職場很難,問題無處不在,當客戶提出一些無理需求或發(fā)出靈魂拷問時,有時候,我往往覺得這也是重點,那也是重點,但就是不知道真正的重點是什么,無從下手,怎么辦?
套用今天分享的3個方法框架,也許,如何找出問題的重點,就成了眾里尋他千百度,思路就在燈火闌珊處。
一、遇事,先停一停,先找重點、界定問題
抓重點,可以換一個詞來理解,就是抓住問題的本質,即問題的解決目標、邊界和范圍,這樣就能徹底把這個問題搞明白。
我們平時遇到問題,最直接的感覺就是想盡快找到解決方案,這其實是一種專家思維,側重怎么做和具體細節(jié),比如“用什么方法、以什么速度和價格,在限定時間內完成某件事情”。
而不是去問“這個問題到底是什么原因造成的?”,這是一種戰(zhàn)略思維,即遇到問題,先重點思考為什么和該不該的思維模式。
即,轉換思路,從怎么辦,轉變到為什么,去找到問題背后的問題,也就是本質問題。
我們用5W1H 分析模型,來分析如何快速看到問題本質,找出問題的重點。
通過這種思考的模型,就能訓練成5分鐘看透問題的本質。
5W1H雖然很簡單,但是很有意義,按照這個流程來進行訓練,可以提高問題的結構化拆解能力,也更容易找出問題的真相。
5W1H強調,任何事情都可以從:
原因(何因Why)
對象(何事What)
地點(何地Where)
時間(何時When)
人員(何人Who)
方法(何法How)
等6個方面進行思考,分析各維度的的重點。
Why是核心,即問題的目標、動機和驅動力
如這件事的本質是什么?
為什么這件事非做不可?
為什么不可以先去做別的?
為什么不能用別的方式來代替?
做這件事的意義是什么?
What,做什么,還有范圍和邊界的定義
明確這是一件什么事情,或者工作職責和任務,對任務有一定的了解,之前還有哪些任務做得不夠?
還需要做哪些任務?
How,方法、措施、步驟等
我們是怎樣干的?
為什么用這種方法來干?
有沒有別的方法可以干?
到底應該怎么干?
有時候方法一改,全局就會改變。
二、訓練黃金圈法則,提高問題的解決能力
抓住5W1H的核心,就是邏輯思維的核心:黃金圈法則:
why (為什么?)→what(是什么?)→how (怎么做?)
我們在工作中想問題、辦事情,第一需要想到:
如何去抓重點?
如何去抓關鍵?
如何集中力量解決主要矛盾?
運用黃金法則,先想如何抓重點、關鍵,集中力量解決主要矛盾,然后剝開事物的表象,回歸事物的本質,再一層層往上走。
如果你把這思維模型歸納成信息,看完就結束了,那真的就結束了。
但如果你把這些思維模型歸納成能力,看完了,你收藏起來,你點贊關注了。
用A4紙把自己的問題畫出來,開始分析工作中遇到的真實問題,那就是改變的開始。
我的習慣是,我把自己遇到的每個問題,都用黃金圈法則來思考,做出思維導圖,不斷地總結提煉。
三、5Why分析,多問幾個問題,問題更好解決
5why分析,簡單理解就是不斷問為什么?
底層邏輯是因為問題的冰山性,即問題有直接原因、中間原因和根本原因,一般情況下,浮在水面上的原因往往不是根本原因。
注意,5個為什么,不等于問5次為什么,也并非找借口、做假設,可以參考5W漏斗法來解決問題。
通過不斷問為什么,不斷改變看問題的角度,改變你的思維方式 ,看清事物本質。
簡單總結一下:
1、遇到問題,想戰(zhàn)略思維,思考思考為什么和該不該做,然后才是專家思維,從怎么做和具體細節(jié)出發(fā),利用5W1H思路,力求確定問題的解決目標、背景和范圍,以及所需要投入的資源,包括人財物等。
2、運用
why (為什么?)→what(是什么?)→how (怎么做?)
的黃金法則,先想如何抓重點、關鍵,集中力量解決主要矛盾?
然后剝開事物的表象,回歸事物的本質,再一層層往上走。
3、由于問題的冰山性,一般情況下,浮在水面上的原因往往不是根本原因~?
水下還有大量的中間原因和根本原因~?
不斷問為什么,不斷改變看問題的角度,看清事物本質。
不斷訓練以上3個方法,可以提高我們的結構化思考,圖形化表達能力。
眨眼上半年就過去了,下半年又是沖業(yè)績、總結匯報、工作規(guī)劃的時候了,都說方法比努力更重要,有好的方法工具,比熬夜加班重要得多。
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