大家晚上好!
說起word排版,可能不少小伙伴都會(huì)說,我天天都在用word,這有什么需要學(xué)的?但是,在學(xué)習(xí)Word的過程中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)還有太多你不知道的排版技巧和技術(shù),可以來幫助你提高工作效率。
下面我們來看看有哪些Word技巧是我們必須熟練掌握的?
一、設(shè)置文檔標(biāo)題居中
一看到是居中文檔標(biāo)題,估計(jì)有不少的小伙伴想要通過選項(xiàng)卡的居中命令來調(diào)整對(duì)齊。除了通過選項(xiàng)卡設(shè)置居中,我們還可以使用【Ctrl+E】快捷鍵設(shè)置居中對(duì)齊。
除此之外,我們還可以在輸入標(biāo)題前,在頁面中雙擊鼠標(biāo)左鍵設(shè)置居中對(duì)齊,移動(dòng)鼠標(biāo),當(dāng)鼠標(biāo)變成這種
嘿嘿,問題只有一個(gè),解決的方法可以有很多噢~
二、快速調(diào)整段落順序
如果需要調(diào)整段落的順序,很多小伙伴在想,選中段落,然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整順序不就行了。實(shí)際上我們還有更快捷的方法。將光標(biāo)先定位到目標(biāo)段落之后,使用快捷鍵【Alt+Shift+↑\↓】,來調(diào)整段落順序,非??旖莘奖?。
三、通過自定義模板創(chuàng)建文檔
在創(chuàng)建新文檔時(shí),不少小伙伴肯定都是這樣操作的:單擊【文件】選項(xiàng)卡-【新建】-【空白文檔】。但是每次在新文檔中,都需要重新設(shè)置格式,非常的麻煩。
把常用的文件格式整理成模板,使用模板功能來快速創(chuàng)建新文檔,同時(shí)設(shè)置好的樣式,方便我們快速調(diào)整文檔格式。創(chuàng)建好模板文件以后,單擊【文件】選項(xiàng)卡-【新建】,這時(shí)候在視圖里會(huì)有【個(gè)人】標(biāo)簽,單擊【個(gè)人】標(biāo)簽,單擊創(chuàng)建模板文件,就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新文檔,新文檔的頁面設(shè)置、段落、字體格式等各種格式都是符合我們個(gè)人工作使用習(xí)慣和要求的。
四、自動(dòng)編號(hào)與多級(jí)列表
你會(huì)發(fā)現(xiàn)我們并沒有對(duì)標(biāo)題設(shè)置編號(hào),但是在對(duì)標(biāo)題應(yīng)用樣式的時(shí)候,word自動(dòng)就對(duì)齊添加編號(hào),通過導(dǎo)航窗格來調(diào)整標(biāo)題的順序,調(diào)整順序以后,標(biāo)題編號(hào)就會(huì)自動(dòng)更新,不用手工修改,完全實(shí)現(xiàn)了編號(hào)管理的自動(dòng)化,我們也不用擔(dān)心文檔編號(hào)錯(cuò)亂的問題,使用自動(dòng)編號(hào)與多級(jí)列表功能與樣式功能結(jié)合來管理超大型的大型文檔,是非常高效的。神技巧,讓你的Word玩的666(單擊藍(lán)字回顧多級(jí)列表知識(shí)點(diǎn))
五、郵件合并應(yīng)用
如果是做HR的小伙伴,肯定會(huì)需要制作聘用合同,工作證之類的文檔。比如說制作工作證,這里有一份員工數(shù)據(jù),需要我們來為每一位員工,制作工作證,同時(shí)呢,還添加照片,對(duì)于這項(xiàng)工作,你會(huì)怎么完成?使用郵件合并功能,不管是有幾十名員工,還是上千名員工,準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)之后,都可以在短短的幾分鐘之內(nèi),快速的完成,所有員工帶照片的工作證,看上去非常復(fù)雜的一項(xiàng)工作,使用郵件合并功能就可以輕松的完成。單擊下方視頻學(xué)起來吧!
好啦,今天的分享就到這里。
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