Tips 1: 利用拖放功能輕松匯總所需信息
傳統(tǒng)紙張式的筆記本或單一的Microsoft Office應(yīng)用程序已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今人們的學(xué)習(xí)和生活需要。當(dāng)文本、音頻、視頻、數(shù)字手寫筆記、圖片、來自Web的圖形和照片，以及來自其他Microsoft Office應(yīng)用程序的信息一起呈現(xiàn)在我們面前時(shí)，往往需要應(yīng)用不同的程序，在不同的地方才能實(shí)現(xiàn)信息的獲取。而利用Office OneNote 2007，可以幫助我們在一個(gè)地方高效地組織、記錄和總結(jié)各種類型的筆記信息，從而使學(xué)習(xí)效率和生活質(zhì)量得以全面提升。
（1） 打開事先創(chuàng)建完成的OneNote 2007筆記本，然后定位到所需信息的所在目錄下，直接將所需資料拖放到OneNote筆記頁面中。
（2） 隨后將打開“插入文件選項(xiàng)”對話框，在此可以指定插入文件的方式，如“將文件的副本插入頁面”、“插入打印樣式的文件，以便我為其添加注釋”等。
（3） 單擊【確定】按鈕后，此文件就會(huì)按指定方式插入到OneNote筆記頁面中。
Tips 2: 通過鍵盤創(chuàng)建表格
在Microsoft Office OneNote 2007中，您可以通過鍵盤輕松創(chuàng)建表格，這可是一個(gè)非常靈活、實(shí)用的功能。借助該功能，您可以方便快捷地捕獲表格信息。如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)列標(biāo)題分別為“學(xué)科”、“具體計(jì)劃”和“備注”的表格，可以執(zhí)行以下操作步驟：
（1） 在指定頁面中的任意位置輸入“學(xué)科”字樣，然后按鍵盤上的【Tab】鍵，便會(huì)呈現(xiàn)出1行2列的表格。
（2） 接著輸入“具體計(jì)劃”字樣，并再次按下【Tab】鍵，呈現(xiàn)出1行3列的表格，輸入“備注”字樣。
（3） 然后，按鍵盤上的【Enter】鍵，在原表格下方會(huì)創(chuàng)建一新行。
（4） 按照上述方法，即可在輸入信息的同時(shí)創(chuàng)建出多行表格。
Tips 3: 用醒目的標(biāo)記迅速標(biāo)識出特殊事項(xiàng)
Microsoft Office OneNote 2007提供了一些可與筆記關(guān)聯(lián)的預(yù)定義筆記標(biāo)記。通過對筆記做標(biāo)記，可以使您非常直觀地觀察到某事項(xiàng)的重要程度或進(jìn)展情況。此外，您還可以輕松搜索出未完成的項(xiàng)目。
（1） 將指針放在要添加標(biāo)記的段落中。
（2） 在“常用”工具欄上，單擊【標(biāo)記】按鈕旁邊的下三角按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇所需的筆記標(biāo)記。
（3） 執(zhí)行OneNote菜單欄中的【視圖】｜【任務(wù)窗格】命令，打開“標(biāo)記摘要”任務(wù)窗格。
（4） 在該任務(wù)窗格中，指定標(biāo)記的分組條件，并選中“僅顯示未打勾的標(biāo)記”復(fù)選框，便可搜索出當(dāng)前未完成的項(xiàng)目。
Tips 4: 快速搜索所需信息
也許，有的人會(huì)疑惑，將內(nèi)容繁多的資料存放在OneNote筆記本的不同分區(qū)、不同頁面中，會(huì)不會(huì)查找起來非常費(fèi)時(shí)費(fèi)事呢？其實(shí)，這種擔(dān)心是完全沒有必要的。因?yàn)镺ffice OneNote 2007提供了強(qiáng)大的搜索功能。OneNote可以在數(shù)秒鐘之內(nèi)找到筆記中的任何內(nèi)容，甚至可以在多個(gè)分區(qū)、分區(qū)組和筆記本中進(jìn)行搜索。
（1） 在OneNote窗口右上方的搜索框中直接輸入要搜索的關(guān)鍵字，如“壓強(qiáng)”。
（2） 按鍵盤上的【Enter】鍵或者單擊【搜索】按鈕，搜索出來的結(jié)果便會(huì)以黃色突出顯示，便于您查看。
（3） 出現(xiàn)搜索結(jié)果后，您可以單獨(dú)查看每個(gè)搜索結(jié)果；也可以單擊【查看列表】按鈕，打開“頁列表”任務(wù)窗格，查看包含搜索項(xiàng)的頁面的完整列表。
提示：若要退出搜索并清除匹配的黃色突出顯示，可單擊
按鈕。
Tips 5: 在當(dāng)前頁面完成簡單運(yùn)算
Microsoft Office OneNote提供了計(jì)算器的功能，您可以在記錄筆記時(shí)執(zhí)行一些簡單的計(jì)算（“四則運(yùn)算”），且無需離開當(dāng)前頁面，操作非常簡單。
（1） 將光標(biāo)放在公式末尾的 = （等號）后。
（2） 按空格鍵，即可看到計(jì)算結(jié)果。
相信這個(gè)小巧、實(shí)用的功能，會(huì)讓您更加深刻地體會(huì)到OneNote帶給您的體貼與關(guān)心。
