財(cái)務(wù)工作之我見
我們現(xiàn)在面臨的財(cái)務(wù)工作都有哪些？說起來很多、很雜，比如：銀行業(yè)務(wù)、開票、報(bào)銷、編制憑證、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、申報(bào)納稅、稅務(wù)溝通、預(yù)算編制、預(yù)算審核、合同復(fù)核、票據(jù)審核、付款控制、融資事宜溝通、資料準(zhǔn)備、方案測(cè)算、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、評(píng)估方案、審計(jì)配合、資金調(diào)撥、現(xiàn)場(chǎng)收款、銀行按揭、打印賬簿、裝訂憑證等等等等，不一一列舉。看似煩雜的財(cái)務(wù)工作，覺得瑣碎、重復(fù)，找不著方向，其實(shí)不然。
從財(cái)務(wù)作為一個(gè)部門來說，財(cái)務(wù)部門在一個(gè)公司主體中屬于業(yè)務(wù)支持部門，這是與業(yè)務(wù)部門相對(duì)而言的。一個(gè)公司主體可分成兩大類部門，一類是業(yè)務(wù)部門，一類是業(yè)務(wù)支持部門。一個(gè)公司的存在總會(huì)有賴以生存的業(yè)務(wù)，通過設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售的過程實(shí)現(xiàn)公司盈利和發(fā)展，直接參與這個(gè)過程的部門我們稱之為業(yè)務(wù)部門，包含有開發(fā)、設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷、客服等，而財(cái)務(wù)、人力、行政、法務(wù)等，我們稱之為業(yè)務(wù)支持部門，也稱輔助部門，尤其對(duì)于財(cái)務(wù)部門來講，對(duì)于業(yè)務(wù)支持部門中的“支持”兩字不要有誤解，這兩字包含著“配合”和“控制”兩層含義，一方面財(cái)務(wù)要參與到業(yè)務(wù)辦理過程中，比如說收款、開票、結(jié)算業(yè)務(wù)等，這體現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的工作技能和服務(wù)意識(shí)，另一方面它要求財(cái)務(wù)人員要掌握公司內(nèi)外部的各種約束要求，通過我們的控制手段以保證公司業(yè)務(wù)能夠按照正常的軌跡在運(yùn)行，這些約束要求大的來講有公司外部法制、政策的要求，如：會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法、票據(jù)結(jié)算、審計(jì)、評(píng)估等，小的來講有公司內(nèi)部的規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)任務(wù)等，如何拿捏好這些約束要求來為公司業(yè)務(wù)發(fā)展做好控制，這體現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的水平，如果財(cái)務(wù)人員不能很好的掌握這些約束要求，我們就不能站在業(yè)務(wù)人員的角度去做好解釋，就不能幫業(yè)務(wù)人員在約束要求內(nèi)出謀劃策、解決問題，業(yè)務(wù)人員對(duì)這些約束要求的理解也不會(huì)很專業(yè)，反而會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)在限制、阻礙業(yè)務(wù)的發(fā)展，如何掌握這些約束要求，就需要我們財(cái)務(wù)人員的不斷學(xué)習(xí)和積累，才能做到運(yùn)用自如，得到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可。
從財(cái)務(wù)的具體工作內(nèi)容來說，我們通常會(huì)說出納工作、會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理工作或者財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作，這些說法很籠統(tǒng)，我想換個(gè)角度來說，可能大家更能容易理解些。如果非要把一個(gè)公司主體的財(cái)務(wù)工作分個(gè)層次的話，我將它分成四個(gè)層次，分別如下：
第一層次：會(huì)計(jì)實(shí)操工作。這些工作偏重于資金收付、票據(jù)結(jié)算等業(yè)務(wù)，比如：收款、開票、匯款、驗(yàn)票、報(bào)銷、記錄、對(duì)賬、報(bào)稅等，這些工作每天都在發(fā)生，很瑣碎，很基礎(chǔ)，但是很重要，業(yè)務(wù)部門在這些工作中與財(cái)務(wù)人員打交道也是最多的，甚至業(yè)務(wù)部門人員大多的理解這些就是財(cái)務(wù)的全部工作，除了這些工作外不知道財(cái)務(wù)人員成天在忙什么，其他的財(cái)務(wù)工作感覺跟他們也沒多大關(guān)系，不關(guān)心，也不知道。
第二層次：會(huì)計(jì)記賬和統(tǒng)計(jì)工作。這里的記賬工作我指的是財(cái)務(wù)人員對(duì)公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，具體來講就是按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的要求，進(jìn)行編制憑證、登記賬簿、出具報(bào)表等；統(tǒng)計(jì)工作我指的是對(duì)公司所有已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)編制各類統(tǒng)計(jì)表，按時(shí)間劃分有日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等，按粗細(xì)劃分有匯總表、明細(xì)表，按對(duì)象劃分有收入統(tǒng)計(jì)表、租賃統(tǒng)計(jì)表、成本統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表等，這些表中有的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的要求必須做的，如：銀行余額調(diào)節(jié)表、折舊明細(xì)表，有些表是公司內(nèi)部管理的需要，如：資金周報(bào)、預(yù)算執(zhí)行表等，對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作重點(diǎn)在于表格的合理設(shè)計(jì)、EXCEL的操作技能和表間關(guān)系的準(zhǔn)確把握、校對(duì)。
第三層次：財(cái)務(wù)分析和管控工作。分析工作指的是對(duì)事后結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，對(duì)未來數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)，分析工作需要建立在統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)上，分析的深不深入、到不到位，體現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員的水平；管控工作指的是關(guān)注公司預(yù)已制定的目標(biāo)是否偏離、有無風(fēng)險(xiǎn)、如何糾正等，比如：業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中成本超支，這需要分析原因，是否值當(dāng)，是管理的問題、設(shè)計(jì)的問題還是外部市場(chǎng)環(huán)境變化的問題，解決的辦法可以考慮為對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理考核、總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、提高銷售價(jià)格等；再比如工程款的付款控制，是否達(dá)到了形象進(jìn)度或工作節(jié)點(diǎn)的要求，是否滿足合同支付的要求等。
第四層次：財(cái)務(wù)籌劃工作?；I劃必然是一個(gè)綜合性的要求，不僅需要很強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還要求熟悉公司業(yè)務(wù)、管理，了解國(guó)家政策環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)等，基于以上信息才能對(duì)公司在不同時(shí)間段上的收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行安排，統(tǒng)籌比例關(guān)系，結(jié)合業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)，對(duì)稅金和融資進(jìn)行籌劃，包括稅收能否不交、少交或晚交，在融資上如何以最低的成本獲取最大、最快的額度借款，對(duì)項(xiàng)目的整體收益水平和現(xiàn)金流情況進(jìn)行平衡等等。具體工作包含有：項(xiàng)目測(cè)算方案、方案的評(píng)價(jià)與選擇、與各部門溝通實(shí)現(xiàn)的可能性、與稅務(wù)、審計(jì)、評(píng)估、銀行等的談判、是否符合外部政策環(huán)境的要求，以及外部環(huán)境變化后如何進(jìn)行調(diào)整和應(yīng)對(duì)等等。
上述所說的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容可以放在一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)公司或一個(gè)集團(tuán)，只是各自的復(fù)雜程度是不一樣的，但實(shí)質(zhì)內(nèi)容是相通的。
文中不能全盡所有的財(cái)務(wù)工作，但我想以化繁為簡(jiǎn)的方式讓大家能整體看待我們的財(cái)務(wù)工作，希望此篇簡(jiǎn)文能對(duì)大家有所幫助。
