一、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外樹(shù)形象，扎實(shí)做好辦公室工作
辦公室是我局承上啟下、溝通內(nèi)外的中樞科室，是聯(lián)系左右的橋梁，協(xié)調(diào)溝通的窗口，領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手，是政務(wù)值班、公文傳輸、信訪接待、黨務(wù)紀(jì)檢、信息報(bào)送、機(jī)關(guān)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)。日常事務(wù)繁雜，頭緒眾多，需要辦公室全體成員心有全局、目標(biāo)明確、有條不紊、聯(lián)合作戰(zhàn)。在辦公室工作，既是一種挑戰(zhàn)，又是一種鍛煉。事業(yè)興衰，成敗在人，辦公室工作人員所應(yīng)有的政治素質(zhì)和個(gè)人品質(zhì)事關(guān)機(jī)關(guān)的形象，因此，辦公室人員必須強(qiáng)化政治素養(yǎng)，樹(shù)立良好形象。
首先，講政治、多學(xué)習(xí)。事業(yè)興衰，成敗在人。做好辦公室工作，必須具備良好的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。我是一名新成員，自身的理論水平和知識(shí)積累還不夠，所以，必須邊工作邊學(xué)習(xí)，只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向同事學(xué)，從書本學(xué)、從實(shí)踐中學(xué)，不斷提高自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
其次，講團(tuán)結(jié)，樹(shù)正氣。來(lái)到局辦公室工作，我發(fā)現(xiàn)辦公室是我局最大的科室，人員眾多，是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。因此，我必須積極融入到這個(gè)集體，團(tuán)結(jié)同事，嚴(yán)于律己，寬以待人，不計(jì)較得失，不爭(zhēng)名逐利。杜絕三整頓方案中的提到的，拈輕怕重、弄虛作假、貪圖享受、不講團(tuán)結(jié)，詆毀內(nèi)耗等不良風(fēng)氣。做到求真務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨。
第三，講奉獻(xiàn)，肯吃苦。我充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要和紛繁，辦公室工作無(wú)小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)，都要千方百計(jì)地完成好。社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，我也要轉(zhuǎn)變觀念，解放思想，探索新思路、新方法。在今后的工作中，一定要做到腿勤、嘴勤、眼勤、腦勤，主動(dòng)自覺(jué)地做好本職工作，以大局為重，繼承發(fā)揚(yáng)辦公室傳統(tǒng)的務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，勤于奉獻(xiàn)，樂(lè)于奉獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高，認(rèn)真做好文秘工作
學(xué)習(xí)公文寫作、輔寫公文是我的主要任務(wù)，幾個(gè)月來(lái)對(duì)此也有初步認(rèn)識(shí)。公文是行政機(jī)關(guān)表述意志、發(fā)揮效能的文書形式，是指導(dǎo)、商洽的語(yǔ)言文字工具。因?yàn)榕c行政機(jī)關(guān)的諸多行政事務(wù)有關(guān)，具備真實(shí)性、規(guī)范性、政策性、權(quán)威性、時(shí)間性、時(shí)效性，因此必須具備嚴(yán)格的規(guī)范形式與特定的處理程序。
公文與文學(xué)性的文字形式有著明顯的區(qū)別，公文的中心突出、條理性強(qiáng)、文字精練、遣詞造句準(zhǔn)確、論理合乎邏輯，不能出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤、語(yǔ)言通俗易懂、說(shuō)理明白曉暢?？傊氖怯脕?lái)辦事的，這一特點(diǎn)要求公文要實(shí)實(shí)在在，事實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。撰寫公文的人員與文學(xué)作者的素質(zhì)要求也有很大差別。文學(xué)作品創(chuàng)作隨意性強(qiáng)、風(fēng)格多樣；撰寫公文是“帶著鐐銬的舞蹈”，創(chuàng)作天地相對(duì)狹小，且有諸多限制。因此，寫得一手漂亮的公文，既要有較高的馬列主義理論水平，又有較寬的知識(shí)眼界、扎實(shí)的寫作基礎(chǔ)，還要有較強(qiáng)的文字表述能力，觀察要細(xì)心，感受須敏銳。具備這樣的基本素質(zhì)，才能為寫好公文打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
接觸公文寫作時(shí)間不長(zhǎng)，感覺(jué)到撰寫難度很大，特別是剛從一線教師轉(zhuǎn)型為文秘，兩種工作，兩種思維。前者傳道授業(yè)解惑，后者撰寫公文表達(dá)意志。表面上看起來(lái)兩者沒(méi)有可比性，對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，前者也不可借鑒。但是有一點(diǎn)相通，愛(ài)崗敬業(yè)、講團(tuán)結(jié)、講奉獻(xiàn)是做好任何工作的前提。面對(duì)如此事實(shí)，我須重新學(xué)習(xí)，謹(jǐn)慎對(duì)待。下面把對(duì)文秘工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)表述一下。
（一）注意積累材料
巧婦難為無(wú)米之炊。寫公文要想寫的不吃力，平時(shí)必須廣泛的占有材料，多看、多聽(tīng)、多留意、多掌握黨的方針政策和領(lǐng)導(dǎo)的意圖以及本部門的情況、下屬單位的情況、兄弟單位的情況，收集資料、占有資料是必須做好的基礎(chǔ)性工作。
積累材料的途徑很多，最主要的是從工作和生活中積累，從文件和有關(guān)材料中積累，立足于本單位、本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會(huì)、關(guān)注時(shí)事，遵循有用原則，可以剪貼報(bào)刊；摘錄、提要、寫心得；記錄會(huì)議講話；讀偉人傳；看上級(jí)文件，從文件中學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)，熟悉寫作規(guī)范；學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，熟悉有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度等等。只有這樣才能廣泛的搜集并占有材料，為撰寫公文做好準(zhǔn)備。從寫作的角度看，積累材料的過(guò)程，也是醞釀思考的過(guò)程，所以材料的新穎與否、用途大小直接與成文的速度和質(zhì)量相關(guān)。因此，積累材料要內(nèi)容新穎，觀點(diǎn)獨(dú)特，能打動(dòng)人、吸引人，這樣才能給人以啟迪，令人耳目一新。
新的時(shí)代可以用新的途徑收集資料，現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代，網(wǎng)上有大量的文字材料可供共享，收集、積累、運(yùn)用方便快捷。
（二）科學(xué)謀篇布局
謀篇布局的前提是正確理解意圖，意圖理解準(zhǔn)確才能給公文定位，才能把握公文的結(jié)構(gòu)。正確理解意圖，包括了解熟悉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職能、開(kāi)展工作的基本依據(jù)，起草公文要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。寫材料有時(shí)像蓋房子，首先精心設(shè)計(jì)，其次準(zhǔn)備材料，最后蓋起高樓大廈。資料收集全了，然后分類、排隊(duì)、看用途、分主次，仔細(xì)琢磨先寫什么、后寫什么，畫出輪廓、列好提綱。
1．選好角度。公文無(wú)論采用什么模式，在謀篇構(gòu)思的過(guò)程中，最主要的是選好角度準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，看問(wèn)題、分析問(wèn)題要找到恰如其分的切入點(diǎn)。寫公文不同于文學(xué)創(chuàng)作，不能從個(gè)人角度出發(fā)，要有大局觀，按要求、高站位的完成公文的撰寫。
2．明確主題。每一篇公文都有一個(gè)中心，與中心無(wú)關(guān)的材料不能選用，不能不加取舍地簡(jiǎn)單堆砌，更不能面面俱到，要圍繞中心議題來(lái)寫，成文必須主題鮮明突出，讓人一目了然。
3．理順條理。公文的邏輯性很強(qiáng)，前后照應(yīng)、支脈相承，上下內(nèi)容不沖突、不矛盾，讓看材料、聽(tīng)材料的人很容易弄清楚材料所要表達(dá)的重點(diǎn)。因此，成文后的布局要合理，時(shí)間有先后、內(nèi)容分主次，做到由大到小、由表及里、由淺入深、分層遞進(jìn)，整篇思路清晰、環(huán)環(huán)相扣，具有強(qiáng)烈的內(nèi)在邏輯力量。
4．寫好提綱。提綱是公文的關(guān)節(jié)，寫提綱就是搭建骨骼框架，是公文撰寫者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式。提高公文寫作質(zhì)量，重在寫好提綱，目的是在寫作時(shí)按照提綱行文，一氣呵成，形成邏輯性較強(qiáng)的公文脈絡(luò)。公文提綱越細(xì)，寫作質(zhì)量越高。擬列提綱時(shí)，最好擬至三級(jí)標(biāo)題以下。
5．?dāng)M好標(biāo)題。公文標(biāo)題具有視覺(jué)沖擊性，標(biāo)題是公文的眼睛。實(shí)踐證明，在擬好標(biāo)題上多花些功夫，常常會(huì)起到事半功倍的效果。例如，一次河北省的班主任工作案例征集，一篇征文獲得一等獎(jiǎng)，其題目是《世無(wú)朽木不可雕》，單就標(biāo)題而言，就與眾不同，吸引讀者的注意力。文章標(biāo)題要準(zhǔn)確、生動(dòng)、形象，能夠準(zhǔn)確概括正文內(nèi)容，做到言約意豐、簡(jiǎn)潔有力。
（三）準(zhǔn)確行文造句
公文是否具有可讀性，是否能準(zhǔn)確表達(dá)思想、傳遞信息，行文造句很重要。內(nèi)容空洞、冗長(zhǎng)、拖沓、干癟，使人心煩；內(nèi)容積極、健康、高雅、向上，令人振奮。公文寫作雖然與文學(xué)創(chuàng)作有很大不同，在文學(xué)性方面要求不高，但是，也不能不講求美。公文做到思想美、音韻美、詞章美，更有助于引人入勝，使公文擺脫枯燥。
1．語(yǔ)言精準(zhǔn)。機(jī)關(guān)公文，一字之差，謬以千里。精準(zhǔn)就是能恰如其分地說(shuō)明情況，闡述做法表達(dá)思想。公文非常講究精確性，因?yàn)槌鑫哪康暮苊鞔_，就是讓受文者明白作者要表達(dá)的意思，并且按照文中的要求去做。要想達(dá)到這種效果，必須做到表達(dá)高度精準(zhǔn)。分清語(yǔ)體色彩、感情色彩，分清近義詞之間的區(qū)別等等，勤積累、多查驗(yàn)，保證遣詞用句恰當(dāng)、準(zhǔn)確。
2．語(yǔ)言樸實(shí)。機(jī)關(guān)公文畢竟不是散文小說(shuō)，既不能艱澀難懂，又不能辭藻華麗，更不能云山霧罩，不知所云。要容易讓人接受，表情達(dá)意明白曉暢，語(yǔ)言樸實(shí)易懂。要使公文語(yǔ)言達(dá)到“簡(jiǎn)樸”的要求，應(yīng)該注意幾點(diǎn)，實(shí)事求是，實(shí)話實(shí)說(shuō)；敘事說(shuō)理，開(kāi)門見(jiàn)山；遣詞造句，惜字如金。
3．語(yǔ)言生動(dòng)。這與語(yǔ)言樸實(shí)不相矛盾，樸實(shí)不等于說(shuō)白話，好的機(jī)關(guān)公文應(yīng)該又樸實(shí)又生動(dòng)。公文無(wú)非是讓人看、讓人聽(tīng)，要做到讓看的人不感覺(jué)無(wú)味，聽(tīng)的人聚精會(huì)神，只有語(yǔ)言生動(dòng)才能做到這樣。例如，與時(shí)俱進(jìn)，一個(gè)充滿時(shí)代感、政治性的詞匯，其實(shí)在《周易》中可以找到出處：“終日乾乾，與時(shí)偕行?！惫湃酥v“言之無(wú)文，行之不遠(yuǎn)”就是這個(gè)道理。
4.語(yǔ)言莊重。莊重就是端莊、鄭重，這是發(fā)文單位辦理公務(wù)的嚴(yán)正立場(chǎng)、嚴(yán)肅態(tài)度的體現(xiàn)，也是公文強(qiáng)烈的權(quán)威性和行政約束力的要求。公文語(yǔ)言在運(yùn)用上達(dá)到莊重，必須使用規(guī)范的書面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)、方言、土語(yǔ)；必須恰當(dāng)?shù)氖褂脤Ｓ谜Z(yǔ)。這樣才能增強(qiáng)簡(jiǎn)明、莊重的語(yǔ)體風(fēng)格。
5．修改潤(rùn)色。材料到了收尾階段至關(guān)重要。修改就是初步成形的文章進(jìn)行再加工。準(zhǔn)確判斷文章主題是否鮮明、內(nèi)容是否充實(shí)、結(jié)構(gòu)是否合理、是否文從字順等等。修改方式多樣，可以自己改，請(qǐng)同事改，可以請(qǐng)熟悉情況的人改，請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)改，盡量完善，因?yàn)槌霈F(xiàn)個(gè)別錯(cuò)誤，往往會(huì)影響整體效果。
6．準(zhǔn)確借鑒。社會(huì)進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)普及。寫材料很大程度上會(huì)借鑒網(wǎng)上資料。查資料本身沒(méi)有錯(cuò)，但是不能完全依靠網(wǎng)上資料，學(xué)會(huì)融會(huì)貫通，化人為己。資料下載后要經(jīng)過(guò)消化吸收，而不是生搬硬套，沒(méi)有自己的風(fēng)格。
通過(guò)一段時(shí)間的工作，我學(xué)到了很多專業(yè)知識(shí)，但是還有很多差距和不足。工作主動(dòng)性不夠，工作預(yù)見(jiàn)性有待提高，撰寫公文站位高度仍有欠缺。在今后的工作中，我要繼續(xù)努力，多方學(xué)習(xí)，適應(yīng)新工作，接受新挑戰(zhàn)，做到全面發(fā)展、全面提高。
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