如今信息時代中,我們總是被一條接一條的資訊輪番轟炸。時間不斷的被這些洪水般的信息吞噬,你是如何處理的呢?是你被信息牽著鼻子走,或有效的管理著它們呢?
也許你覺得這些龐大的信息量是非常有用的,無論它們的膨脹是否嚴(yán)重影響了自己的效率。而重點確是,這些龐大的信息量是否每一條都對你有益,或消耗一整天的時間就是為了去迎戰(zhàn)這些信息是否值得呢?
這篇長長的小貼士,給出的建議,你可以全部采納或者選擇性的嘗試。記住,你是愿意當(dāng)信息的奴隸或信息的主人,這一切都憑你說好。我只是希望你能夠真正的意識到什么是一個人生命中最重要的事情。
決定什么是最重要的
關(guān)上電腦,找一個安靜的利于思考的地方,拿一支筆,一張紙,列出4-5件對你來說最重要的事情。它可以是你的工作,愛好,人生目標(biāo),家庭,夢想,事業(yè),任何你想做的事。但它們必須是你人生中最重要的事。
制定你的每一天
我們一上網(wǎng),便任自己浸沒在各種信息交錯的激流中,有些人認(rèn)為這沒什么不好。但問題是,我們似乎成了信息的奴隸,由它來決定我們的時間花銷。因此我建議你重拾主動權(quán),制定自己的時間計劃。決定你今天必須完成的三件事,并依此來制定時間計劃,這樣能使你順利的完成任務(wù)。你的時間計劃里可能包括查閱郵件,瀏覽訂閱的網(wǎng)頁,因為它們可能是你工作的一部分。不管怎樣,制定合理的計劃并完成計劃是關(guān)鍵。
能者“少”勞
拋棄傳統(tǒng)的能者多勞的觀念,專注于少量但非常重要的事項。這就需要排除一些瑣事的干擾,留給自己一些空間,緩解壓力。我現(xiàn)在正在逐漸減少工作時間,控制在一星期24小時,而且我打算進一步縮減到一星期16小時。同樣,關(guān)鍵還是要將精力集中在重要的事情上。
明確身份
你才是信息的主人!人們總是抱著一種一有新郵件就要立刻查看,一有新消息就得立刻回復(fù)的心態(tài)。但這不是事實真相。沒有查閱新郵件,沒有回復(fù)消息不是你的錯。要知道科技本來就是為我們服務(wù),為我們做所支配。我們要善于利用它,而不是成為它的奴隸。
實行Email戒嚴(yán)
不需要查郵件時就不要去開郵箱。當(dāng)你有緊急的事需要查看,或者回復(fù)別人時,再打開郵箱。查看郵件時選擇那些重要的,其他的一帶而過,或者根本沒必要去看。
允許feeds超載
訂閱rss不代表每條都要查看。自己決定哪些是重要的,必須瀏覽的,哪怕是跳過幾十條,幾百條也沒什么關(guān)系,這樣還避免了每天清理inbox。在讀過的文章上做好標(biāo)記,忽略那些未讀的,因為它們不是你重要的選擇。
固定聊天時段
如果你每天必須要和別人保持一定的聯(lián)絡(luò),那就設(shè)定一個固定的時段,并告訴你的聯(lián)系人你在這個時段會上網(wǎng)。這樣就能避免在其他時刻與別人聊天了。情況緊急則另作處理。
每日斷網(wǎng)一次
在你的時間計劃里,加入一個斷開網(wǎng)絡(luò)連接的時間段。剛開始可能不習(xí)慣,但是慢慢的,你會希望更多的斷網(wǎng)時間,這樣你就能完成更多計劃內(nèi)的工作。把它設(shè)置在早上的能讓你更好的放松一下。
小憩一會,精神更佳
不要連續(xù)上網(wǎng)幾個小時。每隔45分鐘,休息一會,活動活動,去室外呼吸一點新鮮空氣,這對保持高效的工作十分重要。
清除干擾
當(dāng)你上網(wǎng)工作時,用MeeTimer來記錄你在每個網(wǎng)站逗留的時間,并且使用LeechBlock把一切干擾擋在門外。這樣,你在上網(wǎng)工作時就不會去查閱郵件了。
一心一用
新一代的網(wǎng)絡(luò)工作者的特征之一是一心多用,但是集中注意力在一件事上來完成工作仍然十分重要。這是一種能通過不斷的練習(xí)來提高的技能。集中注意力,關(guān)掉所有不需要用到的程序和網(wǎng)頁,保留那些需要的網(wǎng)頁和程序。設(shè)定一個時間限制,例如10或20分鐘,盡量在這段時間內(nèi)完成任務(wù)。當(dāng)覺得自己的注意力有轉(zhuǎn)移的傾向時,立即制止,把注意力重新拉回來。集中注意力能大大提高我們工作的效率。
退出論壇
我同意有些時候論壇對于我們很有幫助,特別是當(dāng)我們有目的的去查找一些信息的時候。如果你經(jīng)常去論壇只是為了看最后一條留言,那它對你就沒什么好處了。學(xué)會放棄,退出并忘卻它,因為它對于你并不是必需的。
淘汰新聞
新聞頻道或者網(wǎng)站是另一個經(jīng)常是我們的信息量超負(fù)荷的信息源。如果你留心的話,這些新聞其實都是大同小異的,我們每天瀏覽的新聞大多都是沒什么變化的。政治,社會,國際新聞,體育,娛樂……所有這些新聞其實都在年年月月日日的不斷重復(fù),更主要的是它們對于我們的日常生活影響并不大,更多的只是在分散我們的注意力,使我們遺忘了更緊迫的事情。所以,相信我,真正重要的新聞回自己找上門來的,其它的就隨它們?nèi)グ伞?br>
每天只讀5篇日志
如果你習(xí)慣于每天定時閱讀你的RSS訂閱文章,那么請不要瀏覽每一篇文章,試著習(xí)慣使用標(biāo)題模式,每天只點開其中5個最讓你感興趣的文章,其他的就只看一下標(biāo)題就好了,也許這會使你漏掉一些好文章,但這又會有什么影響呢?放輕松,每天只讀5篇,享受這些美文,然后就去做正事吧。
每天只回5封郵件
同日志一樣,不要嘗試回復(fù)每一封郵件。建立一個“回復(fù)”文件夾,每天只選5個郵件丟進去然后一一回復(fù),其他的就大概瀏覽一下就好了。相信我,這個習(xí)慣并不會影響到你的工作和生活。
五句話郵件
這點已經(jīng)有很多人提到過了,但我仍然要強調(diào),縮短你的郵件確實很有用。5句是一個很好的界限,它會使你著重于要點,同時節(jié)省寫郵件的時間。
減少工作量
首先,列出你一天要做的所有事情,包括工作,上網(wǎng),讀書等等。詳細(xì)寫下你一天內(nèi)打算做的事情,你會發(fā)現(xiàn)手上的清單會出乎意料的長。那你要做的下一步就是刪除所有不必須、不重要的事情,減少你的工作量,只精于真正重要的事情。
脫離網(wǎng)絡(luò)一天
每周設(shè)定一天完全脫離網(wǎng)絡(luò)。對,這意味著沒有郵件,訂閱,博客……這一天中任何一件和網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的東西都沒有。這看起來會讓你一團糟,但實際上他只會給你提供一個更好的空間讓你專心于真正重要的事情。
工作時斷開網(wǎng)絡(luò)連接
每天都要有斷開網(wǎng)絡(luò)連接的時段。當(dāng)你打算做你的主要工作的時候,先下載好你需要的資料,然后就斷開網(wǎng)絡(luò),工作完了再恢復(fù)它,這會使你更專心并且省時的完成工作。
告訴別人你的界限
這一點很重要。科技的發(fā)展是我們的世界變得越來越小,每個人都被聯(lián)系在了一起,我們可以隨意交談,隨時回復(fù)。這當(dāng)然是好事情,但并不意味著我們一定要這樣做,我們沒有必要馬上回復(fù)所有郵件,或者時時在線,除非這是你老板的命令,否則我們就要學(xué)會安排好我們的時間。預(yù)先和你周圍的人打好招呼,告訴他們你的日程很緊,也許不能夠第一時間回復(fù)他們,也不能夠全天在線,因為自己還有很多工作要做。這也許會引起他人的不滿,但他們會理解你,并且習(xí)慣你的界限。
別沖動
當(dāng)你想要開啟網(wǎng)絡(luò)連接的時候,也許你有很多理由,像查郵件,找資料,回復(fù)他人等等。這個時候暫停一秒,問問你自己,我為什么要上網(wǎng),這些事情是現(xiàn)在必須要做的嗎?如果你能夠給自己一個明確的理由,那就開始連接吧,但是如果你不能給出一個明確的答案,那最好還是再查一下你的任務(wù)清單,看看還有沒有更重要的事要去做,然后再做決定吧。
原文:Master Your Information Manifesto: 21 Tips to Deal with Info