安徽農(nóng)業(yè)大學(xué) 劉燦
不少輔導(dǎo)員可能會(huì)認(rèn)為,身處互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨便“百度”一下就能出來成千上萬篇現(xiàn)成的文章,自己何必再勞神費(fèi)力去琢磨呢?
首先,這是做好工作的需要。輔導(dǎo)員工作本身就點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,如果再兼做學(xué)院黨委秘書或辦公室工作的話,不可避免地要寫很多通知公告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研材料等。這些材料要求比較嚴(yán)格,不僅要準(zhǔn)確貼切、簡(jiǎn)潔莊重,還得符合程序、推動(dòng)工作,與我們接觸的文學(xué)作品有著天壤之別。從更高站位來說,一篇好的文字材料,絕非花拳繡腿、八股虛言,而應(yīng)是經(jīng)世致用、可觀可感的思想結(jié)晶。
其次,這是快速成長(zhǎng)的資本。我們應(yīng)該都有體會(huì),高校里能寫的輔導(dǎo)員肯定是學(xué)院的“香餑餑”,也是校直部門(尤其是校辦、組織部、宣傳部等文字材料任務(wù)比較重的部門)爭(zhēng)相選調(diào)的對(duì)象。因此,輔導(dǎo)員提高了寫作能力,無形中給自己增加了一項(xiàng)重要的競(jìng)爭(zhēng)資本,它比年齡、學(xué)歷等資本更長(zhǎng)效、更管用。這一點(diǎn),對(duì)于打算走管理崗的輔導(dǎo)員來說尤為重要。
再次,這是提升自我的手段。我們都知道,真正把一份材料寫好,需要包括文字運(yùn)用能力、邏輯思維能力,分析判斷能力、不斷學(xué)習(xí)能力等多方面的綜合素質(zhì)。作為輔導(dǎo)員,如果工作中能通過有意識(shí)地鍛煉自己的“筆頭功夫”,保持刻意學(xué)習(xí)的狀態(tài),注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),進(jìn)步肯定會(huì)非常快。再者,對(duì)于輔導(dǎo)員來說,如果能在繁雜的日常事務(wù)中,肯擠點(diǎn)時(shí)間沉下心來寫作,也是一種意志磨礪。寫得多了,思想境界、理論水平自然也就提高了。
對(duì)于輔導(dǎo)員來說,“提筆能寫”不僅是項(xiàng)技術(shù)活,也是項(xiàng)辛苦活,文字材料能力來源于平日里的點(diǎn)滴積累與不懈歷練。
首先,要善積累。古人講,集腋成裘,厚積薄發(fā)。文字材料的寫作也是同樣道理。我們可以結(jié)合輔導(dǎo)員工作,試著建立自己的寫作“素材庫”,把報(bào)紙上、書本里、網(wǎng)絡(luò)中的精彩語句摘抄下來,分門別類收集整理好,作為起草文字材料的素材。特別是關(guān)于教育、青年工作的一些“金句”,幾大報(bào)紙的重要論述、理論文章,一些“大筆桿子”的經(jīng)典范文、寫作思路等,積累下來對(duì)我們寫作有莫大的裨益。
其次,要勤思考。古人講,外行人看熱鬧,內(nèi)行人看門道。文字材料的寫作之門在哪?筆者以為,對(duì)于輔導(dǎo)員來說,只有勤于觀察思考,才能摸清門道、游刃有余。除領(lǐng)導(dǎo)講話受領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人風(fēng)格影響外,其實(shí)大部分材料都有約定俗成的框架,先講什么后講什么,大概講什么詳細(xì)講什么,多講什么不講什么,大同小異,尤其是越往上級(jí)機(jī)關(guān),公文材料越為嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)構(gòu)也就更為固化。因此,我們平常要做的就是,掌握不同類型材料的基本格式、寫作套路,思考所接觸到的具體工作、各類素材,摸清上級(jí)的最新要求、師生的最新訴求,需要之時(shí)加以提煉總結(jié),便是一篇既接“天線”,又接“地氣”的豐滿文章!
再次,要肯歷練。有輔導(dǎo)員可能會(huì)說,我讀書時(shí)語文成績(jī)就不好,壓根兒不是寫材料的“料”。其實(shí),沒有一個(gè)人天生會(huì)寫材料,就像人不可能一出生就會(huì)走路、說話。無論什么事,都是一步一步學(xué)出來的,逼一逼、壓一壓、練一練,慢慢地就從“不會(huì)”到“會(huì)”了。筆者曾認(rèn)識(shí)一位某市委辦公廳的“筆桿子”,工科畢業(yè),卻寫得一手好材料。有次向他請(qǐng)教寫作秘訣,他只說了六個(gè)字:“無他,唯手熟爾”!2018年,筆者被抽調(diào)到省委教育工委一段時(shí)間,協(xié)助相關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)起草文字材料。說實(shí)話,剛?cè)r(shí)心里挺虛的,雖然以前在基層從事過文字工作,但標(biāo)準(zhǔn)沒這么高、要求沒那么嚴(yán)。后來,通過邊學(xué)邊干,也得心應(yīng)手了,執(zhí)筆的材料有幾篇還得到了省領(lǐng)導(dǎo)、委廳領(lǐng)導(dǎo)的批示肯定。
圍繞公文材料寫作,筆者曾與不少輔導(dǎo)員私下交流過。其實(shí),許多輔導(dǎo)員不是沒有能力寫,而是主觀上怕麻煩、怕吃苦、怕丟丑。筆者以為,輔導(dǎo)員只有克服認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),反復(fù)錘煉,才能不斷提高文字水平、升華寫作境界。
首先,要不怕寫。實(shí)事求是講,寫作是項(xiàng)苦差事。寫好一篇材料,不僅要收集大量信息、掌握諸多素材,還要絞盡腦汁、反復(fù)揣摩,盡可能把繁雜瑣碎的事務(wù)縷清條理,把平淡無奇的工作寫出特色。材料任務(wù)緊急的時(shí)候,還得加班加點(diǎn),甚至徹夜奮戰(zhàn)。時(shí)間一長(zhǎng),容易使人頭暈眼花、身心俱疲。如果此時(shí)選擇半途而廢,只會(huì)功虧一簣。要相信,這世界上沒有哪一項(xiàng)工作是輕松的,只有堅(jiān)持下去,才能實(shí)現(xiàn)寫作能力的提升。
其次,要寫不怕。寫作是項(xiàng)涂涂改改、反反復(fù)復(fù)的事情,筆者一直以為,好材料不是寫出來的,而是改出來的。特別是剛開始接觸公文材料時(shí),有的輔導(dǎo)員自認(rèn)為寫得天馬行空、詞藻華麗,結(jié)果卻被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非、體無完膚,內(nèi)心不免打起退堂鼓。其實(shí),越往上級(jí)機(jī)關(guān)要求越嚴(yán)格,一篇材料常常要經(jīng)過不同領(lǐng)導(dǎo)層層修改。有時(shí),這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)這樣,另外一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)卻認(rèn)為需要那樣,最終要幾易其稿才能完成任務(wù)。遇到這類情況,我們不能害怕、浮躁,要耐得住煩、經(jīng)得起熬。反復(fù)打磨的過程,也是我們錘煉語言、提升水平的過程。
再次,要怕不寫。經(jīng)過較長(zhǎng)時(shí)間的磨練,我們會(huì)不知不覺中悟出公文寫作的一些門道,比如,立意要高、思路要清,觀點(diǎn)要新、落點(diǎn)要實(shí),等等。再接到寫作任務(wù),“兵來將擋,水來土掩”也就不在話下。等到了這個(gè)階段,寫作已逐步變成了一件“既苦又樂”的事,隔段時(shí)間不寫點(diǎn)東西,心里甚至?xí)幸环N缺失感。這種“缺失感”是復(fù)雜的,它飽含著“昨夜西風(fēng)凋碧樹”的孤寂,飽含著“衣帶漸寬終不悔”的癡迷,飽含著“眾里尋他千百度”的驚喜,更飽含著“畫到生時(shí)是熟時(shí)”的自如!當(dāng)然,看花容易繡花難。筆者雖勉強(qiáng)能做到“不怕寫”“寫不怕”,但離“怕不寫”仍山迢迢、路漫漫!
前面三個(gè)部分,筆者主要從宏觀層面談了材料寫作的一點(diǎn)體會(huì)。有輔導(dǎo)員可能會(huì)問,說了這么多,究竟該怎樣去謀篇布局、寫作推敲一篇材料呢?
說實(shí)話,如果展開來談,三天三夜也談不完。因?yàn)椴牧系姆N類太多、涉及的領(lǐng)域太寬。
這里,筆者重點(diǎn)圍繞輔導(dǎo)員工作中常遇到的總結(jié)稿、匯報(bào)稿、講話稿等材料,按構(gòu)思、寫作、修改的順序,談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)體會(huì)。
首先,要心里有數(shù)。即寫材料前要摸清基本情況,重點(diǎn)做到“三個(gè)有數(shù)”:
一是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要有數(shù)。要有“身在兵位、胸為帥謀”的站位,善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,領(lǐng)導(dǎo)各種場(chǎng)合的講話、常舉的例子、語言的風(fēng)格等要盡可能熟知。如果是剛接手寫材料,可以試著從領(lǐng)導(dǎo)以往講話、匯報(bào)等材料中總結(jié)找尋。
二是對(duì)受眾要有數(shù)。材料是面向上級(jí)還是下級(jí),面向體制內(nèi)還是體制外,語氣措辭完全不同,關(guān)鍵是要把握受眾心理,搞清楚受眾想聽什么。比如,同樣是有關(guān)高校思想政治工作的發(fā)言,如果受眾是學(xué)生,就要多舉些學(xué)生熟知的事例,多用些學(xué)生喜愛的語言。如果受眾是更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),就要多些人無我有的總結(jié),多些人有我優(yōu)的凝練。
三是對(duì)素材要有數(shù)。俗話說,巧婦難為無米之炊。材料中可能用到的文件、做法、事例、數(shù)據(jù)等,要盡可能多收集一些,很多時(shí)候靈感就從這些素材中來。這一環(huán)節(jié)花費(fèi)的時(shí)間比較多,但素材收集扎實(shí)了,后面寫起來才會(huì)得心應(yīng)手。某次,一位校外輔導(dǎo)員讓我想一篇領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)稿的具體思路,我婉言拒絕了。不是不幫,而是他只給了一個(gè)匯報(bào)題目,前期做了哪些工作、目前存在什么困難、后面有何打算等,他自己都沒搞清楚,我自然也給不出啥好點(diǎn)子。
其次,要胸中有譜。即寫材料初要列好寫作提綱,重點(diǎn)做到“三講”:
一是講立意。立意,即貫穿材料的核心線索。不同類型材料有不同立意,對(duì)提綱的要求自然也就不一樣,我們只有抓住貫穿始終的核心線索,所列提綱才不至于“跑偏”。比如,領(lǐng)導(dǎo)講話的核心線索,應(yīng)是工作開展情況與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人風(fēng)格的完美契合;工作總結(jié)的核心線索,應(yīng)是源于現(xiàn)實(shí)與高于現(xiàn)實(shí)的相得益彰;匯報(bào)材料的核心線索,應(yīng)是回應(yīng)上級(jí)關(guān)切與展現(xiàn)本級(jí)特色的有機(jī)結(jié)合,等等。
二是講邏輯。從宏觀上來看,提綱一般應(yīng)先理論后實(shí)踐、先主要后次要、先思路后舉措;從微觀上來說,一級(jí)標(biāo)題應(yīng)包含二級(jí)標(biāo)題,二級(jí)標(biāo)題應(yīng)包含三級(jí)標(biāo)題。如果同一類內(nèi)容放在了兩個(gè)不同一級(jí)標(biāo)題下,提綱肯定是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹1热?,某?xiàng)工作的總結(jié)材料,除有特殊要求外,我們要寫清基本情況、做法與成效、問題與不足、計(jì)劃與措施等,遺漏任何一部分,都是不完整的。
三是講對(duì)照。也就是說,我們?cè)诹袑懽魈峋V時(shí)不能“放飛自我”,想怎么列就怎么列。提綱要前后互補(bǔ)、渾然一體,共同為材料主題服務(wù)。比如,前面講到了問題不足,后面就要有針對(duì)性地列出解決措施。有輔導(dǎo)員可能會(huì)問,我們看到的很多材料里,提綱對(duì)仗的都很工整,字?jǐn)?shù)、語句結(jié)構(gòu)都一樣,是不是只有這樣才算好提綱呢?筆者以為,一方面,要因人而異,看領(lǐng)導(dǎo)的喜好,看自己寫作的習(xí)慣;另一方面,要實(shí)事求是,把完整性、準(zhǔn)確性放在首位,在此基礎(chǔ)上,再去雕琢語言和結(jié)構(gòu)。
再次,要手上有招。即寫材料時(shí)要明晰行文規(guī)則,重點(diǎn)處理好“三對(duì)關(guān)系”:
一是虛與實(shí)的關(guān)系。要把“高大上”的理論與“實(shí)打?qū)崱钡呐e措結(jié)合起來,把提高人的思想認(rèn)識(shí)與解決具體問題的辦法結(jié)合起來,讓理論帶著舉措走,讓舉措服務(wù)好理論。如果只有虛的理論沒有實(shí)的舉措,就會(huì)顯得空話連篇;如果只有具體舉措沒有理論支撐,就會(huì)顯得站位不高。
二是主與次的關(guān)系。一篇材料、材料中的某一部分均有主次,這就好比矛盾有主要矛盾和次要矛盾、矛盾的主要方面和次要方面之分。一般來說,核心部分、亮點(diǎn)部分、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注部分、素材充足部分要作為主要內(nèi)容,重點(diǎn)著墨,其它則為次要,可一筆帶過。
三是深與淺的關(guān)系。材料有深度才可讀、耐讀。不過,深度不是故弄玄虛、自造詞句讓人看不懂,更多是思想層面、觀點(diǎn)層面能令人回味無窮。黨的十九大報(bào)告相信大家都研讀過,很多表述既通俗易懂、振奮人心,又耐人尋味、常學(xué)常新。筆者借參加輔導(dǎo)員素質(zhì)能力大賽的機(jī)會(huì),曾學(xué)習(xí)過不下20遍,每次學(xué)習(xí)后都有新認(rèn)識(shí)新體會(huì)。我想,這就是材料深與淺的完美結(jié)合。
最后,要肩頭有責(zé)。即寫材料后要反復(fù)修改推敲,重點(diǎn)做到“三看”:
一是要看表述是否準(zhǔn)確。初稿出來后,要重點(diǎn)看是否有前后矛盾、違背常理的地方。如果引用了一些名言詩句、數(shù)據(jù)結(jié)論,最好核對(duì)一下原文和出處。要把易懂作為基礎(chǔ),堅(jiān)決消滅錯(cuò)別字、自造字,少用或不用生僻字??傊?,要盡可能把錯(cuò)誤的表述改準(zhǔn)確、把平淡的表述改鮮明,把拗口的表述改流暢,把刻板的表述改生動(dòng),把隱晦的表述改明快,把籠統(tǒng)的表述改具體,把重復(fù)的表述改簡(jiǎn)潔,使材料讀起來自然可信、流暢明快。
二是要看論證是否有力。在修改材料的過程中,要圍繞能有力證明核心觀點(diǎn)來進(jìn)行。對(duì)于單薄不足的部分,要及時(shí)增補(bǔ)有代表性的事例和數(shù)據(jù),使論證更加充分有力;對(duì)于雜亂無章的內(nèi)容,要圍繞主要觀點(diǎn),進(jìn)行去粗取精、去偽存真,使論證更加簡(jiǎn)潔有力;對(duì)于陳舊過時(shí)的表述,要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整替換為能彰顯時(shí)代特色的內(nèi)容,使論證更加新穎有力。
三是要看結(jié)構(gòu)是否嚴(yán)密。初稿形成后,我們要從整體上審視一遍各部分是否完整,主次是否得當(dāng)。一般來說,總觀點(diǎn)與大觀點(diǎn)、小觀點(diǎn)之間,要有嚴(yán)密的總與分、分與總、總分結(jié)合的邏輯照應(yīng)。如果材料結(jié)構(gòu)松散,要加以緊縮,刪去添枝加葉、離題萬里的內(nèi)容。此外,材料各部分間的過渡、結(jié)構(gòu)間的銜接、語氣間的連貫等方面,也要認(rèn)真修改,使材料盡可能給人一氣呵成、行云流水之感。
那么,材料修改多少遍、推敲到什么程度才算可以呢?筆者以為,遍數(shù)沒有具體限制,重要材料修改十幾稿都很正常,自己讀著滿意了,再去交稿。否則,連自己這一關(guān)都過不了,后面怎會(huì)輕易過關(guān)呢?
有人說,會(huì)寫材料的人是痛苦的,因?yàn)椤?strong>塵埃落魄誰如我,一事無成白發(fā)生”;也有人說,會(huì)寫材料的人是幸福的,因?yàn)椤?strong>筆落驚風(fēng)雨,詩成泣鬼神”。
筆者倒是覺得,作為輔導(dǎo)員,倘若能善用手中之筆,記錄學(xué)生流年之事,描繪自我尋夢(mèng)之旅,服務(wù)高校育人之本,又何嘗不是一種人生的修為呢?
本期主編:王慧敏
責(zé)任編輯:吳婷 張振香 王浩洋
執(zhí)行編輯:于蘇靜 陳桂振
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