法律知識的普及帶來了普通群眾法律意識的覺醒，勞動糾紛的迅速增長對用工制度不規(guī)范的企業(yè)敲響了警鐘。特別是在現(xiàn)在招工難、工人管理難的條件下，中小企業(yè)用工面臨著更為嚴(yán)峻的用工法律風(fēng)險。
一、不簽勞動合同的風(fēng)險將越來越大
在勞動合同法實施之后，企業(yè)對不簽定書面勞動合同的，員工可以要求雙倍工資有了很深的印象。但是，在實際操作中，卻并未引起企業(yè)的足夠重視?，F(xiàn)實的勞動爭議案件中，沒有簽訂勞動合同的情況就占了很大比例，這種情況在中小企業(yè)中尤為常見。其實，工人在法律意識方面的覺醒遠(yuǎn)遠(yuǎn)比企業(yè)估計的要來得快得多，現(xiàn)在甚至有工人已經(jīng)學(xué)會了專門利用企業(yè)的管理漏洞來獲得利益。所以，就算目前不簽勞動合同要求賠雙倍工資的人還少，但肯定會越來越多。而且，一旦在企業(yè)里有了一個員工因此得到好處，必然引起其他員工紛紛效仿，弄不好還會引起大量員工一起起訴，導(dǎo)致企業(yè)用工危機(jī)。
所以，企業(yè)對每位員工都應(yīng)該及早簽訂勞動合同，防范風(fēng)險。其實，企業(yè)也沒有理由不簽勞動合同，因為簽勞動合同本質(zhì)上并不會給企業(yè)增加什么負(fù)擔(dān)。有些人有一個誤區(qū)，認(rèn)為不簽書面勞動合同就可以不上社保。這是完全錯誤的。只要有了事實上的勞動關(guān)系，就必須上社保，跟簽不簽書面勞動合同沒有直接關(guān)系。就算是隨便從網(wǎng)上下載一個勞動合同簽了，也比不簽勞動合同好得多。
二、如何正確對待員工加班導(dǎo)致的風(fēng)險
幾乎沒有企業(yè)能避免加班，但規(guī)范的企業(yè)應(yīng)該能避免加班引發(fā)的爭議。規(guī)范加班行為和正確支付加班費才能有效地避免用工風(fēng)險。有的企業(yè)試圖以約定的形式對加班費進(jìn)行包干或以高薪代替加班費，這樣的約定是于事無補(bǔ)的，只能是賠了夫人又折兵。有的企業(yè)的工資表上根本就沒有區(qū)分加班工資與正常工資。雖然企業(yè)實際上可能把加班工資算進(jìn)去了，但勞動者完全可以說沒有發(fā)加班工資。
企業(yè)應(yīng)對加班正確的做法是在企業(yè)的規(guī)章制度里規(guī)定加班審批制度，明確加班必須填寫相關(guān)審批單據(jù)并經(jīng)過批準(zhǔn)。這樣企業(yè)就可以通過是否審批加班單來掌握主動權(quán)。一旦將來員工主張加班費的時候，企業(yè)可以依據(jù)加班審批單的有無來認(rèn)可是否加班的事實。因為有很多時候確實是員工自愿留下來，以便把工作做完或做得更好。這種自愿加班是不用發(fā)加班費的。但是假如沒有加班審批制度，發(fā)生了加班的事實，肯定就要給加班費了。在支付加班費的時候，需要在工資單或相關(guān)支付憑證中明確有加班費的事實，以免在發(fā)生糾紛時無法證明已經(jīng)支付了加班費。
另外需要提醒企業(yè)的是：調(diào)休是應(yīng)對加班的手段之一，但有的企業(yè)認(rèn)為法定節(jié)假日加班也可以通過調(diào)休來解決的認(rèn)識是錯誤的。法定節(jié)假日加班就必須按照規(guī)定支付加班費。
三、你解除勞動合同的方式有風(fēng)險嗎？
作為企業(yè)來講，都希望掌握解除勞動合同的自由，這樣才好管理。但對于企業(yè)解除勞動合同，相關(guān)法律是有嚴(yán)格規(guī)定的，企業(yè)違規(guī)將導(dǎo)致風(fēng)險。
勞動合同法對企業(yè)單方解除合同無論是在解除條件上，還是在解除程序上，都有嚴(yán)格要求。例如要求提前30天書面通知員工，向工會說明理由等。在解除條件上，則需要企業(yè)保存有效的證據(jù)，例如違紀(jì)員工的檢討等。所以，很多企業(yè)難以實現(xiàn)規(guī)范的單方解除勞動合同。這就要求企業(yè)盡量與員工商量，好合好散。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度上下功夫，以便為依法單方面解除勞動合同提供依據(jù)。
企業(yè)與員工解除勞動合同書時，至少有兩個程序必須要做到：第一，發(fā)出解除勞動合同通知，如果是協(xié)商解除的要簽訂解除勞動合同的協(xié)議；第二，給員工“解除或終止勞動合同證明”。這樣做的目的有兩個：第一是有效確定正式解除勞動合同的時間。不然的話，企業(yè)以為解除了，員工說沒有，過了幾個月還要求你補(bǔ)發(fā)工資。第二是勞動合同法規(guī)定了企業(yè)要出具解除勞動合同的證明。如果企業(yè)不出具，員工可能要求企業(yè)賠償失業(yè)保險的損失。
四、特殊工時制度經(jīng)過審批了嗎？
在企業(yè)里使用的有三種工時制度。一種叫標(biāo)準(zhǔn)工時制度，是最常見的。一天工作不能超過8小時，一周不超過40小時，一周至少要休息一天。只要滿足這三點，就不需要支付加班費。哪怕是你每天安排勞動者從晚上10點上到早晨6點，也不需要付加班費。反過來，只要超出這三個標(biāo)準(zhǔn)，就肯定要付加班費。另外兩種工時制度分別是不定時工作制和綜合計算工時工作制。對于高級管理人員、銷售人員、司機(jī)、外勤人員等無法按照標(biāo)準(zhǔn)時間衡量的員工可以適用不定時工作制。對于企業(yè)受季節(jié)、自然條件等因素影響較大，難以實行標(biāo)準(zhǔn)工作制的，也可以實行綜合計算工時工作制。
除了標(biāo)準(zhǔn)工時制度以外，另外兩種工時制度都是需要勞動行政部門審批的。如果沒有經(jīng)過審批，直接在合同中約定了這兩種工時制度，產(chǎn)生糾紛時仍然需要支付相應(yīng)的加班等費用。
__________________________________
我的律師網(wǎng)團(tuán)隊：
