之前,我看過了李笑來寫的《精確感知時間》,當時我氣壯山河的寫了一篇文章《提升“時間感——時間型日記》。但是當我在真正的閱讀過本書之后,就發(fā)現(xiàn)了我從前對柳比歇夫所使用的「時間統(tǒng)計法」是完全不準確的。因此,我把我重新領悟到的東西,記下來。希望能夠引起更多人的討論。
一、時間統(tǒng)計法的基礎在于計算「純時間」
時間統(tǒng)計法的奧妙,不僅僅是在于記錄每天自己時間的流向,還是記錄自己每個星期,每個月份,每個季度,每一年,每五年的時間流向。柳比歇夫在運用自己的時間統(tǒng)計法的時候,會自己列出了一個明確的時間開銷。而在總結(jié)的時候,就將計劃與總結(jié)之間的時間開銷進行對比。但是最重要的是,時間統(tǒng)計法,所統(tǒng)計的是柳比歇夫所稱的 純時間 ,純時間是指:
“工作中的任何間歇,我都要刨除。我計算的是純時間,”柳比歇夫?qū)懙溃?#8220;純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間,就是你花在這項工作上的時間。 “
其實,就是計算你在一個工作上真正投入的時間,而不包括你在看書中間喝水,走動,說話的時間。所以,可以看到,實際上真正投入到工作學習的時間是很少的:
“常常有人說,他們一天工作十四五個小時。這樣的人可能是有的。可是拿純時間來說,我一天干不了那么多。我做學術(shù)工作的時間,最高紀錄是十一小時三十分。一般,我能有七八個小時的純工作時間,我就心滿意足了。我最高紀錄的一個月是一九三七年七月,我一個月工作了三百一十六小時,每日平均純工作時間是七小時。如果把純時間折算成毛時間,應該增加百分之二十五到三十;我逐漸改進我的統(tǒng)計,最后形成了我現(xiàn)在使用的方法…… ”
通過計算純時間,就減少了很多逃避的借口。很多人自以為自己在工作、學習上花了很多時間,但實際上他們的工作僅僅占據(jù)他們少量的時間,大多數(shù)時間都花在了 工作的間歇 上。
這就是真相,當人們不停的抱怨沒有時間的時候,其實,不是沒有時間,而是時間一直沒有花在應該花的地方上。
二、時間統(tǒng)計法是如何安排一天的時間的
柳比歇夫是這樣做的:
“他把一晝夜中的有效時間即純時間算成十個小時,分成三個單位,或六個“半單位”,正負誤差不超過十分鐘。 除了最富于創(chuàng)造性的第一類工作外,所有規(guī)定的工作量他都竭力按時完成。 第一類工作包括中心工作(寫書,搞研究)和例行工作(看參考書,做筆記,寫信)。 第二類工作包括做學術(shù)報告、講課、開學術(shù)討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。 “
這個方法未必適合每一個人,但是可以參考一下。其實精確的感知時間,除了多次練習之外,也可以有一些小技巧。柳比歇夫用的方法就是給自己一個明確的坐標系,把可以利用的時間分成幾個大塊,再通過一些估算,是可以計算到自己的「純時間」是多少。每日計劃,也可以大致的將自己的時間分割為幾個區(qū)間。
三、時間統(tǒng)計法如何安排一年或一個月的時間
一天是一個很小的單位,時間統(tǒng)計法不僅僅是對時間的統(tǒng)計,還包含著對時間的規(guī)劃。而一般來說,柳比歇夫每年都會做一次年計劃:
“制訂年度計劃或月計劃時,不得不依靠過去的經(jīng)驗。例如我計劃要看一本什么書。根據(jù)老經(jīng)驗我知道,我一小時能看二十——三十頁。我就根據(jù)這個老經(jīng)驗來訂計劃。至于數(shù)學,我計劃每小時看四—五頁,有時更少。 “所有看過的東西,我都要仔細研究。怎么研究?如果一本書談的是我不大了解的新東西,我就盡量做摘要。凡是比較重要的書,我都盡量寫一份評論性的簡介。根據(jù)以往的經(jīng)驗,需要做這些工作的書,可以定出一定的量。 “如果認真辦事,實際工作時間對預定工作時間的誤差一般為百分之十。需要做摘要評論的書,常常沒有完成預定的數(shù)目,拉下很多。興趣往往轉(zhuǎn)到別的事情上去了,欠了很多債,一下子還清又不可能,結(jié)果就完不成計劃。有時候,完不成計劃是由于工作精力暫時衰退。完不成計劃也有外界的原因。但不管怎么樣,我知道,我的工作有必要做計劃。我以為,我所取得的成就,有許多是靠了我的方法。”
所以,安排計劃的前提,是對自我詳細的了解上。在沒有對自己的詳細了解上,是無法做到詳細的規(guī)劃。
四、談談時間統(tǒng)計法,以及時間統(tǒng)計法和事件管理法的對比
實際上,時間統(tǒng)計法本身就十分的耗費時間,柳比歇夫就自己總結(jié)道:
“詳細的每月小結(jié)要耗費一個半到三個小時。統(tǒng)共才這些。再加上制訂下個月的計劃用一小時。合計是三個小時,而每個月的預算有三百小時。百分之一,至多百分之二。因為每月小結(jié)是依據(jù)每日的記錄,而每日的記錄只用幾分鐘,不會更多。仿佛是那么輕巧容易,誰想這樣辦都可以辦到……幾乎是習慣成自然了——象上表一樣。 年度總結(jié)耗費的時間要多一些,十七八個小時,也就是說,要花幾天的工夫。 做年度總結(jié),要求進行自我分析、自我研究:效率有什么變化,什么沒有完成,為什么…… ”
但是通過時間統(tǒng)計法,可以清清楚楚的明白自己的時間究竟是跑哪里去了,甚至通過不斷計算自己的純時間,來約束人性中過分的好奇心和懶惰,把精力集中在自己要做的事情上。
相比時間統(tǒng)計法來說,以事件統(tǒng)籌安排的計劃,往往不具有像時間統(tǒng)計法這樣的實效。用事件來安排自己的生活,往往是無法做到知道自己的時間流去哪里,所以也就無法知道究竟自己浪費了多少時間,也無法做到好好地回顧自己的生活。
所以在運用事件來安排自己的生活的時候,往往無法幫助自己,因為惰性的使然,在用事件為中心的安排自己的生活的時候,事件安排方法很容易就變成一個自欺欺人的借口,也就是成為了一個哈哈鏡。在這個哈哈鏡當中,是無法做到看到自己真實的生活狀態(tài),反而會陷進一種自我幻覺當中:“看,我今天給自己安排了多少事務??!”
這種自欺欺人的接口并不鮮見。用一個邏輯就可以很輕易的打倒:計劃是計劃,計劃不是現(xiàn)實,計劃只有執(zhí)行了才是現(xiàn)實,而執(zhí)行了計劃之后的后果仍然不是計劃帶來的,而是執(zhí)行計劃帶來的。
所以,時間統(tǒng)計法,是真正的時間管理方法,因為它的對象就是時間,而不是事件。
但是,現(xiàn)今流行的時間管理方法,無論是 GTD(Getting things done)、還是 FTF(First thing first)、還是 MIT (Most important things),都是面對事件。面對事件的壞處就是,無法感知自己的時間流向如何。無法知道自己在做一件事的時候,究竟真正花了多少時間在重要的事情上,還是花在了那些無意義的時間損耗中。
而如何看得出一個人花費了多少精力在一件事情上?單單靠事件的記錄是不行的,雖然事件的記錄提醒了你過去做了這么一件事,但是你無法知道你花了多少時間在這件事上。只有統(tǒng)計你花在一件事上的「純時間」才能夠有效的證明你,究竟花了多少精力在一件事情上。
所以,在用了時間統(tǒng)計法之后,很多拖延的借口都不起作用。
五、時間管理的境界
通過閱讀《奇特的一生》這本書,忽然對時間管理的境界有所感悟,所以倉促的記錄如下,各位看過之后,覺得有道理,不妨一起探討;覺得是胡扯,也不吝你的語言,指出我的荒謬。在這里,我借用 Zoom.Quite 的語句,進行重新的解釋:
1、不知己不知時。
實際意思是指,出于這個階段的人,不知道自己的時間究竟流向了什么地方。最經(jīng)典的一句話就是:“哇,都不知道干了什么一天就過去了!”
既然不知道自己時間的流向,也就是說,出于這個階段的人,對時間不但不敏感,也不重視自己的時間。
也可以說是,這是一般人的狀態(tài)。
2、知時不知己。
這是一個剛開始學習時間管理的人所感受到的。雖然已經(jīng)開始時間管理,但是仍然是不知道自己有多少時間是花在什么地方,也不知道自己本身擁有多少時間是可以花費的。
也不知道,自己在一些事情的時候,大致上要花費多少時間。這是一個了解自己,了解時間的階段。
3、知己而不知時。
當一個人進入這個階段,就證明他已經(jīng)清楚了解自己大致上完成一件事是需要多少時間。已經(jīng)對自己有一個很好的了解。開始朝向把握自己邁進。
4、既知己也知何時。
這是時間管理最終的境界,知道自己做事情會花上多少時間,也知道自己任何時間的 流向。清晰的把握住了自己的人生脈絡。
到了這一步,時間管理已經(jīng)是隨心所欲,時間不再是自己完成事情的對立面,正如李笑來的書名《把時間當作朋友》,這個階段,就是可以把時間當作朋友的階段。