word中如何創(chuàng)建頁眉和頁腳？ 15、如何實(shí)現(xiàn)Word文檔的自動(dòng)保存？ 16、在文檔的打印預(yù)覽時(shí)怎么編輯文本？ 17、Word文稿投稿時(shí)，總要重新輸入自己的個(gè)人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，不知道有沒有更好的方法？ 18、Word中版權(quán)符號(hào)、商標(biāo)符號(hào)的輸入： 19、Word的“著重號(hào)”： 20、Word平方米“m 21、Word快速輸入“省略號(hào)”： “Ctrl+Alt+.”即得三點(diǎn)，再按一次又得三點(diǎn)。 22、Word行距快調(diào)整： 23、Word輕松設(shè)置特大特小字： 24、Word快速更改英文大小寫： 25、刪除行首行尾空格 由于網(wǎng)頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實(shí)現(xiàn)的，所以我們從網(wǎng)上拷貝下來的文章段落在Word2000中進(jìn)行段落重排時(shí)，由于我們已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這兩個(gè)全角空格，就成了段首四個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對(duì)齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對(duì)齊”按鈕，使段落恢復(fù)原來的對(duì)齊方式。 26、給跨頁的表格自動(dòng)添加表頭 如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行），在“表格”選單上單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。 27、去掉Word頁眉下面的那條橫線 去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)?/span>“無”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。 28、按姓氏筆畫排序 在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項(xiàng)，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項(xiàng)，并選擇“遞增”或“遞減”，點(diǎn)擊“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。 29、在Word中標(biāo)注漢語拼音 在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面。要解決這個(gè)問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標(biāo)注拼音的文字，然后運(yùn)行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音。最后單擊“確定”按鈕完成拼音的標(biāo)注。 30、當(dāng)在Word中閱讀一篇較長(zhǎng)的文章時(shí)，反復(fù)地翻頁是一件很麻煩的事，有沒有更簡(jiǎn)單的方法？ 31、使用格式刷 在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個(gè)段落，操作方法為： 1．選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成格式刷形狀； 2．將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字； 3．但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個(gè)技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，按下ESC鍵或再次單擊格式刷即可。 32、選定文字的技巧 1．用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵，在Word 97中可選定一個(gè)由空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的短句，在Word 2000中可選定一個(gè)默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。
以后打開Word后，在“打開”對(duì)話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件（*.wps）”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，點(diǎn)擊“打開”后即可直接打開WPS Office文件了，當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。
答：用鼠標(biāo)將該圖片拖曳到目標(biāo)位置附近，右擊該圖片，在彈出的快捷菜單中選中“設(shè)置圖片格式”命令，在彈出的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中選中“位置”選項(xiàng)卡，精確設(shè)置該圖片在頁面上的水平和垂直位置即可。
答：右擊插入的公式對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選“設(shè)置對(duì)yhkkrk象格式”命令，在彈出的“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中選“環(huán)繞”選項(xiàng)卡。在“環(huán)繞方式”欄中選“四周型”，在“環(huán)繞位置”欄中選中“兩邊”，在“距正文”欄中設(shè)置該公式對(duì)象與正文的上、下、左、右間距，一般均可設(shè)置為“
答：如果水印干擾了閱讀頁面中的文字，可增加用于創(chuàng)建水印的對(duì)象的亮度來解決。1.如果要增加文字的亮度，在“格式”菜單中選中“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)卡中另選一種顏色（比如淺灰色）。2.若要增加用“藝術(shù)字”創(chuàng)建的特殊效果文字的亮度，在“格式”菜單中選中“對(duì)象”命令，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡上將填充顏色改為更淺的灰色底紋。如果是用彩色打印機(jī)打印，那么就可以選擇更淺的彩色底紋。3.如果要增加用“繪圖”工具欄創(chuàng)建的圖形對(duì)象，在“格式”菜單中選中“自選圖形”命令，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡上將填充色改為更淺的灰色底紋。4.如果要增加導(dǎo)入圖形的亮度，在“格式”菜單中選中“圖片或?qū)ο?/span>”命令。在“顏色和線條”選項(xiàng)卡上將填充色改為更淺的灰色底紋。如果是用彩色打印機(jī)打印，可選擇更淺的彩色底紋。選擇“圖片”選項(xiàng)卡上“圖像控制”項(xiàng)下“顏色”框中的“水印”選項(xiàng)，用很適合水印的預(yù)先設(shè)置好的亮度和對(duì)比度來設(shè)置圖片的格式，或用“亮度”和“對(duì)比度”游標(biāo)來手工調(diào)整圖形的亮度和對(duì)比度。如果這種方法無效，可用創(chuàng)建該圖片的程序編輯圖片。5.如果所導(dǎo)入的圖片是一張掃描圖片，可用“Microsoft 照片編輯器”來裁剪該圖片、為其添加特殊效果、調(diào)整其亮度、對(duì)比度和顏色。
答：方法如下：A、按CTRL＋A選定全部文檔； B、選擇“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”選項(xiàng)卡中取消“字符間距”設(shè)置框下面的“中、英文間自動(dòng)調(diào)整間距”和“中文、數(shù)字間自動(dòng)調(diào)整間距”選項(xiàng)左邊的復(fù)選框框
答：在文檔的編輯過程中，可以通過以下步驟創(chuàng)建頁眉和頁腳：（1）選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，屏幕顯示“頁眉和頁腳”工具欄。（2）在工具欄單擊“切換頁眉和頁腳”按鈕，移到頁眉或頁腳區(qū)，可以分別進(jìn)行如下的操作：在包圍頁眉或頁腳的虛線框內(nèi)鍵入文字；單擊“頁碼域”按鈕插入頁碼；單擊“日期”按鈕插入日期；單擊“時(shí)間”按鈕插入時(shí)間；單擊“關(guān)閉”返回文檔。
答：在Word中為了不丟失所編輯的文檔，可以使用“自動(dòng)保存”功能，在指定的時(shí)間間隔自動(dòng)保存文檔，最后用“保存”命令來保存文檔。其操作如下：（1）選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令；（2）選擇“保存”選項(xiàng)；（3）在“保存選項(xiàng)”下面選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框；（4）在“分鐘”框中選擇自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔；（5）單擊“確定”按鈕。
答：（1）在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面；（2）用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；（3）在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕，然后進(jìn)行編輯
答：可以用Word的域功能來輕松地完成這種輸入。方法如下：第一步，制作用戶信息（1）在Word中點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”。（2）在“選項(xiàng)”窗口中選“用戶信息”項(xiàng)，并把光標(biāo)移到“郵件地址”框內(nèi)。（3）在“郵件地址”中依次錄入你的個(gè)人資料信息。（4）點(diǎn)擊“確定”保存你的個(gè)人資料信息，并退出“選項(xiàng)”窗口。第二步，用域插入用戶信息（1）當(dāng)你用Word作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。（2）點(diǎn)擊“插入/域”。（3）在“域”的窗口中選“用戶信息/UserAddress”。（4）點(diǎn)擊“確定”。當(dāng)“域”的窗口消失后，你會(huì)看到你的大名以及你的其他個(gè)人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改！
版權(quán)符號(hào)：“Alt+Ctrl+C”；
商標(biāo)符號(hào)：“Alt+Ctrl+R”。
在菜單欄“工具”—“自定義”—“命令”—“類別”中選擇“所有命令”，再在右邊命令中選擇“DotAccent”，將他夠至菜單欄即可。
先輸入m2，然后選中2，在菜單欄“格式”中選擇字體，再勾“上標(biāo)”即可?；蛘唿c(diǎn)擊右鍵，選字體即可
“Ctrl+
“Ctrl+
反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”加大；“Ctrl+[”變小。
按Shift,在全部大寫、全部小寫、首字大寫之間切換。
答：其實(shí)，解決之道非常簡(jiǎn)單：A、首先在Word中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單“工具/宏/宏”。 B、在彈出的對(duì)話框中，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕。 C、現(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會(huì)自動(dòng)跳到右邊的滾動(dòng)條上，鼠標(biāo)指針在滾動(dòng)條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動(dòng)的速度越快。要關(guān)閉自動(dòng)翻頁功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會(huì)自動(dòng)回到原來的位置。 如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。此時(shí)工具欄上出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)（A）”，單擊則可啟動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)功能了，不錯(cuò)吧。
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