一、打開網(wǎng)頁，選中所需文字，右鍵進(jìn)行復(fù)制
二、打開Word文檔，在編輯菜單中選擇“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”，最后單擊“確定”。
有些網(wǎng)頁禁止了右鍵功能，則無法進(jìn)行復(fù)制粘貼，用下面的方法進(jìn)行解決：打開無法復(fù)制內(nèi)容的網(wǎng)頁，在標(biāo)準(zhǔn)工具欄中找到“編輯器”按鈕，在其下拉菜單中選擇“使用Microsoft Word編輯”，你會(huì)看見網(wǎng)頁中所有內(nèi)容都在Word打開了，這樣就可以如愿以償?shù)剡M(jìn)行復(fù)制了。以上步驟可以簡化為：
選中網(wǎng)頁文字→復(fù)制（Ctrl+C）→打開Word文檔→“編輯”菜單→選擇性粘貼→無格式文本→確定。
經(jīng)過這幾步，網(wǎng)上的文字就入駐本地了，接下來對其進(jìn)行簡單編輯。
對文章進(jìn)行必要編輯：
細(xì)心的人們都會(huì)發(fā)現(xiàn)，從網(wǎng)站上下載的文章，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)word格式亂七八糟，有很多我們不需要的字符，如多余的空行、硬回車等。如果一個(gè)一個(gè)刪除，短文章還好說，若是長篇大作，既浪費(fèi)時(shí)間又糟踏心情。有沒有更好的辦法呢？請看：
一、活用“查找和替換”功能
回車通常有兩種，一種是硬回車，即段落標(biāo)記，一種是軟回車（Html中的軟回車符，形狀為一個(gè)向下的箭頭）。對于這兩種回車，處理的方法不一樣！我們可以這樣處理：
（一）去除段尾的軟回車
1、選擇“編輯” －“查找”（Ctrl+F），彈出“查找和替換”對話框。
2、點(diǎn)“高級”按鈕，光標(biāo)移至“查找內(nèi)容”框中，執(zhí)行“特殊字符－手動(dòng)換行符（L）”
3、切換到“替換”選項(xiàng)卡，將光標(biāo)移至“替換為”框中，執(zhí)行“特殊字符－段落標(biāo)記（P）”
4、單擊“全部替換”即可。
以上步驟可簡化為：去除段尾軟回車，查找替換先后行。先查手動(dòng)換行符，后換為段落標(biāo)記，輕點(diǎn)全部替換，一切全搞定。
（二）刪除多余空行或空段
1、帶軟回車的空行或空段：
“編輯－查找和替換”－查找內(nèi)容：“^l^l”，替換為：“^l”，然后全部替換！
2、帶硬回車的空行或空段：
“編輯－查找和替換”－查找內(nèi)容：“^p^p”，替換為：“^p”，然后全部替換！如果有連續(xù)的空行或空段的話，一次替換不完，可以連續(xù)按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。
（三）刪除段首空格
網(wǎng)頁文字中會(huì)有許多段首空格，在Word中進(jìn)行排版時(shí)也需要清除。
1、“編輯－查找”，把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格）。
2、“替換為”文本框中什么都不填。
3、單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。
如果這樣不行的話，說明該文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。這兩種空格與半角空格不同，所以替換時(shí)對它們置之不理。打開中文輸入法，切換到全角狀態(tài)（Shift+空格鍵），然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一個(gè)全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“^t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。
二、找“記事本”幫個(gè)小忙
其實(shí)，用記事本也能實(shí)現(xiàn)去除段尾軟回車的效果。方法是：
將網(wǎng)頁上的文章“復(fù)制－粘貼”到記事本中，然后再從記事本中“復(fù)制－粘貼”到Word文檔里，這樣段尾的軟回車便沒有了（同時(shí)，也清除了文字底紋）。不過，段前空格、多余空行還得靠“查找替換”功能來清除。
三、利用“段落”輕松調(diào)整行距
細(xì)心的你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過上面的諸多步驟后，討厭的空格、多余的空行是沒有了，但文檔的行距、段與段之間的距離不大一樣。如何調(diào)整呢？就讓“段落”來幫忙吧。
（一）選中需要編輯的文字，執(zhí)行“格式－段落”圖9－1（也可以右擊選擇“段落”）
（二）在段落對話框中進(jìn)行如下設(shè)置
段前、段后一定設(shè)置為0行，這是保證行距一致的關(guān)鍵（當(dāng)然，根據(jù)需要，你可以將其設(shè)置為其他相同的值）；行距設(shè)置為：單倍行距；勾選“如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則對齊網(wǎng)絡(luò)”項(xiàng)；特殊格式可設(shè)為：首行縮進(jìn)2字符。最后單擊確定即可，字體、字號根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。這樣，你從網(wǎng)上復(fù)制的資料一來輕松減了肥，二來美觀大方，這下該滿意了吧。
四、珍惜勞動(dòng)果實(shí)，將資料保存到指定位置
勞作了半天，保存勞動(dòng)成果至關(guān)重要。平時(shí)，我們應(yīng)養(yǎng)成隨時(shí)保存的好習(xí)慣，以免因突然斷電或其他不可抗拒的原因造成前功盡棄。其實(shí)，我們也不必?fù)?dān)心，OFFICE做得很好，當(dāng)文檔未保存而發(fā)生斷電或電腦死機(jī)時(shí)，只要重啟電腦，OFFICE的自動(dòng)恢復(fù)功能便成了我們的救星，它總能讓我們找回只言片語，這得益于它的自動(dòng)保存功能。我們還可以根據(jù)自己的需要調(diào)整自動(dòng)保存的時(shí)間間隔：執(zhí)行“工具－選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“保存”選項(xiàng)卡，可以看到系統(tǒng)默認(rèn)的自動(dòng)保存時(shí)間間隔為10分鐘，我們可以根據(jù)所需自行調(diào)整其時(shí)間間隔。如果不想時(shí)不時(shí)地去點(diǎn)擊“保存”按鈕，可以將間隔設(shè)小些，如設(shè)置為1分鐘，則系統(tǒng)每隔1分鐘就會(huì)保存你正在編輯的文檔。不過，這會(huì)消耗很多系統(tǒng)內(nèi)存。與此同時(shí)，如果需要，還可以勾選“保留備份”選項(xiàng)。當(dāng)保存的文檔無意中丟失了，這個(gè)備份文檔就很珍貴了喲。
（一）保存到本地磁盤
選擇一個(gè)盤符（系統(tǒng)盤除外），如E盤，在其中新建文件夾，比如“網(wǎng)載之窗”，然后再在其下新建若干個(gè)文件夾，并根據(jù)需要分別命名（其中一個(gè)命名為“文檔操作”）。則其保存時(shí)的具體操作為：文件－另存為（或直接按F12）－本地磁盤E－網(wǎng)載之窗－文檔操作－保存。
若將其保存到“我的文檔”中，建議先將“我的文檔”搬個(gè)家。因其默認(rèn)位置在系統(tǒng)C盤，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，恢復(fù)后先前保存的文檔就不見了。修改方法為：右擊“我的文檔”－“屬性”，彈出屬性對話框，在目標(biāo)文件框中修改其存放的位置，確定即可。
（二）保存到其它介質(zhì)
（1）軟盤（現(xiàn)在基本不用）
方法1：文件－另存為（或直接按F12）－3.5軟盤（A：）；
方法2：在本地磁盤中左鍵選中需要保存的文檔，右鍵選擇：“發(fā)送到”－3.5軟盤（A：）。
（2）U盤或移動(dòng)硬盤
插入U(xiǎn)盤或移動(dòng)硬盤（這里以U盤為例），在電腦能讀取U盤的情況下，進(jìn)行如下保存操作：
方法1：文件－另存為（或直接按F12）－可移動(dòng)磁盤－確定；
方法2：在本地磁盤中左鍵選中需要保存的文檔，右鍵選擇：“發(fā)送到”－可移動(dòng)磁盤（L：）。
（三）刻錄光盤
說到底，將資料刻錄成光盤也是一種保存方式。先安裝刻錄軟件，準(zhǔn)備空白光盤，然后按照軟件操作說明進(jìn)行刻錄（不表）。
