你是否每天從早到晚地忙碌，弄得你筋疲力盡，你甚至抽不出一分鐘去思考自己做得對不對，沒有時間去閱讀充電提升自己。
工作上，還經(jīng)常被上級領(lǐng)導(dǎo)說做事效率低，很多事情也經(jīng)常在最后一天才緊趕慢趕地完成。
令你迷茫和絕望的是，你認為自己已經(jīng)盡了最大的努力去完成工作，盡心盡責(zé)不偷懶，可是結(jié)果依然不盡人意，自己也飽受責(zé)難。
針對上述情況，今天我要推薦一本提升個人效能的書《高效能人士的七個習(xí)慣》。
這本書被福布斯評為“有史以來最具影響力的10大管理類書籍之一”， 高居《紐約時報》暢銷書排行榜之首長達20多年，總銷量超過2500萬冊，在全球140多個國家以40種語言出版。
作者史蒂芬·柯維博士在第三個高效能人士習(xí)慣——“要事第一”中，分享了四代時間管理理論，給我們講訴了人類在時間管理方面所作出的成就，尤其以第四代時間管理理論為集大成者，能夠幫助我們不讓瑣事牽著鼻子走。
前三代時間管理理論分別是：
第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與經(jīng)歷。
第二代理論強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。
第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標，再逐日訂立實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。
第三代時間管理有其可取之處，但是由于其過分死板拘束于時間，追求效率，結(jié)果經(jīng)常把個人的時間崩得死死的，產(chǎn)生了反效果，于是有的人就放棄了第三代時間管理方法，回到了第一代和第二代的做法。
而第四代時間管理方法從根本上否定了“時間管理”這個名詞，主張推行個人管理，通過四象限法則，有重點地把主要的時間和精力集中地放在處理那些重要但不緊急的事務(wù)上，從而有效地管理自己的生活。
在四象限法則中，第一象限屬于既緊急又重要的事情，需要我們馬上處理，一般稱作“危機”或“問題”，之所以很多人有開頭的煩惱，就是你所處理的很多事情都落到這一象限中了，所以整天都在忙于處理各種緊迫任務(wù)了。
因為第一象限的事情讓人疲于奔命，于是他們就借助第四象限這種既不重要又不緊急的事情來逃避現(xiàn)實，放松自己。
這類人把90%的時間投入第一象限事務(wù)上，余下的10%大部分花費在第四象限里，花在第二、三象限的時間幾乎可以忽略不計。
最糟糕的一種情況是，有一些人把大部分事件花在了緊急但并不重要的第三象限上，卻自認為自己在從事第一象限的食物，殊不知這里的緊急是對別人緊急，它屬于別人的重要的事，對自己重不重要就不一定了。對于這類情況的人，我的建議是要學(xué)會辨別事情的重要與否，并勇敢地說“不”和授權(quán)。
第二象限事務(wù)需要我們提前梳理自己的目標和價值觀，分辨清楚什么是對自己真正重要且有效的，從而能夠在更大的時間范圍內(nèi)去安排這些真正重要且有效的工作和生活。
按照管理大師彼得德魯克的觀點，高效能人士的思維方式是預(yù)防型的，他們只會花費相對較少的時間處理真正意義上的危機和緊急事件，通過符合第四代時間管理標準的工具，提前做好重要事項的鋪排，以周、月、年為單位進行分解，避免第二象限的事務(wù)遷移至第一象限。
我在這里給大家推薦一款我自己在用的，符合第四代時間管理標準的工具，無須下載專門的APP，只需要你的電腦安裝了Excel即可，具體形式見下圖。
從左往右，分別是月目標列、周目標列、周一至周日列，大家通過四象限法則梳理好對自己真正重要且有效的目標后，作為第二象限的事務(wù)。
接下來，我們按照月維度和周維度分解大目標，每個周周末復(fù)盤本周目標完成情況，進而調(diào)整下周的任務(wù)，每個月月初上個月目標完成情況，進而調(diào)整本月任務(wù)。
對于第一象限的事務(wù)，大多數(shù)屬于緊急又重要的事情，其中可預(yù)知的事務(wù)就提前一天填到對應(yīng)日期下的單元格，而臨時性事務(wù)可以在事情發(fā)生當(dāng)天填入，并對受影響的當(dāng)天事項進行調(diào)整，但是盡量要控制，一定要在本周內(nèi)完成。
在時間管理上犯難的親們，可以通過Excel創(chuàng)建上面的時間管理日程表，提前安排好自己的目標和計劃，把更多的時間和精力投入到第二象限的事務(wù)上，防止緊急事件，事前計劃，做一個高效管理時間的人。
【作者黑夜傳說house，華工碩士，90后創(chuàng)業(yè)者，立志每周閱讀一本書，分享閱讀感悟 ，闡述個人觀點，歡迎加入，一起閱讀成長吧，歡迎點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā)加關(guān)注@黑夜傳說house】
