首先我們定義一下什么叫做排版亂，空行、空格過多？字體格式、段落行間距混亂？字號大小不一？如樓上朋友所說，遇到這些問題都可以先清除所有格式，然后自己重新排版。那怎么快速給Word文檔重新排版呢？

一、快速調(diào)整文本字號

合適的字號會讓文章看起來更有層次感，鼠標(biāo)手動調(diào)整文本字號大小太麻煩了，用快捷鍵才可以事半功倍。Ctrl+] 增大字號，Ctrl+[ 則減小字號，Alt+Shift+ ← 可將字號升為一級標(biāo)題，Alt+Shift+ → 則可將字號依次降級為二級、三級...標(biāo)題。

二、快速刪除多個空行

復(fù)制文字到Word上往往會出現(xiàn)很多空行，怎么快速將它們刪除呢？打開「查找替換」，[查找內(nèi)容]：“^p^p”，「替換為」：“^p”，這樣就可以將多余的空行刪除了。

三、快速改變行距

行距對于文章的顯示效果還是挺重要的，一般的調(diào)整行距方法是「段落」-「縮進(jìn)和間距」-「行距」，而更高效的方法是直接選中段落，按快捷鍵快速調(diào)整行距：

四、快速刪除多余空格

除了空行，多余的空格也同樣令人討厭，我們同樣可以利用「查找替換」功能來將多余空格消滅?！覆檎覂?nèi)容」框輸入兩個空格，「替換為」輸入一個空格，再點擊全部替換就好了。

五、快速生成目錄

一個優(yōu)秀的Word文章排版肯定是要有目錄的，如何快速生成目錄？首先設(shè)定好標(biāo)題樣式，然后點擊「引用」-「目錄」-「自動目錄」即可。

好了，這就是Word排版的一些實用技巧了，最后提醒大家一點：Word文件再發(fā)送給其他人的時候最好先轉(zhuǎn)為PDF，免得因為Word版本不同而出現(xiàn)排版錯亂。將Word轉(zhuǎn)換為PDF直接用另存為就行了，如果涉及到多個Word文件需要轉(zhuǎn)換，可以試試用「在線迅捷PDF轉(zhuǎn)換器」