文：用時間釀酒
插圖：微博@清粥ZYY
在最開始學(xué)習(xí)時間管理時，總結(jié)過幾套實用的時間管理表格和APP，回過頭再看，當(dāng)時的一些模板和APP，早到了升級和調(diào)整的時刻。
如果你對時間管理感興趣，希望能在今天的文章里找到適合你的好模板~
文章篇幅略長，為方便大家閱讀做了個目錄，重點部分也已加粗，方便大家快速閱讀。
01.什么是時間管理？
百科上給出的專業(yè)解釋為：通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活及有效運用，從而達(dá)到個人或組織的既定目標(biāo)。
從定義中，我們就可以清晰看出時間管理，它只是我們達(dá)成目標(biāo)的一種途徑，一個方法，是提高效率的一種手段而已。
所以，這些年經(jīng)常引起人們爭論的時間管理更重要，還是精力管理更有用的話題其實就是個偽命題，因為兩者都只是達(dá)成目標(biāo)的途徑之一，并不是完全對立的關(guān)系。
02.為什么要進(jìn)行時間管理？
凡是總會習(xí)慣性地問一句為什么，所以剛開始閱讀時間管理類的書籍時就曾問過自己為什么要進(jìn)行時間管理？
當(dāng)時我的答案是因為覺得自己每天窩在寢室實在太無聊，繼續(xù)下去只會越來越墮落，得給自己安排一點事情，讓生活充實起來，所以那時我接觸到了時間管理中的計劃清單表格。
后來事情越來越多，雖然每天看起來很忙，但很快就發(fā)現(xiàn)自己的效率太低，亂七八糟的破事更是讓自己精疲力盡，然后我就接觸到了“吞青蛙表格”和“九宮格日記”以及精力管理等方面的知識。
對時間管理的認(rèn)識也正在在這樣一次次解決自己實際問題中不斷深入的。
雖然系統(tǒng)性地學(xué)習(xí)時間管理可能會讓你的理論知識更加扎實，
但對大部分朋友來說，最好的學(xué)習(xí)順序不是先找方法再去解決問題，而是當(dāng)生活中遇到問題后，從解決問題的角度找到一個方法就趕緊用起來。
而且那些羅列方法論的文章，受作者個人經(jīng)驗以及文章傳播的局限性影響，作者們在分析原因時都習(xí)慣性從共性問題出發(fā)，沒辦法照顧到每個人的特性。
這就是為什么參加了很多次時間管理課程的朋友，聽課的時候覺得醍醐灌頂，落實到實踐卻有點不知所措的主要原因。
所以，從我個人的經(jīng)驗來講，希望每一位學(xué)習(xí)時間管理的朋友先問問自己，為什么要進(jìn)行時間管理？我想要解決的問題是什么，然后重點突破，針對性改善。
03.時間管理表格有哪些？
關(guān)于時間管理表格的整理以前很詳細(xì)地介紹過，具體在此就不贅述，本文只重點推薦幾款，結(jié)合我的親身實踐幫你盡快找到屬于自己的時間管理表格。
1）計劃清單表格【日程安排】
優(yōu)點：簡單易操作！
每天抽出10分鐘就可以對每天的生活給有一個清晰的規(guī)劃，不至于慌張、錯亂、迷茫。
每日的反省也給了自己一個總結(jié)的機會，讓自己清楚每天的不足在哪里，對自己的短板有了充分的了解。
缺點：靈活性不夠。
因為每個人的計劃能力有限，很多計劃外的事項我們未考慮進(jìn)來，最終導(dǎo)致計劃清單完成率過低。
這就提醒大家制作計劃清單的時候一定要考慮緊急事情的影響，不要把計劃清單寫的過滿，要留有空閑時間。
2）九宮格日記表格【統(tǒng)籌規(guī)劃】
來源于《哪有沒時間這回事》
優(yōu)點：統(tǒng)籌安排，避免顧此失彼，書寫過程的儀式感很強。
缺點：字?jǐn)?shù)有限，不能夠完整的記錄某件事帶來的深度感悟，只能簡單的將事情概括出來。
不過在上一篇介紹九宮格日記的時候我就說過，為了解決原始九宮格日記記錄有限的缺點，我把它簡化成了這個模板。
跟傳統(tǒng)九宮格日記相比，這個表格看起來很“糙”，一點也不精致，但其核心理念都是一樣的：通過多維度的規(guī)劃和記錄，避免顧此失彼。
兩種九宮格日記的記錄方法，大家選擇喜歡的即可，最好是自己在實踐的過程中不斷優(yōu)化形成專屬于你的九宮格模板。
3）吞青蛙表格【抓住重點】
吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凱西提出的。
如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn)，今天沒有什么比這更糟糕的事情了（先解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)）。
我們每日最難辦，最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)就可以看成青蛙，每天優(yōu)先吃掉三只“青蛙”。
優(yōu)點：明確一天中最重要的三件事，將帕雷托原則即二八原則運用到極致。
缺點：一開始就完成具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)容易產(chǎn)生抵觸心理。
04）新四象限表格【提高效率】
時間“四象限”法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分為四個“象限”。
但實踐過的朋友有沒有覺得很難落實呢？
從個人實踐來看，傳統(tǒng)時間四象限表格分類過于模棱兩可，很難準(zhǔn)確劃分不同事情應(yīng)該對應(yīng)的象限。
后來我接觸到了紀(jì)元老師獨創(chuàng)的新四象限表格，和傳統(tǒng)時間四象限表格一樣，該時間管理表格也是由四部分組成，只是每個象限的內(nèi)容發(fā)生了一些變化。
執(zhí)行計劃：執(zhí)行自己計劃清單里的事項，按部就班的處理。
隨機之事：緊急情況，計劃外的事情都屬于隨機之事，他們并不在你的計劃之內(nèi)，短時間內(nèi)可以完成且不需要精確計劃的事情。
制定計劃：也屬于“緊急情況”的一種，但不需要短時間內(nèi)完成或者事情重大，臨時的處理很難完成，這個時候就考慮事情怎么做，將事情納入待辦事項后，在未完成當(dāng)日執(zhí)行計劃清單前都不需要為此過多思考焦慮。等處理完今日待辦事情后再集中處理。
發(fā)呆：看電視劇，刷微博，打游戲，任何令你看上很無腦的休閑娛樂活動。
黃色= Quality Work 高效工作的時間，包括高效的工作、看書、學(xué)習(xí)，任何能產(chǎn)生價值的時間。 橙色= Mandatory Work 是強迫工作的時間。比如說大學(xué)有些課你不想上，但是不得不去上，工作的有些會你不想開，但不得不去開。 綠色=Rest 除了睡覺時間以外上下班的路上也可以畫成綠色。 藍(lán)色=Guilty Free Play 盡情娛樂時間，就是高效的玩，無負(fù)罪感的玩。記錄這類時間最大的意義就是告訴自己，你每天也可以有不少時間活得很開心的。 紅色=Procrastination 拖延的時間，比如刷朋友圈，刷微博，早上在床上睡賴上半天都需要用紅色標(biāo)記。
