辦公室講究辦公室五大忌
辦公室有時(shí)就是一個(gè)小社會(huì),人多嘴雜。面對(duì)各種利益沖突,你必須找準(zhǔn)角色定位,既不能孤芳自賞,又不能表現(xiàn)過度。新進(jìn)一個(gè)單位,人地生疏,特別是在一個(gè)各類人員云集、良莠一時(shí)難辨的辦公室內(nèi),如何迅速贏得大多數(shù)人的好感,盡快融入其中,營造良好的人際關(guān)系呢?
一、切忌拉小圈子,互散小道消息
辦公室內(nèi)切忌私自拉幫結(jié)派,形成小圈子,這樣容易引發(fā)圈外人的對(duì)立情緒。更不應(yīng)該的是在圈內(nèi)圈外散布小道消息,充當(dāng)消息靈通人士,這樣永遠(yuǎn)不會(huì)得到他人的真心對(duì)待,只會(huì)對(duì)你惟恐避之不及。
二、忌情緒不佳,牢騷滿腹
工作時(shí)應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領(lǐng)導(dǎo)的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結(jié)果,只會(huì)適得其反。要么招人嫌,要么被人瞧不起。
三、切忌趨炎附勢(shì),攀龍附鳳
做人就要光明正大、誠實(shí)正派,人前人后不要有兩張面孔。領(lǐng)導(dǎo)面前充分表現(xiàn)自己,辦事積極主動(dòng),極盡溜拍功夫;同事或下屬面前,推三阻四、愛理不理,一副予人恩惠的臉孔。長此以往,處境不妙。
四、切忌逢人訴苦
把痛苦的經(jīng)歷當(dāng)作一談再談、永遠(yuǎn)不變的談資,不免會(huì)讓人避讓三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個(gè)生活的強(qiáng)者。這時(shí),人們會(huì)對(duì)你投以敬佩多于憐憫的目光。
五、切忌故作姿態(tài),舉止特異
辦公室內(nèi)不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場(chǎng)合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衛(wèi),給人風(fēng)騷或怪異的印象,這樣會(huì)招致辦公室內(nèi)男男女女的恥笑。同時(shí),認(rèn)定他(她)沒有工作實(shí)際能力,是個(gè)吊兒郎當(dāng)、行為怪異的人。
辦公室外五大壞毛病
你有沒有注意到自己在辦公室里小小的惡習(xí)呢?當(dāng)然這些要通過別人的眼睛才會(huì)反射出來,你知道怎樣才能看到別人眼中的你嗎?
首先,試著以上司的角度誠實(shí)地評(píng)估自己的表現(xiàn),有時(shí)角度不同,可能得到完全相反的結(jié)論; 其次,不妨懇請(qǐng)同事給你建議,正所謂當(dāng)事者迷,旁觀者清?;蛘撸憧蓞⒖家韵職w納出的現(xiàn)代辦公室惡習(xí)排行榜,看看你到底犯了哪幾項(xiàng)?
壞習(xí)慣一:偷懶
偶爾偷懶是人之常情,緊張的工作總要適度放松,通常如果不是很離譜,主管多是睜只眼閉只眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了,可能主管早已對(duì)你有了戒心,你就很難翻身了,沒有處置你已算幸運(yùn),升職加薪就免提了。
壞習(xí)慣二:情緒化
人難免有情緒,但是老是把情緒和工作攪和在一起,老是用“最近情緒低潮……”、“失戀了……”、“和家人冷戰(zhàn)……”當(dāng)做借口,主管是會(huì)反感的。要是情緒管理的本領(lǐng)太差了,可以看看“心靈小品”類的書籍或許有點(diǎn)幫助。
壞習(xí)慣三:遲到
習(xí)慣性遲到,卻絲毫不以為然,不管上班或開會(huì),老是讓同事苦等你一人。也許你認(rèn)為小小遲到一下,沒什么好大驚小怪。但經(jīng)常性的遲到,不僅是上司,可能連同事都得罪了而不自知。
壞習(xí)慣四:不負(fù)責(zé)
把“都是你的錯(cuò)”掛在嘴上,千錯(cuò)萬錯(cuò)就是沒有我的錯(cuò)。其實(shí)每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),主管應(yīng)該也能容忍體諒下屬犯錯(cuò),重要的是能否由錯(cuò)誤中歸納出對(duì)的方法,下次不再重蹈覆轍。無論犯了什么樣的錯(cuò),通常只要勇于承認(rèn),愿意負(fù)責(zé),都能博得大家的諒解甚至尊敬。
壞習(xí)慣五:過分積極
你可能會(huì)很不解: 積極難道也是一種錯(cuò)?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵(lì)的,除非太過火以至于激起公憤。譬如:看到同事聚在一塊,非得湊過去生怕漏掉什么重要消息、明明沒你的事卻老想插手、喜歡發(fā)表長篇大論……諸如此類,對(duì)分內(nèi)的事積極絕對(duì)值得贊賞,但若積極到過界,那可能招致人際關(guān)系惡化。
辦公室里的語言藝術(shù)
在辦公室里與同事們交往離不開語言,但是你會(huì)不會(huì)說話呢?俗話說 “一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑”,同樣的目的,但表達(dá)方 式不同,造成的后果也大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項(xiàng)呢?
一、不要跟在別人身后人云亦云,要學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音。
老板賞識(shí)那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話,那么你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會(huì)很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,應(yīng)該敢于說出自己的想法?!?
二、辦公室里有話好好說,切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽。
在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,要讓覺得有親切感,即使是有了一定的級(jí)別,也不能用命令的口吻與別人說話。說話時(shí),更不能用手指著對(duì)方,這樣會(huì)讓人覺得沒有禮貌,讓人有受到侮辱的感覺。雖然有時(shí)候,大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問題,有沒有必要爭(zhēng)得你死我活呢?的確,有些人的口才很好,如果你要發(fā)揮自己的辯才的話,可以用在與客戶的談判上。如果一味好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事們敬而遠(yuǎn)之,久而久之,你不知不覺就成了不受歡迎的人?!?
三、不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己,不要做驕傲的孔雀?!?
如果自己的專業(yè)技術(shù)很過硬,如果你是辦公室里的紅人,如果老板老板非常賞識(shí)你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落后,謙虛使人進(jìn)步。再有能耐,在職場(chǎng)生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自與強(qiáng)中手,倘若哪天來了個(gè)更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老 板額外給了你一筆獎(jiǎng)金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時(shí),一邊也在嫉恨你呢!
四、辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場(chǎng)所?!?
我們身邊總有這樣一些人,他們?nèi)颂貏e愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實(shí)上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī)??如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī)??如 工作上不順利,對(duì)老板、同事有意見有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露胸襟。過分的直率和十三點(diǎn)差不多,任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。自己的生活或工作有了問題,應(yīng)該盡量避免在工作的場(chǎng)所里議論,不妨找?guī)讉€(gè)知心朋友下班以后再找個(gè)地方好好聊?!?
說話要分場(chǎng)合、要看“人頭”、要有分寸,最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默語言……這些都屬于語言的藝術(shù),當(dāng)然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術(shù),你的職場(chǎng)生涯會(huì)更成功!
幾種不良的工作習(xí)慣影響你的晉升
在公司里我們常常會(huì)看到這樣的情況:一位員工工作技能很高,但卻常常無法按時(shí)完成工作任務(wù)或與他人無法和睦相處,從而導(dǎo)致了考評(píng)結(jié)果不高,最終影響了在公司中的提升。
分析發(fā)現(xiàn):該員工的問題并非出在工作技能中,而是在工作習(xí)慣(Working Custom)中。良好的工作習(xí)慣可以將工作技能順利地應(yīng)用到具體工作中,可能還會(huì)彌補(bǔ)工作技能的不足,從而高效的完成工作任務(wù)。不良的工作習(xí)慣起到的作用恰恰相反。
下面就是幾種不良的工作習(xí)慣,希望我們能認(rèn)真了解,并與自己的工作習(xí)慣向?qū)φ眨瑏戆l(fā)現(xiàn)自己的不足:
1、不注意與直接上級(jí)的關(guān)系
直接上級(jí)是你的直接領(lǐng)導(dǎo),也是你工作的直接安排者和工作成績的直接考評(píng)者。搞好上級(jí)的關(guān)系不是讓你去溜須拍馬、阿諛奉承,而是要注意經(jīng)常與上級(jí)溝通,了解上級(jí)安排工作的意圖,一起討論一些問題的解決方案。這樣可以更有利的完成自己的工作?!?
2、忽略公司文化
每個(gè)公司都有自己的企業(yè)文化,不論公司是否宣傳這些文化,它都是客觀存在的。特別是新員工,在剛來公司時(shí),一定要留意公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化通俗地講就是企業(yè)的做事習(xí)慣,不注意這些習(xí)慣,就會(huì)與其他人格格不入。
比如公司員工經(jīng)常加班加點(diǎn)的工作,而你卻非要按時(shí)來按時(shí)走,一分鐘都不愿在公司多呆,這種不良的工作習(xí)慣勢(shì)必會(huì)影響你在其他員工心目中的印象?!?
3、對(duì)他人求全責(zé)備
每個(gè)人在工作中都可能有失誤。當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)該協(xié)助去解決,而不應(yīng)該只做一些求全責(zé)備式的評(píng)論。特別是在自己無法做到的情況下,讓自己的下屬或別人去達(dá)到這些要求,很容易使人產(chǎn)生反感。長此以往,這種人在公司沒有任何威信而言?!?
4、出爾反爾
已經(jīng)確定下來的事情,卻經(jīng)常做變更,就會(huì)讓你的下屬或協(xié)助員工無從下手。 你做出的承諾,如果無法兌現(xiàn),會(huì)在大家面前失去信用。這樣的人,公司也不敢委以重任。
5、行動(dòng)遲緩
在接受到工作任務(wù)之后,應(yīng)該立即著手行動(dòng)。很多工作都是多名員工相互協(xié)作開展的,由于你一人的遲緩而影響了整體工作的進(jìn)度,會(huì)損害到大家的利益。有些時(shí)候,某些工作你可能因?yàn)榭陀^原因無法完成,這是你應(yīng)該立即通知你的上級(jí),與他討論問題的解決方案。無論如何,都不應(yīng)該將工作擱置,去等待上級(jí)的詢問?!?
6、一味取悅他人
一個(gè)真正稱職的員工應(yīng)該對(duì)本職工作內(nèi)存在的問題向上級(jí)提出建議,而不應(yīng)該只是附和上級(jí)的決定。對(duì)于管理者,應(yīng)該有嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲方式,而不應(yīng)該做"好好先生",這樣做雖然暫時(shí)取悅了少數(shù)人,卻會(huì)失去大多數(shù)人的支持?!?
7、傳播流言
每個(gè)人都可能會(huì)被別人評(píng)論,也會(huì)去評(píng)論他人,但如果津津樂道的是關(guān)于某人的流言蜚語,這種議論最好停止。世上沒有不透風(fēng)的墻,你今天傳播的流言,早晚會(huì)被當(dāng)事人知道,又何必去搬石頭砸自己的腳?