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　　科維時(shí)間四象限起源

　　時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家史蒂芬?科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

　　按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的?！八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。

　　奇妙日程完美的結(jié)合了科維時(shí)間四象限理論，它可以結(jié)合其他的時(shí)間管理理論一起使用，效果更好。

• 第一象限：重要又急迫的事，立即去做。
• 第二象限：重要但不緊急的事，有計(jì)劃重點(diǎn)去做。
• 第三象限：緊急但不重要的事，盡量少做。
• 第四象限：不緊急也不重要的事，盡量不做。
  
  

　　時(shí)間四象限使用講解

　?、?span style="word-wrap: break-word; font-weight: 700;">很重要很緊急。包括與客戶洽談業(yè)務(wù)、未按時(shí)交貨、設(shè)備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題等。管理者對(duì)這類事一般都不會(huì)馬虎，必須花上足夠的時(shí)間來處理，直到解決為止。

　　②很重要不緊急。包括遠(yuǎn)景規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)等。這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功、花大精力去做的事，是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。如果不在這類事務(wù)上花最多的時(shí)間，管理者就是“不務(wù)正業(yè)”。

　　③不重要很緊急。包括批閱日常文件、工作例會(huì)、接打電話等。這類事務(wù)也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時(shí)間。

　　④不重要不緊急。包括可不去的應(yīng)酬、冗長(zhǎng)而無主題的會(huì)議等。對(duì)于這類事務(wù)，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會(huì)它，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。

　　成功人士普通人士的象限區(qū)別

　　用奇妙日程實(shí)現(xiàn)時(shí)間四象限

　　奇妙日程非常完美的結(jié)合了時(shí)間四象限法則，也就是為了任務(wù)增加了執(zhí)行時(shí)候的輕重緩急屬性。在奇妙日程的任務(wù)添加界面，根據(jù)時(shí)間四象限來為任務(wù)設(shè)置時(shí)間象限。

　　為任務(wù)分配了時(shí)間四象限后，可以在奇妙日程菜單欄的很重要很緊急、很重要不緊急、不重要很緊急、不重要不緊急任務(wù)箱子里查看并操作任務(wù)?？梢栽趫D表統(tǒng)計(jì)中查看您自己的時(shí)間四象限分配情況。

　　點(diǎn)擊圖表中的“普”字跟“成”字可以查看普通人士與成功人士的時(shí)間四象限餅狀圖的安排。

　　奇妙日程時(shí)間象限需注意的問題

• ①奇妙日程的時(shí)間象限圖表統(tǒng)計(jì)源于對(duì)任務(wù)和活動(dòng)的計(jì)時(shí)，為了使時(shí)間四象限的圖表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，在對(duì)任務(wù)計(jì)時(shí)的時(shí)候要注意準(zhǔn)確性。
• ②在時(shí)間象限的任務(wù)箱子里，勾選完成重復(fù)任務(wù)的時(shí)候需要注意的是由于是重復(fù)任務(wù)勾選完成會(huì)立刻產(chǎn)生一個(gè)新的任務(wù)，注意這不是無法勾選完成，而是產(chǎn)生了下一個(gè)要重復(fù)的日期的新的任務(wù)。如果重復(fù)任務(wù)有提醒的話，那么新的任務(wù)的提醒時(shí)間會(huì)根據(jù)重復(fù)日期遞進(jìn)的。