作者：若水
來源：若水說時間管理
今天是若水老師每天早上5:00早起，500天個人成長計劃的第13天，堅持早睡早起第263天，堅持運動第210天，堅持寫作時間管理原創(chuàng)文章第72篇，堅持練習聲音第39天，堅持閱讀2小時第13天。
積極主動的習慣告訴我們，發(fā)揮人類的想象力、良知、獨立意志和自我意識，我們就是創(chuàng)造者，我們能夠掌握自己的人生。以始為終的習慣告訴我們，通過第一次創(chuàng)造，確定自己的人生方向，接下來我們就要對自己進行有效的管理，做到要事第一。
01
別讓瑣事牽著走
《成功的普遍性》一文的作者格雷一直致力于研究所有成功人士身上普遍存在的共性，
他發(fā)現(xiàn)成功除了辛勤的勞動、不凡的運氣和良好的人際關系，還有一個更重要的因素，就是要事第一。
世界管理之父德魯克提出，要做一名卓有成效的管理者。有效的管理就是做到要事第一，先做最重要的事情。
美國管理學家科維，提出了一個時間管理工作的理論，叫四象限管理法，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，分為四個象限：一是既重要又緊急；二是重要不緊急；三是緊急但不重要；四是既不緊急也不重要。
在實際工作中，我們要以原則為中心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性和急迫性；平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關系，把時間花在第二象限，根據(jù)主動性來確定優(yōu)先次序，去做那些重要但并不緊急的事情，提高我們個人的處事能力。
人生不在于做多少事，而是把重要的事情首先做，用心做，專注做，做到極致，才會避免被瑣事牽鼻子走。
02
自我管理四步驟
第一步是確定角色，寫出自己的關鍵角色。我們不必想得太復雜，好像在確立自己的終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務，記下七天時間里需要專注的領域即可。
第二步是選擇目標，思考下一周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件事，作為我們的目標。
第三步是安排進度，為每一項目標安排具體的實施時間，建議每周日花兩個小時來完成。
第四步是每日調整，根據(jù)突發(fā)事件、人際關系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。
以第二象限事務為生活中心的時間管理方法只有一個目標，那就是有效地管理生活，它有以下六個重要標準：和諧一致、平衡功能、圍繞中心、以人為本，靈活變通、便于攜帶。
03
要事第一的秘訣
要事第一的秘訣有三點，一是勇于說不。每天我們會同意或拒絕很多次，我們基于原則和個人宣言，決定了怎么利用時間，那么它們就會入心入腦，我們也會樂于把時間花在第二象限事務上，更會有足夠的勇氣去拒絕那些無效社交和事務。
另一方面是大膽授權。生活中很多人什么事都去親力親為，總覺得授權讓別人去做不如靠自己更省時省事，可是一個人的時間和精力是有限的，如果事無巨細全部都要一個人來做的話，世界上又有多少人能夠做得到呢？授權不但是個人，也是團隊的成長。
授權分兩種類型，一種是讓別人去做這個，去做那個，完成后告訴我的指令型授權，同時會對工作方法的每一步進行詳細的指導。另一種是給他人自由，允許自行選擇做事的具體方法，并為最終的結果負責的責任型授權。
授權的大原則不變，方法、權限因人而異，只要我們有足夠的時間、耐心和信任，并對授權人員進行必要的培訓，完成任務指日可待。
三是創(chuàng)新思維。有效的自我管理以及通過授權對他人進行有效的管理，其中的關鍵并不是技巧、工具或其他外在因素，這種有效管理的中心是內在的，是以第二象限事務為中心的思維方式，讓我們能夠從重要性而不是緊迫性來觀察一切事務。那么我們如果能夠建立以第二象限事務為中心的思維方式，就能提高安排生活的能力，能夠真正做到要事優(yōu)先。
真正的人生，從自律之后開始。
