我國自先秦至清代，官署中形成了很多公務(wù)文書，先后有甲骨文書、金石文書、簡牘文書、紙張文書。紙張文書普遍使用于東晉以后，直到目前仍在使用；其它文書分別使用于先秦社會和封建社會的前期。這些不同時期形成的不同質(zhì)材的公務(wù)文書，多為文秘人員擬稿謄抄的。現(xiàn)對古代公文書體、謄抄制度及其書法藝術(shù)作如下簡介和淺議。
01 古代公文的書體
古代公文的書體是隨著文字、書寫材料的變化而形成和發(fā)展的。文字和書寫材料取決于當時社會生產(chǎn)力的發(fā)展和社會公務(wù)實踐活動，不同時期的社會生產(chǎn)力水平和公務(wù)實踐需要，影響著官文書字體的形成和演進。我國官文書主要以漢文字為書體，也有為數(shù)眾多的以少數(shù)民族文字作為書體的。
戰(zhàn)國晚期 青川郝家坪木牘（局部）
中國方塊漢字經(jīng)歷了由簡單記事符號(如八卦、結(jié)繩等符號)到圖畫文字、圖像文字、象形文字的漫長歷程。商代后期的甲骨文字以及此前的一些文字，已經(jīng)具備了象形、會意、假借、形聲等漢字的諸多基本特征，是比較成熟的文字。商周之時，不僅有了甲骨文書，而且有了銘文文書。這種骨、銘’文字筆劃發(fā)展的特點是：由繁而簡，由曲而平，漸趨方整。從出土的西周骨、銘官文書實物看，周人所書寫之官文，其字已表現(xiàn)出線條化平整化特點。它的甲骨文字較之殷代甲骨文要細小，需放大五倍方可辨認。這說明經(jīng)過殷商后期200多年發(fā)展，從西周開始官文書文字朝著細微化、線條化、平整化方向演變。相傳，西周末年，周宣王的太史史籀，鑒于骨、銘字體繁雜，不便書寫，創(chuàng)建了大篆。后人稱該字體為“籀文”、“籀字”。到了春秋戰(zhàn)國之時，在籀文基礎(chǔ)上形成了“隸體”字。不久前出土的文書實物對此有了印證——四川省青川縣之戰(zhàn)國墓兩片法律官文木牘(內(nèi)容是秦武王命丞相甘茂等人修改《田律》)，就是以端莊精美的隸體書寫而成的。其時，已有了初創(chuàng)的“小篆”字，說明隸字和小篆字并非秦始皇統(tǒng)一全國以后分別由程邈、李斯所創(chuàng)，程、李對其進一步加工倒是可能的。秦立國后有大量的軍務(wù)官文，需及時撰擬、抄錄、辦理，而以篆、隸字行文書寫還是緩慢，故“隸草”字(即“章體”)應(yīng)運而生。漢末和魏時，官府與民間出現(xiàn)了“真書”字(又稱“楷書”、“正書”)，這是從隸書、隸草演變而來的。該體普遍使用于兩晉，盛于唐以后。之后從楷書、隸書、隸草中，又演變出“行書”?！靶袝惫P劃比較靈活自然，寫得規(guī)矩點近于楷書稱“行楷”，寫得放縱點近于草書稱“行草”。后晉楷書、行書(包括行楷、行草)已達到相當水平。
自晉而始，歷代不少封建皇帝為了表現(xiàn)其書法，喜愛書寫行楷字。這對各級官吏和秘書人員有很大影響，許多撰文人員也效法其使用行楷。我國歷代公文所采用的書體，亦按照上述漢文字和字體的起源、發(fā)展而變化，大致情況是：商周官文書普遍以骨、銘篆字體書契；春秋戰(zhàn)國文字和書體雖雜，但官文書多用大篆字體，戰(zhàn)國后期多用隸字、小篆體；秦以小篆體為主，兼用章體；漢代則以隸、章體書寫；魏晉南北朝隸、章、楷、行體兼用；唐時朝廷正式定制，以楷書為官文書通用書體；宋元明清乃至民國以后，官文書以楷書(包括正隸字、魏碑字、朱印刷字)為公文書體，參用行書、章草，起草文稿則多用行書或行草。
02 古代公文的謄抄制度
我國古代的官文書主要靠人工繕寫，制作一篇官文有多道工序，需要多方面人員分工合作完成，其中書寫是一項繁重而細致的工作。即使在發(fā)明和使用了雕印術(shù)的唐宋以后，由于政治上軍事上保密的原因，大量官文也還是依靠手工謄錄繕制。因而，舊時官署都配置相當數(shù)量的書佐、書記、書吏、抄胥之類人員，承掌謄繕事宜。如南朝之梁陳中書省，在中書舍人之下即置書吏百人以上，其主要職掌就是抄錄官文，有時因人手不足還雇請“書助”謄抄。唐宋之中書機構(gòu)，也置有眾多人員專司抄寫，中央各部門和地方組織皆配若干繕寫人員；就是只有幾人的縣衙門，也有一二人專掌其事(多為臨時雇用)。元明清各代，案牘繁屑，繕寫人員較之前代有增無減。
歷代統(tǒng)治者對抄寫作了許多規(guī)定。首先，他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)統(tǒng)治、強化行政管理、提高辦事效率，對公文抄錄人員的條件有具體規(guī)定。
主要有：
(一) 政治可靠，效忠于統(tǒng)治者；
(二) 具有較高的文化知識，識得數(shù)千常用字，熟練掌握官府書體；
(三) 按規(guī)定抄錄，不得忘誤、稽緩；
(四) 對所抄官文內(nèi)容，必須嚴守機密，不準違失、漏泄。
商周之時，繕寫甲骨官文書俱由受過專門訓練、具有文化知識且實行世襲制的史職人員承擔，不讓外人經(jīng)手。為表示負責，書契人還在甲骨上書其姓名(此制被后世相沿)。到了封建社會，統(tǒng)治者選用繕寫人員，除強調(diào)政治條件外還十分重視其書法水平。隋唐以后各代，還將書法列入國學課目，科舉考試和銓用秘書人員均有書法要求。
其次，封建朝廷對書寫事項作了許多規(guī)定。唐代對文秘人員謄抄公文的程期規(guī)定是：每人在二百張以下者，限二日抄完；超過二百張者，每二百張加一日，但最多不超過五日。對于皇帝制敕詔令或朝廷軍務(wù)急文，不許稽滯，須隨到隨抄，晝夜突擊，及時完成。倘有違背，則按下列條法處罰：“諸稽緩制敕一人者，笞五十，一日加一等，十日徒一年”(見《唐律疏議》卷9)。唐還規(guī)定抄寫者在謄寫公文時，不準泄漏、抄錯和擅改。如“寫制書誤者，事若未失，笞五十，已失，杖七十”；“誤犯宗廟諱者，杖八十”(均見《唐律疏議》卷8、9)。“諸制書有誤，不即奏聞，輒改定者，杖八十，官文書誤，不請官司而改定者，笞四十；知誤不奏請而行者，亦如之。輒飾文者，各加二等(制書合杖一百，官文書者合杖六十)”(均見《唐律疏議》卷8、9)。宋元明清各代，亦有類似嚴格規(guī)定。封建社會的避諱制度，對繕寫人員制造了許多障礙，在抄寫中稍不注意就會“犯諱”，蒙受種種文字獄而被殘酷處罰，輕則板、棍、杖、笞或革職，重則流放、徒刑乃至斬絞刑，并株連家族親友。明清的避諱制度在我國歷史上尤甚，許多抄寫者慘遭刑罰和殃身。
抄寫人員整年累月伏案謄錄繕寫，對每一篇公文都得一絲不茍、一筆一劃完成，常常是夜以繼日，不得休息，他們是各級官署的實干家。然而，他們沒有政治地位，都是官署小吏；有的尚不屬國家編制以內(nèi)人員，是臨時雇傭，對長官略有得罪，便被解職。他們薪俸也極低，多為斗米之員。
03 古代公文的書法藝術(shù)
古代抄寫人員，由于長期從事抄寫職業(yè)，潛心鉆研，嫻熟公文的書法。他們平均一人一天謄抄數(shù)千字，快者達七八千字，個別能書萬字。他們所書公文，不僅真實地記載和反映了各級官府公務(wù)活動史實，大大豐富了我國歷史文化寶庫，而且許多墨跡是我國一大書法遺產(chǎn)?！皶帧眰冸m系宮府下層小吏，在封建社會書壇上并無其名，但他們之中不少人都有很深的書法造詣，為我國的書法藝術(shù)作出了重大貢獻。
古代不同時代抄寫人員書寫公文堅持的總原則是：以公務(wù)實用為本，運用通用規(guī)范書體；所抄之字，力求工整清潔、遒勁有力、質(zhì)樸自然、大方美觀，使人閱之一目了然，不追求書法線條飛動之美，也不崇尚書卷之風，而求通行實用辨認。然而，實際上他們遺存下來的大量墨跡都有書法藝術(shù)價值。不論從原存公文字跡或者現(xiàn)在出土文書字跡看，其中許多具有相當?shù)臅ㄋ囆g(shù)價值。例如：殷周史官書契之甲骨文書，其字細勁挺拔，方整穎長，委婉生動，筆致流暢，且較規(guī)范；春秋戰(zhàn)國“書手”們抄寫之公文，大篆字跡結(jié)構(gòu)勻衡，筆致圓融，端莊平正，雄健道逸；秦漢“書手”抄錄之公文，隸字墨跡方圓兼?zhèn)?，縱橫奔放，剛?cè)嵯酀?，古雅端莊，渾厚凝重，結(jié)體舒展，筆姿精妙，墨色燥潤，洋洋大觀；晉唐以下歷代“書手”謄錄之公文，楷體墨跡方嚴整齊，疏密相間，肥瘦兼參，平和中庸，豐神安詳，氣質(zhì)渾樸，運筆流暢，波勢美妙。
這些不同書法特征，都證明了“書手”們書寫的官文書具有高超的書法藝術(shù)。當前，社會上對書法遺產(chǎn)中的這一朵奇葩尚未給予應(yīng)有的重視。大多數(shù)人對此沒有接觸，或尚未認識到它的書法藝術(shù)價值；也有些人懷疑它不會有藝術(shù)性。懷疑的原因為：公文墨跡大都出自官府下層職業(yè)抄文人或一般官吏之手，難與社會書法名流墨跡相比。其實，歷代書法藝術(shù)珍品中有相當數(shù)量的是社會下層(包括官府抄寫人員)無名書家遺留下來的。如殷墟甲骨文字跡，全系秘書性質(zhì)巫史人員創(chuàng)立之書法藝術(shù)成果。此后，歷代社會下層書體直接或間接影響名家書體的形成，同時名家書體又影響官文書體的形成和使用，兩者不是孤立存在的，總是互為滲透、相．孕益彰、緊密相連，且往往前者是后者的先河。因為公文從實用出發(fā)，所以書體總是從實踐中率先萌生，并逐步形成。剛開始的書體，總免不了有不規(guī)則之處，而被當時統(tǒng)治者指定御用文人或書法佼佼者(也包括下層抄寫書家)加工整理之后，才逐漸成為規(guī)范化、標準化的書體。看來，這是我國書法演進發(fā)展的規(guī)律。況且，歷史上不少書法大師，原來就是官府的秘書官員，長期從事過公文抄寫。
我們探索古代公文的書體，可以了解“老祖宗”，得知舊時公文書體淵源、演進和書法價值，同時得知先人們的抄文制度，從而增強我們秘書人員的自尊、自豪感，更好地為新時期建設(shè)事業(yè)服務(wù)。
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