我們在做員工信息表時，需要錄入的數(shù)據(jù)是某些重復數(shù)據(jù)中的一個，比如員工所屬部門，如果通過鍵盤手工錄入每位員工的工作部門，非常費時費力，且容易出錯。
因此，小編給大家推薦一種方法：使用excel教程的數(shù)據(jù)——有效性，來制作下拉列表框快速錄入部門名稱，我們在輸入時，只需要在下拉列表中單擊選擇相應的部門就可以了。這樣操作不僅可以提高錄入速度，還會使得錄入的質量得到保證。
下面就是在excel中使用數(shù)據(jù)有效性制作下拉列表框快速錄入部門名稱的操作步驟：
第一， 選中要填寫員工部門的所有單元格，單擊"數(shù)據(jù)"→"有效性"，在彈出的"數(shù)據(jù)有效性"框中，切換到"設置"選項卡，在"允許"下方的下拉列表中選擇"序列"選項，然后在下面"來源"輸入框中輸入各部門名稱（網(wǎng)絡部,廣告部,出版部），部門之間用英文的逗號隔開。單擊"確定"按鈕關閉對話框。
第二，現(xiàn)在將鼠標定位于剛才選中的那些單元格區(qū)域任意單元格，就會在右邊出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊它就會出現(xiàn)剛才我們所設置的下拉列表，單擊其中的項目就可以完成輸入了。
