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時(shí)間管理的20個(gè)經(jīng)驗(yàn)分享 最終章(上海沙龍活動(dòng)集體貢獻(xiàn)) | GTD Life

今天是這些時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)的最終章,上海的朋友們,謝謝你們,因?yàn)槟銈兊臒o私奉獻(xiàn),才有了《時(shí)間管理的20個(gè)經(jīng)驗(yàn)分享》系列

如果有人將這個(gè)系列為大家制作成更易傳播的PDF版本,請(qǐng)聯(lián)系我(右邊有郵箱),謝謝。

不要糾結(jié)于工具,選中一樣就去用

選擇一款時(shí)間管理工具不外乎這幾種考慮:

  • 我的角色是什么?郵件狂人?交際草?掌柜的?根據(jù)角色不同,工具的傾向也會(huì)不同,比如電子郵件類型、清單類型、行事歷類型,其實(shí)有沒有云端之類,在哪個(gè)平臺(tái),并不是最重要的。
  • 我絕大部分的時(shí)間都可以打開并是用它?你經(jīng)常帶著手機(jī)?或者是經(jīng)常在電腦前?或者習(xí)慣帶筆紙?根據(jù)這個(gè)需求進(jìn)一步縮小你工具的選擇范圍,還是那句話,能不能同步,能不能備份,并不重要
  • 選擇筆紙!如果你前面的兩個(gè)問題都不能很好的回答,那么可能會(huì)有“選擇焦慮癥”,不過不要怕,那你就什么都別管,包里裝一個(gè)本子一支筆,就從筆紙開始吧!直到你有明確的下一代工具。

每天到公司先做最重要的事

我原來的領(lǐng)導(dǎo),也就是我書中的“老付”,長時(shí)間以來一直養(yǎng)成這樣的好習(xí)慣“每天到公司先做最重要的事”

我當(dāng)時(shí)以為很簡單就能做到,但是后來當(dāng)我真正想要培養(yǎng)這樣的好習(xí)慣時(shí),卻遇到了重重困難

總是有雜事第一時(shí)間冒出來,這時(shí)候應(yīng)該做的是收集,而不是立即處理

總是想要上網(wǎng)溜達(dá)溜達(dá),這時(shí)候應(yīng)該告訴自己:“晚幾個(gè)小時(shí)看,那些新聞不會(huì)消失的!”

總是想要和同事們聊聊天,這時(shí)候應(yīng)該知道:現(xiàn)在還不是和別人分享時(shí)間的時(shí)候。

(可以繼續(xù)用這個(gè)句型造句,呵呵)

我想可能是時(shí)機(jī)還不夠成熟,不過不久我一定會(huì)在#一個(gè)月培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣#的過程中實(shí)現(xiàn)的。

有效溝通比抓緊時(shí)間做事更重要

“光靠溝通能解決多少事? 我以前不知道,但是最近體會(huì)到了它的威力”朋友如是說。

他說以前自己是個(gè)典型的執(zhí)行者,上面交代什么事情,就盡心盡力立即去做。但結(jié)果怎么樣呢?

頻繁返工不說,還總是很難做到老板“心坎上”

老板那關(guān)過不了,一來二去的,很多時(shí)間就這樣消耗掉了!

后來他發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)布置下來一項(xiàng)任務(wù)之后,先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好預(yù)期的結(jié)果和方式很重要~

當(dāng)你真正明白了要做什么,怎么去做的時(shí)候,再去行動(dòng),這樣返工的幾率就低的多了,自然效率也就高了。

這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”

被碎片,但不主動(dòng)碎片

很多人認(rèn)為時(shí)間管理的達(dá)人就是會(huì)將時(shí)間打的很散,切換也很迅速的人!

實(shí)際上不然,充分利用時(shí)間碎片當(dāng)然是時(shí)間管理達(dá)人的必備技能之一,但是我們不會(huì)主動(dòng)碎化時(shí)間,而是學(xué)會(huì)充分利用碎片時(shí)間。

大塊的時(shí)間對(duì)創(chuàng)造力很有幫助,抓住靈感并不能算作對(duì)碎片時(shí)間的使用。

我不會(huì)將自己的時(shí)間切割的很細(xì),很小,讓自己呈現(xiàn)忙碌的狀態(tài),我會(huì)掌握一定的節(jié)奏,比如說早晨高效的時(shí)間,盡量不去打斷,持續(xù)的去做某幾件重要的事情

下午的時(shí)間會(huì)“被碎片化”,處理各種各樣小的雜事。

時(shí)間管理絕不僅僅是管理時(shí)間和行動(dòng)

這是這次上海執(zhí)行的最大收獲,也是所有上海沙龍活動(dòng)朋友們的共識(shí),權(quán)當(dāng)做對(duì)這個(gè)系列的總結(jié)

時(shí)間管理絕不僅僅是管理時(shí)間和行動(dòng)而已,他包括情緒管理、精力管理、能力提升等等要素

  • 情緒管理,我們效率最低下的時(shí)候是什么時(shí)候?不是某個(gè)早晨或者下午,也不是恐懼或者疲勞,而是情緒低落的時(shí)候,情緒低落的時(shí)候什么都不想做,什么都做不好,十個(gè)人里面九個(gè)人都是一樣
  • 精力管理,我們?cè)诳紤]自己時(shí)間安排的同時(shí)也需要照顧到自己的精力。早晨可以保持40分鐘的專注力,而下午可能只有10分鐘而已,今天神清氣爽,明天可能空洞暗淡,根據(jù)自己的精力制作計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)計(jì)劃分配自己的精力
  • 能力提升,你的專業(yè)能力越強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)約豐富,那么你做一件事情比別人消耗的時(shí)間就越少,這時(shí)候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn),多做一些重要但是不緊急的事情。

時(shí)間管理因?yàn)榇蠹业臏贤ê徒涣髯兊酶幸馑迹娙耸安窕鹧娓?,你還有什么樣的經(jīng)驗(yàn)想要和大家分享?歡迎聯(lián)系我~

讓我們一起成長!

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