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信息化教育中的知識(shí)管理《轉(zhuǎn)載》

信息化教育中的知識(shí)管理

 甘永成1,  祝智庭2

1. 華東師范大學(xué)教育信息技術(shù)系,上海  200062

2.華東師范大學(xué)教育信息網(wǎng)絡(luò)中心,上海200062

 

  論著選摘 

[摘要]信息化教育中的知識(shí)管理就是運(yùn)用技術(shù)工具和程序處理來(lái)數(shù)字化存儲(chǔ)教育領(lǐng)域的知識(shí)和智慧,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使得整個(gè)教育領(lǐng)域的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)得到傳播、共享和訪問(wèn)。本文就知識(shí)管理作為一項(xiàng)教育技術(shù),在信息化教育中的作用、方法、應(yīng)用框架、技術(shù)支持作一些探討,并提出了若干建議。

[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理;信息化教育;知識(shí)管理系統(tǒng);框架;平臺(tái)

[中圖分類(lèi)號(hào)]G434    [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

一、引 

信息化社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主要標(biāo)志是信息和知識(shí)的地位大大提升,與資本與資源一樣,成為一種主要資源.“知識(shí)工人”成為主要的勞動(dòng)力,知識(shí)的傳播和獲取在日常生活中的地位與作用心越來(lái)越大。因此,教育面臨著最大的挑戰(zhàn):就是如何培養(yǎng)大量的滿足信息化社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所需要的各個(gè)方面的人才。無(wú)疑,科學(xué)的具體的應(yīng)對(duì)措施就是加強(qiáng)信息化教育和知識(shí)管理,即在實(shí)施信息化教育過(guò)程中,利用知識(shí)管理技術(shù),配置、匯集、投資、開(kāi)發(fā)信息化教育資源庫(kù),構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng),運(yùn)用遠(yuǎn)程教育、網(wǎng)絡(luò)教育等多種形式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)盡可能地把知識(shí)有效地傳送給學(xué)習(xí)者。關(guān)于信息化教育講的人已經(jīng)很多,在這里我們談一下信息化教育中的知識(shí)管理問(wèn)題。眾所周知,知識(shí)管理雖然發(fā)端于現(xiàn)代企業(yè),但教育本身就是世界上最古老的知識(shí)管理領(lǐng)域,同時(shí)也是今天最適合利用知識(shí)管理的地方。特別是在信息化教育日益成為教育發(fā)展方向的今天,知識(shí)管理的作用將會(huì)越來(lái)越重要。本文就知識(shí)管理作為一項(xiàng)教育技術(shù),在信息化教育中的作用、方法、應(yīng)用框架、技術(shù)支持作一些探討。

二、信息化教育與知識(shí)管理概述

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使人們工作的方式、獲取信息的途徑和學(xué)習(xí)的方法發(fā)生了巨大的變化。e-learning成為現(xiàn)代人不可須臾離開(kāi)的學(xué)習(xí)方式。而借助于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行教育就是信息化教育(e—Education)。這是信息化時(shí)代教育的重要發(fā)展方向。信息化教育的顯著特點(diǎn)有七點(diǎn),(1)教材多媒化;(2)資源全球化;(3)教學(xué)個(gè)性化;(4)學(xué)習(xí)自主化;(5)任務(wù)合作化;(6)環(huán)境虛擬化;(7)管理自動(dòng)化。”[1]顯然,從這七個(gè)特點(diǎn)的內(nèi)容看,信息化教育必然要求加強(qiáng)知識(shí)管理。因?yàn)樾畔⒒逃厝灰鸾逃绞健⒔虒W(xué)模式等的改革。這就涉及到教育的諸多方面,其中一個(gè)主要方面就是教師傳授知識(shí)的方式、學(xué)生獲取知識(shí)的方式發(fā)生了變化,即知識(shí)流發(fā)生了變化,它具有資源共享、時(shí)空不限、多向互動(dòng)的特點(diǎn)。信息化教育要達(dá)到的目的就是在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)教與學(xué)的最優(yōu)化。如何使教師頭腦中的知識(shí)、智慧以最佳的方式傳授給學(xué)生,這就需要利用知識(shí)管理技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),其目的就是要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),用最佳的方式把適當(dāng)?shù)闹R(shí)傳送給恰當(dāng)?shù)娜?。Thomas W.Partner指出:“知識(shí)管理和學(xué)習(xí)的整合是正在出現(xiàn)的e-earning的一個(gè)最鼓舞人心的事件。”(Thomas W.Partners,LLC,January 2000CorporateeLearning Report)“到2003年,至少60%的組織都會(huì)把e-Learning和知識(shí)管理技術(shù)集于一體”(GartnerGroup 2000,“The three e-Learning rules that will bury training”)。由此可見(jiàn),知識(shí)管理與信息化教育的整合已是大勢(shì)所趨。那么,什么是信息化教育中的知識(shí)管理呢?知識(shí)管理就是運(yùn)用技術(shù)工具和程序處理來(lái)數(shù)字化存儲(chǔ)教育領(lǐng)域的知識(shí)和智慧,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使得整個(gè)教育領(lǐng)域的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)得到傳播、共享和訪問(wèn)。[2]知識(shí)一般分為兩類(lèi),一類(lèi)是顯性知識(shí)(explicit  knowledge),另一類(lèi)是隱性知識(shí)(tacit knowledSe)。顯性知識(shí)是指那些能夠用嚴(yán)格的數(shù)據(jù)、科學(xué)公式、公理、文字等符號(hào)明確表達(dá)出來(lái),易于存儲(chǔ),交流和共享的知識(shí)。而隱性知識(shí)是指建立在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上并涉及各種無(wú)形因素如個(gè)人信念、觀念、直覺(jué)、洞察力和價(jià)值觀等的知識(shí),是一類(lèi)難以表達(dá)、描述、交流和共享的知識(shí)。它又可分為兩個(gè)方面,一是技術(shù)方面的隱性知識(shí),包括那些非正式的、難以表達(dá)的技能、技巧和訣竅;另一類(lèi)是認(rèn)識(shí)層的隱性知識(shí),包括心智模式、信念、洞察力和價(jià)值觀等,反映人們對(duì)現(xiàn)實(shí)的看法及對(duì)未來(lái)的展望,是世界觀的知識(shí)。[3]知識(shí)管理的一個(gè)重要目的在于把隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化成顯性知識(shí),同時(shí)也是信息化教育所要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。因?yàn)樾畔⒒逃⒕W(wǎng)絡(luò)教育是以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主,具有時(shí)空分離的特點(diǎn),因此,要把經(jīng)驗(yàn)豐富的教師的教學(xué)思想、方法、手段體現(xiàn)在信息化教學(xué)過(guò)程中,達(dá)到傳統(tǒng)課堂教學(xué)的效果,并把這種經(jīng)驗(yàn)與其他教師分享,就顯得特別重要。知識(shí)管理的作用在于讓所有教師以合作的方式,使隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí),不斷地共享他們的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)水平,把知識(shí)更好地傳授給學(xué)生。同時(shí),學(xué)生也利用個(gè)人知識(shí)管理技術(shù),更好地獲取、組織、利用、存儲(chǔ)知識(shí),并進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。因此,信息化教育需要知識(shí)管理,知識(shí)管理促進(jìn)信息化教育。

三、知識(shí)管理應(yīng)用于信息化教育的途徑

信息化教育的目的是要達(dá)到教育資源配置的最佳化,教與學(xué)效果的最優(yōu)化。從知識(shí)管理的角度來(lái)看,其實(shí)質(zhì)就是一個(gè)知識(shí)流的過(guò)程,即知識(shí)如何以最佳方式和最好的效果從教育者傳播到學(xué)習(xí)者的過(guò)程。這實(shí)際上就是知識(shí)管理所要解決的問(wèn)題。為了利用知識(shí)管理技術(shù)服務(wù)于信息化教育,我們認(rèn)為最好的切人點(diǎn)就是確定知識(shí)管理的框架和過(guò)程,如下圖所示:[4]

目標(biāo):在實(shí)施信息化教育過(guò)程中,對(duì)教育知識(shí)資源進(jìn)行合理的管理,達(dá)到教與學(xué)效果的最優(yōu)化。  

鑒別:知識(shí)的來(lái)源(內(nèi)部/外部、個(gè)體/集體、網(wǎng)絡(luò)等),各類(lèi)知識(shí)的特點(diǎn)(顯性/隱性),知識(shí)環(huán)境;知識(shí)地圖,辨明學(xué)習(xí)者對(duì)象特征,學(xué)習(xí)者所需知識(shí)。

獲?。簭亩喾N途徑收集教育資源,以簡(jiǎn)明的形式獲取和展示各種知識(shí)。

組織/開(kāi)發(fā):分類(lèi)和編目知識(shí)以便存儲(chǔ)和檢索;開(kāi)發(fā)各種形式的課件及網(wǎng)絡(luò)課件。

保存:建立信息化教育資源知識(shí)庫(kù),以便學(xué)習(xí)者訪問(wèn)。它包括知識(shí)庫(kù)的維護(hù)、索引、地圖、更新和管理等工作。

利用/創(chuàng)新:知識(shí)運(yùn)用到信息化教學(xué)、管理和決策中并創(chuàng)造新的知識(shí)。

共享/傳輸:將信息化教育資源知識(shí)庫(kù)中的信息向各方傳輸,以便共享。

評(píng)估:建立知識(shí)管理的量規(guī),以檢驗(yàn)信息化教學(xué)的績(jī)效。

上述八個(gè)元素組成的信息化教育知識(shí)管理模塊不是孤立的,而是相互聯(lián)系相互依賴的整體,知識(shí)鑒別,獲取、組織/開(kāi)發(fā)、保存、共享/傳輸、利用/創(chuàng)新是知識(shí)管理的六個(gè)核心過(guò)程。一旦建立了知識(shí)目標(biāo)和評(píng)估了現(xiàn)有的知識(shí),知識(shí)管理系統(tǒng)就可以開(kāi)始建設(shè)了。

需要指出的是,高等院校是產(chǎn)生新知識(shí)的地方,更是知識(shí)的巨大存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),知識(shí)的加工廠和思想庫(kù)。就信息化教育領(lǐng)域而言,知識(shí)管理的最大挑戰(zhàn)不只是產(chǎn)生新知識(shí),而重點(diǎn)在于獲取數(shù)字化教學(xué)資源,組織與開(kāi)發(fā)知識(shí)資源庫(kù),進(jìn)行知識(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè),以最便捷的方式把知識(shí)傳播給學(xué)生,學(xué)生能方便地訪問(wèn)、學(xué)習(xí)和使用。

當(dāng)然,雖然高校存有大量的非數(shù)字化的教育資源,但目前在信息化教育實(shí)施過(guò)程中,存在著“有路無(wú)車(chē)、有車(chē)無(wú)貨”的教育資源庫(kù)短缺的現(xiàn)象。而教育部向全國(guó)征集的多媒體教學(xué)資源中,大量存在著標(biāo)準(zhǔn)不一、不能共享的問(wèn)題。[5]可見(jiàn),教育資源庫(kù)的核心是標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。因此必須按照現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[6]來(lái)進(jìn)行知識(shí)資源庫(kù)的建設(shè),也就是要抓好知識(shí)管理中的組織/開(kāi)發(fā)、保存、共享傳輸?shù)墓ぷ鳌?/p>

四、信息化教育中知識(shí)管理系統(tǒng)的技術(shù)支持

信息化教育中的知識(shí)管理工程是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是知識(shí)管理系統(tǒng)、信息技術(shù)和教師/學(xué)生等方面的協(xié)同工作與互動(dòng)。以期達(dá)到的效果。其關(guān)系如下:

    知識(shí)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的軟件平臺(tái),是一個(gè)具有知識(shí)庫(kù)管理能力和協(xié)同工作能力的軟件系統(tǒng),是實(shí)施知識(shí)管理的工具。目前,蓮花公司的Lotus Notes和微軟公司的SharePoint Portal Server 2001是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理系統(tǒng)較著名的軟件包。    為提供一種靈活的、可伸縮的知識(shí)管理方案,下面我們提供一個(gè)典型的、經(jīng)過(guò)擴(kuò)充的三層結(jié)構(gòu)知識(shí)管理系統(tǒng)平臺(tái),并提供一個(gè)知識(shí)管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。[2]

 

                     圖3  一個(gè)典型的知識(shí)管理平臺(tái)

 

 (1)知識(shí)門(mén)戶(KM Portal)是一個(gè)單一的、一致的基于Web界面將散亂的信息經(jīng)過(guò)組織整合后展現(xiàn)給使用者,是一個(gè)提供個(gè)性化和適應(yīng)性接口的軟件系統(tǒng)。它有如下幾個(gè)特點(diǎn):①一次性信息獲取,包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的信息、外部的和內(nèi)部的信息、主動(dòng)的和被動(dòng)的信息。②個(gè)性化的信息來(lái)源定制,確保信息的實(shí)時(shí)獲得。③提供信息內(nèi)容分類(lèi),方便信息的查找。④整合所有應(yīng)用軟件。⑤可配置、可定制和可延伸功能。如增加新的信息來(lái)源,添加新的Web服務(wù)組件等。它采用了以下技術(shù):發(fā)布與訂閱技術(shù)、分布式搜索引擎技術(shù)、智能代理與觸發(fā)技術(shù)以及復(fù)雜的知識(shí)管理等技術(shù)。

(2)知識(shí)服務(wù)層利用跟蹤、工作流,數(shù)據(jù)分析等模塊,提供重要的知識(shí)管理服務(wù),如合作、文檔管理以及搜索與發(fā)送功能。

(3)系統(tǒng)層是包括用于知識(shí)管理平臺(tái)的管理、安全及目錄在內(nèi)的基礎(chǔ)。所有的服務(wù)都在系統(tǒng)層運(yùn)行,如圖4所示。[7]

五、信息化教育中實(shí)施知識(shí)管理的若干事項(xiàng)

人們對(duì)教育的需求從來(lái)沒(méi)有像今天這樣強(qiáng)烈,信息化教育的發(fā)展也非常迅速,各網(wǎng)絡(luò)學(xué)校招生火爆就是明證,有實(shí)力的IT公司也紛紛加入到網(wǎng)絡(luò)教育中來(lái)。知識(shí)管理作為支持和提高教育水平的一種手段,也越來(lái)越受到重視。雖然知識(shí)管理在信息化教育中的應(yīng)用才剛剛起步,無(wú)定規(guī)可循,但前途廣闊。在信息化教育中實(shí)施知識(shí)管理的過(guò)程,尚需注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

 (1)目標(biāo)明確。即要弄清為什么要實(shí)施知識(shí)管理,它的用途、功能、達(dá)到的目的、實(shí)施的時(shí)機(jī)、投資與風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)等。

 (2)組織有力。知識(shí)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和社會(huì)科學(xué)等綜合領(lǐng)域。因此,組建強(qiáng)有力的跨系跨專(zhuān)業(yè)的管理和技術(shù)部門(mén),設(shè)置知識(shí)主管,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)和管理,是至關(guān)重要的。

 (3)文化開(kāi)放。校園文化、網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)是知識(shí)管理的一個(gè)重要方面,并且是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。教師、學(xué)生都要樹(shù)立知識(shí)管理的意識(shí)、知識(shí)共享觀念、共同協(xié)作的觀念。只有這樣,教師才能分享彼此的隱性知識(shí)和最佳經(jīng)驗(yàn),學(xué)生才能進(jìn)行合作化學(xué)習(xí)。可以說(shuō),文化建設(shè)是決定知識(shí)管理是否成功的決定因素。

 (4)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。按照教育部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行教育資源庫(kù)建設(shè)和知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè),以達(dá)到校內(nèi)、校外知識(shí)資源共享,避免重復(fù)建設(shè)和人、財(cái)、物的浪費(fèi)。

(5)技術(shù)支持。借助于微軟或其他公司的知識(shí)管理軟件包,采用獨(dú)立或與其他公司共同開(kāi)發(fā)等形式建立技術(shù)小組,開(kāi)發(fā)教育資源庫(kù)和知識(shí)管理系統(tǒng)。

 (6)服務(wù)及時(shí)。良好的維護(hù)和技術(shù)服務(wù),不斷的更新和改進(jìn)以及與用戶建立信任感和及時(shí)的反饋機(jī)制,也是知識(shí)管理的重要一環(huán)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]祝智庭,網(wǎng)絡(luò)教育應(yīng)用教程[M],北京:北京師范大學(xué)出版社,2001。

[2] Jeremy Galbreath. Knowledge Management Technology in Education: An Overview. Educational Technology[J]. 2000.

[3]王方華等,知識(shí)管理論[M],太原:山西出版社,1999。

[4]Gilbert Probst. , Managing Knowledge—Building Blocks for Success[M]. John Wiley & Ltd, 1999.

[5] 動(dòng)態(tài):專(zhuān)家呼吁必須盡快出臺(tái)教育資源庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)[J],中國(guó)遠(yuǎn)程教育,2001,(9)。

[6]現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),http://www.dlts. Moe. Edu.cn [OB/ Ol].

          [7]Jerry Honeycutt. Microsoft Knowledge Management Strategies [M]. 北京:清華大學(xué)出版社,2001。

文章選自 電化教育研究 2002 7    

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