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PRINCE2和PMBOK的比較
PRINCE2和PMBOK的比較(2006-08-13 15:01:22)
PRINCE是英國(guó)政府采用的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)。是PRojects IN ControlledEnvironments(受控環(huán)境中的項(xiàng)目)的首字母縮寫,是組織、管理和控制項(xiàng)目的方法。PRINCE最早應(yīng)用在IT項(xiàng)目中,后續(xù)許多非IT項(xiàng)目也采納了該標(biāo)準(zhǔn)。
 
1993年,英國(guó)商務(wù)部OGC又將注意力轉(zhuǎn)移到Prince新改版Prince2的開發(fā)。通過(guò)整合現(xiàn)有用戶的需求,同時(shí)提升該方法成為面向所有類型的項(xiàng)目的、通用的、最佳實(shí)踐(best-practices)的項(xiàng)目管理方法。在OGC的組織下,大量項(xiàng)目管理的專家和學(xué)者組成設(shè)計(jì)和開發(fā)團(tuán)隊(duì),超過(guò)150家公共和私人組織參加評(píng)審委員會(huì)為開發(fā)工作提供有價(jià)值的輸入和反饋意見。1996年3月開發(fā)工作正式結(jié)束。
 
PRICNCE對(duì)項(xiàng)目的定義是:為了滿足一個(gè)特定的業(yè)務(wù)實(shí)例的需求而交付一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的目的而創(chuàng)建的管理環(huán)境。因此項(xiàng)目具備以下特點(diǎn)
1. 有限的和定義明確的生命周期;(對(duì)應(yīng)PMBOK臨時(shí)性)
2. 定義明確、可測(cè)度的業(yè)務(wù)產(chǎn)出;(對(duì)應(yīng)PMBOK的產(chǎn)品,服務(wù)或成果)
3. 為獲得商業(yè)產(chǎn)出定義了一系列相應(yīng)的活動(dòng);
4. 明確定義了資源總量;
5. 為高效地管理項(xiàng)目,定義了組織結(jié)構(gòu),明確了組織結(jié)構(gòu)中人員的角色及其相應(yīng)的職責(zé)
 
Prince2是基于過(guò)程(process-based)的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,適合于所有類型項(xiàng)目(不管項(xiàng)目的大小和領(lǐng)域,不再局限于IT項(xiàng)目)的易于剪裁和靈活使用的管理方法。
PRINCE2中涉及的8類管理要素(component)、8個(gè)管理過(guò)程(process)以及4種管理技術(shù)(technology)。
 
其中管理要素包括組織(Organisation)、計(jì)劃(Plans)、控制(Controls)、項(xiàng)目階段(Stages)、風(fēng)險(xiǎn)管理(Managementof Risk)、在項(xiàng)目環(huán)境中的質(zhì)量(Quality in a projectenvironment)、配置管理(ConfigurationManagement)以及變化控制(ChangeControl)等8類管理要素。這些管理要素是PRINCE2管理的主要內(nèi)容,它們的管理貫穿于8個(gè)管理過(guò)程中。
 
Prince2提供從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束覆蓋整個(gè)項(xiàng)目生命周期的基于過(guò)程(process-based)的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,共包括8個(gè)過(guò)程,每個(gè)過(guò)程描述了項(xiàng)目為何重要(Why)、項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)何在(What)、項(xiàng)目活動(dòng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(Who)以及這些活動(dòng)何時(shí)被執(zhí)行(When)。它們是:指導(dǎo)項(xiàng)目Directinga Project (DP),開始項(xiàng)目Starting up a Project(SU),啟動(dòng)項(xiàng)目Initiating a Project (IP),管理項(xiàng)目階段邊線ManagingStage Boundaries (SB),控制一個(gè)階段Controlling a Stage(CS),管理產(chǎn)品交付Managing Product Delivery (MP),結(jié)束項(xiàng)目Closing aProject (CP),計(jì)劃Planning(PL)。其中,DP和PL過(guò)程貫穿于項(xiàng)目始終,支持其他六個(gè)過(guò)程。
PRINCE2手冊(cè)還介紹了在項(xiàng)目管理過(guò)程中常用到的一些技術(shù):基于產(chǎn)品的計(jì)劃(Product-basedplanning)、變化控制方法(Change Controlapproach)、質(zhì)量評(píng)審技術(shù)(Quality Reviewtechnique)以及項(xiàng)目文檔化技術(shù)(Project filingtechniques)。有效使用這些技術(shù)為項(xiàng)目管理的成功提供了有力的保障。
 
 
以下從幾個(gè)方面來(lái)比較下PRINCE2和PMBOK的異同點(diǎn)。
 
在對(duì)項(xiàng)目的定義上面,PMBOK強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的目標(biāo),獨(dú)特性和臨時(shí)性等重要特征。PRINCE2在這個(gè)基礎(chǔ)上更強(qiáng)調(diào)了過(guò)程和環(huán)境。
 
PMBOK將項(xiàng)目管理分為啟動(dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,控制和收尾五個(gè)過(guò)程組,PRINCE2提法是8個(gè)過(guò)程。PRINCE2的計(jì)劃和指導(dǎo)過(guò)程貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期,強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃的迭代性和滾動(dòng)性,而IP啟動(dòng)過(guò)程則更類似于PMBOK的計(jì)劃過(guò)程組。同時(shí)PRINCE沒有像PMBOK一樣將執(zhí)行和控制完全分為兩個(gè)獨(dú)立的過(guò)程組,取代的是SB,CS和MP三個(gè)相互影響過(guò)程,更強(qiáng)調(diào)了執(zhí)行和控制的緊密結(jié)合。另外PMBOK沒有特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各階段間的影響,控制和邊界,這點(diǎn)在PRINCE2中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的各階段都是可控的,在當(dāng)前階段未完成不建議開始下一個(gè)階段。

PMBOK一共包含了五大過(guò)程組44個(gè)過(guò)程,而PRINCE2包含了8個(gè)過(guò)程共45個(gè)子過(guò)程。PMBOK是以項(xiàng)目管理9大知識(shí)體系來(lái)貫穿全書,每個(gè)知識(shí)體系都可能設(shè)計(jì)到項(xiàng)目不同階段的多個(gè)過(guò)程。而PRINCE是以過(guò)程和管理要素的描述來(lái)貫穿全書。PMBOK中很多重要的知識(shí)體系到PRINCE2中就變?yōu)榱斯芾硪?,如風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量。PMBOK中對(duì)每個(gè)過(guò)程分為輸入/工具技術(shù)/輸出三部分來(lái)講,PRINCE2中對(duì)每個(gè)子過(guò)程分為基本原則/背景/過(guò)程描述/職責(zé)/需要信息/關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。
 
在組織和角色方面,PRINCE2將重心放到項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的各個(gè)角色及其相應(yīng)職責(zé)的定義上:項(xiàng)目委員會(huì)(又稱為項(xiàng)目董事會(huì)ProjectBoard)、項(xiàng)目執(zhí)行官(Project Executive)、高級(jí)用戶(SeniorUser)、高級(jí)提供者(Senior Supplier)、項(xiàng)目經(jīng)理(ProjectManager)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)理(Team Manager)、項(xiàng)目保證組(ProjectAssurance)以及項(xiàng)目支持組(Project Support)等。PMBOKPMBOK對(duì)組織結(jié)構(gòu)和角色定義遠(yuǎn)不如PRINCE2明確,推薦項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和角色隨實(shí)際項(xiàng)目而變化。
 
PMBOK、PRINCE2都比較重視交流管理(CommunicationManagement)。PMBOK中將交流管理貫穿項(xiàng)目始終,用以協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者間的利益,發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)行情況。PRINCE2強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)的交流通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理委員會(huì)之間進(jìn)行,或在項(xiàng)目小組內(nèi)進(jìn)行;與外界的交流統(tǒng)一通過(guò)項(xiàng)目委員會(huì)實(shí)現(xiàn)。帶溝通在PRINCE2框架模型中無(wú)任何明顯體現(xiàn)。
 
配置管理和變更控制是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,PRINCE2對(duì)過(guò)程的講解更加詳細(xì),而PMBOK對(duì)過(guò)程的講解涉及面更廣,視野也更為廣闊。同時(shí)配置管理在PMBOK中也不是專門的過(guò)程,而在PRINCE2中定義為了核心要素。
 
PMBOK整個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)完善容易理解,但沒有過(guò)多涉及具體的操作方法,而PRINCE2在方法和實(shí)踐方面介紹了很多可操作的內(nèi)容。PMBOK定位于知識(shí)架構(gòu),PRINCE2定位于實(shí)施指南。
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