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“彎迅讀書”陪你讀書
2021.5.8 晴
文|彎迅
編輯|小米飯
大家好，我是彎迅，今天我繼續(xù)陪大家讀這本《高效能人士的7個習(xí)慣》。
今天要讀到的是第3個習(xí)慣——要事第一。
歌德曾說過，“重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆?！?/strong>
根據(jù)帕累托定律，20%的事情決定了你80%的成績，所以，找到重要之事，找到所有事情中的重點，抓住主要矛盾，可以讓你直擊要害，取得成功。
不妨去思索：
在目前生活中，有哪些事情能夠徹底使你的個人生活得到改觀，但是你卻一直沒有去做？
在目前生活中，有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀，但是你卻一直沒有去做？
通過這些思考，就能找到真正重要的事，然后對自我進行有效的管理，讓我們真正的做到要事第一。
上一篇文章中我們談到了管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別，在這里，有效的管理就是指要事第一，先做最重要的事情。領(lǐng)導(dǎo)就是找到哪些事情是最重要的，而管理就需要將這些事情優(yōu)先安排，因此，自我管理的實質(zhì)就是自律和條理，是對計劃的實施。
這種自律當(dāng)然需要明確的目標(biāo)和使命，有獨立的意志，能夠不屈服于一時的欲望，而是始終堅持自己的既定價值觀。然而，一些方法也可以有效的幫助我們形成要事第一的習(xí)慣。
有效的時間管理方法，可以幫助我們在實際生活中踐行要事第一這一習(xí)慣。
如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時間管理的精髓。
作者主張，不要進行時間管理，而要注重個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
我們可以借助矩陣法，把事情分為緊急且重要、緊急但不重要、重要但不緊急和不緊急也不重要四個象限，忽略那些瑣事，優(yōu)先做重要的事。
這里的重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事，不要只管“燃眉之急”，也要應(yīng)對“當(dāng)務(wù)之急”，這需要自制力與主動精神，急所當(dāng)急。
要成為一位高效能人士，腦子里就不能只裝著問題，而應(yīng)該是機會。不要在各種各樣的問題上浪費時間，而應(yīng)該進行預(yù)防式思維，做到防患于未然。
因此，高效能人士把更多的精力用在處理重要但不緊急的事務(wù)，比如建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)等等。防患于未然，才能臨急不亂。
當(dāng)然，我們在社會中生活，難免有時候會受到外界的干擾，這時候，就需要有說“不”的勇氣，對次要的事務(wù)勇敢說“不”。
內(nèi)心要清楚要做更緊急更重要的事情，時刻要牢記你要拒絕，有時可能會拒絕生活中緊急的事情，甚至是很重要的事情，因為即使不是很麻煩，但是會阻礙你把其他事情做到最好。記住，“最好”的敵人就是“還不錯”。
要實現(xiàn)高效的自我管理，需要四項關(guān)鍵步驟：
首先，確認角色。找到你的關(guān)鍵角色，作為個體，你有各種角色，是丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒等等，還有工作中的角色。
其次，選擇目標(biāo)。針對每一個角色，選定目標(biāo)，你可以從下周計劃開始，選擇下周計劃中每個角色你最想做的那件要事，作為你的選定目標(biāo)。
再次，安排進度。為每一項目標(biāo)安排具體的實施時間，可以把每項任務(wù)分配到一周中某個具體的日子或時間去做。
最后，每日調(diào)整。當(dāng)你在實際執(zhí)行過程中，你會遇到各種突發(fā)事件，因此要根據(jù)這些突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展或者其他嶄新的任務(wù)對每天的要事進行調(diào)整。
以上講了很多關(guān)于養(yǎng)成要事第一這一習(xí)慣的方法，但是最終還是要歸于實踐，沒有切實執(zhí)行，一切都只是空談。
想想你是否想著順從別人的意愿，完成他人眼中重要的事情，輕松愉快？還是要執(zhí)行自己依據(jù)理性設(shè)計出來的計劃，憑借自制力來完成呢？
“天有不測風(fēng)云”，事先安排好妥當(dāng)?shù)挠媱?，完成重要的事情，才能在遇到突發(fā)情況需要變更時臨危不亂，按部就班的完成計劃安排，這也是要事第一這一習(xí)慣的真諦。
