一、OneNote相對(duì)于有道云筆記、印象筆記的好處

• 貼靠屏幕右側(cè)。相當(dāng)省事的一個(gè)功能，OneNote只占據(jù)屏幕右邊1/4的位置，左邊你還是可以開著你的瀏覽器、視頻、文件，對(duì)照著左邊，在后邊記你的筆記。

圖1：貼靠屏幕右側(cè)

• 免費(fèi)使用，同步設(shè)備無(wú)限制，多終端?，F(xiàn)在OneNote對(duì)個(gè)人市場(chǎng)免費(fèi)之后，你能想得到的客戶端，它都有覆蓋。比如：Win桌面、Win平板、WinPhone、Mac、iPad、iPhone、Apple Watch、Android、Android Wear、網(wǎng)頁(yè)、Chromebook

• Office家族客戶端，強(qiáng)大性能，流暢體驗(yàn)。從某種意義上來(lái)說(shuō)，OneNote就是一個(gè)簡(jiǎn)化版的Word，微軟做辦公軟件這么多年，做好一個(gè)筆記軟件也是輕輕松松。

• 搜索速度極快。本地索引做得很不錯(cuò)，只要輸入關(guān)鍵詞，都不用點(diǎn)回車，馬上結(jié)果就出來(lái)了。當(dāng)你筆記本多、內(nèi)容多的時(shí)候，也能保持很不錯(cuò)的速度。

• 圖片OCR。這也是一個(gè)免費(fèi)殺器。把圖片插入OneNote頁(yè)面之后，右鍵，可以選擇把圖片里的文字復(fù)制出來(lái)。

圖2：圖片OCR

• 錄音搜索。吊炸天的功能，把一段錄音插入進(jìn)去，可以分析你在這段錄音里講了什么，并搜索出來(lái)。這項(xiàng)功能要在設(shè)置里開啟，OneNote選項(xiàng)-->錄音和錄像-->錄音搜索。不過(guò)開啟這項(xiàng)功能后，需要一段時(shí)間建立索引，并且搜索速度會(huì)略有影響。

圖3：錄音搜索設(shè)置

• 錄音同步。邊記筆記邊錄音的情況下，當(dāng)你回放錄音的時(shí)候，會(huì)實(shí)時(shí)同步當(dāng)時(shí)你記錄了哪些東西，可以應(yīng)用于會(huì)議記錄、課堂記錄。

• 結(jié)合手寫筆。如果你的屏幕可以觸控，或者你有手寫板，那OneNote就真的是你的一張大白紙了，手寫的感覺會(huì)很妙。

• 公式。與Word中的公式功能完全一致，如果你需要做數(shù)理公式筆記的話，這個(gè)會(huì)很好用。

圖4：公式

• 整屏，隨意寫，沒有頁(yè)面概念。鼠標(biāo)點(diǎn)到哪里，就直接寫到哪里，沒有頁(yè)面概念，沒有文本框概念，就是一張大白紙，隨便你涂寫。

• PDF直接掃描進(jìn)去。插入-->文件打印樣式?？刹皇亲鳛楦郊迦?，而是，直接將PDF頁(yè)面的打印樣式直接插入。方便直接做批注。結(jié)合手寫筆更佳。

圖5：PDF掃描插入

• 數(shù)據(jù)保存方式多樣，本地保存，多種云同步。最好的方式是注冊(cè)一個(gè)微軟賬戶，用Onedrive同步，各端同步。

• Gem for OneNote插件。這是一個(gè)第三方功能插件，功能及其強(qiáng)大，你能用到的用不到的都有。需要付費(fèi)，考慮到功能，也是很值了。

二、劣勢(shì)

1、不方便分享頁(yè)面

我之前用印象筆記和有道云筆記，我覺得很好用的一點(diǎn)是，它可以把單獨(dú)的筆記頁(yè)面，轉(zhuǎn)成網(wǎng)頁(yè)分享出來(lái)，放到微信里什么的很好用，感覺OneNote還是專注于做個(gè)人知識(shí)管理，這個(gè)問(wèn)題暫時(shí)無(wú)解。

2、同步速度慢

畢竟是同步到Onedrive上，同步速度慢是必然的。但是，我個(gè)人感覺最近半年來(lái)國(guó)內(nèi)OneNote個(gè)人版同步并不卡頓，不止是什么原因。解決方案如下：

• 購(gòu)買Onedrive for Business服務(wù)，這個(gè)是由世紀(jì)互聯(lián)運(yùn)營(yíng)的，服務(wù)器在國(guó)內(nèi)，帶1TB空間，OneNote用這個(gè)賬戶登錄。每個(gè)月好像是30塊錢。

• 科學(xué)上網(wǎng)。找一個(gè)快一點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)。

• 保存到本地，筆記本可以作為.one文件保存。

• 保存在NAS，有條件的用戶可以自己組建NAS系統(tǒng)。

• 保存第三方網(wǎng)盤，比如堅(jiān)果云，百度云。在此推薦堅(jiān)果云。因?yàn)樯蟼鞣绞?，百度是文件整體上傳，堅(jiān)果云是增量上傳。比如你一個(gè)筆記本內(nèi)容多了，動(dòng)輒500M大小，即使是你只改一個(gè)字，百度云也是整體上傳更新。不過(guò)保存第三方網(wǎng)盤，手機(jī)上就沒法同步了。

3、沒有印象筆記的標(biāo)簽功能

但是可以用搜索彌補(bǔ)。OneNote有“標(biāo)記”功能，可以給頁(yè)面標(biāo)題及內(nèi)容任意部分添加標(biāo)記，然后再做標(biāo)記查找，可以在某種程度上彌補(bǔ)這一缺失。

4、不能替換。

OneNote原生軟件僅支持搜索，不支持文本替換，這個(gè)需要安裝Gem for OneNote插件來(lái)實(shí)現(xiàn)。這個(gè)插件需要付費(fèi)。

三、OneNote的正確使用方法

1、構(gòu)建你的筆記架構(gòu)

• 一級(jí)：筆記本

• 二級(jí)：分區(qū)組

• 三級(jí)：分區(qū)

• 四級(jí)：頁(yè)

• 五級(jí)：子頁(yè)（無(wú)限制層級(jí)）

2、獲取內(nèi)容

• 手動(dòng)新建內(nèi)容。直接寫，不用點(diǎn)保存。就像是一塊無(wú)邊界的紙，鼠標(biāo)點(diǎn)到哪里，就寫到哪里；

• 網(wǎng)頁(yè)保存。使用OneNote Clipper插件，一鍵將網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容保存，而且我覺得最好用的是，可以對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，只保存網(wǎng)頁(yè)正文，排除各種格式干擾；

• 文件掃描。在手機(jī)上安裝Office Lens或者掃描全能王，就能掃描紙質(zhì)文件，保存進(jìn)OneNote。Office Lens是微軟自家產(chǎn)品，掃描全能王大家都很熟悉了。

• 屏幕剪輯。右下角任務(wù)欄的“屏幕剪輯”入口，可以快速屏幕截圖保存至指定頁(yè)面。

• 任意文件打印?？梢赃x擇打印至OneNote，這樣你的文件的打印樣式就輸出到頁(yè)面上了。

3、編輯內(nèi)容

• Onenote的編輯器，與Office家族一脈相承，只要你會(huì)用Office三件套，這個(gè)上手起來(lái)就很快。

• 無(wú)需保存。只管寫，它會(huì)自動(dòng)保存到本地或者云端。

• 換行。一般我們?cè)赪ord或者其它筆記軟件里面，要另起一行，一般是按回車鍵。在OneNote里，只需要按“方向下”鍵就可以，體現(xiàn)OneNote頁(yè)面無(wú)限寫的特點(diǎn)。

• 標(biāo)注?？梢栽陧?yè)面上任意位置寫標(biāo)注內(nèi)容，如果你使用Surface系列，結(jié)合電磁筆，效果更棒。（其它觸屏筆記本均可，iPad Pro配合Apple Pencil也行）

4、搜索與管理

• 全局搜索：Ctrl E，也可以用右上角搜索框。搜索速度極快，感覺OneNote的索引做的很好，無(wú)論有多少筆記本，文件多大，搜索結(jié)果都是秒出。

• 頁(yè)內(nèi)搜索：Ctrl F。

• 標(biāo)記。這里沒有印象筆記的標(biāo)簽系統(tǒng)，但是可以用標(biāo)記來(lái)代替。給頁(yè)面任何地方打標(biāo)記，然后用“查找標(biāo)記”來(lái)篩選。如果嫌沒有適合自己用的標(biāo)記，還有“自定義標(biāo)記”，可以自己新建標(biāo)記來(lái)使用。

• 密碼保護(hù)。針對(duì)單個(gè)分區(qū)，可以設(shè)置密碼。

• 鏈接筆記。針對(duì)不同頁(yè)面的內(nèi)容，可以互相設(shè)置鏈接跳轉(zhuǎn)。

• 內(nèi)容折疊。先對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)，按Tab鍵為內(nèi)容設(shè)置上下級(jí)，鼠標(biāo)放在段前，出現(xiàn)灰色小箭頭，雙擊，就可以折疊下級(jí)內(nèi)容了。