時間管理
每個人或多或少都有這樣的體驗：壓力重重；太多事情都理不清頭緒；似乎永遠被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著……
要想讓事情井井有條，關(guān)鍵便是——從容、放松。這就是時間管理的最終目的。
“一寸光陰一寸金”，時間與我們的生命緊緊相伴?？墒菚r間意味著什么，每個人心中都有一把不同的標(biāo)尺：一生的價值，在伴隨你成長而漸漸老去的父母的慈愛目光中流露；一年的價值，在一個辛勤耕耘的農(nóng)民的金秋里收獲；一個月的價值，在一名等待孕育的母親心中流淌；一周的價值，在一名周刊編輯的稿件中凝結(jié)；一小時的價值，在一對等待相聚的戀人之間燃燒；一分鐘的價值，錯過火車的旅人最有體會；一秒鐘的價值，可以體現(xiàn)于面對危險時的一次死里逃生；而想要體會一毫秒有多少價值，你可以去問一名錯失金牌的百米運動員……
如生命一樣寶貴的時間貫穿我們的一生，影響著我們的命運。管理時間由此成為和照顧生命一樣重要的人生課題。
不管這樣的統(tǒng)計有多少科學(xué)性，但讓人觸目驚心的效果的確達到了。前面我們論述了一點時間的價值，沒有重量的時間因為它如此重大的意義，自然被管理學(xué)發(fā)展成了一門重要的邊緣學(xué)科——時間管理。管理學(xué)家杰克·弗納認為時間管理就是有效地應(yīng)用時間這種資源，以便我們有效地達成個人的重要目標(biāo)。需要注意的是，時間管理本身永遠不應(yīng)該成為一個目標(biāo)，它只是一種被我們使用、并且逐步成為行為習(xí)慣的工具。時間管理背后的涵義，不是要求把所有事情做完，而是更有效地運用時間；它的目的除了要決定你該做些什么事情，也決定什么事不應(yīng)該做；它最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，把一種提醒與指引貫穿到我們的工作和生活中。定義只給了我們簡單的闡述，要想真正做到時間管理，還要從有效時間管理的理論入手，讓管理時間的原理在潛移默化中進入我們的日常工作和生活。下面幾條重要的時間管理法則是任何一個想要好好管理時間的人都不能忽視的。
英國人帕累托發(fā)現(xiàn)的這條有關(guān)財富流向的經(jīng)濟學(xué)原理，被后人歸納成為一個簡單的結(jié)論，就像理查德·科克那個精彩的描述一樣：“在因和果、努力和收獲之間，普遍存在著不平衡關(guān)系。典型的情況是：80％的收獲來自20％的努力.
其它80％的力氣只帶來20％的結(jié)果。”我們的工作或生活中2/8現(xiàn)象同樣存在：少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價值。如果我們能鑒別出并且把時間更多投入這少數(shù)的事，就掌握了大部分的效益。大智有所不慮，大巧有所不為。成為大智大巧者，關(guān)鍵在于能夠揚長避短，重強避弱。舉個例子來說，在許多領(lǐng)域得到驗證的2／8法則中，我們可以發(fā)現(xiàn)一種市場營銷中的不平衡美。很多銷售數(shù)據(jù)體現(xiàn)出80％的銷售額是來自20％的客戶，這提示我們，發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”，就是我們要投入80％工作時間的對象。無色無味、無形無態(tài)、無影無蹤的時間投入到“關(guān)鍵少數(shù)”身上，我們的成果就色彩斑斕。做事做重點，顯然就成為重要的時間管理要訣。
整理一下你的工作或生活的思緒吧，以便挖掘出我們的重點事項。包括前面說到的80％的業(yè)務(wù)來自20％的客戶，我們還能發(fā)現(xiàn)很多：80％可用的資料集中在20％的檔案中，80％的電話來自認識的20％的人，等等?？磥恚莆者@些20％就是掌握關(guān)鍵。
一個人會扮演多重角色，同時每一個角色賦予你的責(zé)任都是不能推卸的。大多數(shù)人會認為角色越多，時間越不夠分配，一益則一損，往往把各個角色對立起來，互相拉扯，最終弄得整個人筋疲力盡。不要把工作中的嚴肅帶到你的嬌妻面前，因為她不是你的員工；不要把對丈夫的怨氣發(fā)泄到客戶的身上，因為他們是你此時的“上帝”?；氐郊依铮€給孩子一份輕松；與朋友相聚，表現(xiàn)你的隨意。換一個角度，讓各角色共同組合成緊密的整體，同時又讓每個角色都煥發(fā)活力，才是明智之舉。
人類歷史上第一個億萬富翁、石油大王洛克菲勒在角色平衡上做的就很值得稱贊。作為龐大的洛克菲勒實業(yè)和慈善事業(yè)的幕后推動者，他叱咤國內(nèi)、國際舞臺，然而他又是一個難得的“貴族平民”。他以父親的角色給兒子寫了很多封信，溫柔的言語中傳遞的是無窮的真理和巨大的力量。在出色履行父親角色這一點上，洛克菲勒很好地印證了蘇霍姆林斯基的說法：“沒有時間教育孩子就意味著沒有時間做人。” 在時間管理學(xué)者看來，角色的不同源于人類的四大需求，即物質(zhì)、情感、心智和心靈四大部分。它們之間的平衡辦法是，分清角色重點，追求時間質(zhì)量。各種角色就是一個整體的不同面，如同一個鮮活的生態(tài)系統(tǒng)，均衡不是靠穿梭在各角色之間，而是體現(xiàn)在一種動態(tài)的平衡中，花不同比例的時間在不同的角色上，各角色之間的關(guān)系就是多贏的。
象限法則，也稱第四代時間管理，這個聽起來似乎很難的法則其實很容易理解：將事情分成重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四類。當(dāng)事情來臨，先歸類判斷是屬于哪一類，就知道要不要花時間或花多少時間是合宜的。
重要緊急的事馬上做，例如危機、有壓力的問題、即將到期的事情，但做完之后應(yīng)當(dāng)檢討，是不是能預(yù)防以后不要發(fā)生這么突然的事件，因為發(fā)生的頻率過高，會導(dǎo)致壓力過大，有損健康；重要而不緊急的事，放在第二位做，這一類的事情影響深遠，如做身體健康檢查和學(xué)習(xí)新知識、新技能等，這些事情的效益是中長期的，如果一再拖延，會變成重要又緊急的事，所以應(yīng)該擬定具體目標(biāo)和化整為零的計劃，按時完成；第三要著手做緊急但不重要的事，如沒有事先預(yù)約的訪客或閑聊電話，要長話短說，或者每天留一些空白時間來處理這類事情再或者以替代方式處理；最后做不重要也不緊急的事，如逛街、閑聊或無目的地看電視等，但最好限定時間，到時就結(jié)束，或者提升層次，如將逛街提升為對流行、對人的觀察，把閑聊提升為討論或主題交流，把看電視提升為有目的地接收新信息。
看一下一個人在這四個象限上的時間分配，大致就可以評估這個人的時間管理能力或者他的成就了。提出這個法則的科維認為，最有助于個人發(fā)展的時間分配應(yīng)該是：
重要緊急 10%－20%
重要不緊急 60%－85%
緊急不重要 5%－15%
不重要不緊急 ＜2%
這樣的時間分配難度的確不小，需要有意識地訓(xùn)練和培養(yǎng)。
富蘭克林說過：“不浪費時間，每時每刻做些有用的事，戒掉一切不必要的行動習(xí)慣。”當(dāng)然，這是好的建議，但是當(dāng)我們一味追求“事半功倍”的時候，往往因為過于匆匆的腳步而闖入時間管理的誤區(qū)。所以，要當(dāng)心哦，不要如下面的例子一樣過猶不及。
雖然你能夠通過提升自己的能力，來承擔(dān)更多的工作，但是不要做得太過頭。做得太多，會造成很大的壓力并且會降低工作效率。就如我們前面提到的角色平衡一樣，合理地分配時間、使用時間才是聰明的選擇。即使一個家庭主婦也需要有看電視或喝下午茶的時間，如鬧鐘一樣滿負荷運轉(zhuǎn)的最終結(jié)果只能是精神的崩潰和身體的預(yù)警。所以，不管你有多忙，即使成百上千的人等著你來領(lǐng)導(dǎo)，也別忘了留點屬于自己的時間，干點自己喜歡的事。
永遠不要相信你的記憶力超乎常人，好記性不如爛筆頭。往往我們做了周密的計劃，時間被安排得合情又合理，卻因為臨時的客人或偶然的電話打亂了全盤的步驟。所以最好的辦法就是隨時記錄你的計劃和想法，以防顧了這邊忘了那邊。可以先以記錄下來的想法為基礎(chǔ)，再分析考慮其它事情；可以用一張便條紙或者用屏幕保護來提醒自己該做什么事情，什么事情是重要的。
使用復(fù)雜的管理工具耽誤時間 使用時間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時間，從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過復(fù)雜，以至于還得花費額外的時間來維護時間管理系統(tǒng)，那么還是推薦你盡量使用簡單的時間管理工具，不要特別在意時間管理工具的功能是不是強大，只要好用就行。就像一輛超豪華賽車，技術(shù)再先進，功能再強大，你若無法駕馭，它也不屬于你，強行上路只會造成更大的安全隱患。所以，量力而行，盡量使用操作簡單、適合自己的時間管理工具。
我們常說，不善于支配時間的人，經(jīng)常感到時間不夠用。我們甚至開玩笑，就算掉了一張1萬美元的支票在地上，比爾·蓋茨也不應(yīng)該去撿，因為他可以利用這個彎腰的5秒鐘賺更多的錢?？梢?，有效地管理時間是多么地重要。下面12種時間管理的理念和小方法，看似簡單隨意，卻蘊含著大道理，如果你持之以恒，有效地使用它們，時間便可成為得心應(yīng)手的工具
1.有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。
2. 目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。
3.將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。運用2/8法則，善于區(qū)分有價值的事情，根據(jù)價值大小，分配時間
4.將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5. 要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6.遵循生物鐘。一天中，什么時候辦事效率最佳？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7. 做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8. 區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急的事往往是短期性的，重要的事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9.對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10 不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11.巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，先做其中一個小的部分。
12.學(xué)會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
《大學(xué)》說，“物有本末，事有始終，知所先后，則近道矣”。我們無法使時間停留、倒置，但我們可以控制時間的“流向”，這就是通過有效的時間管理，讓時光流向有意義的地方。親愛的朋友，莫蹉跎了歲月，這一生，請握住時間的手，好好地度過。
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