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在現(xiàn)在以及將來的經(jīng)濟時代，知識已經(jīng)成為核心能力和競爭優(yōu)勢的主要源泉，個人知識管理幫助個人對知識進行的高效運作，就意味著個人競爭力的提高。
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智慧：基于知識基礎之上的個人創(chuàng)造性活動。例：如何降低庫存
知識：信息分析，并能轉化為行動。例：庫存太高了，應該降低庫存
信息：有意義的數(shù)據(jù)，例：資產(chǎn)負債表
數(shù)據(jù)：原始文本、數(shù)字、圖像等，例：賬務記錄
知識并不總是真理。知行合一。
人是知識活動的主體和中心，人是知識的載體，同時也是知識的利用者，計算機和信息系統(tǒng)只是輔助工具。
概念層面的定義
將個人知識管理看作邏輯概念層面的技巧和方法，可以引用Frand 和Hixon (1999)對個人知識管理的定義：“它是一種概念框架，指個人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為我們知識基礎的一部分。它還提供某種將散亂的信息片段轉化為可以系統(tǒng)性應用的東西的（個人）戰(zhàn)略，并以此擴展我們的個人知識?！?Skyrme (1999)則對這種戰(zhàn)略進行了更為細致的描述，包括以下內容： －明確自己的信息需求 －制定一個(知識)獲取戰(zhàn)略 －設定信息的優(yōu)先級，確定哪些信息可以丟棄，哪些信息可以收取 －確定如何和何時處理手上的信息 －為需要歸檔和保存的知識建立規(guī)范 －創(chuàng)建個人的文件系統(tǒng)，可以兼顧（管理）自己的工作、生活和其它知識活動 －為不同用途建立信息目錄（書簽）和索引 －經(jīng)常評估/評價所存儲信息和目錄的價值
實際操作層面的定義
將個人知識管理看作實際操作層面的技巧和方法，實際上是對知識管理所涉及的過程的概述。這些過程包括創(chuàng)建、分類、索引、檢索（搜索）、分發(fā)，以及重新使用某項知識的價值評估，這些過程本身也是相互結合的。這些知識管理方法實際上是處理日常工作中“知識維度”的一系列連續(xù)的動作和操作。 通常將這些動作和操作概括為個人知識管理的七種技巧和方法： －檢索信息的技巧 －評估信息的技巧 －組織信息的技巧 －分析信息的技巧 －表達信息的技巧 －保證信息安全的技巧 －信息協(xié)同的技巧
好的工具和軟件無疑能讓人在處理起有關知識的問題來如虎添翼，但：
第一、工具和軟件只能是在你了解和掌握了個人知識管理的一套方法、原則的基礎上才能更好的發(fā)揮作用。blog可 以做為個人知識出版的工具，但又有幾個整天吆喝個人知識管理的人將這個工具用好用足了？社會性書簽可以幫助個人管理網(wǎng)絡上的信息資源和知識，但又有幾個人 能堅持用了一年以上？蓋茨說他主要用outlook和onenote，國內估計也有不少人用這個，但我們又有多少人具備了蓋茨的效率？
第二、在個人知識管理中 有許多工作是軟件不能或者無法發(fā)揮作用的。例如你我都知道知識工作者要持續(xù)的學習，但學什么卻沒有人告訴你。也許你整天學習不輟，但卻沒有根據(jù)你的特長、 性格和工作價值觀對學習的內容聚焦，那么你學十輩子也沒有什么價值，你的知識總不如圖書館、一張光盤和浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)多。所以在這個時候，個人知識管理的作用已經(jīng)不是軟件和工具，而是成熟的方法和原則，例如如何分析自己、分析環(huán)境、分析你的工作等等。
相比較來說，確定學習什么、從那里學習可能比如何更有效率的學習重要。進一步說，知識的目的在于被利用，如何讓你的知識能夠傳播、如何讓知識創(chuàng)造市場價 值，這些都不是軟件和系統(tǒng)能夠解決的問題，都需要的是你對知識這種“產(chǎn)品”特性的理解和深刻領悟，在這個基礎上充分利用已有的渠道和創(chuàng)新你的渠道，只有這 樣你的競爭力才能真正提升。
從個人知識的循環(huán)來看，在知識原料的獲取上，軟件能承擔一定的作用；知識的評估、知識的分類等需要你了解比較成熟的方法和原則；知識的存儲可以充分利用 IT的工具，但知識的傳播和傳遞則需要你知道知識顯性化的方法、工具，知道各類媒體的優(yōu)缺點和效果，知道以受眾為本的創(chuàng)造傳播和傳遞的方式和表現(xiàn)手法；知 識的利用和創(chuàng)造需要你能夠建立和諧的工作環(huán)境、與你的本職業(yè)務緊密結合，需要了解知識產(chǎn)品化、專利化等各類方法。
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積極主動
積極主動即采取主動，為自己過去、現(xiàn)在和未來的行為負責，并依據(jù)原則和價值觀，而不是根據(jù)情緒和外在環(huán)境來下決定。主動積極的人是變革 的催生劑，他們放棄 被動的受害者的角色，不自卑，不怨懟，發(fā)揚人類四項獨特的稟賦：自知、良知、想像力和自主意志，積極主動，以由內而外的方式來創(chuàng)造改變。
雙贏思維
雙贏思維是一種基于互敬、尋求互惠的思考框架與心意，目的是爭取更豐盛的機會、財富及資源，而不是你死我活的敵對競爭。雙贏既非損人利 己(贏輸)，亦非損己利人(輸贏)。工作伙伴或家庭成員則更要從互賴式的角度來思考問題(‘我們’而非‘我’)。雙贏思維鼓勵我們解決問題的同時，還要求協(xié)助對方找到互惠的 解決方法，是一種資訊、力量、認可及報酬的分享。
知彼解己
當我們舍棄焦躁心，改以同情心去聆聽別人，便能開啟真正的溝通，增進彼此的了解。對方獲得了解后，會覺得受到尊重和認可，進而卸下心防，坦誠面對，雙方相互的了解也就更加順暢自然。彼此需要仁慈心；知己需要勇氣，能平衡，則可大幅提升溝通的效率。
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《個人知識管理的29個原則》
1、持續(xù)的學習成為個人生存和發(fā)展的基礎。持續(xù)學習不一定能帶來成功，但不學習一定失??；
2、信息和知識爆炸，在一段時間和時期內，學習的內容必須聚焦。起碼要在一個領域內成為專家。
3、你應該學習的內容取決于你的價值觀、特長、個性和目標。
4、你必須學會如何有效的評估信息和知識，所以你必須根據(jù)你的價值觀、特長、個性和目標確立自己對信息和知識的“過濾器”；
5、人是知識獲取的重要渠道，所以你應該知道誰最擅長什么？遇到問題時知道可以向誰學習和請教；
6、你牛了你的朋友也一定牛，建立人際資源的基礎是自己的知識基礎、個性和激情、自己優(yōu)勢的合理展示和幫助別人的意愿；
7、人際關系需要維護；捷徑是找到那些愿意共享自己朋友資源的人，你也應該做這樣的人；
8、信息如果不經(jīng)過處理，不能稱為知識。所以你存儲的知識起碼你應該簡單看過、知道是在講什么；
9、信息和知識存儲前應該盡可能做規(guī)范化的工作，例如你做的摘要、感觸、覺得最有價值的部分、將來能做什么用等等；
10、建立自己的分類字典，而不是每次想起什么就建立什么樣的文件夾或者標簽。分類字典，持之以恒堅持，適當調整；
11、知識存儲中分類不宜過寬，過寬則等于沒有分類；分類不宜過深，過深后你就不會再去看；
12、充分利用各種工具，尤其是web2.0工具做知識存儲和獲取工作；
13、知識存儲時適當共享，聽取和收集別人的意見和建議；
14、有意識的做知識顯性化的工作，既方便知識傳播也促進知識學習和建立人際網(wǎng)絡；
15、知識傳播中必須考慮傳播的方式和效率；
16、不能用簡單樸素的語言表述的知識證明你還沒有深入理解；
17、多用舉例子、講故事的方法傳播你的知識、見解。這個過程是你對知識的再深化過程；
18、你的知識傳播的越廣，你的影響力越大；
19、你的目的決定了你知識利用的方式。如果目的是要寫論文，則你的知識就是明確、簡潔的表達；如果是想要在市場上銷售，就必須產(chǎn)品化、規(guī)范化或者專利化；
20、知識本身沒有價值，只有被利用時才能展現(xiàn)其價值；
21、知識必須跟任務、項目結合起來才能發(fā)揮作用；
22、單獨的一個主題的知識很難被很好的利用，所以你必須將你的知識融入團隊中或者找到自己的合作伙伴；
23、知識創(chuàng)新最簡單的方法是總結和分析；
24、知識創(chuàng)新是一種習慣；
25、學習或者實踐---總結----將總結出來的內容投入實踐檢驗和請行家批評—繼續(xù)總結和實踐；
26、不能光做，還要思考；
27、個人競爭力的源泉不是你現(xiàn)在知道的或者掌握的，而是你選擇方向和快速學習的能力，是你能夠將知識用足用好的能力；
28、環(huán)境造就人，太安逸的環(huán)境對個人的發(fā)展弊大于利。如果不能找到好的環(huán)境，那就自己給自己壓力；
29、既要會做，也要會展示自己做的，要有樹立個人品牌意識。
