如果word中得空行不是很多，手動刪除即可；如果太多的話，可以通過替換來刪除多余的空行。
（具體操作：按下Ctrl+H鍵，或者點擊“編輯”，打開“替換”對話框。）
一、從網(wǎng)頁上復制文本，最好是先把網(wǎng)頁另存為文本文件。方法為：
1、單擊網(wǎng)頁左上角的“文件”——“另存為”，
2、在彈出的對話框中把“保存類型”的“網(wǎng)頁 全部”改為“文本文件”，
3、單擊“保存”。然后，在你保存的位置打開該文本文件，選中你需要的部分，復制、粘貼在word文檔中。
但是這樣粘貼的文章，常常有很多空行或空格，若是一一刪除特別麻煩。其實這些可以用word的“查找、替換”功能來輕松處理。
空格刪除：采取執(zhí)行“編輯/替換”命令，在查找中插入光標后，單擊一下空格鍵，替換欄中什么也不輸入，再單擊“全部替換”即可。
空行刪除：也是采取執(zhí)行“編輯/替換”命令，在“查找”欄輸入“^p^p”（在英文狀態(tài)下輸入，“^”是數(shù)字“6”的上檔位，“p”必須為小寫字母，引號不必輸入），在“替換”欄中輸入“^p”，最后單擊“全部替換”按鈕，刪除多余的空白行。若有多行空白行，只需反復執(zhí)行此命令即可。
二、在Word操作中，有時需要把“空格”替換成“回車”，如果手工操作很麻煩，這里介紹一種比較簡單快捷的方法：菜單欄“編輯”>查找>替換：在“查找內容”里打一個空格，在“替換為”里輸入：“^p”。
1、硬回車就是普通我們按回車鍵Enter產生的，在Word中是一個彎曲的小箭頭，它在換行的同時也起著段落分隔的作用；在“編輯”菜單中單擊選擇“替換”選項，彈出“查找和替換”對話框，然后單擊對話框下方的“高級”按鈕，出現(xiàn)高級選項；再把光標定位于“查找內容”框中，這時連續(xù)單擊“特殊字符”──“段落標記”兩次（或直接輸入^p^p）；接著把光標定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“段落標記”一次(或直接輸入^p)，最后單擊全部替換即可刪除Word文檔中全部空行。
2、軟回車是用 Shift + Enter 產生的，在Word中是一個向下的箭頭，它是換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。處理方法和以上步驟大致相同，就是在把光標定位于“查找內容”框時，連續(xù)單擊“特殊字符”──“段落標記”兩次變成連續(xù)單擊“特殊字符”──“手動換行”兩次（或直接輸入^l^l）；接著把光標定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“手動換行”一次（或直接輸入^l），最后單擊全部替換即可刪除全部空行。
三、去掉表格和格式
為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網(wǎng)頁上復制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。
從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。
如果剛從網(wǎng)頁上復制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多
