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別告訴我你懂PPT

別告訴我你懂PPT2010-05-19 00:56:37

    從讀書開始就一直是導(dǎo)師御用的講座、報告PPT制作人,工作以后又是領(lǐng)導(dǎo)青睞的匯報PPT制作者,去年畢業(yè)晚會給我們做的畢業(yè)紀(jì)念PPT雖然只是牛刀小試,一晚上的成果已經(jīng)獲得大家好評。

    在曉莊帶了四屆的畢業(yè)論文,除了04級、05級寥寥可數(shù)的同學(xué)的PPT還能入得法眼之外,大部分的PPT作品如其語言表達(dá)一樣索然無味、毫無亮點(diǎn)可言!至于我所見識到學(xué)校組織的多次大學(xué)生科研項目結(jié)題報告會,不管文科還是理科,PPT是一致的拷貝文字、呆滯版面,縱然成果再多精妙,也無法吸引聽眾!

    我說上面的話不是高調(diào)不是自大!我也知道學(xué)無止境!仍然在追求PPT最高境界的我最近買了《PPT演義》、《別告訴我你懂PPT》等書,細(xì)心研讀,一句句金玉良言,如醍醐灌頂,讓我獲益非淺!同學(xué)們,別再比我還自以為是!別告訴我你懂PPT——你們的那兩手,想要到社會上混,差遠(yuǎn)了?。?!

總結(jié)常見PPT設(shè)計與應(yīng)用的錯誤

錯誤一:目無受眾,照片宣科
錯誤二、滿篇文字,頭暈眼花
錯誤三、字體背景,顏色失配
錯誤四、動畫音效,本末倒置
錯誤五、缺乏設(shè)計,花里胡哨
錯誤六、晃動光標(biāo),過分緊張
錯誤七、拘泥文稿,忽視交互
錯誤八、準(zhǔn)備不足,手忙腳亂
錯誤九、信息過載,啰嗦冗長
錯誤十、過分迷戀,依賴成癮

 

還有哪些你覺得很討厭很不喜歡的設(shè)計,請大家補(bǔ)充......

一些資源,立此備用

1. http://www.effectivespeaking.co.nz/
新西蘭人Tony Burns和Olivia Mitchell的Effective Speaking網(wǎng)站。www.speakingaboutpresenting.com是OliviaMitchell的博客《話說演示》

2. http://www.garrreynolds.com/
GarrReynolds的官方網(wǎng)站。他的博客http://www.presentationzen.blogs.com/也是超級漂亮,內(nèi)容豐富,值得學(xué)習(xí)。

3、http://blog.duarte.com/
NancyDuarte寫的《演示文稿學(xué)》(Slide:ology)一書出版5個月了,廣受歡迎。這是他們的博客。

4、http://www.thebackofthenapkin.com
關(guān)于視覺思維的。the back of thenapkin一書好像已經(jīng)有中文版本了,應(yīng)該找找,中文譯名不知道翻譯成什么了。他的博客是http://digitalroam.typepad.com/。digitalroam.com是其公司主頁。

5.http://www.alltop.com/
ALLtop是一個在線雜志。http://speaking.alltop.com/里有有關(guān)演講和演示文稿應(yīng)用方面的豐富內(nèi)容。

6.http://xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/
孫小小的博客。她應(yīng)該算是我所了解的國內(nèi)研究演示文稿很專著的培訓(xùn)師了。

 7.www.powerltd.com
PowerPresentations是由Jerry Weissman于1988年創(chuàng)建的一家專注于演講培訓(xùn)的企業(yè)。

 8.Dr.Rick Kirschner的博客:http://drkblog.com/

 9.Speechworks總裁Joey Asher的博客,Talking Points

10.Michael Erwine的Speak Up!

11.Connectingdots公司的創(chuàng)始人Paul Gibler的PPT - PowerfulPresentation Techniques .

12.Craig Strachan的Keep Talking

13.英國Curved Vision公司的Dr SimonRaybould的博客Presentationskills ~ tellingpeople

14. SixMinutesPublic Speaking and Presentations Skills Blog:Your guide tobecoming a confident and effective speaker.http://sixminutes.dlugan.com/

15.SuccessfulSpeeches Blog:How to Write Speeches, How to Deliver Speeches

 端木老師特別推薦:別告訴我你懂PPT

                                 一本獨(dú)一無二的白領(lǐng)工作錦上添花指南

  幫你在公司拽起來的PPT制作秘籍

  令文科生茅塞頓開,理工生如虎添翼

  成功白領(lǐng)教你5分鐘搞定老板和客戶

  精彩案例、真實(shí)感悟,職場人不得不看的PPT工具書

                     沒有技術(shù),只有思路:絕妙的思路超過一百個制作技術(shù)!

 

《別告訴我你懂PPT》內(nèi)容簡介:因?yàn)镻PT,英語長句子還說不利索,滿分15分的論文答辯,她居然取得16分;因?yàn)镻PT,在強(qiáng)手如云的全美研究生演講比賽中,她照樣摘取了榜眼;還是因?yàn)镻PT,百事全球高級副總裁親自面試她,并欣然高薪錄用;與PPT結(jié)緣,她的人生變得精彩無限……
跟著著名外企才女,找到一個雷人的標(biāo)題,創(chuàng)新一套與眾不同的模板,使用5種武器,打造一鳴驚人的PPT。奇思妙想的真實(shí)案例,發(fā)人深省的職場感悟,一份精彩的PPT報告,助你提升工作效率,受到老板青睞,在職場上一步一步走向成功!
不同于其他PPT書籍,《別告訴我你懂PPT》沒有講述加入動畫、藝術(shù)字體等具體的PPT制作技巧,而是教你一種態(tài)度,一種讓你愛上自己工作的熱情,一種提高團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力的工作方式。它是基于PPT之上的創(chuàng)意工作方法,不僅讓你的PPT更加漂亮,還讓你養(yǎng)成一種正確的職業(yè)態(tài)度和做人藝術(shù),成為真正的“創(chuàng)新型人才”。
但愿《別告訴我你懂PPT》能夠幫你開啟快樂職場的大門,幫你worksmart,工作起來不僅效率高,還不覺得累。打開《別告訴我你懂PPT》,找到屬于你的大山,營造你的快樂氣場,靜靜地聽,那來自大山的回音……

 

 

作者簡介

李治,畢業(yè)于一所盛產(chǎn)國家領(lǐng)導(dǎo)和恐龍的學(xué)校,無奈屬于后者。漂泊異國學(xué)習(xí),后自愿賣身到一個嚴(yán)禁喝可口可樂的公司(甚至說這四個字時,都要咬牙切齒)。如今正在給“酶”老板打工。洋插隊7年間,借助PPT在大鼻子們面前露了一小臉;在高手云集的PK大賽中,10分鐘輕取500美刀獎金;工作后,PPT助她在公司大紅大紫?,F(xiàn)特將秘籍帶回祖國,向職場中打拼的兄弟姐妹們曬寶。

 

 

 

媒體推薦

我要向栗子學(xué)PPT,讓別人嫉妒去吧!
  ——新東方元老 徐小平
演講與報告是管理者的一種能力,更是一種資源。這本書將教會演講者如何放大自己的能力和資源,在職場中立于不敗。
  ——金山軟件副總裁 王欣
PPT是馳騁職場的利器,此書則是打造利器的磨刀石,希望職場白骨精們都來讀一讀
——暴風(fēng)影音助理總裁 曲靜淵
Liz,你的PPT簡直是藝術(shù)品,我學(xué)了皮毛第二天也做了一個關(guān)于公司安全保衛(wèi)工作的PPT,上司反響不錯,謝謝你的必殺技!
  ——新浪網(wǎng)友 憶江雪

編輯推薦

  敬告:

  以下人群請勿翻閱此書

  A.你講PPT時,聽眾睡成一片但不覺得B.不相信PPT能為項目爭取到更多的資金

  C.不認(rèn)為奇妙的PPT能夠讓老板高看你一眼

  D. 根本就不認(rèn)為PPT能改變命運(yùn)

  內(nèi)容簡介

  因?yàn)镻PT,英語長句子還說不利索,滿分15分的論文答辯,她居然取得16分;

  因?yàn)镻PT,在強(qiáng)手如云的全美研究生演講比賽中,她照樣摘取了榜眼;

  還是因?yàn)镻PT,百事全球高級副總裁親自面試她,并欣然高薪錄用;

  與PPT結(jié)緣,她的人生變得精彩無限……

  跟著著名外企才女,找到一個雷人的標(biāo)題,創(chuàng)新一套與眾不同的模板,使用5種武器,打造一鳴驚人的PPT。奇思妙想的真實(shí)案例,發(fā)人深省的職場感悟,一份精彩的PPT報告,助你提升工作效率,受到老板青睞,在職場上一步一步走向成功!

前言
第一章 讓你的PPT講故事
第一節(jié) 抓住眼球的雷人主標(biāo)題
一、標(biāo)題=震撼力
二、三步起一個精妙的主標(biāo)題
三、找到一個精妙標(biāo)題的路徑
第二節(jié) 用副標(biāo)題點(diǎn)破窗戶紙
一、清晰副標(biāo)題的必要性
二、清晰副標(biāo)題的要點(diǎn)
第三節(jié) 不簡單的簡單完整句
一、簡單完整句其實(shí)不簡單
二、完整你的簡單句
第四節(jié) 骨灰級的PPT結(jié)構(gòu)——總分總
一、第一個總:概述
二、把你的分論點(diǎn)制作成頁標(biāo)題
三、第二個總:總結(jié)
第五節(jié) 隨手拈來的創(chuàng)意線索
一、魅力線索——被遺忘的法寶
二、線索就要這樣挖

第二章 讓你的模板與眾不同
第一節(jié) 模板里的小細(xì)節(jié)與大學(xué)問
一、頁面布局,功能來分類
二、結(jié)構(gòu)變活,要靠概述頁和章節(jié)過渡頁
三、讓內(nèi)容頁清晰完整
四、結(jié)束頁要表達(dá)一顆感恩的心
第二節(jié) 省心型模板簡單不“撞衫”
一、給現(xiàn)成模板做個整容小手術(shù)
二、讓模板有些新變化

第三章 讓PPT3分鐘能看懂
第一節(jié) 清晰表達(dá)你的信息
一、PPT清晰表達(dá)信息的三個層次
二、PPT清晰表達(dá)信息的三大原則
第二節(jié) 中規(guī)中矩使用字體字號
一、不同字體對號入座
二、字體的混搭要混而不雜
三、字號的中庸原則
四、線條粗細(xì)有講究
第三節(jié) 和諧不張揚(yáng)的顏色搭配
一、色彩里的哆來咪
二、留心顏色的意義

第四章 玩轉(zhuǎn)PPT的5種武器
第一節(jié) 與眾不同的PPT文字風(fēng)格
一、PPT行文就像課堂筆記
二、兩個小竅門讓文字更好用
三、小心文字里的5宗罪
第二節(jié) 橫豎有理的表格表達(dá)
一、表格是PPT的天敵
二、別把Excel原樣貼過來
三、循規(guī)蹈矩地做表格
四、表格不能過度圖形化
五、講述表格的4步套路
六、表格里的變形金剛
第三節(jié) 一目了然的趨勢圖
一、分清圖中的“虛”與“實(shí)”
二、選對圖的類型
三、跟著國畫學(xué)畫圖
四、關(guān)注細(xì)節(jié)
五、講述趨勢圖的6步
第四節(jié)畫龍必點(diǎn)睛的圖片
一、一圖值千言
二、圖片分類有講究
三、圖片是信息的好助手
四、讓圖片各就各位
……
第五節(jié) 存在必精彩的動畫

第五章 大膽Show出PPT
第一節(jié) 良好的開場白是成功演講的一半
第二節(jié)虎頭更虎尾的完美結(jié)束
第三節(jié) 讓緊張情緒見鬼去吧
后記
致謝

插圖:









第一節(jié) 抓住眼球的雷人主標(biāo)題(1)
  一、標(biāo)題=震撼力
  精彩的故事從標(biāo)題開始,一個精妙的標(biāo)題能迅速抓住聽眾的眼球,能夠讓你的PPT熠熠生輝。它是贏得掌聲的第一步!就讓一個具有震撼力的主標(biāo)題,帶領(lǐng)你走入一個充滿快樂、無限創(chuàng)意并會一鳴驚人的PPT世界吧!
  標(biāo)題就好比人的名字。老爸給俺起名字的時候就沒好好讀歷史,讓我一個女孩子跟個窩囊的皇帝重名,搞得我一輩子都要怯生生地回答人家我叫什么名字。給這本書起名字的時候,也和策劃人brainstorming(頭腦風(fēng)暴)了好久。最終還是策劃編輯腦子快,想到了這個既生動貼切又吸引人的好書名,順利全票通過。怎么樣,它是不是也吸引了你的眼球呢?
  很多人在寫PPT的時候,還是習(xí)慣用那些“關(guān)于×××的報告”之類的標(biāo)題。老實(shí)講,這已經(jīng)很OUT了。在這本書里,我將教會你一個既新穎,又不失專業(yè)性和閱讀性的好題目。比如,寫一個關(guān)于洗衣粉最新配方的項目報告,該給它一個什么樣的標(biāo)題呢?這個項目是從很多種洗衣粉的配方中,篩選了5個進(jìn)行綜合評定。如果按“老一套”方式來寫報告的題目,它一定是:某某項目的5個最優(yōu)配方的篩選。我的標(biāo)題卻是:《High 5》!
  圖1-1
  這個簡短的標(biāo)題很貼切地反映出了項目內(nèi)容,其中High表現(xiàn)了配方的優(yōu)質(zhì),5對應(yīng)于5個配方。更引人入勝的是,High 與 5合起來組成一個擊掌慶祝勝利的手勢,表達(dá)出整個項目團(tuán)隊看見勝利曙光時的興奮心情,讓聽眾耳目一新。
二、三步起一個精妙的主標(biāo)題
估計您會說:“聽上去不錯,但我可達(dá)不到這么高的雷人指數(shù)。”別擔(dān)心,起一個精妙的標(biāo)題也不是那么神秘,教你幾種方法,你也會擬出幾個相當(dāng)不錯的主標(biāo)題。
一個精妙的主標(biāo)題并非都是無心插柳,妙手偶得,把起標(biāo)題的步驟系統(tǒng)化后,只要三步就能方便快捷地找到一個好標(biāo)題。
  第一步:列出客觀關(guān)鍵詞。
客觀關(guān)鍵詞是指能把這個PPT要講的精彩內(nèi)容概括出來的幾個詞語。找到這些關(guān)鍵詞的方法,是做一個填空題:這是一個關(guān)于(×××)的項目。這句話,概括出了這個項目的最核心內(nèi)容。把括號里的詞語按詞性分類,這些分好類的詞語就是客觀關(guān)鍵詞。剛才提到的那個《High5》的例子,把這句話填完整是:這是一個關(guān)于(選擇5個最終洗衣粉配方)的項目。按照詞性,列出的關(guān)鍵詞是:動詞:選擇;形容詞、副詞:最終;數(shù)詞、量詞:5個;名詞:洗衣粉、配方。
  第二步:提煉主觀關(guān)鍵詞。
  區(qū)別于客觀關(guān)鍵詞,主觀關(guān)鍵詞是關(guān)于人的,是指在這個項目背后,項目組成員體現(xiàn)的精神、克服的困難、表達(dá)的情緒,等等。主觀關(guān)鍵詞的提煉仁者見仁、智者見智,但核心是要表達(dá)出工作背后的一些“軟成果”,也就是它能體現(xiàn)出來的人的品質(zhì)。仔細(xì)回味一下,咱做個工作容易嗎,沒功勞還有苦勞,沒苦勞還有疲勞,得讓老板知道我們不容易呀。這些精神可以從多方面總結(jié)歸納,比如:團(tuán)隊合作、敬業(yè)精神、開創(chuàng)精神、奮斗精神、成功的喜悅,等等。
  這些精神您不說可沒人知道,老板是一種眼睛只盯著結(jié)果的動物。把這些精神說出來,但又要低調(diào)、含蓄,怎么辦?最好的辦法就是把它們?nèi)嗟筋}目里,一切盡在不言中,讓別人心領(lǐng)神會。 例如“High5”就表現(xiàn)出了團(tuán)隊合作和成功的喜悅。老板看了會很欣慰——他們最喜歡看到的就是好的結(jié)果和團(tuán)結(jié)奮斗、不惹婁子只干活的團(tuán)隊。對于團(tuán)隊來講,這個題目就像團(tuán)隊的強(qiáng)心針,能夠大大增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
  再來看另一個例子。這是一個關(guān)于油的項目,做得非常辛苦,整個測試要求在廠里不停機(jī)地測試10天。大家蹲在廠里面輪流值夜班,熬得眼睛都綠了,臉都青了。這種奉獻(xiàn)精神,一定要體現(xiàn)在報告的標(biāo)題中,讓老板一目了然。我起的名字就是:《Burnthe Midnight Oil》。
  圖1-2
  這是英語的一個成語,意思是燒干午夜的燈油,和中文里的“頭懸梁,錐刺骨”異曲同工,是說努力學(xué)習(xí)或工作,把午夜的油燈都燒干了。把這個題目亮出來,一句話都還沒說,老板先說了:“唉,你們是夠辛苦的!”當(dāng)下犒賞大餐一頓。
  做項目時,請注意觀察和體會這些感受,正是這些心境陪伴了我們整個工作過程,也正是它們,讓原本枯燥的工作充滿了值得回憶的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。把它們體現(xiàn)在PPT中,這些主觀關(guān)鍵詞就隨著這份報告永久地記錄了下來。
第三步:把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。
  英語里喜歡用marry這個詞來形容兩者的有機(jī)結(jié)合,以強(qiáng)調(diào)心心相印、不可分割。在給PPT起名字時,要把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。兩者巧妙地“揉”在一個標(biāo)題里面,使聽眾既知道你要講什么內(nèi)容,又體會到了項目中的心情,要揉得好,更要揉得巧。
  把主客觀關(guān)鍵詞有機(jī)嫁接,要從客觀關(guān)鍵詞入手,看看從客觀關(guān)鍵詞里都能天馬行空地聯(lián)想出哪些精妙題目。我們再來看一下關(guān)于洗衣粉5個配方的項目的客觀關(guān)鍵詞,看看這些詞可以產(chǎn)生什么聯(lián)想。
表1-1
詞性 客觀關(guān)鍵詞 聯(lián)想
  動詞 選擇 從N個備選項找出最優(yōu)
  形容詞、副詞 最終 已終未始
  數(shù)詞、量詞 5個 High 5
名詞 洗衣粉、配方
  有沒有發(fā)現(xiàn),這些聯(lián)想出來的題目各個都要比“關(guān)于最終5個洗衣服配方選擇的報告”這個題目精彩。從這些聯(lián)想中,我們來篩選那些最能體現(xiàn)要表達(dá)的精神內(nèi)涵的,而且還簡潔明了朗朗上口的,于是我最終選擇了《High5》。這個例子,能體會到所謂“天馬行空”的聯(lián)想,其實(shí)秘籍就是雙關(guān)。大文豪雨果說:“雙關(guān)語是飛舞著的靈魂的產(chǎn)物。”通俗講,就是言在此而意在彼,此和彼在這里就是客觀和主觀關(guān)鍵詞。這種雙關(guān)方法被好多廣告采用,很多用得都非常妙。比如,在百事工作時,中國同事間最多的拜年短信是“祝你百事可樂,樂事無限!“蒙牛在2009年春節(jié)附近做的“Happy 牛year!”的廣告也是異曲同工。英語里也有類似的說法。一個眼鏡店的名字就叫OIC,讀成Oh,I see?。ò?,我看見了。)摩爾香煙的廣告:Askfor more, 既可以翻譯成要更多,也可以翻譯成要摩爾香煙。
  用這個方法起名字能達(dá)到非常不錯的效果,但是,也有一個注意事項,就是把客觀、主觀關(guān)鍵詞結(jié)合后,千萬別忘了反過來想想這些題目是不是合適用在這個PPT當(dāng)中,場合、聽眾對象以及情緒表達(dá)是不是恰當(dāng)。
  首先是題目風(fēng)格是否恰當(dāng),就像去爬山不能穿西裝而去正式場合不要穿牛仔服一樣。要從題目開始,把握好PPT的風(fēng)格,切勿因此冒犯聽眾。
  另外,標(biāo)題要正面積極向上。在引起聽眾興趣的同時,要能夠鼓舞激勵別人。“雪上加霜”與“銀裝素裹”同時可以作為一道甜品的名字,但是,前者讓人聽了不舒服,產(chǎn)生一種恐怖的感覺;而后者則讓人感到振奮,大好美景如在眼前,當(dāng)然要選用后者。而一本描寫“為生命中最痛苦的7種日子做好思想準(zhǔn)備,從而能夠勇敢地面對”的書,叫做《Real Life》 (真實(shí)的生活),就體現(xiàn)了一種積極面對的精神。所以,給PPT取名字要從積極的角度來思考,哪怕是個所謂的“失敗的項目”。
職場感悟
  剛參加工作時,問帶我的技術(shù)專家一個“傻”問題:“項目失敗了怎么辦?”他看了看我,說:“你是指沒有上市的產(chǎn)品嗎?”我點(diǎn)點(diǎn)頭。他笑了,告訴我:“世界上其實(shí)沒有失敗的項目,可以從每個項目里都學(xué)到很多東西,這些收獲可以用在下一次的產(chǎn)品開發(fā)中。在所有產(chǎn)品開發(fā)的項目中,真正能上市的產(chǎn)品只是其中小部分。產(chǎn)品的上市是由很多因素決定的,我們要做的是把每一個項目中的每件事都認(rèn)真做好。”就是這句“世界上沒有失敗的項目”,讓我對后來的工作都充滿了熱情。我也做過很多“失敗的項目”,但每一次,都能從中挖掘獨(dú)到的收獲。很多時候,就像《大腕》里那個用快兩倍的速度演奏的“歡快的哀樂”一樣,把“失敗的項目”變個節(jié)奏,不但心情變了,而且讓聽到樂曲的人的心情都跟著變了,這是職場達(dá)人能夠在很短時間內(nèi),迅速調(diào)節(jié)心情的秘籍之一。
雙關(guān)聯(lián)想法
  上面的三步中,第三步是關(guān)鍵,單獨(dú)把它拿出來作為一個小節(jié)。這里借用修辭里的“雙關(guān)”來表達(dá)這種聯(lián)想的方法,但這里的“雙關(guān)”是指“主觀關(guān)鍵詞”和“客觀關(guān)鍵詞”,是把內(nèi)容與意境結(jié)合起來的方法。雙關(guān)法是給PPT起名字最棒的方法,搞懂它,你的PPT就會隨著標(biāo)題亮起來。下面,我們就看看到底有哪些雙關(guān)的手段。
  1. 偷梁換柱。
  就是把一個詞里的一部分用我們想要的關(guān)鍵詞來替換。說白了就是換一個諧音字,或者換一個同音字。做過一個洗衣粉的項目,希望通過改變配方來提高洗衣粉的一次洗凈率。這里面的客觀關(guān)鍵詞有:形容詞、副詞:干凈;數(shù)詞、量詞:一次;名詞:洗衣粉、配方;動詞:洗滌。
  正值北京奧運(yùn)會召開,眼睛里耳朵里都充斥著一句話:one world, onedream(同一個世界,同一個夢想),借了奧運(yùn)會的“勢”,我把它改成了 one wash,onedream(一次洗滌,一個夢想)。這樣的題目夠有時代感吧?把前面的客觀關(guān)鍵詞也基本上都包括了,同時,夢想體現(xiàn)了咱對項目的憧憬。
圖1-3
同音替換的方法用得更多。有人批評就是這些同音錯別字的廣告充斥著各種媒體,讓現(xiàn)在的孩子們都不會寫字了。這話說得有一定道理,但是這種“充斥”的程度正說明了這個方法之有效。很多歌星的專輯名稱也使用這種方法,比如,王菲的“菲比尋常”,周杰倫的演唱會“無以倫比”,等等。給我印象最深的,是上海人民廣場一個韓國飯館的名稱——韓舍,低調(diào)簡單,還透著點(diǎn)文人的雅氣,點(diǎn)明了是韓國菜。這跟前面說的《Happy 牛year》是同樣的道理。
  這種偷梁換柱的方法相對比較簡單,也比較實(shí)用,我本人就是這種方法的超級粉絲。比如我在做PPT培訓(xùn)時,講到標(biāo)題這部分,我就號召大家把標(biāo)題變?yōu)?#8220;鏢題”,更好地體現(xiàn)出標(biāo)題的沖擊力,強(qiáng)調(diào)標(biāo)題精準(zhǔn)的重要性。偷梁換柱法也往往和其他方法結(jié)合使用,增強(qiáng)雷人指數(shù)。
  2. 通過時間來雙關(guān)。
  就是把表示時間或者具有時代感的詞語拿來套用,拉近你與聽眾的距離,增強(qiáng)感染力。圣誕節(jié)前夕,老板要我寫一個下一年關(guān)于健康食品的研發(fā)計劃,我就利用時間雙關(guān)法,把圣誕節(jié)最常用的祝福語Merry Xmas and Happy New Year改造成了我的報告題目Merry Xmas andHealthy New Year!應(yīng)景又時尚,效果非常好。
圖1-4
  這個題目也可以非常有效地套用在其他的新年計劃項目中,做財務(wù)或銷售的,可以改成:”Merry Xmas and Wealthy NewYear!”在中文中,使用這種方法,可以讓你的標(biāo)題更加精彩,春節(jié)拜年說:恭喜發(fā)財,紅包拿來;可以變成:恭喜發(fā)財,“報表”拿來!“一年之計在于春”,用在新年計劃書之類的PPT中做標(biāo)題,正好能夠表現(xiàn)新的一年即將到來,大家干勁十足,充滿希望;“春江水暖‘股’先知”可以用來體現(xiàn)股票指數(shù)與經(jīng)濟(jì)趨勢的關(guān)系。最近經(jīng)濟(jì)形勢企穩(wěn)回暖,股票指數(shù)更是節(jié)節(jié)攀升。如果你是一個證券公司的紅馬甲,不妨用一張初春冰雪融化的圖片,配上這樣一個標(biāo)題,來激勵你的投資者們投身股市的洪流。“‘銷售部’里說豐年”用在年底銷售匯總的報告里會非常出彩。銷售部是公司里掙錢的部門,大家辛苦一年了,坐到一起,不但要看看銷售業(yè)績,更要交流經(jīng)驗(yàn),讓來年有個開門紅。
平時注意收集各種應(yīng)時句子、流行語以及各種諺語俗語,列個單子,改造一下,用起來非常方便。
  3. 通過縮寫變換。
  縮寫變化是把一些詞的第一個字或字母提出了,拼在一起,組成新的單詞。這種方法一般在英語里比較好用,把英文里的首字母組合一下形成新的單詞還是相對中文要容易很多,也更符合英語的習(xí)慣用法。外企的人最恨的就是公司里沒完沒了的莫名其妙的縮寫。但是,這種方法產(chǎn)生的縮寫,不但不會招人討厭,還會給你帶來很多奇妙的效果。
  首先,要想出一個與項目相關(guān)的簡單詞,然后再在腦子里搜尋一系列以這些字母開頭的單詞,把它們順成一個和項目相關(guān)的句子。使用時,有幾點(diǎn)需要注意:第一,用這種方法起名字,縮寫盡量用簡單的詞,越簡單越好;第二,這個簡單的單詞和句子之一要表達(dá)主觀關(guān)鍵詞,而另一個要表達(dá)出客觀關(guān)鍵詞。比如,關(guān)于一款大米做的零食的項目匯報,首頁看上去只是一個簡單的單詞:RICE(米),告訴聽眾我們的主題是米。
圖片1-5
  似乎夠不上一個合格的PPT標(biāo)題,但一點(diǎn)鼠標(biāo),一個動畫把RICE的四個字母拉開,就像大幕緩緩拉開,更多字母顯現(xiàn)出來,Refreshed Idea Cuts Edge(用全新的想法來占領(lǐng)前沿),這才是主標(biāo)題,意思是,項目通過創(chuàng)新,用refreshedidea把非常傳統(tǒng)的米制零售變成了非常時髦的產(chǎn)品,領(lǐng)導(dǎo)零售的前沿(cut edge)。
圖1-6
  這個動畫放大了所有聽眾的眼球,就連市場部的VP都跑過來跟我學(xué)如何做成這種效果。我告訴她:“實(shí)現(xiàn)這個動畫很簡單,但設(shè)計出這個動畫就很花心思了。”如果你也能夠設(shè)計出這么一個吸引眼球的PPT,估計也夠你得瑟一段時間的了。
  4. 通過字形變化
  文字都是美的,通過字形的變化,你會變出更美的標(biāo)題。老外們總愿意說我們中國人是在“draw(畫)”字。我曾經(jīng)聽一個美國人說如何畫中文的“女”字:就是先畫一個鉆石,然后在幾個邊上出頭。還挺形象,美女不就是心像鉆石般美麗純潔嗎?
  馬路上各式招牌,有很多精彩的字體變型。比如圖1-7中,大連銀行的標(biāo)志就是把大連兩個字結(jié)合在一起的。
圖1-7
一些復(fù)雜的字形變化需要一些特殊的軟件與需要專業(yè)的設(shè)計人員,PPT制作者不具備這些軟件和美術(shù)設(shè)計功底,也能用這種方法。比如,有一次我在講職業(yè)道德的誠信問題,就變化了這兩個字。
圖1-8
  誠是一個黑白的問題,一個人沒說謊就沒有灰色地帶;信是一個尺度問題,別人在多大程度上信任你,完全看你既往的表現(xiàn),所以用黑白來修飾“誠”字,用一個尺子來裝飾“信”字。做出這樣的效果非常簡單,黑白分明的“誠”字,只需要到網(wǎng)上找到這個字的書法字,存成圖片,然后Windows自帶的畫圖把“誠”字言字邊顏色反轉(zhuǎn)就可以了。
  英文也有這樣精彩的變形。幫助聯(lián)合利華升級奧妙的配方,奧妙的英文商標(biāo)是OMO,這個名字非常對稱,反過來,就是“WOW”,于是,我的題目就叫“WOW, OMO”(哇,奧妙),以表達(dá)洗衣效果的大幅度提高。
圖1-9
  就是這靈機(jī)一動、靈感突現(xiàn)的感覺,帶來了“奧妙無窮”。
  5.通過成語來雙關(guān)。
  廣告詞中,這種方法用得最多,甚至有人說:成語嫁給了廣告。一個鞋子的廣告語是“步步為‘贏’”,賣咳嗽藥叫“‘咳’不容緩”,不勝枚舉。和偷梁換柱法配套使用,用同音字替換一些字,效果讓人驚艷。
  用這個方法,也能把英語成語玩轉(zhuǎn)。一次寫米制零食項目的報告中用了一個英語成語:Like White on Rice (像米上的白色)” 意思是veryclose(緊密),用一個非常精彩的開場白,雖然是我一個人站在這里匯報工作,但這個項目是一個團(tuán)隊在做,大家在一起工作like white onrice。前面提到的那個Burn the Midnight Oil(燒干午夜的油)見圖1—2,也是一樣的道理,通過這樣一個成語式的小題目,把整個團(tuán)隊的精神面貌展現(xiàn)出來,這絕不是一般的標(biāo)題能夠做到的。

 

 

 

 

16.銳普PPT:http://www.rapidbbs.cn/?fromuid=49735 

 

           

 

 

來自:http://blog.renren.com/GetEntry.do?id=464849103&owner=240645230

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