在word里，如果一篇文中各章節(jié)的標(biāo)題都被使用了標(biāo)題樣式，是可以自動生成目錄的。比如有這樣一篇文章：
“第一章 辛亥革命后的中國社會
一、辛亥革命后的中國政治
中國共產(chǎn)黨于1921年……
二、辛亥革命后的中國經(jīng)濟(jì)
鴉片戰(zhàn)爭以后，在中國演變成……
三、中國無產(chǎn)階級的成長和人民群眾的斗爭
近代中國出現(xiàn)了在封建時代所沒有的……
第二章 五四運動 馬克思主義同中國工人運動初步結(jié)合
一、新文化運動的興起和發(fā)展
1915年，以陳獨秀主編的《新青年》……
……
……
……”
將光標(biāo)放在“第一章 辛亥革命后的中國社會”這行里，點擊“樣式和格式”任務(wù)窗格里的“標(biāo)題1”。
將光標(biāo)放在“一、辛亥革命后的中國政治”這行里，點擊“樣式和格式”任務(wù)窗格里的“標(biāo)題2”。
將光標(biāo)放在“二、辛亥革命后的中國經(jīng)濟(jì)”這行里，點擊“樣式和格式”任務(wù)窗格里的“標(biāo)題2”。
其余的依此類推。
按“Ctrl”+“Home”鍵，將光標(biāo)移到文章的最頭上，操作菜單“插入”——“分隔符”，點選“下一頁”，點擊“確定”，插入了一個分節(jié)符，同時在分節(jié)符的前面添加了一個空白頁。
不要移動光標(biāo)，仍讓它停留在正文頁里，操作菜單“插入”——“頁碼”，點擊“格式”，點選“起始頁碼”為“1”，連續(xù)兩次點擊“確定”，頁碼就添加好了，而且正文頁是從“1”開始的。
再次按“Ctrl”+“Home”鍵，將光標(biāo)移到空白頁的頁首，你會看到有個黑色小方點，這表示這行也被使用了樣式，點擊“樣式和格式”任務(wù)窗格里的“清除格式”，使黑色小方點消失。
操作菜單“插入”——“引用”——“索引和目錄”，在彈出的“索引和目錄”對話框里點擊打開“目錄”選項頁，點擊“確定”，目錄就自動地在空白頁上生成了。生成的目錄具有超鏈接，按住“Ctrl”鍵的同時點擊目錄條目，會跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的章節(jié)。
下面說一說生成目錄過程經(jīng)常遇到的問題：
1、目錄生成后又對文章進(jìn)行了修改，原先的頁碼已經(jīng)變化了，甚至連章節(jié)標(biāo)題都改變了，怎么使目錄里的對應(yīng)頁碼也隨著更新呢？
點擊目錄，整個目錄出現(xiàn)灰色背景，表示整個目錄被選中了，此時右擊鼠標(biāo)，點選“修改域”，如果正文里只是改變了頁碼，在隨之彈出的對話框里選擇“只更新頁碼”，如果正文里增加或刪減了章節(jié)標(biāo)題，則應(yīng)該選擇“更新整個目錄”，按“確定”即可將目錄更新。
2、文章里的標(biāo)題有4級，為什么生成的目錄里只有3級？
那是因為在生成目錄的時候，在“索引和目錄”對話框的“目錄”選項頁里沒有將“顯示級別”改成“4”。
3、為什么生成的目錄沒有頁碼或雖有頁碼但頁碼沒有對齊？
那是因為在生成目錄時，沒有在“索引和目錄”對話框的“目錄”選項頁里選中“顯示頁碼”或“頁碼右對齊”。
4、希望目錄的字體變成黑體，而且逐級的縮進(jìn)不要那么大，應(yīng)該怎么辦？
生成目錄前，在“索引和目錄”對話框的“目錄”選項頁里點擊“修改”，可以對每一級標(biāo)題的字體、字號、縮進(jìn)距離等等樣式進(jìn)行修改。
5、生成的目錄怎么沒有超鏈接？
原因是生成目錄時，在“索引和目錄”對話框的“目錄”選項頁里沒有選中“使用超鏈接而不使用頁碼”。
