1、導讀
在信息量暴增的現代社會里，你是否會有這樣的感覺，感覺自己每天都在忙碌，但是卻不知道忙些什么。每當夜晚降臨，就會有一種羞愧感涌上心頭，該做的、想做的事都沒有做，但是，睡了一覺之后，第二天又開始了惡性循環(huán)。
這是一個飛速發(fā)展的社會，人人都想做多面快手，這些沒有錯，可我們總覺得在如此多面的路上，缺了點什么，這個也許就是專注力。
2、驚人的大腦
存在純粹的無腦勞動嗎？
首先來看一個例子：一家工業(yè)維護的公司在亞洲開展業(yè)務時，急需搭建腳手架的搭建工，但卻一直無法找到受過專業(yè)訓練的搭建工。后來，他們聽說尼泊爾有一些村莊的村民不怕高，他們想到了一個辦法，在村莊的廣場上搭起了一個簡單的矩形框，然后邀請圍觀的村民做同樣的事情，有些年輕人立刻掌握了竅門，很快就搭出同樣的結構。公司立即雇傭了他們，經過培訓，最終這些年輕人都成為了出色的腳手架搭建工。
這些年輕人還有一個特質：全部都是文盲，既不會閱讀，也不會書寫。
這些腳手架搭建工算是腦力勞動者嗎？
在300位經理人中的調查顯示25%的答案是否，但是當他們看了巨大的數十米腳手架之后，他們一致認為要安全的搭建這樣的腳手架，不光需要一雙訓練有素的手，還需要靈活運轉的頭腦。
人類大腦是目前已知的宇宙中最復雜的物體。我們的大腦里有800億個神經元，800億個神經膠質細胞，總計1600億個細胞總數幫助我們處理數據，這個數字是2012年全球網民總人數的48倍，也相當于整個銀河系恒星數量的二分之一。
而在這1600億個細胞中，神經元的作用相對更重要一些，而每個神經元還要與其他1000~20000個神經元彼此相連，這意味著大腦中共有超過10萬億條隨時隨地都在變化的連接。
大腦里的1600億個細胞活躍的協同工作，同時處理成千上萬個任務，它的精妙與復雜程度大大超過了我們最先進的計算機和計算機網絡。
此外，大腦的另一項優(yōu)秀特質是它具有驚人的容錯率。大腦具有強大的自我糾正和修復能力，它一刻不停的建立新的連接或者修正舊的連接，這樣的修正和修復不僅僅存在于細胞和細胞群層面，大腦的某個部分甚至可以完全接管另一個毫不相干的部分的功能。
3、三分天下的大腦
如果想發(fā)揮大腦的最佳潛能，就應該了解他的基本工作機制，然后才能妥善的利用大腦，達到理想的智力生產水平。
過去二十年來，許多心理學研究表明，我們擁有三套負責認知、決策的腦系統(tǒng)，分別是“思考腦”、“反射腦”和“存儲腦”。在理想情況下，他們配合無間，幫助我們達到最佳的智力表現，但是某些時候，他們又會互相競爭。
法國哲學家笛卡爾曾說“我思，故我在”，反過來，這句話也同樣成立“我在，故我思”，而所有的思考過程都是由我們的思考腦完成的，這套腦系統(tǒng)主要負責有意識的思考、邏輯、分析、綜合考量、創(chuàng)造性思維、解決問題、做出預判、回顧過去以及深度思考，因此，指定遠期目標、考慮長期遠景并做出預判這些工作都是思考腦負責。思考腦運轉的速度很慢，它需要你持續(xù)的投入注意力，保持專注，所以它會消耗大量能量，而且很容易疲勞。
區(qū)別于思考腦的“結果導向”，反射腦是“刺激導向”，因為反射腦系統(tǒng)的做出判斷的方式非常極端，它只管此時此刻，其他的什么都不問。反射腦擁有比思考腦更快的反應速度，這是由遺傳決定的，想象數百萬年前的大草原時刻上演的生死爭斗，就可以理解反射腦的反應模式了。這套腦系統(tǒng)可以同時處理多個輸入信號，它消耗的能量不多，而且快的和閃電一樣，因為他在工作中會抄很多的捷徑，包括先天的和后天的。但是現代社會里反射腦的閃電速度有時候會變成負累，因為這樣的速度需要付出代價：我們必須讓思考腦去檢驗反射腦做出的快速決斷，因為如果不這樣做，反射腦一定會犯下許多荒謬的錯誤。
4、驚人發(fā)現：思考腦無法同時處理多個任務
在現代社會里，同時處理多個任務已經成了司空見慣的事情，不光是在工作中，生活中也同樣如此，大部分專業(yè)人士認為，要處理不斷涌入的海量信息，你必須學會多任務并行。
在討論多任務并行的時候，我們可以將它分為兩種不同的類型，一種是“同步處理多任務”也就是試圖在同一時間做兩件事情；第二種是“串行處理多任務”，也就是把多個任務分別切割成不同的小塊，然后快速的在小塊之間切換，但不必一次性的完成任何一個任務。
關于思考腦無法進行“同步處理多任務”的說明很容易理解，曾經在網絡上有一個有趣的挑戰(zhàn)：當一個人打電話的時候，不管別人給什么都會拿。各位網友各顯其能，有人給的是裝滿水的水杯，有人給的是甜筒，還有人給流星錘、啞鈴，甚至還有人給一整個榴蓮，無論給的是什么，打電話的人都接了過去。因為他的思考腦正在處理的是電話里的內容，所以只有反射腦來進行，而反射腦只會下意識的接受。
5、發(fā)揮大腦的潛能，從離線思考開始
現代技術讓我們可以隨時隨地的在線，這意味著我們可以隨時隨地的和他們保持聯系，如果能夠妥善運用，新技術的確能夠讓我們更加高效的工作。
但是，實際情況卻是無論什么時間，無論在哪里，人們都是在忙著工作，發(fā)郵件、接聽電話，于是我們被牢牢的粘在小小的屏幕上面。
隨時在線會導致信息超載，你的大腦無法再及時處理、存儲信息，也無法做出深思熟慮的選擇和決策，而這些信息中30%~90%的內容與你毫不相關。碎片信息通過活躍的反射腦源源不斷的涌入，擠占了思考腦的空間。一旦思考腦被抑制，你就很難進行深入、廣泛、超前的思考，而堆積如山的未處理信息，會促使你進一步的多任務并行。
不過，很多人認為，多任務并行是無法推卸的職責，他們有義務對各種要求作出即時的回答或響應，但是大多數情況下，熱衷于多任務并行的人都無法正確認識一點：離開他們，世界依然如常運轉。
如果你覺得自己實在無可替代，那么請換一種方式：每天抽出一小時，徹底離線，不受打擾的完成一個任務。這個時間應該是你思考腦表現最好的時間段，比如對于很多人來說，一夜酣睡之后的清晨，將最重要的思考放在這段時間來完成。
6、為任務劃分矩陣
為任務劃分矩陣是提高工作效率的重要條件，不過在此之前，你需要明確自己的優(yōu)先級，如果你不知道自己真正想要的是什么，就無法找到最能讓你快樂的事情，而愉悅感恰恰是最能為你提供動力的。
明確了生命的優(yōu)先級之后，你就明白什么是對于自己重要的事情了。接下來就可以建立一個任務矩陣了：
1、緊急而重要：要獲得優(yōu)秀的表現，他們應該占用20%左右的時間，例如危機、有截止時間的項目、來自重要客戶的抱怨等。接收到這部分任務時應該馬上完成。
2、重要但不緊急：要獲得優(yōu)秀表現，他們應該占用70%左右的時間，例如重要會議或項目的陳述、計劃、建立重要的關系、戰(zhàn)略發(fā)展、構想的建立與實施等。
接收到這部分任務時，要立即給它劃定不受打擾的時間，因為這些任務如果不能妥善安排，馬上會變成緊急而重要的任務，那么工作質量就會大幅下降。
3、緊急但不重要：要獲得優(yōu)秀變現，他們占用的時間不應超過10%，例如和團隊共進午餐、大部分的會議、干擾、電話等。接收到這部分任務時，請直接拒絕、轉給別人做或者做完重要的事情以后再來處理。挑選的接手人，這個任務應該對他而言是一個重要的挑戰(zhàn)。
4、既不重要又不緊急：要獲得優(yōu)秀的表現，他們占用的時間不應超過1%。例如浪費時間的社交媒體和網上沖浪、50%~80%的電子郵件、清理桌面等。這部分直接拋棄就可以，別為他費心。
利用這個矩陣，你可以迅速的刪掉大量的垃圾信息。接下來要決定什么時間做什么事情，你發(fā)發(fā)現有意識的根據重要程度篩選所有的干擾項，你會少做很多不重要的事情，工作效率也會大幅度提高。
艾森豪威爾原理——重要的事情通常不緊急，緊急的事情通常不重要。
7、在日程表上標注批量處理的時間
或許很多人認為公司的環(huán)境和文化不允許他們削減多任務并行，確實，有的多任務并行不可避免，但是大量的多任務并行就毫無必要了。學會批量處理，發(fā)揮創(chuàng)意和勇氣，嚴格要求自己，問題就會解決的。
書中舉了一個例子：一位跨國公司的秘書長，遵行了批量處理的建議，不再一起床就急著檢查郵件，而是用這段寶貴的時間用于思考真正重要的事情。不過CEO和CFO的郵件是個例外，所以他把他們標紅了，但是，在尋找紅色郵件的時候，他無法阻止自己去看其他郵件，最后，他在郵箱程序上設置了一個特殊規(guī)則，留在收件箱里的只有CEO和CFO的郵件，其他的則歸檔到2號收件箱里。當他打開郵箱的時候，看到的只有兩位大人物的郵件。然后快速判斷是立即處理還是留到最后批量處理，自那以后，批量處理電子郵件的計劃就順利進行下去了。
劃出專門的時間來完成批量處理，這一點非常重要。任務的相關性越小，大腦在切換工作狀態(tài)時候的代價就越高，消耗的腦容量也越多，帶來的壓力就越大，把同一主題的任務劃分在一個層次里，留出專門的時間來一并處理。
8、批量處理郵件
之所以將郵件處理單獨的列出來講，是因為郵件現在確實已經成為阻礙我們提高效率的元兇，哪怕是那些非常成功、非常資深的人也不能幸免，它不但會打斷人們手頭的一切包括重要的工作，而且會摧毀他們的智力生產力。
第一步也是最重要的一步就是要限制自己檢查郵件的次數，比如說每天四次，并且嚴格執(zhí)行時間限制，“如果沒處理完呢？”那就沒處理完好了，你會發(fā)現天并沒有塌下來，批量處理郵件，唯一的辦法就是心要狠一點，不要擔心極端。正如艾森豪威爾原理——如果某件事真的很重要，那么她90%是不緊急的，如果它真的很急，別人會給你打電話的。
第二點就是要記住不要用郵件開啟新的一天。特別是你當天有重要的腦力勞動要做，或者需要進行嚴肅的思考、參加重要的會議。因為處理郵件的時候你會做出許多很小的決策，而他們往往互不相關，這會削減乃至耗盡你的意志力和決策力，直到決策權落入反射腦中，所以你必須先完成最重要、最困難的腦力勞動，然后才可以處理郵件。
此外，還有幾點小建議，可以為你趕走忍不住看郵件的誘惑：關掉收件箱的所有提醒、無論是圖標還是聲音，因為他們本身就足以帶來專注度的損失。別把收件箱當成待辦事項表，這是很多人有的習慣，但是這無疑為自己創(chuàng)造了“美人魚的歌聲”，讓你一次一次的去前往郵箱。恰恰相反，待辦事項應該歸入到你做好的任務矩陣里。
9、恢復正常的睡眠模式
毋庸置疑，充足的睡眠對身體非常重要，如果你想發(fā)揮大腦的最佳潛能，你需要充足的睡眠。
如果沒有充足的睡眠，你的大腦就會變成一座亂七八糟的圖書館，所有書都扔在地上，永遠
無法回到它應該在的位置，而且睡眠不足的后果遠非記憶力變差這么簡單。
首當其沖的是注意力和專注力，然后是耐心、對細微差別的敏感度、對復雜情況的鑒別力、創(chuàng)造力、洞察力、判斷力等等。
面對睡眠問題，你可以采取很多方式重新找回健康的睡眠模式，即使沒有睡眠問題，你也可以嘗試一下，結果也許會讓你非常吃驚：你的睡眠質量依然會有所提高。
1、為了恢復生物鐘的節(jié)律，請務必堅持每天在同樣的時間就寢、起床、包括周末
2、如果想在周末補覺，請?zhí)崆耙粫荷洗?，而不是晚起，這樣對睡眠模式和生物鐘干擾更小。
3、如果睡了一夜之后還感到疲累，那么你應該至少在睡前一個小時遠離所有的屏幕，包括小屏幕。
4、如果用智能手機做鬧鐘，請設定專門的睡眠模式，關掉所有聲音和振動，如果控制不住要看手機，那么最好不要用手機做鬧鐘，甚至干脆別把它拿進臥室。
5、白天盡量多動動，如果疲勞的只是大腦，而身體卻精力充沛，自然難以入睡。
6、睡前2~3小時內請勿用餐也請勿鍛煉。
無論你有什么好主意和可能有的憂慮，都可以記下來，從另一方面說，你可以充分信賴你的存儲腦在睡眠期間的辛勤工作，只要你睡足了，大腦自然會照顧好你的創(chuàng)意。
10、提高耐壓能力
人類擁有很強的耐壓能力，不光是生理層面，還包括智力、心理和社會等多個層面。如果沒有超強的耐壓能力，我們的種族早在千萬年前就已經灰飛煙滅了。短暫的壓力可以刺激智力生產力，但是如果壓力過大或者持續(xù)時間過長，又會摧毀你的智力生產力。一些聰明人為什么會做出蠢事，原因往往是負面的壓力。
從本質上來說，壓力就像是弓，拉動弓弦，箭才能得到飛向目標的能量，而弓能夠拉多滿，取決于它的耐力和彈性，所以我們應該關注的是如何提高自己的耐壓能力，而不是如何減輕自己的負擔。
在個人的耐壓能力中，有一部分是你無法改變的因素，包括遺傳學、生物學和體格方面的限制，這些因素決定了你的極限和潛力，既然不能影響這些因素，那就沒有必要去擔心他們，取而代之的是你應該專注于自己能夠掌控和改變的東西。
對于你自己能掌控的部分，你需要負起責任，你應該警惕自己下意思的思考和評估，在壓力環(huán)境下，這是眾多情緒響應和行為響應的基礎。理想情況下，如果內心的想法會降低你的耐壓能力，你就應該建立一種機制去推翻這些想法。對耐壓能力有重大影響的態(tài)度包括：是否將挑戰(zhàn)看作成長發(fā)展的機會，遇到重大事件時的基本感覺，對工作和家庭角色的投入程度，是否擁有明確的優(yōu)先級和清晰、現實的目標。
11、ABC模式：把壞習慣變?yōu)楹昧晳T
習慣是反射腦的后天捷徑，一旦養(yǎng)成了習慣，就很難戒除，像走路、騎車，但是像隨時在線、多任務并行、缺乏壓力和低水平壓力這樣不好的習慣，已經摧毀了你的智力生產力，就必須改變了。
很多人認為自己有堅定的意志力，這當然是好的，但是也不要光指望你的意志力，哪怕它再強大，也有低潮期，尤其是在工作日要結束，疲憊不堪的時候。
ABC模式是最簡單有效的改變習慣的一種模式，A指的是前因，B指的是行為，C指的是后果，簡單來說，要想改變習慣，我們必須仔細分析探究行為背后的原因及其帶來的獎勵，然后，我們可以改變其中的一項或者兩項。
這首先需要你做一個簡單的記錄：每一次發(fā)現習慣出現的時候，立即記下當時的環(huán)境、你的做法及其后果。通過這樣的記錄，你會很快發(fā)現習慣背后的誘因和獎勵。
書中舉了一個例子，一位CFO抱怨說辦公室里的自動販賣機實在太多，而他壓力大的時候總會去買糖果吃，結果體重暴漲了20斤，后來他開始做ABC模式的記錄，在前因想法這一欄里會發(fā)現每次出現吃甜食的想法時都是感覺到壓力的時候，而在獎勵這欄里，發(fā)現甜食之所以能讓他迅速振作精神，除了食物本身還因為購買甜食可以讓他有機會離開電腦出去走走、放空大腦、見見別人。
12、回顧
神奇的大腦的真相讓我們意識到世上幾乎沒有無腦工作，而大腦內的三個腦系統(tǒng)的分工，也讓我們對大腦有了進一步的了解，每個腦系統(tǒng)都有各自的特點，而主管深入思考的思考腦的特質就是無法同時處理多個任務，所以在信息量驟增的現代社會，我們要學習給思考腦留足時間，發(fā)揮大腦的潛能，這就需要我們改變從前的一些不好的習慣。
首先從離線思考開始，其次要懂得為任務劃分矩陣，建立日程表，在日程表中不要忘記標注批量處理工作的時間，包括最讓人頭疼的郵件處理也可以使用批量處理的方式。當然除了深入思考，整理信息也十分的重要，所以要保證存儲腦有高效的處理時間，就要保證充足的睡眠，提高耐壓的能力，當這些習慣的改變不是那么容易進行的時候，不妨試一試ABC模式。
