房地產(chǎn)開發(fā)的產(chǎn)業(yè)鏈很長,從前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工,預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理,但一般劃分為如下三大階段:
1)、前期準(zhǔn)備階段
主要是策劃分析、辦理項(xiàng)目立項(xiàng)和規(guī)劃的相關(guān)手續(xù)。
2)、建筑施工階段
工程建設(shè)階段,是指房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在列入年度施工計(jì)劃起,到項(xiàng)目 施 工全部完成,通過建設(shè)主管部門主持的綜合驗(yàn)收,達(dá)到客戶可以住用程度的過程
3)、經(jīng)營階段
房地產(chǎn)經(jīng)營,是開發(fā)商通過對(duì)所開發(fā)房地產(chǎn)樓盤的銷售、出租和抵押,實(shí)現(xiàn)自己預(yù)期投資收益的行為。
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)今面臨的問題主要有:
■ 如何將一個(gè)復(fù)雜多變的項(xiàng)目開發(fā)過程變成可控制的過程?
■ 如何防止變更黑洞,使開發(fā)成本變?yōu)榭煽?、在控?div style="height:15px;">
■ 如何調(diào)配項(xiàng)目資金,提高資金和稀缺資源的有效利用率?
■ 如何保障總部、各業(yè)務(wù)部門、分公司的有效溝通?
■ 如何定量的預(yù)測并降低項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)?
■ 如何對(duì)項(xiàng)目的資金、成本、工期、銷售進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)測分析?
PM2房地產(chǎn)版在國內(nèi)第一次實(shí)現(xiàn)了對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的全過程管理,涉及投資立項(xiàng)、征地拆遷、設(shè)計(jì)報(bào)建、工程管理、房屋銷售等各個(gè)階段。它從投資、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同、樓盤的銷售與客戶管理等各個(gè)角度分析、控制項(xiàng)目的進(jìn)展情況,是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,提高企業(yè)競爭力的得力助手,為中國房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理的有效決策提供全面的解決方案。PM2特有的我的辦公室、預(yù)警機(jī)制等個(gè)性化服務(wù),能夠?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供方便、直觀的分析數(shù)據(jù)。
1、成本管理子系統(tǒng)
成本管理子系統(tǒng)包括估算成本、目標(biāo)成本、目標(biāo)成本分析等模塊。通過對(duì)估算、預(yù)算、合同信息、合同執(zhí)行的管理,分析、比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本,找出差異,最終達(dá)到成本控制的目的。
√ 靈活定義多層次的核算項(xiàng)目,支持項(xiàng)目、組團(tuán)、單體逐層分解
√ 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系,自動(dòng)生成成本估算表
√ 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)階段、執(zhí)行階段的全過程的成本控制。
√ 對(duì)比成本估算、成本目標(biāo)、成本計(jì)劃、成本實(shí)際發(fā)生等各個(gè)階段數(shù)據(jù),預(yù)測待發(fā)生成本,隨時(shí)了解工程造價(jià)。
2、合同管理子系統(tǒng)
合同管理子系統(tǒng)是房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行成本核算與控制的基礎(chǔ),它包括合同模板、合同擬訂、合同建立、合同變更、合同結(jié)算、款項(xiàng)撥付、支付計(jì)劃、合同臺(tái)帳等功能模塊,實(shí)現(xiàn)合同的分類、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
√ 支持合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等項(xiàng)目合同的全過程管理。
√ 合同擬訂、撥款、變更等業(yè)務(wù)審批流程集成協(xié)同辦公。
√ 分類管理土建合同、采購合同。全面支持單價(jià)合同、總價(jià)合同;
√ 合同變更、簽證,關(guān)聯(lián)合同結(jié)算。
√ 合同信息關(guān)聯(lián)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金支付。
√ 合同報(bào)表全面反映合同執(zhí)行狀況。
3、材料設(shè)備子系統(tǒng)
材料設(shè)備子系統(tǒng)解決工程項(xiàng)目中材料設(shè)備的采購供應(yīng)及庫存管理問題,包括供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)、采購尋價(jià)、設(shè)備采購、入庫出庫業(yè)務(wù)等模塊,通過對(duì)項(xiàng)目設(shè)備需求分析自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購計(jì)劃,全面反映項(xiàng)目的設(shè)備采購需求。
√ 建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫。
√ 供應(yīng)商比價(jià)及材料設(shè)備比價(jià)
√ 采購計(jì)劃、采購申請(qǐng)、采購合同、到貨跟蹤等業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。
√ 工程進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成材料設(shè)備采購計(jì)劃,完成采購資金的分析。
4、銷售與客戶管理子系統(tǒng)
銷售與客戶關(guān)系子系統(tǒng)吸取了前期房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)過于龐大、復(fù)雜、缺乏可操作性的教訓(xùn),借鑒了其客戶關(guān)系中細(xì)分、價(jià)值挖掘的優(yōu)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)與客戶關(guān)系管理的完美結(jié)合。它以房源銷售為主線,以客戶關(guān)系為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)利潤最大化為目標(biāo),為房地產(chǎn)企業(yè)售樓業(yè)務(wù)提供了全面的先進(jìn)的解決方案。
√ 科學(xué)靈活的定價(jià)方案
√ 深層次的客戶資源管理
√ 全面的資金管理
√ 詳實(shí)的樓盤資料及多媒體展示
√ 全過程業(yè)務(wù)跟蹤
5、協(xié)同辦公子系統(tǒng)
協(xié)同辦公子系統(tǒng) 以強(qiáng)大的工作流引擎為核心,基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái),通過自定義流轉(zhuǎn)技術(shù),運(yùn)用消息機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)上的傳遞、提醒和審批, 搭建房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通平臺(tái)。
√ 全面解決合同撥款、合同變更、采購申請(qǐng)等項(xiàng)目業(yè)務(wù)審批和日常行政審批。
√ 基于消息機(jī)制的智能提醒,通過短信、郵件等方式高效處理工作。
√ 支持按角色、部門、員工等節(jié)點(diǎn)屬性自定義審批流程。
√ 項(xiàng)目公告、項(xiàng)目討論區(qū)、工作計(jì)劃等多種交流方式分實(shí)現(xiàn)溝通無限。
6、財(cái)務(wù)資金子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)資金子系統(tǒng)解決房地產(chǎn)企業(yè)資金管理業(yè)務(wù)需求,包括資金計(jì)劃、資金收支、財(cái)務(wù)處理和資金報(bào)表等模塊,以項(xiàng)目資金收支為核心,全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的流動(dòng)和使用情況,可自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表,為項(xiàng)目資金的控制與平衡提供決策依據(jù),同時(shí)還可通過財(cái)務(wù)接口與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美對(duì)接。
√ 項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)投資分析。
√ 制訂項(xiàng)目總體的資金投入和使用計(jì)劃。
√ 關(guān)聯(lián)合同管理,動(dòng)態(tài)生成資金收支計(jì)劃。
√ 資金報(bào)表全面反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況。
7、計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)
進(jìn)度計(jì)劃子系統(tǒng)包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等模塊,通過對(duì)項(xiàng)目的PCWBS分解,從時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)備材料、合同資金、交付成果、資源等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃;項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。
√ 項(xiàng)目、子項(xiàng)目、任務(wù)無限制多級(jí)劃分,自動(dòng)計(jì)算作業(yè)進(jìn)度與標(biāo)識(shí)關(guān)鍵路徑。
√ 支持多項(xiàng)目管理,分析比較各項(xiàng)目優(yōu)劣。項(xiàng)目模板記錄標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。
√ 網(wǎng)絡(luò)圖、樹狀圖、甘特圖、PERT多角度表現(xiàn)項(xiàng)目/任務(wù)邏輯關(guān)系。
√ 項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整、項(xiàng)目變更記錄,分析計(jì)劃全過程。
8、文檔管理子系統(tǒng)
在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文檔資料,包括項(xiàng)目文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同、文件、往來信函等,科學(xué)、高效地管理這些文檔資料,不僅是簡單地分類保存,還要建立各種文檔資料與開發(fā)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)關(guān)系,使每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)人員都能夠快速、準(zhǔn)確地了解每份資料的詳細(xì)情況。
√ 分類管理項(xiàng)目文檔資料,保存資料原始信息。
√ 快速檢索文檔,記錄借閱信息。
√ 嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制,保證文件安全保密。
9、拆遷管理子系統(tǒng)
拆遷管理子系統(tǒng)包括產(chǎn)權(quán)人信息、住戶信息、補(bǔ)償方案、拆遷分析等模塊,為房地產(chǎn)企業(yè)制訂、執(zhí)行拆遷補(bǔ)償方案,分析控制拆遷成本提供有效管理手段。
√ 詳細(xì)的產(chǎn)權(quán)人及住戶信息管理。
√ 靈活的拆遷費(fèi)用項(xiàng)及計(jì)算公式自定義
√ 多套拆遷方案分析比較。
√ 多層次報(bào)表進(jìn)行拆遷進(jìn)度及成本控制。
實(shí)施項(xiàng)目管理信息化后,能夠?qū)㈤_發(fā)商的管理水平提升到一個(gè)新的高度,具體表現(xiàn)如下:
■ 以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ),通過計(jì)劃、跟蹤和控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理
強(qiáng)調(diào)計(jì)劃對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目成功的重要作用,通過制訂詳細(xì)、完善的計(jì)劃來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施;在實(shí)施的過程中隨時(shí)搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息(包括工程進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付成果進(jìn)度),將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,對(duì)其中存在的偏差及時(shí)予以糾正,使得項(xiàng)目總是在計(jì)劃的軌道上前進(jìn),切實(shí)保證項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量。
■ 實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的多角度、多要素管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目管理涉及的要素眾多,既包括人、財(cái)、物的管理,也包括時(shí)間、采購、合同、質(zhì)量的管理,對(duì)這些要素全面關(guān)注,以科學(xué)的項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的集成管理。
■ 能有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各方的溝通與協(xié)調(diào)
房地產(chǎn)項(xiàng)目涉及的組織和人員眾多,除業(yè)主方之外,還有設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)商等,業(yè)主作為項(xiàng)目的核心,自然也是信息處理的中心,大量的信息從其他各方傳遞給業(yè)主,業(yè)主要對(duì)這些信息加以分析處理,同時(shí)也要將大量的信息傳遞給有關(guān)各方,信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性將直接影響到項(xiàng)目的決策,同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目的完成時(shí)間和成本產(chǎn)生影響。項(xiàng)目有關(guān)各方通過網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)獲取相應(yīng)數(shù)據(jù),及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通協(xié)調(diào),從而有效縮短項(xiàng)目周期,降低項(xiàng)目成本。
■ 對(duì)項(xiàng)目資金管理予以了特別關(guān)注,能夠?qū)崿F(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完美對(duì)接
在房地產(chǎn)項(xiàng)目中,隨時(shí)掌握項(xiàng)目資金的需求、供應(yīng)、使用和回款情況、保證資金動(dòng)態(tài)平衡是至關(guān)重要的。通過對(duì)資金計(jì)劃、資金到位、資金支出和回款情況的全面把握,隨時(shí)提供項(xiàng)目資金狀況,幫助業(yè)主有效地實(shí)現(xiàn)資金平衡,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本;同時(shí),采購管理、合同管理、銷售管理等均與資金管理功能相掛接,并可通過財(cái)務(wù)接口與企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美對(duì)接,完全能夠滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的需要。
■ 實(shí)現(xiàn)全過程的成本控制
在投資立項(xiàng)、征地拆遷、設(shè)計(jì)報(bào)建、工程建設(shè)等各個(gè)階段,涉及成本估算、成本目標(biāo)、工程預(yù)算、成本計(jì)劃、成本實(shí)際發(fā)生及成本預(yù)測預(yù)測等功能,可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。
■ 提供強(qiáng)大的合同管理功能
合同類別任意劃分,擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分全面管理各類業(yè)務(wù),十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
■ 有機(jī)整合了銷售管理功能,使銷售資金納入項(xiàng)目整個(gè)資金流。
銷售是房地產(chǎn)項(xiàng)目的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它不僅要實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售業(yè)務(wù)的支持,更加重要的是要使銷售計(jì)劃、銷售資金與項(xiàng)目整體的資金計(jì)劃和現(xiàn)金流量協(xié)調(diào),并進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。
■ 提供了眾多的項(xiàng)目管理工具和方法
提供了眾多成熟、先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和方法,如責(zé)任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖(單代號(hào)、雙代號(hào))、關(guān)鍵線路法、掙值分析、蒙特卡羅分析等,這些工具和方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中廣泛應(yīng)用,是提高項(xiàng)目管理水平的有效手段。
■ 操作簡單、圖表形式多樣,尤其適合決策者使用
考慮到用戶的不同需要,提供了圖、表、文字等多種信息表現(xiàn)形式,各類信息均能方便地導(dǎo)入、導(dǎo)出,實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。操作方式簡單,通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),用戶就能迅速掌握其使用方法。
房地產(chǎn)企業(yè)部分典型客戶:
北京城開、上海古北、上海鵬欣、西安高科、長沙同人、云房集團(tuán)、深圳置業(yè)、廣州美林
技術(shù)參數(shù)
■ 項(xiàng)目層次:無限制
■ 分類層次:無限制
■ 每級(jí)最大編碼長度:6位
■ 工期、工程量、單價(jià)、金額精度:自定義
系統(tǒng)運(yùn)行的硬件環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:Windows NT或Windows2000網(wǎng)絡(luò),TCP/IP協(xié)議
數(shù)據(jù)服務(wù)器:
WEB代理服務(wù)器:
CPU:P4/XEON 1.4GHZ(建議配置P4/XEON2.8GHZ及以上)
內(nèi)存:512M(建議配置1G及以上)
硬盤:40G(建議配置80G及以上)
CPU:P4 1.4GHZ(建議配置P4 2.4GHZ及以上)
內(nèi)存:512M(建議配置1G及以上)
硬盤:10G(建議配置40G及以上)
應(yīng)用服務(wù)器
WEB服務(wù)器:
CPU:P4 1.4GHZ(建議配置P4 2.4GHZ及以上)
內(nèi)存:512M(建議配置1G及以上)
硬盤:10G(建議配置40G及以上)
CPU:P4 1.4GHZ(建議配置P4 2.4GHZ及以上)
內(nèi)存:512M(建議配置1G及以上)
硬盤:10G(建議配置40G及以上)
代理服務(wù)器:
客戶機(jī):
CPU:P4 1.4GHZ(建議配置P4 2.4GHZ及以上)
內(nèi)存:512M(建議配置1G及以上)
硬盤:10G(建議配置40G及以上)
CPU:PIII 800內(nèi)存:256M(建議配置256M及以上)
硬盤:10G(建議配置40G及以上)
顯示器:Windows系統(tǒng)支持的顯示器,可顯示16位增強(qiáng)色
系統(tǒng)運(yùn)行的軟件環(huán)境
數(shù)據(jù)服務(wù)器:
WEB服務(wù)器:
Windows 2000 Windows 2003
數(shù)據(jù)庫:MicroSoft SQL Server 7.0/2000
Windows2000
WindowsXP
Windows2003
應(yīng)用服務(wù)器、代理服務(wù)器、WEB代理服務(wù)器:
客戶機(jī):
操作系統(tǒng):Windows2000、Windows2003
操作系統(tǒng):Windows2000、WindowsXP