2.集中一天中的頭兩個小時來處理手頭的工作并不接電話、不開會、不受打擾。這樣可以事半功倍。
3.立刻回復(fù)重要的郵件，將不重要的丟棄。若任它們積累成堆，反而更費時間。
4.做個任務(wù)清單，將所有的項目和約定記在效率手冊中。手頭一定要帶著效率手冊以幫助自己按計劃行事。
5.學(xué)會高效地利用零碎時間，用來讀點東西或是構(gòu)思一個文件，不要發(fā)呆或做白日夢。
6.把瑣碎的工作寫在單子上，以便有零碎時間時馬上去做。
7.并非每件工作都值得精工細做，有些事只要過得去就可以了。一遍又一遍地寫些瑣碎的備忘錄不是高效利用時間的做法。
8.減少回電話的時間。如果你需要傳遞的只是一個信息，不妨在工作以外的時間在錄音電話上留言，或是發(fā)個電子郵件。
9.如果有人在電話中喋喋不休地講話，你可以禮貌地結(jié)束電話。
10.對可能打來的電話做到心中有數(shù)，這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料，不必當(dāng)時亂翻亂找。
11.學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能，以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來以便隨時找到。
12.用國際互聯(lián)網(wǎng)簡化商業(yè)旅行的安排。多數(shù)飯店和航線可以網(wǎng)上查詢和預(yù)訂。
13.只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會使自己疲憊不堪，而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙，或讓助手更努力地投入。
14.做個靈活的日程表，當(dāng)你需要時便可以忙中偷閑。例如，在中午加班，然后早一小時離開辦公室去健身，或是每天工作10個小時，然后用星期五來赴約會、看醫(yī)生。
15.在離開辦公室之前開列次日工作的清單這樣第二天早晨一來便可以全力以赴。
