時 間:2013-11-01 12:24:14
作 者:竹笛 ID：8 城市：上海 QQ：2851379730
摘 要:學(xué)習(xí)要求：本節(jié)預(yù)計學(xué)習(xí)課時為0.5小時，重點是：a.字段屬性中文本框、列表框、組合框；b.如何設(shè)置組合框的行來源。
正 文:
5.2 文本框、列表框與組合框
為了后續(xù)講述的方便，我們先遵照表設(shè)計說明書的標(biāo)準(zhǔn)，輸入一些測試數(shù)據(jù)——首先，我們選中tblCodelb表，然后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇
再次強(qiáng)調(diào)，在正常情況下，是不允許用戶直接在表中輸入數(shù)據(jù)的，但我們這里為了教學(xué)的方便，先往表中錄入幾行試驗數(shù)據(jù)(注意類別編號的錄入——根據(jù)表設(shè)計的要求，必須是字母L+2位數(shù)字，否則在后續(xù)學(xué)習(xí)中，會出現(xiàn)問題)，輸入完成之后，如下圖所示：
好了，測試數(shù)據(jù)，已經(jīng)輸入完畢，現(xiàn)在可以關(guān)閉當(dāng)前的tblCodelb表，繼續(xù)下一步的分析。
當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫中，已經(jīng)有了三個用戶建立的表——我們很快就可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前三個表的主體，其實是tblBxmx表，至于tblCodeyg表和tblCodelb表，其實都是為tblBxmx服務(wù)的，通過tblBxmx表中的lbID字段和ygID字段關(guān)聯(lián)，為tblBxmx提供選項值，以節(jié)省輸入時間，避免重復(fù)的手工輸入。
首先，請再次打開tblBxmx表的設(shè)計視圖，我們會發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的字段的【字段屬性】，都有兩個選項卡，一個是【常規(guī)】選項卡，是一個【查閱】選項卡，如下圖所示：
這個時候，我們就會明白，我們先前涉及的所有的【字段屬性】，都是從屬于常規(guī)選項卡的，而對于【查閱】選項卡，幾乎沒有涉及，那么，我們先定位到lbID字段，然后再單擊【查閱】選項卡，如下圖所示：
我們發(fā)現(xiàn)，默認(rèn)情況下，【查閱】選項卡，只有一個屬性，那就是【顯示控件】，而當(dāng)前顯示控制的默認(rèn)的值是文本框，所謂文本框，就是只能提供一個可輸入方框的控件——接觸過網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)的，一般都知道，我們在錄入數(shù)據(jù)，尤其是城市、性別、類別之類有明確可選值的數(shù)據(jù)的時候，都喜歡在系統(tǒng)所提供的下拉列表中直接點選相應(yīng)的選項，但是，這個文本框卻只能提供錄入方框，而不能同時提供可選擇的下拉列表——那么，如若能提供可選擇的下拉列表，有什么好處呢？那就是，通過點選下拉列表的值，一方面，能顯著地提高輸入的效率，另一方面，輸入的準(zhǔn)確率（防止筆誤）也可以一并提高，顯然，好處是顯而易見的。
那么，如何才能讓【顯示控件】（即顯示可輸入方框的控件）提供可選擇下拉可選列表的功能呢？接下來我們單擊顯示控件的輸入?yún)^(qū)，然后點選由于激活輸入?yún)^(qū)而隨之出現(xiàn)的
這個時候，我們就可以發(fā)現(xiàn)，原來【顯示控件】已經(jīng)提供了3個選項，分別是文本框、列表框、組合框——文本框，我們已經(jīng)解釋了，那么，列表框是什么呢？列表框，也就是說，在輸入?yún)^(qū)域被激活之后，會根據(jù)已指定的數(shù)據(jù)源（也就是可選項的數(shù)據(jù)來源）的當(dāng)前數(shù)據(jù)提供一個可選的值列表——這個列表是動態(tài)的，會根據(jù)數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的變化而變化，但在某一個靜止的時間點上，又是相對的靜態(tài)。比如，比如有一個體重類別的數(shù)據(jù)列，被其他表引用，作為其某一個字段的數(shù)據(jù)源，如若這個體重類別的數(shù)據(jù)列中當(dāng)前苗條、正常兩行數(shù)據(jù)，那么，引用其作數(shù)據(jù)源的控件的下拉列表中，也只有苗條和正常兩個選項——如若體重類別數(shù)據(jù)列中，又添加了偏瘦和超重，那么，引用其作數(shù)據(jù)源的控件的下拉列表中，也會動態(tài)地增加這兩個選項。
在這里，需要強(qiáng)調(diào)的是，在【顯示控件】被指定為列表框之后，一切在可選值之外的輸入，都是不被允許的，也就是說，我們只能從數(shù)據(jù)源提供的值列表中來選擇輸入，而不再被允許輸入以外的數(shù)據(jù)，因此，采用列表框，在提高輸入效率的同時，也可以精確地提高輸入的準(zhǔn)確率，防止非法數(shù)值的出現(xiàn)，比如，在報銷數(shù)據(jù)庫的場合中，則可以禁止沒有報銷權(quán)限的人員的報銷單據(jù)的錄入，便于企業(yè)的內(nèi)部管理，以及提高企業(yè)內(nèi)控的安全性。
那么，組合框呢？已經(jīng)解釋了文本框和列表框，那么，組合框就很好說明了——所謂組合框，就是文本框和列表框的組合，也就是說，即可以自由輸入數(shù)據(jù)，也可以從列表中選擇，顯得比較自由——針對一些安全性不是很高，并且，可以提供可選項數(shù)據(jù)的場合，可以采用組合框。
在此，需要說明的是，組合框也可以實現(xiàn)列表框的功能——如何實現(xiàn)呢？我們要知道，無論是任何對象，包括字段、控件、窗體和報表在內(nèi)，都是通過其一系列的內(nèi)部屬性的設(shè)置來控制其外在的表現(xiàn)的形式——組合框當(dāng)然也不例外，在組合框的屬性中，有一個【限于列表】的屬性，默認(rèn)是不限于列表，即可以輸入列表之外的值，如若我們將其修改為是，即讓其限于列表，那么，當(dāng)前的組合框也不允許錄入下拉列表選項以外的數(shù)據(jù)，其效果也就和列表框完全一致。
在當(dāng)前的場合，由于報銷類別和員工姓名，都是比較重要的數(shù)據(jù)，因此，看起來，選用列表框，看起來是最為簡便的——其實不然，在這里，我們選擇組合框，其后，如下圖所示：
如上圖所示，當(dāng)我們選擇組合框之后，從屬于組合框的一系列屬性，就立即會被激活，并顯示出來——默認(rèn)的【行來源類型】（也就前面提到的數(shù)據(jù)源的種類，也就是可選項的數(shù)據(jù)來源對象的種類）是表/查詢，而我們前面已經(jīng)提到，tblCodeyg表和tblCodelb表，都是為tblBxmx表服務(wù)的，而tblBxmx表中l(wèi)bID字段的可選項則是來源于tblCodelb表，那么，在這里，顯然應(yīng)該選擇默認(rèn)值，也就是行來源的類型應(yīng)當(dāng)是：表/查詢。
已經(jīng)指定了【行來源類型】（也就是數(shù)據(jù)源對象的種類），那么，下一步就應(yīng)當(dāng)指定具體的數(shù)據(jù)源了——當(dāng)前，也就是需要指定【行來源】，【表/查詢】類型的數(shù)據(jù)源的指定，有兩種方式：
第一種方式，可以直接選擇表或查詢（需要滿足一定的前提條件），另一種方式，可以通過SQL代碼來實現(xiàn)的。
當(dāng)前，我們將先通過第二種方式來進(jìn)行——在以后的窗體開發(fā)的環(huán)節(jié)，再來講述第一種方式的設(shè)置和相關(guān)細(xì)節(jié)。
但是，通過第二種方式，也有兩種操作方式，第一種，是直接編寫SQL代碼，第二種，是通過SQL語句生成器來自動生成SQL代碼——由于考慮SQL語句對部分的初學(xué)者，可能有那么的一點難度，因此，我們可以通過Access提供的SQL語句生成器來自動生成我們所需要的SQL代碼，那么，這個自動生成功能如何使用呢？
我們先激活【行來源】的輸入?yún)^(qū)（所謂激活，就是鼠標(biāo)單擊該輸入方框內(nèi)的任意位置），就會發(fā)現(xiàn)，在【行來源】輸入方框外的右側(cè)，出現(xiàn)了一個
接下來，我們單擊
就這樣，我們通過單擊
然后，我們單擊【添加(A)】按鈕，就可以將表添加到查詢設(shè)計界面，接下來，通過單擊【顯示表】對話框中【關(guān)閉(C)】按鈕，關(guān)閉【顯示表】對話框，然后，如下圖所示：
當(dāng)前的這個設(shè)計界面，上半部分是表和查詢的顯示區(qū)域，下半部分是用以生成SQL語句（或查詢）的設(shè)計區(qū)域，接下來，我們先選中l(wèi)bID字段，如下圖所示：
然后，雙擊lbID字段，lbID字段就會被自動地放置于下半部分的設(shè)計窗格中，如下圖所示：
當(dāng)然，也可以通過拖拽的方式——即先行點選lbID字段，然后，按住鼠標(biāo)左鍵拖拽，將該字段拖拽到適當(dāng)?shù)拇案裆戏綍r，再松開鼠標(biāo)左鍵，也可以達(dá)到同樣的目的。
同理，我們將lbmc字段，也拖放到設(shè)計窗格，如下圖所示：
由于當(dāng)前的查詢設(shè)計，即是為了配合生成以tblCodelb表中兩個字段為主體的查詢，進(jìn)行到這里，兩個字段都已經(jīng)被拖放到設(shè)計窗格中去了，也就是說，我們已經(jīng)完成了全部的設(shè)計工作，不用再做進(jìn)一步的處理，更不需要再進(jìn)行排序、統(tǒng)計或?qū)懴鄳?yīng)的表達(dá)式——這種查詢，可以說，是最為簡單的查詢，簡單到不能再簡單的地步。
接下來，我們單擊設(shè)計區(qū)域頂端右側(cè)的
這個對話框的意思就是說——是否要生成SQL語句，并填寫到【行來源】的輸入方框（也就是行來源的屬性值）中去——這正是我們建立查詢的目的，因此，當(dāng)然要單擊【是(Y)】按鈕加以確認(rèn)，然后，則如下圖所示：
很顯然，我們所需要的SQL代碼，已經(jīng)被自動填好了——由系統(tǒng)所生成的SQL語句，如下：
Select tblCodelb.lbID, tblCodelb.lbmc FROM tblCodelb
這一條SQL代碼的意思是說，返回（即Select關(guān)鍵字的作用）來源于（即FROM關(guān)鍵字的作用）tblCodelb表中的lbID和lbmc字段的值的列表。
對于學(xué)過SQL語言的來說，以上的語句，幾乎可以說是最為簡單的SQL代碼——如若先前沒有學(xué)過SQL語句，以后再用到類似到語句的時候，只需要將其中的表名和字段名稱替換成對應(yīng)的表名和字段名稱即可。
接下來，我們再看【綁定列】屬性，默認(rèn)值是1，這個屬性的意思就是說，將從【行來源】中返回的數(shù)據(jù)列表結(jié)果集的哪一列中的數(shù)值保存到表中——我們剛才設(shè)計的查詢，毫無疑問，返回的結(jié)果集，只有2列，第一列是lbID（類別編號），第二列是lbmc（類別名稱）——而我們當(dāng)前的這個屬性是歸屬于tblBxmx表的lbID的字段，其【字段大小】只有3，與第一列相匹配，因此，顯然我們應(yīng)該將第一列的相應(yīng)對的值，保存到表中去，因此，保持默認(rèn)值即可，無需修改。
這個時候，我們不妨再理一下思路——也就是說，我們在激活下拉列表，選擇相應(yīng)值以便完成輸入的時候，當(dāng)然是希望下拉列表中的選項，都是我們所容易理解的，比如，我們可以再次打開tblCodelb表，查看剛才輸入的測試數(shù)據(jù)，這個時候，我們就會發(fā)現(xiàn)，第一列的數(shù)據(jù)是很難理解的，單單看第一列數(shù)據(jù)，我們很難知道L01代表什么，L02代表什么，但是與第一列所對應(yīng)的第二列，則是一目了然的——電話費(fèi)、資料費(fèi)所代表的含義，我們都能理解——不妨再以當(dāng)前的tblCodelb表來舉例——既然L01代表電話費(fèi)，L02代表住宿費(fèi)，那么，我們當(dāng)然希望點選的時候，看到的是第二列的數(shù)據(jù)，而保存在tblBxmx表中的，卻是第1列的數(shù)據(jù)——不然，我們還需要記憶類別編號和類別名稱之間的對應(yīng)關(guān)系——這樣做豈不是太辛苦了？
比如，在現(xiàn)實中，雖然我們身份的唯一標(biāo)識是身份證號（類似于這里的類別編號，同樣不允許重復(fù)），但是，平常我們生活之中彼此相稱，卻是以姓名或別名、昵稱、字號相稱，而不是以身份證號相稱——但是，我們要查驗一個人的真正的身份的時候，卻通常是以身份證號來查驗，而不是以平常所稱的姓名來查驗。
以上的這個道理，與當(dāng)前的tblBxmx表的lbmc字段的道理是一樣的。也正是因為這個道理，所以，我們才在查詢設(shè)計的時候選擇了兩列數(shù)據(jù)，第2列數(shù)據(jù)是顯示給前臺界面的操作員看的，就好比我們平常以姓名或別名、昵稱、字號相稱，而第1列的數(shù)據(jù)，相當(dāng)于身份證號，則是需要保存到表格中去的（將被選擇的選項所對應(yīng)的第1列的值保存到表中，比如，如若選擇是電話費(fèi)，則將所對應(yīng)的L01保存到表格中去）。
因此，理想的設(shè)計便是，可供選擇的列表值是友好的，而存儲在數(shù)據(jù)庫中的值卻是唯一的、高效的，這也是我們?yōu)槭裁匆４娴?列的數(shù)據(jù)，而不是保存第2列的原因——當(dāng)然，在表設(shè)計的時候，我們可以設(shè)計成保存第2列的數(shù)據(jù)，但我們并沒有那樣去設(shè)計——當(dāng)然，在完成表設(shè)計之后的現(xiàn)在，也只能保存第1列中的數(shù)據(jù)。
為什么呢？這是因為類別名稱或許不會出現(xiàn)的值，但是在實際案例中，有很多字段都會出現(xiàn)重復(fù)的值，比如姓名，因此，為了養(yǎng)成良好的習(xí)慣，我們這里遵循通用的設(shè)計原則。
此外，即便是在tblCodelb表中，類別名稱不會出現(xiàn)重復(fù)，但是，如若我們在做表設(shè)計的時候，如若選擇在tblBxmx表的lbmc字段中保存來源于tblCodelb表中第2列數(shù)據(jù)，比如，保存是電話費(fèi)，而不是L01，那么，如若以后類別名稱有所調(diào)整——那么，tblBxmx表中凡是涉及到電話費(fèi)的記錄，都需要一一調(diào)整——盡管我們有批量調(diào)整的辦法，但是畢竟增加了一項工作——而如若保存的是第1列數(shù)據(jù)，比如，保存的是L01，那么，無論以后相對應(yīng)的類別名稱如何調(diào)整，tblBxmx表的lbID字段的值都不用做任何調(diào)整，比如，在現(xiàn)實中，無論我們?nèi)绾胃男彰?、昵稱、字號，而我們的身份證號卻是不變的，因此，只要確定了一個人的身份證號，這個人的姓名、昵稱、字號無論如何變更，都可以將其鎖定并找出來。lbID
因此，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作，雖然也是一項技術(shù)工作，但是在了解相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)的同時，也需要了解其相關(guān)的業(yè)務(wù)，不然，設(shè)計工作和實際的工作，可能會產(chǎn)生比較嚴(yán)重的脫節(jié)，與此同時，我們還要掌握相關(guān)的開發(fā)技巧，比如，剛才的這個設(shè)計——盡量給前臺用戶提供便利，而把相關(guān)的計算隱藏在用戶所覺察不到的后臺。
接下來，我們繼續(xù)，下一個屬性是【列數(shù)】，這里問的是我們需要由【數(shù)據(jù)源】返回的結(jié)果集其中的前幾列——前面討論了那么多，當(dāng)然知道是需要2列，所以，這里由默認(rèn)的1更改為2。
下一個屬性是【列標(biāo)題】，所謂【列標(biāo)題】，就是該字段的【字段屬性】的【常規(guī)】選項卡的【標(biāo)題】屬性的值，在下拉列表彈出的時候，是否附帶顯示在下拉列表的頂端——如若沒有給該標(biāo)題賦值，則直接顯示相應(yīng)的字段名稱，在這里，也就是顯示lbmc。通常來說，列標(biāo)題，會在輸入界面中，以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，因此，這里就沒有必要重復(fù)出現(xiàn)了——當(dāng)然，這也根據(jù)需要來定，通常也是需要的，不排除某些特殊場合是需要的。
下一個屬性是【列寬】，我們知道，剛才填寫【列數(shù)】屬性的時候，就已經(jīng)知道當(dāng)前返回的結(jié)果集有兩列，所以，這里應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置兩列的寬度——前面已經(jīng)分析過，最理想的情況是，提供的可選項是第2列的數(shù)據(jù)，而存儲在數(shù)據(jù)庫中的卻是相對應(yīng)的第1列的編號，因此，點選的時候，是沒有必要同時顯示兩列數(shù)據(jù)——盡管可以這么做。再則，比如，電話費(fèi)所對應(yīng)的編號是什么，完全沒有必要讓普通用戶知道——完全可以將這些計算工作放在后臺進(jìn)行。
因此，盡管我們選擇了2列，仍然可以通過技術(shù)手段將第1列隱藏，即將其列寬設(shè)置為0cm，第2列的列寬，根據(jù)當(dāng)前的情況，設(shè)置為2cm就可以了（可以根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整），因此，這里應(yīng)該這樣填寫：0cm;2cm——需要值得注意的是，列寬屬性中兩個長度之間的分號必須是英文輸入法下的分號，如若是誤用了中文的分號，系統(tǒng)會報錯的——如若遇到系統(tǒng)報錯，請不要疑惑，切換一下輸入法即可。
接下來，是【列表行數(shù)】屬性，這個屬性牽涉到整個下拉列表框的高度，默認(rèn)為8行的高度，在這里，我們可以將其調(diào)整為20行——如若可選值超過20行，則會顯示垂直滾動條。
接下來是【列表寬度】——前面的【列表行數(shù)】實際上是整個可選列表框高度的設(shè)置，而【列表高度】則是整個可選列表框的寬度的設(shè)置，通常保持默認(rèn)的自動即可，當(dāng)然，也可以去規(guī)定一個寬度——當(dāng)這里設(shè)置的寬度小于前面設(shè)置的總的【列寬】（所有字段累加的寬度即總的【列寬】），那么，將會顯示出水平滾動條。
最后就是前面提過的【限于列表】了，默認(rèn)是否，這里應(yīng)該修改為是。
以上設(shè)置全部完成之后，如下圖所示：
進(jìn)行到這里，lbID的【字段屬性】的相關(guān)設(shè)置工作就已經(jīng)全部完成了，接下來，我們可以按照同樣的原理和方法完成ygID字段的【查閱】選項卡中相關(guān)屬性的設(shè)置工作，完成之后，如下圖所示：
接下來，我們可以通過單擊
