近三個(gè)月來(lái)，閱讀了很多關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍，對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)也在不斷深入。兩個(gè)月前為了方便找到屬于自己的時(shí)間管理表格，翻閱各種書(shū)籍整理出10套時(shí)間管理表格，實(shí)踐后淘汰了一批也留下了一批，也就是今天想要向大家推薦的5款時(shí)間管理表格。
很多朋友都在苦惱不會(huì)時(shí)間管理，又或是為找不到一套適合自己的時(shí)間管理表格而煩心。今天我就用自己有限的認(rèn)知結(jié)合親身實(shí)踐，幫助大家找到一套屬于自己的時(shí)間管理表格。文章篇幅略長(zhǎng)，大家可以看目錄跳讀，重點(diǎn)部分也已加粗，方便大家快速閱讀。
1.什么是時(shí)間管理&時(shí)間管理表格？
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，這是標(biāo)準(zhǔn)的解釋。
不過(guò)我更喜歡用日事清創(chuàng)始人的話來(lái)總結(jié)時(shí)間管理的含義，即勾畫(huà)你的明天，把握好你的今天，回顧記錄你的昨天！
時(shí)間管理表格是時(shí)間管理的一種工具，目的是幫助使用者更好的優(yōu)化日程安排，提高工作效率，更好地管理時(shí)間。
2.為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？
凡是總是習(xí)慣問(wèn)一句為什么，剛開(kāi)始閱讀時(shí)間管理類(lèi)的書(shū)籍時(shí)就曾問(wèn)過(guò)自己為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？那個(gè)時(shí)候我的答案是因?yàn)橛X(jué)得自己每天窩在寢室實(shí)在太無(wú)聊，繼續(xù)下去只會(huì)越來(lái)越墮落，得給自己安排一點(diǎn)事情，讓生活充實(shí)起來(lái)，這個(gè)時(shí)候我接觸到了時(shí)間管理中的計(jì)劃清單表格。
后來(lái)事情越來(lái)越多，每天看起來(lái)都很忙，但很快就發(fā)現(xiàn)自己的效率過(guò)于地下，繁雜的各類(lèi)事情讓自己精疲力盡，為了解決這個(gè)問(wèn)題我又重新閱讀時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍，這個(gè)時(shí)候我接觸到“吞青蛙表格”和“九宮格日記”以及“帕雷托原則”和改進(jìn)后的“新四象限法則”。
對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)也是在一次次的解決自己實(shí)際問(wèn)題中不斷深入的。很多時(shí)間管理達(dá)人分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)時(shí)只是強(qiáng)調(diào)內(nèi)容，只關(guān)注共性問(wèn)題，卻忽略了每個(gè)人的特性，這就是為什么參加了很多次時(shí)間管理課程的朋友聽(tīng)課的時(shí)候覺(jué)得醍醐灌頂，落實(shí)到實(shí)踐卻有點(diǎn)不知所措。
所以，從釀酒個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，希望每一位學(xué)習(xí)時(shí)間管理的朋友先問(wèn)問(wèn)自己，為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？我想要解決的問(wèn)題是什么，然后重點(diǎn)突破，針對(duì)性改善。
2.時(shí)間管理表格有哪些？
關(guān)于時(shí)間管理表格的整理以前很詳細(xì)的介紹過(guò)，具體在此就不贅述，文末放上鏈接，大家感興趣的話可以收藏閱讀，本文只重點(diǎn)推薦幾款，結(jié)合我的親身實(shí)踐幫你盡快找到屬于自己的時(shí)間管理表格。
1）計(jì)劃清單表格
優(yōu)點(diǎn)：
可以給時(shí)間一個(gè)清晰的規(guī)劃，知道每天的任務(wù)都有什么，不至于慌張、錯(cuò)亂、迷茫。每日的反省也給了自己一個(gè)總結(jié)的機(jī)會(huì)，讓自己清楚每天的不足在哪里，對(duì)自己的短板有了充分的了解，查漏補(bǔ)缺，才是我們真正實(shí)現(xiàn)蛻變的開(kāi)始。
缺點(diǎn)：
他的優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn)的一部分，因?yàn)槊總€(gè)人的計(jì)劃能力有限，很多計(jì)劃外的事項(xiàng)我們未考慮進(jìn)來(lái)，最終導(dǎo)致計(jì)劃清單完成率過(guò)低。這就提醒大家制作計(jì)劃清單的時(shí)候一定要考慮緊急事情的影響，不要把計(jì)劃清單填寫(xiě)的過(guò)滿，要留有空閑時(shí)間。
2）九宮格日記表格
優(yōu)點(diǎn)：
記錄方便，DIY性能強(qiáng)，適用人群廣泛。
缺點(diǎn)：字?jǐn)?shù)有限，不能夠完整的記錄某件事帶來(lái)的深度感悟，只能簡(jiǎn)單的將事情概括出來(lái)。
使用方法：
將每一天，分為八個(gè)版塊，中間寫(xiě)上日期，天氣，也可以標(biāo)注出當(dāng)天的心情。比如說(shuō)我將其他的八項(xiàng)分為寫(xiě)作、閱讀、學(xué)習(xí)、挑戰(zhàn)杯、練字、鍛煉身體、小確幸、愿望。大家可以根據(jù)自己的目標(biāo)和計(jì)劃作出相應(yīng)的調(diào)整即可。
推薦QQ空間里面的魔方日志，里面就有九宮格的形式，還可以DIY，第一次設(shè)計(jì)出來(lái)保存就可以永久的使用了。
3）吞青蛙表格
吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凱西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，今天沒(méi)有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）。我們每日最難辦，最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)就可以看成青蛙，每天優(yōu)先吃掉三只“青蛙”。
優(yōu)點(diǎn)：明確一天中最重要的三件事，將帕雷托原則即二八原則運(yùn)用到極致。
缺點(diǎn)：一開(kāi)始就完成具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)容易產(chǎn)生抵觸心理。
如何使用：
從計(jì)劃清單里確定三項(xiàng)屬于今天的，無(wú)論如何完成它！僅此而已！至于如何解決抵觸心理可以看本文最后一塊中的綜合解決方法。
4）新四象限表格
時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”，對(duì)時(shí)間管理有過(guò)了解的朋友一定不陌生。但實(shí)踐過(guò)的朋友有沒(méi)有覺(jué)得很難落實(shí)呢？從個(gè)人實(shí)踐來(lái)看，傳統(tǒng)時(shí)間四象限表格分類(lèi)過(guò)于模棱兩可，很難準(zhǔn)確劃分不同事情應(yīng)該對(duì)應(yīng)的象限。
后來(lái)我接觸到了紀(jì)元老師獨(dú)創(chuàng)的新四象限表格，和傳統(tǒng)時(shí)間四象限表格一樣，該時(shí)間管理表格也是由四部分組成，只是每個(gè)象限的內(nèi)容發(fā)生了一些變化。
第一象限：執(zhí)行計(jì)劃；第二象限：隨機(jī)之事；第三象限：制定計(jì)劃；第四象限：發(fā)呆
優(yōu)點(diǎn)：相比傳統(tǒng)的四象限表格，紀(jì)元老師的新四象限表格更加方便易懂，可操行性更強(qiáng)。
使用方法：
執(zhí)行計(jì)劃：執(zhí)行自己計(jì)劃清單里的事項(xiàng)，按部就班的處理。
隨機(jī)之事：緊急情況，計(jì)劃外的事情都屬于隨機(jī)之事，他們并不在你的計(jì)劃之內(nèi)，短時(shí)間內(nèi)可以完成且不需要精確計(jì)劃的事情。
制定計(jì)劃：也屬于“緊急情況”的一種，但不需要短時(shí)間內(nèi)完成或者事情重大，臨時(shí)的處理很難完成，這個(gè)時(shí)候就考慮事情怎么做，將事情納入待辦事項(xiàng)后，在未完成當(dāng)日?qǐng)?zhí)行計(jì)劃清單前都不需要為此過(guò)多思考焦慮。等處理完今日待辦事情后再集中處理。
發(fā)呆：刷電視劇，刷微博，打游戲，任何令你看上很無(wú)腦的休閑娛樂(lè)活動(dòng)。
事情處理順序：
執(zhí)行計(jì)劃＞隨機(jī)之事（此項(xiàng)目需要臨時(shí)打斷執(zhí)行計(jì)劃，但先后順序上執(zhí)行計(jì)劃通常在前面）＞制定計(jì)劃＞發(fā)呆。
Ps：我們需要減少“發(fā)呆”的時(shí)間，但不代表我們不需要此塊時(shí)間，我們需要一定程度的放松！別把自己逼成了一個(gè)完全不懂享受生活的機(jī)器人。
5）34枚金幣時(shí)間管理表格
34枚金幣時(shí)間管理表格是由新東方英語(yǔ)老師，奇葩說(shuō)優(yōu)秀辯論者艾力自創(chuàng)的。艾力從自己的作息出發(fā)，每天早晨七點(diǎn)起床，晚上24點(diǎn)睡覺(jué)，除去睡眠時(shí)間，“清醒”的時(shí)間為17個(gè)小時(shí)，以每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)金幣，17個(gè)小時(shí)就是34枚金幣，再通過(guò)5種不同的顏色來(lái)給自己的時(shí)間“算一筆賬”。
優(yōu)點(diǎn)：如同記賬一樣，可以較為清晰的知道自己的時(shí)間到底花在哪里。
缺點(diǎn)：比較麻煩，記錄也需要占用不少時(shí)間，不能夠做到精準(zhǔn)記錄。
使用方法：
艾力老師的“清醒”時(shí)間是17小時(shí)，34枚金幣，大家可以根據(jù)自己的作息調(diào)整，你甚至可以12點(diǎn)起床，14點(diǎn)就睡覺(jué)，那你也是有4枚金幣的時(shí)間，你的表格就可以做成4枚金幣時(shí)間管理表格。
艾力老師把每日我們基本會(huì)做的事情分成了5個(gè)性質(zhì)
黃色= Quality Work 高效工作的時(shí)間，包括高效的工作、看書(shū)、學(xué)習(xí)，任何能產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)間都標(biāo)記在這里。
橙色= Mandatory Work 是強(qiáng)迫工作的時(shí)間。比如說(shuō)大學(xué)有些課你不想上，但是不得不去上，工作的有些會(huì)你不想開(kāi)，但不得不去開(kāi)，你可以標(biāo)記成強(qiáng)迫工作的時(shí)間。
綠色=Rest 除了睡覺(jué)時(shí)間以外上下班的路上也可以畫(huà)成綠色。
藍(lán)色=Guilty Free Play 盡情娛樂(lè)時(shí)間，就是高效的玩，無(wú)負(fù)罪感的玩。艾力老師也將讀書(shū)看電影看成是高效得玩。記錄這類(lèi)時(shí)間最大的意義就是告訴自己，你每天也可以有不少時(shí)間活得很開(kāi)心的。
紅色=Procrastination 是拖延的時(shí)間，做些沒(méi)意義的事，比如在朋友圈自己給自己點(diǎn)個(gè)贊，早上在床上睡賴(lài)上半天都需要用紅色標(biāo)記。
當(dāng)然，你不必每半個(gè)小時(shí)就記錄一下時(shí)間，只需要每晚睡前花5-10分鐘記錄即可。如果想不起來(lái)做了什么就果斷的標(biāo)記為浪費(fèi)的時(shí)間，因?yàn)槿绻阏娴淖隽擞幸饬x的事情，你肯定不會(huì)忘記。能讓你忘記的事情基本都是一些無(wú)意義的事情，比如刷微博，看網(wǎng)頁(yè)，這類(lèi)時(shí)間就果斷標(biāo)記成紅色。
4.如何找到屬于自己的時(shí)間管理表格？
關(guān)于時(shí)間管理的表格非常多，但是如何找到屬于自己的時(shí)間管理表格是關(guān)鍵。
其實(shí)很簡(jiǎn)單，你只需要記住以下幾個(gè)要點(diǎn)即可。
1）貪多嚼不爛
你只需要掌握使用1-2個(gè)表格即可，時(shí)間管理是為了幫助我們更好的管理自己，不要陷入對(duì)時(shí)間管理表格過(guò)分追求的陷阱里。同理，時(shí)間管理類(lèi)APP的使用也不要超過(guò)2個(gè)。
2）多問(wèn)為什么？
這塊已經(jīng)在第二小節(jié)講過(guò)，就是問(wèn)問(wèn)自己想要解決什么問(wèn)題，針對(duì)性地尋找不同的時(shí)間管理表格。
3）實(shí)踐出真知
再好的時(shí)間管理表格也得會(huì)用，不適合你的方法甚至?xí)璧K你對(duì)時(shí)間的管理。
前面給大家推薦了一種時(shí)間管理表格的方法叫做：吞青蛙表格法。曾經(jīng)推薦給很多朋友，有人說(shuō)好，有人吐槽，覺(jué)得如果一開(kāi)始就完成挑戰(zhàn)性工作很容易懈怠，做著做著就沒(méi)心情，容易知難而退，反而妨礙了后續(xù)任務(wù)的完成。
如果是這樣，就可以結(jié)合自身試著開(kāi)始“吞青蛙”之前安排一些簡(jiǎn)單易完成的工作，快速地進(jìn)入工作狀態(tài)，調(diào)動(dòng)起自己的積極性，然后再?lài)L試“吞青蛙”。
5.有哪些實(shí)用的提高效率的時(shí)間管理方法？
時(shí)間管理很重要的一個(gè)目的就是提高我們的效率，時(shí)間管理表格幫助我們看清時(shí)間的本質(zhì)，優(yōu)化統(tǒng)籌安排待辦事情，但即便我們記錄的再精準(zhǔn)，安排的再完善，效率的提高單單指望時(shí)間管理還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
如何在有限的時(shí)間里提高工作效率釀酒給大家推薦2款非常實(shí)用的辦法。
1）微習(xí)慣
每天完成一點(diǎn)點(diǎn)，例如，1天1個(gè)俯臥撐，1天1頁(yè)書(shū)，1天寫(xiě)作50字，學(xué)會(huì)無(wú)負(fù)擔(dān)的習(xí)慣養(yǎng)成法。
微習(xí)慣越小，抵觸情緒就越弱，執(zhí)行的阻力就越小，行動(dòng)的成本就越低。每天計(jì)劃50個(gè)俯臥撐，100個(gè)單詞等等，看起來(lái)很美好，落實(shí)的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)總有懈怠的時(shí)候，次數(shù)多了，還沒(méi)形成的習(xí)慣就自動(dòng)宣布失敗了。不妨試著給自己列一些微習(xí)慣，別還沒(méi)行動(dòng)就止步了。
同時(shí)追求的微習(xí)慣不要超過(guò)4個(gè)，貪多嚼不爛，為了在幾個(gè)月時(shí)間穩(wěn)固地養(yǎng)成一些收益終生的習(xí)慣而忽略其他事情，這樣的犧牲也是值得的。
2）15分鐘工作法
每十五分鐘為一個(gè)小隔斷，一個(gè)小時(shí)可以分為四個(gè)小隔斷，然后在每個(gè)隔斷開(kāi)始的時(shí)候，你可以自由選擇是工作，還是休息，無(wú)論選擇哪種，都要做夠十五分鐘后，再做選擇。
十五分鐘相比番茄工作法有點(diǎn)短，但這也是它的優(yōu)點(diǎn)：不容易讓人有壓力。到了15分鐘，你也不需要強(qiáng)制休息而是根據(jù)當(dāng)前的狀況選擇繼續(xù)還是做出其他選擇，切換的成本小，效率更高。
6.時(shí)間管理APP推薦
以上就是推薦給大家的四款時(shí)間管理APP。篇幅原因，不過(guò)多截圖解釋?zhuān)信d趣的朋友下載即可，如果對(duì)34枚金幣時(shí)間管理表格感興趣的強(qiáng)烈推薦一下34金幣管理APP，非常方便易操作。
奇妙清單可以用來(lái)代替計(jì)劃清單表格，還可以分類(lèi)以及備注。
日事清同奇妙清單功能相似，但個(gè)人更偏愛(ài)這款軟件一些。軟件分三個(gè)板塊：日程（用來(lái)寫(xiě)今日計(jì)劃清單），計(jì)劃以及筆記。
愛(ài)今天涵蓋了番茄鬧鐘，可以自定義設(shè)置時(shí)間，默認(rèn)是傳統(tǒng)的25分鐘工作，5分鐘休息。還有一個(gè)很有意思的功能叫目標(biāo)詳情，記錄一個(gè)你的目標(biāo)，例如，我前段時(shí)間的目標(biāo)是文章被人民日?qǐng)?bào)轉(zhuǎn)載，預(yù)計(jì)寫(xiě)文200小時(shí)可以達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，每次寫(xiě)作我就點(diǎn)擊寫(xiě)文的按鈕，從使用該軟件開(kāi)始，截至目前已經(jīng)寫(xiě)文121.7小時(shí)，提前達(dá)成目標(biāo)。里面有很多實(shí)用小功能等著你發(fā)現(xiàn)。
34金幣管理是對(duì)艾力獨(dú)創(chuàng)的34枚金幣時(shí)間管理表格的電子化，比起傳統(tǒng)記錄，使用該軟件就很容易完成每天的時(shí)間記錄，還自動(dòng)生成圖表分析，幫助用戶更好的了解自己的時(shí)間管理效率。
7.時(shí)間管理書(shū)籍推薦
1）紀(jì)元《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》
該書(shū)邏輯性很強(qiáng)，創(chuàng)新性的以一天24小時(shí)為時(shí)間軸做了詳細(xì)的時(shí)間管理建議。
2）魚(yú)建華《最不需要意志力的時(shí)間管理法》
一本不需要意志力的時(shí)間管理法，宣傳有點(diǎn)夸張，但是確實(shí)有很多實(shí)際的方法建議。
3）彭小六《讓未來(lái)現(xiàn)在就來(lái)》
時(shí)間管理的知識(shí)點(diǎn)相對(duì)瑣碎，但也是干貨滿滿，看完更新了自己很多認(rèn)知。
4）Staffan N?teberg《番茄工作法圖解》
經(jīng)典時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍，適合時(shí)間管理小白入手。
5）李笑來(lái)《把時(shí)間當(dāng)做朋友》
管理時(shí)間的精髓和焦點(diǎn)不在“時(shí)間”，而在管理自己。
本次分享就到這里，如果文章對(duì)您有幫助，點(diǎn)個(gè)贊支持一下釀酒吧。也歡迎大家在評(píng)論區(qū)寫(xiě)下你對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)，大家相互交流，共同進(jìn)步。
聯(lián)系客服
