邏輯思維創(chuàng)始人羅振宇曾經(jīng)講過(guò)，現(xiàn)代人最核心的兩單能力就是寫(xiě)作能力和演講能力。
即興演講作為諸多演講形式中的一種，在日常社會(huì)中被應(yīng)用的更加廣泛。
什么是即興演講？
“所謂即興演講，就是在特定的情境和主體的誘發(fā)下，自發(fā)或被要求立即進(jìn)行的當(dāng)眾說(shuō)話，是一種不憑借文稿來(lái)表情達(dá)意的口語(yǔ)交際活動(dòng)。演講者事先并沒(méi)有做任何準(zhǔn)備，而是隨想隨說(shuō)，有感而發(fā)。”
無(wú)準(zhǔn)備而開(kāi)口就講的能力，不是人人都能夠具備的。
有時(shí)候因?yàn)榧磁d演講的表現(xiàn)過(guò)好，會(huì)得到更多人的關(guān)注，有利于在職場(chǎng)展現(xiàn)自我。
我曾經(jīng)在一家公司任職運(yùn)營(yíng)主管的時(shí)候，受邀參加公司組織的主管培訓(xùn)。
這個(gè)培訓(xùn)過(guò)程有一段是即興安排的，從各部門(mén)隨機(jī)挑選一名主管，對(duì)過(guò)往三個(gè)月的工作進(jìn)行一次簡(jiǎn)短述職，用時(shí)5分鐘。
一旦演講超過(guò)5分鐘，直接掐滅話筒。
這種即興演講很少的人遇到，所以底下大部分人多多少少都有點(diǎn)驚慌失措。
根據(jù)主持人公布的名單，一共挑選了10名主管進(jìn)行即興述職演講，而我在排在第5位。
除了暗自慶幸，我當(dāng)務(wù)之急就是趕緊思索我需要講什么，如何講？
正當(dāng)我沉寂在思考中時(shí)，第一名主管已經(jīng)登臺(tái)演講，很遺憾，兩腿發(fā)抖，結(jié)結(jié)巴巴，語(yǔ)無(wú)倫次，也不知道他是如何度過(guò)那“漫長(zhǎng)”的五分鐘。
我開(kāi)始拿起筆寫(xiě)下簡(jiǎn)短的框架，這就是我需要講到內(nèi)容。
針對(duì)每塊內(nèi)容，腦袋里進(jìn)行快速的模擬，比如如何講重點(diǎn)，如何應(yīng)對(duì)其他部門(mén)主管或領(lǐng)導(dǎo)的提問(wèn)，如何把控演講的節(jié)奏等等。
輪到我上臺(tái)的時(shí)候，基本上腦袋里已經(jīng)把需要演講的內(nèi)容模擬了許多次，所以當(dāng)場(chǎng)表現(xiàn)被評(píng)估最優(yōu)，得到了總裁的好評(píng)。
回到部門(mén)才知道，總裁把我述職演講的視頻發(fā)給了我們總監(jiān)，總監(jiān)又對(duì)我進(jìn)行了一次好評(píng)。
不確定是否因?yàn)檫@個(gè)原因，往后的工作中總監(jiān)給我安排的任務(wù)越來(lái)越超過(guò)我的職責(zé)范圍，半年后我被提拔為部門(mén)經(jīng)理。
為什么我可以這么輕松地面對(duì)即興演講？文后有解答
為什么即興演講的能力在現(xiàn)在職場(chǎng)中如何重要呢？
我把原因簡(jiǎn)單的歸納為三種：
1 企業(yè)都在追求扁平化管理，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工遇見(jiàn)CEO的機(jī)會(huì)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)企業(yè)員工遇見(jiàn)老板。
在我以前工作的國(guó)企，為期五年的工作時(shí)間，我從未見(jiàn)過(guò)董事長(zhǎng)一次。
即便會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)定期巡查，我也從未見(jiàn)過(guò)董事長(zhǎng)。
而在我進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)后，我發(fā)現(xiàn)我一年時(shí)間里遇到CEO的次數(shù)簡(jiǎn)直不要太多了。
CEO每天都與我們一起上下班，在茶水間，在辦公室，在電梯里，在會(huì)議室都能遇到CEO。
可大家有沒(méi)有想過(guò)，每次遇到CEO和他聊點(diǎn)什么呢？
內(nèi)向的職場(chǎng)人是不是都有這樣尷尬的經(jīng)歷？
在等電梯的時(shí)候，突然CEO出現(xiàn)在身旁和你一起等電梯。
雖然平時(shí)都有接觸，但那都是開(kāi)會(huì)討論工作。
可在電梯這么狹小的空間里，自己完全不知道該和CEO說(shuō)點(diǎn)什么。
等自己還是苦思說(shuō)點(diǎn)什么，電梯已經(jīng)到了。
就這樣，你和CEO渡過(guò)了在電梯里尷尬的1分鐘，沒(méi)有人說(shuō)話。
如果你學(xué)會(huì)了即興演講或者即興表達(dá)，那可能就不會(huì)有這樣的尷尬事情了。
2 自媒體的崛起，讓很多人都成即興地輸出自己的觀點(diǎn)。
隨著自媒體的崛起，越來(lái)越多的人加入到了自媒體大軍中。
尤其是一些短視頻類或者直播類的APP，都是與觀眾即興交流。
觀眾發(fā)送彈幕進(jìn)行提問(wèn)，自媒體人依據(jù)提問(wèn)即興回答。
要知道，很有可能當(dāng)下觀看你視頻直播的人數(shù)有幾十萬(wàn)人，在即興回答的過(guò)程中如果輸出與觀眾價(jià)值觀不符的觀點(diǎn)，極有可能掉粉或者沒(méi)人看的。
所以，如何即興演講或即興表達(dá)，就成為了自媒體人需要學(xué)習(xí)的核心能力了。
3 職場(chǎng)交流從整段時(shí)間逐步被切割為碎片，碎片化的交流成為了職場(chǎng)溝通的主流。
現(xiàn)在職場(chǎng)很多人都把微信從生活搬到了工作中，把一個(gè)即時(shí)通訊的工具變成了職場(chǎng)溝通的主要工具。
正是這種高效的即時(shí)通信工具的存在，將人們本來(lái)應(yīng)該利用整段時(shí)間開(kāi)會(huì)研討的事情，切割成很多碎片時(shí)間。
這些碎片時(shí)間就已經(jīng)把一件事情需要溝通的問(wèn)題處理了80%。
而剩余的20%可能就需要我們面對(duì)面進(jìn)行溝通。
所以，面對(duì)面碎片化的交流成為了職場(chǎng)溝通的主流形式。
我見(jiàn)過(guò)很多人在面對(duì)面交流的時(shí)候，說(shuō)話毫無(wú)邏輯。
直到對(duì)方不耐煩地問(wèn)了第三遍“你到底想表達(dá)什么？”，才勉強(qiáng)能明白別人想表達(dá)的觀點(diǎn)。
所以在職場(chǎng)中，在短時(shí)間內(nèi)輸出自己觀點(diǎn)的能力，成為了職場(chǎng)溝通里的重要能力。
前面講到為何我可以從100多為主管中脫穎而出，依賴于我的那一次即興述職演講。
而即興演講的關(guān)鍵是如何創(chuàng)作即興演講腳本。
有人會(huì)問(wèn)，都已經(jīng)是即興演講了，怎么還會(huì)有腳本呢？
其實(shí)，即興演講的腳本很簡(jiǎn)單，可能僅僅是幾句話的演講框架而已。
而所花費(fèi)的時(shí)間，可能僅僅只是1分鐘。
但富有影響力的即興講話，需要精心創(chuàng)作即興演講腳本，為其搭建堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在演講者、溝通領(lǐng)導(dǎo)力專家、漢弗萊集團(tuán)創(chuàng)始人迪思·漢弗萊的《即興演講》一書(shū)中，以說(shuō)服的原則為基礎(chǔ)，講話腳本模版包括以下四個(gè)部分：
①抓手
作為講話的開(kāi)始，抓手是用來(lái)吸引聽(tīng)眾的，它的內(nèi)容必須和講話要點(diǎn)相聯(lián)系。
另外，它還要與聽(tīng)眾建立聯(lián)結(jié)。
比如，你在電梯遇到同事，抓手可以是“我正想找你”，或者“我剛知道一些事，你可能比較關(guān)心，我們談?wù)劇薄?/p>
這些抓手能夠快速拉起聽(tīng)眾的好奇心，讓他們有興趣繼續(xù)聽(tīng)你講下去。
②要點(diǎn)
這一部分是即興講話腳本的核心。它具有以下六個(gè)特征：
第一，要點(diǎn)是你的觀點(diǎn)。你的講話必須始終圍繞它展開(kāi)。
第二，要點(diǎn)是簡(jiǎn)單清晰的一句話。冗長(zhǎng)或者復(fù)雜的句式，聽(tīng)眾很難理解。
第三，要點(diǎn)應(yīng)該具有吸引力。了解什么能觸動(dòng)聽(tīng)眾，再設(shè)計(jì)要點(diǎn)，讓聽(tīng)眾理解它、相信它。
第四，要點(diǎn)承載著你的信念。首先你必須相信自己的講話要點(diǎn)，別人才會(huì)相信。
第五，要點(diǎn)要積極正面。它應(yīng)該包含希望、成就、可能性或目標(biāo)等。這樣才能打動(dòng)人。
第六，要點(diǎn)得清晰可辨。確保每個(gè)聽(tīng)眾都明白你的講話要點(diǎn)。
③結(jié)構(gòu)體
建立結(jié)構(gòu)體，就是提供有說(shuō)服力的論據(jù)。而論證過(guò)程需要選擇正確的組織模式。這里有四種組織模式可選擇。
一，原因模式：列出各種原因支持要點(diǎn)。
二，方法模式：擺出實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)可以采取的行動(dòng)方式。
三，情況/反應(yīng)模式：先描述情況，再描述如何應(yīng)對(duì)。當(dāng)要點(diǎn)涉及某種情況而需要采取行動(dòng)時(shí)，可以使用這一模式。
四，時(shí)間順序模式：以時(shí)間順序來(lái)描述講話要點(diǎn)。
④呼吁行動(dòng)
這一部分講話是為了喚起行動(dòng)。
呼吁行動(dòng)，可以采取以下六種形式：
一，把話語(yǔ)權(quán)交給對(duì)方。比如說(shuō)“你能完成這件事嗎”、“我們一起頭腦風(fēng)暴怎么樣”。
二，要求對(duì)方做出決定。比如你為開(kāi)展某個(gè)項(xiàng)目已準(zhǔn)備充分，可以對(duì)老板說(shuō)：“希望您能批準(zhǔn)，以便推進(jìn)它。”
三，介紹項(xiàng)目推進(jìn)，或者活動(dòng)開(kāi)展的步驟。比如你在組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，可以說(shuō)：“小穎，請(qǐng)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組；小高，你負(fù)責(zé)后勤；小菊，麻煩管理財(cái)務(wù)?！?/p>
四，鼓勵(lì)他人。比如有人失去了某個(gè)工作機(jī)會(huì)，可以說(shuō)：“別氣餒，還會(huì)有其他機(jī)會(huì)的?！?/p>
五，傳達(dá)最后通牒。比如你已多次提出對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的改進(jìn)方案，但執(zhí)行者遲遲沒(méi)有落實(shí)。所以，你希望這是最后一次談?wù)撨@個(gè)問(wèn)題。
六，激發(fā)合作。比如在建立合作關(guān)系時(shí)，可以說(shuō)：“讓我們以更加真誠(chéng)的方式，共同解決問(wèn)題促進(jìn)協(xié)作?！?/p>
巴菲特說(shuō)，學(xué)會(huì)即興演講，是一項(xiàng)可以持續(xù)使用五六十年的資產(chǎn)，反之，要承受五六十年的損失。
即興演講教會(huì)我們開(kāi)始演講前使用抓手引起聽(tīng)眾的注意，使用要點(diǎn)呈現(xiàn)自己的觀點(diǎn)，使用結(jié)構(gòu)體支持自己的觀點(diǎn)，使用呼吁行動(dòng)讓聽(tīng)眾做出反應(yīng)。
我們看到《超級(jí)演說(shuō)家》中誕生了許許多多的演說(shuō)家，他們?yōu)楹紊吓_(tái)就能侃侃而談，真的是因?yàn)樗麄兛谕律徎▎幔?/p>
雖然我們學(xué)習(xí)了如何制作即興演講的腳本，但僅僅是腳本而已。
把一份演講腳本變成了一場(chǎng)具有影響力的演講，背后需要付出大量的練習(xí)和模擬。
很多事情并不是一蹴而就的，如果都是一聽(tīng)就會(huì)，那可能就不存在“一萬(wàn)小時(shí)定律”了。
演講能力作為現(xiàn)代職場(chǎng)人的核心能力，是值得我們每一位職場(chǎng)人來(lái)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的。
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