雖是外貿(mào)專業(yè)科班出身,但一畢業(yè)則進(jìn)了一家內(nèi)銷企業(yè),即所謂出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷。時(shí)光如駒過隙,一晃幾年過去,雖賺了點(diǎn)鈔票,但不是做外貿(mào)??粗瑢W(xué)們的外貿(mào)做得紅紅火火,他們也勸我改內(nèi)歸外吧。于是心動(dòng)了,夢(mèng)醒了,外貿(mào)開始前行了。
我進(jìn)了一家夫妻企業(yè),老板是老大,他的意愿大于公司制度。紙糊的企業(yè)流水的員工,公司基本上每天都有新面孔進(jìn)來,老面孔離開。
第一天,黯然神傷,蒼天啊大地啊擺渡中國啊,離開金窩掉進(jìn)火坑。第二天,算盤打響,既來之則安之學(xué)會(huì)東西再溜之。第三天,初窺門徑,產(chǎn)品客戶加行業(yè),隔行如隔山。上帝造人花了七天,我決定留下僅花了三天。我不是比上帝偉大,而是比上帝更了解我自己。
浸淫產(chǎn)品一個(gè)月,內(nèi)里有乾坤。公司既然生存下來并能發(fā)展,總有它的生存之道,即謂蝦有蝦路蟹有蟹道。此不為本文所述重點(diǎn),另述之。
一月后,適逢行業(yè)展上海論劍。參展非我去莫屬,老板夫妻甘做綠葉。在之前惡補(bǔ)英語,尤其對(duì)參展英語青睞有加。參展三天,我連說帶寫加比劃,弄得老外們一頭霧水,還一個(gè)勁地點(diǎn)頭OK?;氐焦荆艺嬲耐赓Q(mào)工作才步入正軌。
互聯(lián)網(wǎng)的好處在于急你所需。我從網(wǎng)上DOWN了一些外貿(mào)函電范本,拼湊其精華,加上公司的簡介及產(chǎn)品,竟搞出一篇英文開發(fā)信來。我這點(diǎn)本身來自于大學(xué)寫畢業(yè)論文時(shí)的拼文大賽(拼湊文章)?;貭t了幾次,又傳給我做外貿(mào)的同學(xué)那里經(jīng)過大刀闊斧修改后,一篇超牛的開發(fā)信便由此誕生。
展會(huì)上另一個(gè)細(xì)節(jié)現(xiàn)在透露一下。當(dāng)每個(gè)外商來展位參觀時(shí),最起碼讓他們做兩件事,第一留下名片,這一點(diǎn)相信大家都會(huì)這樣做的。第二件就是讓他們和我合影,至于為何這樣操作,我自有我的道理,先按下不表。
開發(fā)信寫完后,我馬上制作報(bào)價(jià)單,如法炮制,先從網(wǎng)上選幾個(gè)樣本加上自己的創(chuàng)意,再拿去騷擾我同學(xué),誰讓他把我拖下水呢。我同學(xué)的本身也真牛,經(jīng)過他的整容,我的報(bào)價(jià)單便由東施變西施了,相信連韓國最牛的整容大師也自愧不如。
接下來的事情便是廣發(fā)英雄貼了。我將展會(huì)上的合影經(jīng)過電腦處理,使之靚麗許多,在頂端打上“某月某日與我真誠的某某客上海留影”一行英文字。隨同開發(fā)信一并以郵件發(fā)給對(duì)應(yīng)的客戶,估計(jì)客戶也不會(huì)料到我有此招。我認(rèn)為這一招起碼不會(huì)引起客戶的反感。
一招鮮,吃遍天,我則希望這一招能招客進(jìn)鈔票。接下來的日子是黎明前的黑暗。第二天,竟有客戶回信,希望我就某某產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),末了還加一句對(duì)我發(fā)的相片表示感謝。有一位韓國客戶特逗,他把相片給我回傳,并我的頭像上加了一個(gè)箭頭,箭頭的另一端是一行字---那小子真帥。
細(xì)細(xì)統(tǒng)計(jì)了一下,回復(fù)我郵件的客戶竟達(dá)到我發(fā)出客戶的50%,這已經(jīng)很難得了。我認(rèn)真的研究了每封郵件,然后再慎重斟酌,鄭重回復(fù)。其實(shí)你對(duì)客戶的態(tài)度他們是能感覺出來的,比如由于你的粗心將單詞拼錯(cuò),這就是冒客戶之大不韙。
一些試訂單下來,我認(rèn)真?zhèn)湄?,而將煩瑣的交易程序交給外貿(mào)公司打理,這不是我的長處。我的工作是與客戶溝通、收款、發(fā)貨,僅此而已。
有一個(gè)西亞客戶,對(duì)我們的產(chǎn)品提出他們自己的要求,詢問了研發(fā)部,他們認(rèn)為麻煩訂量又少不愿開發(fā)。我則不這樣認(rèn)為,客戶是上帝,你要滿足他們所提出的合理要求。于是我就找到老板,游說他前景是如何光明,道路也不太曲折。老板最后答應(yīng)并要求開發(fā)部立馬根據(jù)客戶的需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品。無獨(dú)有偶,后來又一個(gè)客戶也需要同樣的功能,因?yàn)檫@個(gè)客戶找了很多廠家都不愿開發(fā),而我們正好擁有這個(gè)技術(shù),所以及時(shí)的交了樣品,后來的訂單大的連我自己都不相信,此乃無心插柳柳成蔭。
還有一個(gè)東南亞華人向我們訂貨,同時(shí)讓我們提供另一種產(chǎn)品,而這種產(chǎn)品我們沒有生產(chǎn),我告訴她我可以給她推薦其它廠家,她說好的。找好了廠家,該客戶與這個(gè)廠家談攏價(jià)格。我們的貨備齊后,等待客戶打款過來,可是望穿秋水,沒見個(gè)錢毛。我打她公司電話,人不在,又打手機(jī),才得知她吃壞肚子住院了,我叮囑她好好休息。過了幾天,這個(gè)客戶又打電話來說原先的貨不要了,因?yàn)樵谒≡浩陂g其他的人已經(jīng)從另外廠家購買了這種產(chǎn)品。我一聽傻了眼,好好的一筆生意泡湯了,還好這批產(chǎn)品是通用型的,還能賣給其他客戶。
我大為干火,這不是耍我嗎。但我沒有發(fā)作,只是說沒關(guān)系。而她又說了另外一件事,說我給她推薦的廠家最后沒有談妥,希望再幫她推薦幾家。
各位網(wǎng)友,如果是你,你會(huì)如何操作?我當(dāng)時(shí)真想立馬摔掉電話,今天咋這么晦氣,我早晨起來也刷牙了,噢,是不是昨晚睡覺前沒有洗腳的緣故。停頓了5秒鐘,我說:“沒問題”。
后來這位客戶也許因?yàn)槲业恼嬲\,斷斷續(xù)續(xù)訂了一些貨。量不大,我也知道那已經(jīng)是他的上限。很多時(shí)候你的付出與你的所得不一定成正比。撿了西瓜,不漏芝麻。
客戶數(shù)量的增多,對(duì)客戶的管理也就提上日程,詳見我的另一篇文章《我的客戶管理心得》。但僅這些還不夠。我有一客戶,每隔三個(gè)月訂一批貨,量中等。一次,我這位客戶打電話來,問我們的公司還存在否。我一聽問題來了,便問怎么回事。他便說一個(gè)月前給我發(fā)了郵件,訂購貨物,可我們遲遲不回答。我連忙說,我沒有收到郵件,事實(shí)上也沒有收到。他說不可能的,他一連發(fā)了三封郵件,他們領(lǐng)導(dǎo)正準(zhǔn)備讓他更換供應(yīng)商,并且對(duì)方的價(jià)格比你們低。我沒有爭辯那是網(wǎng)絡(luò)惹的禍,連忙道歉,好說歹說才讓客戶的怒氣平息下來。
后來,我仔細(xì)查詢了一下記錄,離上次訂貨已經(jīng)有近五個(gè)月了。這是我工作的疏忽,我沒有及時(shí)與客戶購?fù)?。汲取了上次教?xùn),我又增添了一項(xiàng)內(nèi)容,那就是隨時(shí)記錄與客戶每次溝通的時(shí)間及內(nèi)容,并且確定下次溝通的日期。
到現(xiàn)在為止,我不懂單證操作,看不太懂信用證,但我的生意仍舊紅紅火火。我將繁瑣的單證交給外貿(mào)公司去操作,自己的工作則是與客戶溝通。生意的成敗在于你對(duì)客戶關(guān)注多少,能否圓滿解決客戶提出的種種問題。
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