我們?cè)谑褂肙ffice系列軟件操作時(shí)，復(fù)制與粘貼是使用頻率較高的兩個(gè)操作。可是大家知道嗎？“粘貼”命令還有個(gè)同胞兄弟——“選擇性粘貼”，它不僅同樣可以完成粘貼操作，而且功能更為強(qiáng)大。通過(guò)它，我們可以發(fā)掘出Office系列軟件的多種隱藏功能，會(huì)收到意想不到的作用。下面，我們通過(guò)具體實(shí)例為大家介紹選擇性粘貼的強(qiáng)大功能。

文字、表格巧轉(zhuǎn)圖片

在日常辦公中，有時(shí)為了防止Word文檔內(nèi)容被篡改，會(huì)為它加上相應(yīng)密碼。但這些密碼的使用較為復(fù)雜。而且，如果用一份加了密碼的文檔作為公司的宣傳文檔，也會(huì)有許多不方便。這時(shí)，我們可以設(shè)法將文檔中的文字、表格轉(zhuǎn)為圖片。

在Word中將需要轉(zhuǎn)成圖形的文字、表格選中并復(fù)制或剪切，單擊菜單“編輯”選擇“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中選取一種圖片類(lèi)型（有“圖片、增強(qiáng)型圖元文件”兩種格式可供選擇），單擊“確定”，即可將文字轉(zhuǎn)為圖片格式（如圖1）。

圖片格式相互轉(zhuǎn)

有時(shí)候我們通過(guò)Word的繪圖工具能繪制出一些漂亮的圖片，這時(shí)我們用什么方法來(lái)保存自己的創(chuàng)意呢？通過(guò)選擇性粘貼命令，不僅操作簡(jiǎn)單，最主要的是，Word可以將圖形轉(zhuǎn)換為七種格式。選擇更廣泛。

首先把圖形對(duì)象選中然后執(zhí)行剪切命令，再通過(guò)“選擇性粘貼”命令，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中即可將Word中的圖形對(duì)象轉(zhuǎn)為你需要的圖片格式（如圖2），更有七種格式可供選擇。此時(shí)，你還會(huì)以為Word只是一個(gè)字處理軟件嗎？

另外，在Word中，將需要轉(zhuǎn)變格式的圖片在Word中插入(如BMP圖片)，選中并剪切，單擊“選擇性粘貼”命令，選擇一種需要轉(zhuǎn)變格式，單擊確定即可，以后不用再去借助專(zhuān)門(mén)的轉(zhuǎn)換軟件了吧！

濾除Html格式，避免系統(tǒng)假死

在Word中，如果我們直接把網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)容復(fù)制、粘貼到文檔中，常會(huì)造成一段時(shí)間的系統(tǒng)假死。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是用Html格式粘貼容量較大，因?yàn)檎迟N過(guò)來(lái)的內(nèi)容除文本外，還有表格、邊框、字體、段落設(shè)置等數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)對(duì)于我們卻用處不大，完全可以把它去掉。

針對(duì)這種情況，我們可以復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容后，在Word文檔中點(diǎn)擊“編輯/選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框中選“無(wú)格式文本”或“未設(shè)格式的Unicode文本”，點(diǎn)擊“確定”即可。這樣，復(fù)制過(guò)來(lái)的只是網(wǎng)頁(yè)中的文字，至于字體格式、段落設(shè)置等無(wú)用數(shù)據(jù)，就被自動(dòng)濾除了。

行列互換很簡(jiǎn)單

在辦公操作中，有時(shí)我們需要將表格中的行和列進(jìn)行轉(zhuǎn)換。這實(shí)際上就是Word的行列互換操作。這種操作，如果通過(guò)手工來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，不僅工作量大，而且容易出錯(cuò)。借助選擇性粘貼命令以及Excel，則可以輕松完成所需。

在Word中右擊表格左上角的十字標(biāo)全選整個(gè)表格，然后執(zhí)行右鍵菜單中的“復(fù)制”命令。接下來(lái)打開(kāi)Excel，在任意單元格處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼/文本”命令，將Word表格粘貼到Excel中。選中并右擊復(fù)制這些帶有數(shù)據(jù)的單元格。然后切換到另一空白工作表中，右擊并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令。最后在彈出的對(duì)話(huà)框中勾選“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框后點(diǎn)擊確定即可（如圖3）。此時(shí)，我們便會(huì)發(fā)現(xiàn)Excel表格中的行列已經(jīng)按照我們的要求互換了，而且各個(gè)單元格的數(shù)據(jù)也分毫不差，這時(shí)再將轉(zhuǎn)置好的表格拷貝回Word就行了。對(duì)于轉(zhuǎn)換成功的表格，需要重新設(shè)置一下新表格的邊框，因?yàn)檗D(zhuǎn)換成功后的表格默認(rèn)是沒(méi)有邊框的。

選擇性粘貼助力減小Word文檔體積

在往Word文檔中添加圖片時(shí)，一般操作是先用工具軟件打開(kāi)圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會(huì)增加文檔容量的大小。原因是當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。這些數(shù)據(jù)都是Word體積增大的罪魁禍?zhǔn)住６褂眠x擇性粘貼命令粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，由于濾除了前面所說(shuō)的無(wú)用信息，使得Word文檔體積大大減小。

通過(guò)以上事例，我們可以發(fā)現(xiàn)，Office的選擇性粘貼有著很強(qiáng)大的功能，只要我們合理運(yùn)用，一定會(huì)給我們的辦公帶來(lái)更大的方便。