思維能力與寫作能力是密切相關(guān)、不可分割的。有了良好的思維能力而沒有過硬的寫作能力，你可以去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或干點(diǎn)別的什么，而不能當(dāng)秘書；反之，光有過硬的寫作能力而沒有良好的思維能力，就不能全面、正確地認(rèn)識問題和分析問題，寫作中就可能出偏，你也不會是一個(gè)優(yōu)秀的秘書。這就是說，文字秘書只有同時(shí)具備這兩種能力，才能勝任本職。常聽人說：選一個(gè)縣長、局長、科長并不難，要選一個(gè)優(yōu)秀的文字秘書有時(shí)卻很難很難。這話不無道理。這當(dāng)然不是說秘書比他們都高明，而是由其工作性質(zhì)和特點(diǎn)所要求、決定的。
關(guān)于寫作思維能力的問題。起草文稿的過程就是思維的過程，思維能力強(qiáng)還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。比如起草講話稿和文件，雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路和觀點(diǎn)，雖然手頭有大量的資料（或素材）可供利用，但文章還得*調(diào)動自己的思維去完成，包括觀點(diǎn)怎樣闡釋，素材怎樣選用，形勢怎樣分析，任務(wù)和要求怎樣提出。也就是說，一旦進(jìn)入構(gòu)思和寫作過程，秘書的思維活動也就進(jìn)入了一個(gè)廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來，當(dāng)秘書的似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)秘書，因?yàn)樗焯斐燥栵埦椭粫缘寐耦^搬弄文字，還能干得了別的什么？持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字？尤其是那些高質(zhì)量的文稿，不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識水平嗎？舍此，領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確，也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。
接下來的問題就是：文字秘書應(yīng)具備怎樣的思維能力？我認(rèn)為，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問題和認(rèn)識問題的能力，包括看問題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實(shí)際、科學(xué)可行等等。具體要把握以下幾方面：
一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認(rèn)不承認(rèn)，事物總是客觀存在的，只有尊重客觀，一切從實(shí)際出發(fā)，才能找到解決問題的辦法，才能使文稿貼近實(shí)踐需求并起到指導(dǎo)和推動作用。假如片面地看問題，只看到一個(gè)側(cè)面而看不到另一個(gè)側(cè)面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展；反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會使人們喪失信心，同樣會影響今后的發(fā)展。只有既看到成績又看到問題，既看到困難又看到希望，才能使人們正確認(rèn)識形勢，從而以成績?yōu)槠瘘c(diǎn)，化壓力為動力，朝著既定的目標(biāo)奮勇前進(jìn)。
二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式?！胺谴思幢恕笔沁^去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區(qū)，它無視事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和對立統(tǒng)一規(guī)律，好就是絕對的好，差就是絕對的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，絕對化，走極端，所謂“寧要社會主義的草，不要資本主義的苗”，還有工作方法上的一刀切、—邊倒、—陣風(fēng)、一個(gè)模式、一種聲音等等，都是這種思維方式的產(chǎn)物。時(shí)至今日，這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正，但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如，一講放開搞活，就放松管理，對坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現(xiàn)象聽之任之；一講加強(qiáng)管理，就又卡又壓，鐵板一塊，連正當(dāng)?shù)姆砰_搞活措施也“管”死了；一講加快發(fā)展速度，就不切實(shí)際地強(qiáng)逼硬趕、大哄大嗡，甚至搞假數(shù)字、假典型、假政績；一講注重效益，就慢吞吞、懶洋洋，把速度與效益對立起來，連能夠爭取的快速度也不去爭取。所有這些，都是因?yàn)槿狈q證思維所致，于決策、于發(fā)展都十分不利，不僅領(lǐng)導(dǎo)者要注意防止，文字秘書也應(yīng)注意防止。
三是看問題要深刻，善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影，流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。又如講到農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重的問題，若說都是由于基層干部缺乏政策觀念所致，那是片面的、不符合事實(shí)的，實(shí)際上，多數(shù)地方農(nóng)民負(fù)擔(dān)重都是由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)太差，發(fā)展不快才是最根本的原因，所以加快發(fā)展也才是減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的治本之策。類似這樣的問題，起草文稿時(shí)經(jīng)常會碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透徹了再下筆。當(dāng)然，更重要的是，平常就要注意養(yǎng)成這樣的思維習(xí)慣，使自己的眼光多—些洞察力、穿透力。
四是增強(qiáng)工作的預(yù)見性，善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢，未雨綢繆，爭取主動。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這對于領(lǐng)導(dǎo)工作、文稿起草工作都十分重要。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃、文件和獻(xiàn)策性的調(diào)研報(bào)告都不同程度地涉及到“預(yù)”，都需要在預(yù)測事物發(fā)展走勢的基礎(chǔ)上提出工作任務(wù)和目標(biāo)。某些帶戰(zhàn)略性、長遠(yuǎn)性、全局性的工作，更離不開科學(xué)的預(yù)測。如國家實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，東部和中部地區(qū)將面臨怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)？應(yīng)采取怎樣的對策？我國加入ＷＴＯ后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？應(yīng)怎樣趨利避害，調(diào)整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)？所有這些，都是值得我們認(rèn)真預(yù)測、分析并提出對應(yīng)措施的。也許有的同志要說：預(yù)見不預(yù)見是領(lǐng)導(dǎo)的事，我們按領(lǐng)導(dǎo)的意見寫就是了，要“預(yù)見”何用？不。作為文字秘書，理應(yīng)胸懷全局，洞察大勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當(dāng)好助手和個(gè)人成長，都是重要的和必要的。
五是注重對實(shí)際問題的理性思考，防止就事論事，見子打子。人們的社會實(shí)踐活動是具體而復(fù)雜的，每時(shí)每地都涌現(xiàn)著大量的新情況、新問題。機(jī)關(guān)文稿要起到推動社會實(shí)踐的作用，就不能局限于某一具體的事物，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，而要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個(gè)性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法。比如某些農(nóng)村地區(qū)社會風(fēng)氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因，就可以牽一發(fā)而動全身，實(shí)行標(biāo)本兼治，著重治本，通過強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。增強(qiáng)思維能力，除了多學(xué)習(xí)、多積累，還要“多思”。要勤于思考，凡事多問幾個(gè)為什么，而不能漫不經(jīng)心，不動腦筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和答案上；要善于思考，見人之所未見，言人之所未言，而不能泛泛而談，人云亦云；要敏于思考，做到見微知著，舉一反三，審時(shí)度勢，成竹在胸，而不能麻木不仁，反應(yīng)遲鈍。一句話，植下“多思”之樹，方能收獲碩果。
這里還有一個(gè)問題需要提及，即“被動思考”和“主動思考”的關(guān)系問題?！氨粍铀伎肌边@個(gè)提法不一定準(zhǔn)確，我所指的是：文稿起草過程中的思維活動通常是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和一定的文章規(guī)范進(jìn)行的，這當(dāng)然也是秘書工作的性質(zhì)所決定的，不可能由個(gè)人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動”并不像有些同志所理解的那樣，只能把思路死死地“框”在領(lǐng)導(dǎo)意圖之內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)說怎么寫就怎么寫，領(lǐng)導(dǎo)的思路想到哪兒就寫到哪兒，不敢越“雷池”半步。其實(shí)，這種“被動”當(dāng)中也可以有而且應(yīng)該有“主動”，這就是說，在基本遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，調(diào)動自己的知識積累和思維能力進(jìn)行擴(kuò)展、延伸和完善，尤其在起草那些領(lǐng)導(dǎo)意圖交代得不明確、不具體的文稿時(shí)，在根據(jù)調(diào)查研究提出決策建議時(shí)，“主動思考”更顯得必需。由此又可以說，文字秘書的思維活動應(yīng)該有點(diǎn)“不安分”的勁兒，應(yīng)該有點(diǎn)兒記者的敏銳、哲學(xué)家的深刻、文學(xué)家的犀利，應(yīng)該開闊而不是狹窄，應(yīng)該新穎而不是守舊，應(yīng)該生動活躍而不是死水一潭。
文字秘書只具備了一定的寫作思維能力還是不夠的，因?yàn)槠鸩菸母迨怯糜诮鉀Q實(shí)際問題的，而不是就寫作而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實(shí)際，要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識。有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實(shí)際，就是因?yàn)椤安怀鲩T”，不接觸實(shí)際，不了解基層情況，不懂得實(shí)踐所需的基本知識，不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問題，它的概念、內(nèi)容和基本要求文件上、報(bào)刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求，包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪些方面的服務(wù)等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。有詩言道：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”說的就是不能光啃書本，還要注重實(shí)踐。書本知識加上實(shí)踐知識，才是全面的、實(shí)在的、管用的知識。
有些同志說：我并不否認(rèn)實(shí)踐的重要性，但整天忙于應(yīng)付材料，不是看就是寫，哪有時(shí)間和條件去參與實(shí)踐呢？這就要看各人參與實(shí)踐的主動性和方式方法如何了。事實(shí)上，文字秘書參與實(shí)踐和了解實(shí)踐知識的機(jī)會是很多的，比如：
——有目的地介入某項(xiàng)工作，了解掌握該項(xiàng)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)及相關(guān)知識。如，你對企業(yè)改革不太熟悉，可以到一個(gè)企業(yè)去了解改制方案如何制訂和施行；你對商品流通不太熟悉，可以去考察一個(gè)市場或一個(gè)商貿(mào)企業(yè)，甚至可以幫助推銷某個(gè)產(chǎn)品?？傊?，可以采取缺什么補(bǔ)什么的辦法，只要多介入、多了解，也就慢慢熟悉了。
——通過調(diào)查研究，既掌握第一手資料，又從中獲取實(shí)踐知識。調(diào)查研究的對象本來就是兩個(gè)文明建設(shè)第一線出現(xiàn)的新情況、新典型、新課題，是人們各個(gè)方面、各種形式的實(shí)踐活動，成績與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見與建議，無不包含著大量的知識信息，只要多留心、善捕捉，調(diào)查研究的過程也可以成為豐富實(shí)踐知識的過程。
——利用接近領(lǐng)導(dǎo)和參加會議的機(jī)會獲取實(shí)踐知識。領(lǐng)導(dǎo)者既是指揮者又是實(shí)踐者，其領(lǐng)導(dǎo)活動既來自實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，包括某個(gè)問題怎么處理、某項(xiàng)重大活動怎么組織、某項(xiàng)決策怎么形成等等，實(shí)際上都是一種實(shí)踐，其中有很多知識值得我們學(xué)習(xí)。另外，參加決策性的會議、部門的專業(yè)性會議和有關(guān)的研討會、論證會等，聽領(lǐng)導(dǎo)講話，聽典型發(fā)言，包括不同意見的爭論，都是掌握實(shí)踐知識的極好機(jī)會。
——多向?qū)＜覍W(xué)者和實(shí)際工作者請教，以人之長補(bǔ)己之短?？陀^上，由于文字秘書畢竟不是直接從事改革與發(fā)展第一線的工作，主動介入實(shí)踐的機(jī)會也十分有限，因而大量的實(shí)踐知識要以間接方式獲得，向人請教也不失為一種有效的方法。專家學(xué)者和實(shí)際工作者一般在一個(gè)或幾個(gè)方面有較深的研究或較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，多向他們請教，哪個(gè)方面不懂就向哪個(gè)方面的行家請教，必定大受裨益。在這里，關(guān)鍵是要放得下架子，甘當(dāng)小學(xué)生，虛懷若谷，不懂就問，積少成多，集腋成裘，千萬不能不懂裝懂，似懂非懂，自己糊弄自己。
實(shí)踐是一部無字大書，要讀懂它，絕非一日之功，惟有持之以恒，鍥而不舍，方能日益長進(jìn)。同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)也要從愛惜人才和培養(yǎng)人才出發(fā)，有意識地安排文字秘書盡量多接觸實(shí)踐，包括安排他們下基層調(diào)研、隨同領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動、駐村駐廠、與有關(guān)專業(yè)部門建立經(jīng)常性聯(lián)系等，使之能經(jīng)常接受實(shí)踐知識的輻射和熏陶，從而開闊眼界，增長才干。
