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課程策劃：方政
課程審核：赫海娜
參考來源：36Kr
很多人會(huì)花大量時(shí)間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理課。
他們希望通過待辦事項(xiàng)清單，計(jì)算出每項(xiàng)工作需要耗費(fèi)的時(shí)間，從而掌控工作節(jié)奏。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高達(dá)83%的人不僅無法準(zhǔn)確預(yù)估工作時(shí)間，反而還會(huì)因?yàn)楣ぷ髑暗囊?guī)劃，耗費(fèi)大量的精力。
這節(jié)課和你分享，如何通過制定優(yōu)先事項(xiàng)，合理規(guī)劃一天的工作日程？一共有3點(diǎn)做法。
1、優(yōu)先關(guān)注重要工作，而不是緊急工作
美國前總統(tǒng)——德懷特·艾森豪威爾，曾說：
重要的事情很少是緊急的，緊急的事情很少是重要的。
據(jù)此，艾森豪威爾總結(jié)出一套時(shí)間管理方法，被后人命名為“艾森豪威爾矩陣”。你可以點(diǎn)擊暫停鍵，點(diǎn)擊進(jìn)入文稿頁面，查看示例圖。
▲ 艾森豪威爾矩陣
艾森豪威爾矩陣，一共有四個(gè)象限。其中，每個(gè)象限的事項(xiàng)都有著不同的解決方法：
第一象限的事項(xiàng)，不僅緊急，而且重要，應(yīng)該時(shí)刻受到關(guān)注。
而第三象限的事項(xiàng)，緊急但不重要。
很多人會(huì)誤以為，緊急事項(xiàng)就是重要事項(xiàng)，從而浪費(fèi)大量時(shí)間在上面。
比如，一位公司老板正在和大客戶談生意，家里的保姆告訴他，廚房的水管爆開了。這件事雖然緊急，但遠(yuǎn)算不上重要。
最后，我們說說第二象限，這里的事項(xiàng)，重要但不緊急，卻是時(shí)間管理的核心。
艾森豪威爾認(rèn)為，真正的高效人士，會(huì)留意第一象限，但關(guān)注的卻是第二象限。
最典型的就是每周一早上的例會(huì)，一般來講，很少有公司在周會(huì)上會(huì)這樣說：
今天的會(huì)議很緊急，A部門的項(xiàng)目出現(xiàn)了漏洞，大家趕緊想辦法怎么處理！
絕大部分公司，開周會(huì)的目的是幫助大家梳理工作內(nèi)容，讓每個(gè)人找到自己的工作重點(diǎn)。而不是花大量時(shí)間制定工作截止日期，計(jì)算每項(xiàng)工作的進(jìn)度。
因?yàn)?，與其計(jì)算在某件事情上投入的時(shí)間，不如采取更有效的方式，認(rèn)清自己的能力，想清楚怎么做才能高效完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、追蹤自己的“巔峰時(shí)刻”
很多人會(huì)有這種感覺：
如果手上的工作，處理起來非常順手，并且十分高效時(shí)，就會(huì)高度專注，甚至沉迷其中，認(rèn)為一天時(shí)間過得很快。
這種理想的工作狀態(tài)，我們稱之為“巔峰時(shí)刻”。
很多高效人士，能經(jīng)常體會(huì)到“巔峰時(shí)刻”，而且會(huì)因?yàn)楣ぷ餍矢?，快速得到提拔。但大部分人，只有遇到自己喜歡的事情，進(jìn)入工作狀態(tài)才會(huì)快一些；遇到不喜歡的，就會(huì)產(chǎn)生抵觸心理，毫無效率可言。
那么，怎樣做才能快速進(jìn)入“巔峰時(shí)刻”？
暢銷書《全新思維》作者——丹尼爾·平克給出了答案，他說：
75%的人，一天會(huì)依次經(jīng)歷三個(gè)階段：巔峰時(shí)段、低谷時(shí)段以及恢復(fù)時(shí)段。而另外25%的人，順序剛好相反。
在每天的不同時(shí)段，我們可以追蹤自己的能量水平變化，從而發(fā)現(xiàn)自己的巔峰時(shí)段，并在此時(shí)段內(nèi)高效產(chǎn)出。
具體做法是：你可以制作一張表格，以周為單位，每天記錄不同時(shí)段的能量水平，包括創(chuàng)造力、專注力以及興趣點(diǎn)的變化情況。從這些記錄中，就能發(fā)現(xiàn)巔峰時(shí)段出現(xiàn)的規(guī)律。
一旦找到自己的巔峰時(shí)段，你就不要錯(cuò)失這些寶貴時(shí)間，要珍惜每分每秒，實(shí)現(xiàn)高效量產(chǎn)。
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3、根據(jù)角色規(guī)劃日程
員工的角色分為兩種，執(zhí)行者和管理者。
管理者的工作核心是會(huì)議，他們的日常會(huì)議數(shù)量多，且時(shí)間不固定，日程安排比較分散。
相反，執(zhí)行者會(huì)根據(jù)管理者的日程安排，盡可能地保持高效工作狀態(tài)。
比如編輯或者程序員，他們的一項(xiàng)工作，可能需要幾個(gè)小時(shí)才能完成，所以日程安排比較集中。
了解這些內(nèi)容，對(duì)你的工作安排有什么意義呢？
假設(shè)你是一位管理者，卻想集中一部分時(shí)間，用來思考公司整體規(guī)劃。那么，你完全可以把會(huì)議時(shí)間，延長至原計(jì)劃的1.5倍。
比如，會(huì)議原計(jì)劃是1個(gè)小時(shí)，在設(shè)置會(huì)議日程時(shí)，你可以定為1小時(shí)30分種。
這樣安排，會(huì)讓你有額外的時(shí)間，來消化會(huì)議內(nèi)容、回顧會(huì)議中遺漏的問題，或者單純地休息等等。
如果時(shí)間充足，你還可以解決一些緊急事項(xiàng)，比如，回復(fù)好朋友的微信消息、處理一些重要的工作郵件……提前完成這些事，可以避免耽誤你的重要事項(xiàng)。
以上，就是合理規(guī)劃一天工作日程的3點(diǎn)做法：
1、優(yōu)先關(guān)注重要工作，而不是緊急工作；
2、追蹤自己的“巔峰時(shí)刻”；
3、根據(jù)角色規(guī)劃日程。
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