豐田模式TPS(Toyota Production System)被西方稱為精益化管理。近年來,越來越多的醫(yī)療界管理者希望參考和借鑒豐田模式,對(duì)醫(yī)院的管理模式進(jìn)行改進(jìn)。然而,醫(yī)院的管理實(shí)踐如何運(yùn)用有著各式管理工具、管理技巧的豐田模式呢?
豐田模式簡(jiǎn)單來講,就是消除浪費(fèi),持續(xù)改善。即通過消除流程中的浪費(fèi),引導(dǎo)員工進(jìn)行持續(xù)改善活動(dòng),為顧客創(chuàng)造最大價(jià)值。
豐田模式的基點(diǎn)是流程分析,它包括四個(gè)方面的內(nèi)容:正確的流程創(chuàng)造出正確的結(jié)果;顧客定義流程中的價(jià)值;90%的流程是浪費(fèi),10%創(chuàng)造價(jià)值;要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值就要消除浪費(fèi),形成無間斷的流程。
在醫(yī)院,可以從病人角度、工作人員角度兩個(gè)角度來分析流程。即,涉及門急診、病房、手術(shù)、出院的病人流和涉及第一線員工工作流、后勤員工工作流和中高層工作流。如何使這些流程得到有效配合,合理地運(yùn)轉(zhuǎn),體現(xiàn)理想的價(jià)值是醫(yī)院管理工作改進(jìn)的重點(diǎn)。
豐田模式最核心的一條就是消除浪費(fèi),而要消除浪費(fèi),對(duì)于醫(yī)院來說,必須判別3種類別的活動(dòng),消除八大浪費(fèi)。這3種類別的活動(dòng)體現(xiàn)三種不同的價(jià)值:第一、顧客價(jià)值(customer value)如,掛號(hào)、入院手續(xù)、出院手續(xù)。醫(yī)院管理必須符合顧客的要求,增加服務(wù)的特色,提高服務(wù)質(zhì)量;第二、商業(yè)價(jià)值(business value)如診斷、治療、宣教。第三;沒有價(jià)值(no value)沒有價(jià)值的動(dòng)作,包括8大浪費(fèi),如不必要的移動(dòng)、病人等待等等。
八大浪費(fèi)分別為:第一、等待(waiting),員工或病人的等待;第二,失誤(defects),任何類型的錯(cuò)誤或返工,導(dǎo)致浪費(fèi)時(shí)間或影響下一道工序,如發(fā)錯(cuò)藥,設(shè)備失靈;第三,不必要的運(yùn)輸(transportation),如病人被移來移去;第四,不必要的移動(dòng)(motion),做沒有必要的工作或需要去別處取,如,需找病人,藥品,護(hù)士照顧不同區(qū)域的病人;第五,庫存(inventory)擠壓在一起,等待下一道工序,如病人候診,等待床位;第六,過多環(huán)節(jié)(over processing),必須要做很多的步驟或在工作中增加額外的步驟;第七,生產(chǎn)過剩(over production),做的比下一道工序要求快、早、多,如,同時(shí)接待多個(gè)病人,多個(gè)人簽字;第八,忽視員工創(chuàng)作力(unused employee creativity),沒有充分發(fā)揮員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來解決問題。
了解了豐田模式的分解流程、三種活動(dòng)和八大浪費(fèi)的理念后,就可以運(yùn)用豐田模式的最核心工具價(jià)值流圖,繪制醫(yī)院各種流程的價(jià)值流圖,縮短病人入院、診斷、治療、康復(fù),直至出院這一系類環(huán)節(jié)的時(shí)間,消除無價(jià)值的活動(dòng),提高醫(yī)院的工作效率。