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　　寫(xiě)材料是機(jī)關(guān)干部的基本功，也是機(jī)關(guān)指導(dǎo)基層工作的有效方法。材料難寫(xiě)，眾所周知。機(jī)關(guān)很多同志都不愿寫(xiě)材料，能推則推、能躲則躲，有的甚至說(shuō)：要我干什么都可以，就是不愿寫(xiě)材料。筆者在機(jī)關(guān)工作了二十幾年，從小機(jī)關(guān)寫(xiě)到大機(jī)關(guān)，從部隊(duì)寫(xiě)到地方，大小材料都寫(xiě)過(guò)不少，基本上都能得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。我認(rèn)為，寫(xiě)好材料必須做到“五心”：

　　一、領(lǐng)會(huì)意圖要“專心”。機(jī)關(guān)材料都是公文，代表本機(jī)關(guān)的水平，說(shuō)白了，就是要代表單位領(lǐng)導(dǎo)的水平。實(shí)踐證明，一些同志材料寫(xiě)不好，主要是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不專心，沒(méi)有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。特別是剛進(jìn)機(jī)關(guān)的同志，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)不了解，可能還會(huì)有一點(diǎn)怕，往往在接受寫(xiě)作任務(wù)后，不管領(lǐng)導(dǎo)是怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜歡冥思苦想、閉門(mén)造車(chē)，結(jié)果是無(wú)的放矢，做無(wú)用功，辛苦好多天，也是白搭。我的體會(huì)是，要寫(xiě)好材料，必須專心領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一般情況下，主要有兩種方法：一種就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，只要我們留心觀察，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，就能把握其精神實(shí)質(zhì)，就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花，這對(duì)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時(shí)，要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層，與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了，就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候在想什么問(wèn)題。還有一點(diǎn)很重要，不管有事無(wú)事、大事小事，都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通，甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些單位或社會(huì)上的熱點(diǎn)敏感性問(wèn)題，這樣慢慢地就會(huì)摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如，我無(wú)論是當(dāng)一般干部，還是當(dāng)處室領(lǐng)導(dǎo)，都非常重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流，平時(shí)陪主要領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研也比較多，知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢(shì)，組織寫(xiě)單位的材料時(shí)，一般不用聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講意圖，寫(xiě)出來(lái)的材料領(lǐng)導(dǎo)也都比較滿意。另一種就是要努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”。當(dāng)面聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，是寫(xiě)好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高有低，領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格也不一樣。有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后，會(huì)主動(dòng)找寫(xiě)材料的同志說(shuō)明意圖，一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo)可能還會(huì)告知材料的寫(xiě)法，這是再好不過(guò)的。但多數(shù)情況下，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后，不會(huì)主動(dòng)找你溝通，遇到這種情況，不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙，必須設(shè)法爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的“接見(jiàn)”。通過(guò)與領(lǐng)導(dǎo)的交流，弄清寫(xiě)作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。尤其是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類的材料，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高，必須爭(zhēng)取主動(dòng)，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格，只有這樣，寫(xiě)出的材料，才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性、符合領(lǐng)導(dǎo)的身份、反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。

　　二、準(zhǔn)備素材要“細(xì)心”。“巧婦難為無(wú)米之炊”。充分的準(zhǔn)備，足夠的素材，是寫(xiě)好材料的基礎(chǔ)。有的同志材料寫(xiě)不好，根本原因就是不重視素材準(zhǔn)備、不掌握第一手材料，領(lǐng)受任務(wù)后，不認(rèn)真思考、不認(rèn)真準(zhǔn)備，隨手寫(xiě)來(lái)，腳踏西瓜皮，寫(xiě)到哪里算哪里，遇到了困難，寫(xiě)不下去了，再去找素材，這樣就是欲速則不達(dá)。因此，認(rèn)真積累素材，充分占有素材，是寫(xiě)好材料的保證。毛澤東同志為了寫(xiě)《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》，他吃紅薯、睡民房，與農(nóng)民交朋友，體察民情，最后寫(xiě)出了不朽文章。我的體會(huì)是，準(zhǔn)備的寫(xiě)作素材越多越好，盡量多掌握一些素材，自己親歷的最好，“道聽(tīng)途說(shuō)”的也行，書(shū)上得來(lái)的也可以?？傊灰鼙憩F(xiàn)材料主題的素材，嫌少不怕多，就像“韓信點(diǎn)兵，多多益善”。當(dāng)然，準(zhǔn)備素材的工作繁瑣而辛苦，有時(shí)準(zhǔn)備了好多東西，到頭來(lái)能用到的卻很少，產(chǎn)生厭煩情緒也是正常現(xiàn)象。但要真正寫(xiě)出好材料，就要做到深入細(xì)致，越細(xì)越好，真正把準(zhǔn)備素材的過(guò)程當(dāng)作豐富知識(shí)、干好工作、鍛煉提高的過(guò)程。這樣，寫(xiě)起材料來(lái)，就不會(huì)感到苦和累，反而會(huì)有一種快樂(lè)感、自豪感和成就感。

　　三、搭配班子有“核心”。大機(jī)關(guān)寫(xiě)大材料，一般都會(huì)成立材料小組，也就是寫(xiě)作班子。既然是班子，就有一個(gè)核心的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題最容易被忽視，一般的做法就是把幾個(gè)能寫(xiě)材料的人集中起來(lái)，一起完成任務(wù)。其實(shí)，寫(xiě)作班子的組建，也像配備領(lǐng)導(dǎo)班子一樣，有一個(gè)科學(xué)搭配的問(wèn)題，必須只有一個(gè)核心，也就是一個(gè)班長(zhǎng)。這個(gè)班長(zhǎng)，就是寫(xiě)材料的權(quán)威，在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力等方面，都是最優(yōu)最強(qiáng)的，有較好的民主作風(fēng)，善于集思廣益，具有較強(qiáng)的材料功夫和較強(qiáng)的組織統(tǒng)籌能力；其他人員具有一定的寫(xiě)作能力，都有寫(xiě)作興趣和愛(ài)好，都能跟上思路，既有思維敏捷的，又有文字功底扎實(shí)的，還有任勞任怨的。不然，如果出現(xiàn)多個(gè)核心、多種思路，不但達(dá)不成共識(shí)，還會(huì)出現(xiàn)準(zhǔn)備素材這類的小事沒(méi)有人去做的問(wèn)題。那樣，不但出不了精品，還會(huì)影響質(zhì)量。我剛轉(zhuǎn)業(yè)到地方時(shí)，單位寫(xiě)年終報(bào)告，把組織處長(zhǎng)、宣傳處長(zhǎng)、辦公室主任等寫(xiě)作高手都集中在一塊，寫(xiě)了半個(gè)月，也吵了半個(gè)月，連個(gè)像樣的初稿都沒(méi)有拿出來(lái)。最后沒(méi)有辦法，重新組織寫(xiě)作班子，只留下組織處長(zhǎng)牽頭當(dāng)班長(zhǎng)，另外，再選了幾個(gè)科長(zhǎng)參加，一個(gè)星期就把稿子拿出來(lái)了，領(lǐng)導(dǎo)看了，非常滿意。

　　四、立意謀篇要“精心”。古人說(shuō)，“文無(wú)定法”，并不是說(shuō)寫(xiě)材料不要章法，而是有許多章法。材料的種類不同，其寫(xiě)作方法也不一樣，謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗(yàn)，材料的謀篇布局一定要精益求精，反復(fù)研究權(quán)衡，主要應(yīng)把握以下三點(diǎn)：一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時(shí)，摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路，心里有了點(diǎn)底，但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們要相信領(lǐng)導(dǎo)，但不能迷信領(lǐng)導(dǎo)，也不能迷信權(quán)威，必須在謀篇布局時(shí)統(tǒng)一考慮材料的主題，結(jié)合上級(jí)的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實(shí)際情況，認(rèn)真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)在，比較常見(jiàn)的材料結(jié)構(gòu)有三種：一種是遞進(jìn)式的，就像剝筍一樣，層層遞進(jìn)。比如，提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題；另一種是并列式的，幾個(gè)層次的意思并列，多一層或少一層，都不會(huì)影響材料結(jié)構(gòu)；還有一種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報(bào)道的導(dǎo)語(yǔ)，其他內(nèi)容按主次先后排列。還要注意詳略得當(dāng)，哪部分詳寫(xiě)，哪部分略寫(xiě)，都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫(xiě)大材料，一定要認(rèn)真確定好提綱。一般情況下，寫(xiě)作提綱定到三級(jí)標(biāo)題就可以了。在詳細(xì)提綱定下來(lái)以后，要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見(jiàn)，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料，盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質(zhì)量。
　　有一次，領(lǐng)導(dǎo)要我?guī)讉€(gè)人寫(xiě)“十五”期間的黨建工作報(bào)告，因?yàn)槲艺{(diào)到單位還不到兩個(gè)月，情況不是很熟悉，為了保證材料的質(zhì)量，我除了重視素材準(zhǔn)備外，還特別重視發(fā)揮寫(xiě)作班子的作用，從主題到提綱，反復(fù)研究、反復(fù)思考，廣泛征求意見(jiàn)，在寫(xiě)作材料中，又把主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)到寫(xiě)作組，專門(mén)聽(tīng)取我們的匯報(bào)，結(jié)果報(bào)告寫(xiě)出來(lái)后，質(zhì)量很高，領(lǐng)導(dǎo)很滿意，予以一致好評(píng)。

　　五、修改定稿要“虛心”。材料是自己的好，在寫(xiě)作實(shí)踐中，有的同志對(duì)修改自己的材料，有些舍不得，感到這也好，那也好，刪除了太可惜，總是下不了手，這是導(dǎo)致一些材料質(zhì)量不高的重要原因。古人說(shuō)，寫(xiě)材料是三分寫(xiě)，七分改。材料是改出來(lái)的，再高的寫(xiě)作水平，也不敢保證一稿到位，特別是機(jī)關(guān)的材料，只有通過(guò)反復(fù)修改，才能發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題和不足，才能找到寫(xiě)作的樂(lè)趣，才能提高自己的寫(xiě)作能力。我的體會(huì)就是“六看”：一看題目。生個(gè)孩子要起個(gè)好名字，寫(xiě)材料也是一樣。題好一半文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，讓人看了題目，就想看內(nèi)容。二看結(jié)構(gòu)。要保證結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略無(wú)問(wèn)題，還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。三看事實(shí)。素材要真實(shí)可靠，特別是第二手素材，一定要認(rèn)真核實(shí)，心里沒(méi)有數(shù)的素材，盡量不用，必須確保事實(shí)確鑿。四看觀點(diǎn)。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤，必須符合黨的政策法規(guī)要求，也不能有常識(shí)性錯(cuò)誤，要經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù)，不能拖沓，必寫(xiě)的要寫(xiě)上，不必寫(xiě)的不能有。六看語(yǔ)言。語(yǔ)言與音樂(lè)一樣，也有節(jié)奏美。不同的公文文種，對(duì)語(yǔ)言的要求不一樣。比如，講話稿要盡量用短句、用排比句、用雙音節(jié)詞、用口語(yǔ)，盡量少用形容詞。（作者單位：廣東海事局組織部）