因此，我們不如為這些部門指定一個數(shù)據(jù)列表。錄入時只需要在下拉列表中單擊選擇相應(yīng)的部門，就可以了。這不僅可以提高錄入速度，還會使得錄入的質(zhì)量得到保證。
第1步 選中要填寫員工部門的所有單元格，單擊"數(shù)據(jù)"→"數(shù)據(jù)工具"功能組中的"數(shù)據(jù)有效性"按鈕，在彈出的菜單中單擊"數(shù)據(jù)有效性"命令，打開"數(shù)據(jù)有效性"對話框。
第2步 切換到"設(shè)置"選項卡，在"允許"下方的下拉列表中選擇"序列"選項，然后在下面"來源"輸入框中輸入各部門名稱（網(wǎng)絡(luò)部,廣告部,出版部），部門之間用英文的逗號隔開。
第3步 單擊"確定"按鈕關(guān)閉對話框。
現(xiàn)在將鼠標定位于剛才選中的那些單元格區(qū)域任一單元格，就會在右邊出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊它就會出現(xiàn)剛才我們所設(shè)置的下拉列表，單擊其中的項目就可以完成輸入了。
