最好珍惜時(shí)間的方式
莫過(guò)于好好有效利用時(shí)間
“好好管理你的時(shí)間?！?/strong>
作者：包子的時(shí)代
來(lái)源：簡(jiǎn)書
最近讀完《奇特的一生》這本書，對(duì)于柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法有了一個(gè)較為清晰的概念。嘗試了一段日子，每天記錄下來(lái)做過(guò)的事并且做一個(gè)小總結(jié)。之后發(fā)現(xiàn)，雖然一段日子之后已經(jīng)記不清楚之前做過(guò)什么，但是翻看記錄后對(duì)當(dāng)天的情況還是有較為清楚的了解的。
仔細(xì)分析了自己的時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況，發(fā)現(xiàn)有幾點(diǎn)，應(yīng)該是大部分人的通?。?/p>
1． 瑣碎的事情很多。能夠真正有效利用于學(xué)習(xí)或者工作的時(shí)間不會(huì)超過(guò)每天3個(gè)小時(shí)。
2． 不會(huì)利用碎片化時(shí)間。柳比歇夫時(shí)間統(tǒng)計(jì)法中最為讓我有感悟的是，時(shí)間都是平等的，不存在有效時(shí)間和無(wú)效時(shí)間。在一件事情做完后，我們可以通過(guò)做另外一件事來(lái)“休息”。比如看書1個(gè)小時(shí)后，我們可以安排看電影來(lái)休息，如果這個(gè)電影是你最近想看的話。我通常的情況是，看完一個(gè)小時(shí)書后會(huì)安排自己做家務(wù)。這樣一來(lái)，時(shí)間的利用率大大提高了。
3． 不會(huì)合理安排事情的順序。都知道要把最重要最緊急的事情安排在一天當(dāng)中自己的狀態(tài)最好的時(shí)候。那么你知道自己狀態(tài)最好的時(shí)候是什么時(shí)間嗎？有些人是早上，有些人是晚上。而我，經(jīng)過(guò)一段日子摸索后發(fā)現(xiàn)，自己的最佳狀態(tài)是在晚上9-11點(diǎn)。
也許我們很多人，做不到像柳比歇夫這樣的嚴(yán)苛和勤懇。但是每一天我們是如何利用時(shí)間的，我們能夠利用自己的時(shí)間做些什么，應(yīng)該是需要我們?nèi)W(xué)習(xí)和探索的。
在時(shí)間利用上，一般人的困惑大概有以下三點(diǎn)：
1. 每天要做什么？
每天要做什么，涉及到一個(gè)計(jì)劃和目標(biāo)的概念。事情不是盲目做的，而是有一定的計(jì)劃和為了一定的目標(biāo)。
在目標(biāo)的指引下，計(jì)劃就可以應(yīng)運(yùn)而生。計(jì)劃分為長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃。對(duì)于這一點(diǎn)，我特別崇尚柳比歇夫的做法。時(shí)間隔斷可以分為：五年——三年——一年——半年——一個(gè)月——一周——一天。按照這種模式，就可以推算出你當(dāng)天的任務(wù)，即要做的事。國(guó)家有一個(gè)五年計(jì)劃，我覺(jué)得是非常好的。以五年作為一個(gè)大總結(jié)，可以看看自己在目標(biāo)上有什么大的推進(jìn)和成就。
舉個(gè)例子，因?yàn)槲沂莻€(gè)樂(lè)器愛(ài)好者，尤其喜歡民族樂(lè)器，打算去學(xué)古箏。所以希望自己五年內(nèi)能夠考出十級(jí)證書，按照這個(gè)目標(biāo)，我希望三年內(nèi)八級(jí)證書已經(jīng)到手。今年的目標(biāo)是學(xué)完四級(jí)課程，技能達(dá)到四級(jí)水平。那我半年內(nèi)就要達(dá)到2級(jí)水平，這個(gè)月內(nèi)希望掌握最基本指法。那今天的任務(wù)是，去選器樂(lè)輔導(dǎo)班，上課，練琴。在這個(gè)基礎(chǔ)上，每天規(guī)定多少練琴時(shí)間（即你可以為目標(biāo)投入的時(shí)間），咨詢了老師和學(xué)員們的情況，結(jié)合自己能夠提供的時(shí)間，總結(jié)出我每天需要安排2個(gè)小時(shí)的練琴任務(wù)。然后你再想想，為了這個(gè)目標(biāo)，每天的投入時(shí)間你能夠保證嗎？如果能夠，那么這個(gè)計(jì)劃就是可行的。說(shuō)明這個(gè)目標(biāo)是確實(shí)你想做的事情。
2. 如何安排每天要做的事？
在之前的基礎(chǔ)上，我們知道了每天要做什么事情。大部分事情，可以統(tǒng)分為幾類：工作，自我提升（愛(ài)好興趣及健身），家務(wù)，瑣事等。
這就涉及到一個(gè)概念，事情的重要性緊急性程度。我們需要根據(jù)事情的重要性緊急性程度來(lái)優(yōu)先安排事情的順序。通常工作上的事情，是重要又緊急的，我們放在第一位。學(xué)習(xí)上的事是重要不緊急的，我們放在第二位做。家務(wù)和瑣事等，如非必要，可以放在第三位，或者利用碎片化時(shí)間來(lái)完成，以免占用大塊寶貴的時(shí)間。
關(guān)于事件的安排順序，有一個(gè)四象限法可以加以試用。四象限法，根據(jù)事件的緊急和重要程度，將事件分為四類：緊急且重要；重要不緊急；緊急不重要；不緊急不重要。經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)，我們大部分時(shí)間花在了緊急不重要這一象限內(nèi)，即瑣事占據(jù)了大部分時(shí)間。四象限法提出，我們要學(xué)會(huì)將大部分時(shí)間花在重要不緊急的事件上，以免隨著時(shí)間變化，重要不緊急的事件變成了重要又緊急的事件，因?yàn)橹匾志o急的事件會(huì)消耗我們很多精力，會(huì)讓我們面臨很大的壓力。
3. 如何做好每一件事?
現(xiàn)在，我們就單單一件事情而言，討論一下如何做好這件事。很多人是沒(méi)有耐性的，或者說(shuō)他的耐性不足以支撐整件事的完成。那么我們?nèi)绾伪ＷC在自己在事件上的專注度呢？或者說(shuō)提高對(duì)于事件的注意力呢？有一個(gè)很好的辦法，是我現(xiàn)在一直在用的，就是番茄工作法。很多人都介紹過(guò)番茄工作法：25分鐘工作和5分鐘休息。其實(shí)在我看來(lái)，不一定要局限在25分鐘，如果你精神狀態(tài)比較好的時(shí)候，可以30分鐘，甚至35分鐘也可。一般上我是上午安排30分鐘做工作，10分鐘休息時(shí)間內(nèi)做瑣事。然后再接下來(lái)一輪。到下午后，我一般是25分鐘工作，10分鐘休息。晚上是20分鐘工作，10分鐘休息。在休息時(shí)間內(nèi)，我通常能夠做完家務(wù)，把一些該做的瑣事結(jié)束了。
所以通過(guò)番茄工作法鍛煉自己對(duì)事件的專注度還是很有效果的。當(dāng)你連25分鐘都坐不住的時(shí)候，你內(nèi)心會(huì)有很大的挫敗感。這一點(diǎn)也會(huì)成為你繼續(xù)下去的動(dòng)力吧。
關(guān)于柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，有兩點(diǎn)值得學(xué)習(xí)：
1. 記錄每天的時(shí)間使用情況，精確到分。比如這一周內(nèi)，我發(fā)現(xiàn)自己在日語(yǔ)學(xué)習(xí)上，每天花費(fèi)的時(shí)間在2個(gè)小時(shí)20分左右，一周共16個(gè)小時(shí)20分。
2. 做好每個(gè)計(jì)劃階段的總結(jié)。當(dāng)天的總結(jié)，一周的總結(jié)，一個(gè)月的總結(jié)，半年的總結(jié)，年度總結(jié)，三年總結(jié)，五年總結(jié)。不僅總結(jié)時(shí)間使用記錄，還可以總結(jié)出自己所做的事情情況。比如你五年內(nèi)看了什么書，看了多少本書，學(xué)習(xí)了什么技能，考出了什么證書，在相應(yīng)的事件上所花費(fèi)的時(shí)間是多少。通過(guò)這個(gè)，可以看出你的工作效率，這個(gè)對(duì)于合理安排你的工作計(jì)劃是很有效的。同時(shí)每段時(shí)間的總結(jié)可以讓你對(duì)自己的計(jì)劃有一個(gè)底，不至于盲目浪費(fèi)時(shí)間和精力，也可以根據(jù)你自己的情況做計(jì)劃調(diào)整，以確保最大限度上把目標(biāo)完成。比如這周內(nèi)，我在16個(gè)小時(shí)20分鐘的日語(yǔ)學(xué)習(xí)中，一共記憶了280個(gè)單詞，完成了14個(gè)課時(shí)學(xué)習(xí)。那我希望接下來(lái)的一周內(nèi)，可以完成大概相當(dāng)?shù)娜蝿?wù)量。
時(shí)間就是生命，我們大部分人或許在茫然中消耗了生命。也許我們無(wú)法和柳比歇夫一樣，成為一個(gè)大家，觸類旁通，幾所能會(huì)。但是，我相信，我們每個(gè)人都有能力，用一生的時(shí)間去做好一件事。
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