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【職場指路】怎么做好工作?
騷年,拯救你脆弱的心臟吧!
作者:威廉酒哥 廣東東莞  500強企業(yè)/HRD
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       看了主體描述,我腦海中勾勒出這位人事行政專員的素描圖,90后小美女or小帥哥。先說說我對這件事的看法,我覺得這位人事行政專員說了半天就是這么一件事,就因為這一件事被折騰了,你就對工作沒有基情了?你就不知道咋調整了?內(nèi)分泌失調了?脆弱的心靈啊!經(jīng)不起折騰,平時看起來蠻強悍的一遇挫折就薄脆無比!其實這種經(jīng)歷呢,每個人都有滴,哥也經(jīng)歷過也是一樣很傻很天真的!送你三顆救心丸

      第一粒,在一個公司做事要了解你的上司是誰?你的總BOSS是誰?其他的可以先放在一邊。文中的專員的上司應該是行政人事經(jīng)理,總BOSS是總經(jīng)理,那就一定要了解這二位的工作方式、特點、著重點。所謂的察言觀色就是指注意觀察這二位的一舉一動,這樣才能走上層路線。哥在這里很負責人的說一句話大部分的領導(包括哥本身在內(nèi))都是高度近視眼,不是我們關心的我們看不見也不想看(所以你可以把領導當做瞎子但是絕對不能把領導當做傻子,傻子是做不到那個位置上的)。為什么這么說呢?我舉例說明一下,一個車間主任他工作重點是如何提高生產(chǎn)效率而作為其下屬的你卻關注怎么降低生產(chǎn)成本,就算你這點做的再好你覺得你的上司會賞識你嗎?回答是肯定不會,因為這不是你領導關注的問題他會選擇性忽略的。那是不是領導關注的就是對的呢,回答是肯定的,因為他站的比你高,他更清楚分解公司目標后自己本部門為了達成指標而需要努力的方向。那么文中的人事行政專員對于自己上司和總經(jīng)理有多少了解呢?我的看法是該專員根本就沒有想過類似的問題,所以才會在一個問題上連續(xù)跌到三次。最重要是總經(jīng)理對該專員產(chǎn)生了看法,作為一個職場老鳥我覺得該專員以后的前途一片黯淡~。這就是學費,所以騷年們學會對領導查驗觀色吧!

      第二粒,你工作經(jīng)驗欠缺要注意。現(xiàn)在的社會是多元化社會,公司也需要多面手。一般通過ISO認定的大多數(shù)公司做流程這個事最專業(yè)的應該是品質部門。人事行政做也能做但是肯定不專業(yè),人資六塊沒有一個是教HR怎么做流程的吧!不要以為流程好做,方形、菱形、圓形框代表什么?實線、虛線啥意思?這玩意還真沒幾個人明白。文中的人事行政專員也是在做會議記錄時被抓的壯丁,去匯總這個規(guī)范物料采購監(jiān)控流程。這里就要說一下,你沒有這個能力不要緊,你可以去問啊~,到品質問去啊,問怎么做,做完之后讓品質部的專業(yè)人士來檢查檢查啊~這個動作沒有做吧~。直接做完后就交給總經(jīng)理了,二次時還是這樣,該專員是把總經(jīng)理當成自己文秘的節(jié)奏啊~。文中的總經(jīng)理的脾氣不錯了堪稱業(yè)界良心了,還給你三次機會才怒,要是哥的話,第二次再看到這個專員把這種垃圾文書呈上來,我直接拍在這二貨臉上去。我為啥把這個事歸結為工作經(jīng)驗欠缺而不是能力欠缺呢?這種作流程的能力不是人事行政所必備的,有更好沒有也無可挑剔。但是接受老大指令去做一個相對陌生工作時不知道去搜集相關信息只會閉門造車,這就是工作經(jīng)驗上的欠缺了。

       第三粒,你貪功冒進沒有團隊意識,這個真不可以有。這一點雖是我的臆測做不得數(shù),但是我覺得有必要說一下,現(xiàn)在很多年輕員工總是覺得我自己一個人可以搞定一切,你有這個滿滿的自信,哥真心贊賞你,但是自信和實力組隊才是正能量,否則就是個笑話!還有另一種就沒這么陽光了,總是覺得我自己搞定所有的功勞就都是我的了,可以馬上讓老總賞識我。比如說案例中的事如果是我來干,我會將會議記錄上關于該流程的信息先截取下來,然后先按照自己的想法先做一個,然后拿到品質部找明白人問一下修改修該,大家都覺得差不多了,再向自己老大報告一下,聽聽行政人事經(jīng)理啥意見,最后向總經(jīng)理匯報。匯報時也要說明我沒做過這個事,我是向品質部專家XXX取得經(jīng),然后又在我經(jīng)理的指導下完成的您看看成不成?這樣我和品質部的XXX還有人事行政經(jīng)理就組成了制作該流程的臨時項目團隊,雖然這東西不是我一個人做的但卻是你老板交給我的任務,如果做的不好3個人挨板子,如果做得好3個人都有好處我是最大收益者。這種事怎么就不會做呢?

       上面說的三點就是該員工該考慮的問題,所以該員工確實有做的不到位的地方,不存在領導歧視你。雖然該員工的心靈脆弱的如菊花,但是有了哥這三顆速效救心丸媽媽就在也不用為你擔心了。千錘百煉吧騷年們~哥就是這么煉成!

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評論 全部評論(75) 我參與的評論 152 收藏 分享到: 分享到新浪微博 分享到騰訊微博 分享到QQ空間

violetzhu77 35秒鐘前

言辭雖然犀利,但是很中肯 回復

曉書 52秒鐘前

很有啟發(fā) 回復

灰色叢林 1分鐘前

寫的太好了。。。 回復

云婉 1分鐘前

其實做出老板想要的東西就好了,至于過程,自己要開動腦筋去完善。請相關人員幫忙審核,再提交就好。 回復

若MM 1分鐘前

學習了,分析得很到位 回復

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成長不經(jīng)風雨怎見彩虹
作者:solosmile 廣東深圳  制造業(yè)從事人資工作,較擅長勞動關系、招聘
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  案例主人公的心情還是理解的。最好的成長是要經(jīng)歷酸甜苦辣咸的人生,經(jīng)歷都是財富,是經(jīng)驗的積累。
我那些年深刻的記憶:
    記得自己的第一份打工是在初中二年級放暑假的時候,那時才十幾歲。從來沒有獨自出過縣城的我,和一位比我大1歲的姐姐一起去市里找工作,當時的處境是身上沒有一分錢,來回車費都要12元,就找樓下小賣部的阿姨先借了15元,便于姐姐踏上尋找工作之路。沒有熟人,沒有經(jīng)驗,沒有身份證,只能找小餐館。到了市區(qū),天氣熱,對地方不熟悉,一家挨著一家找工作。晚上遇上壞人追趕糟心的經(jīng)歷和好心人的幫助,讓我們在一家餃子館的員工宿舍住了一晚,因為我年紀小人家不愿意要我。
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調整心態(tài)減少溝通障礙
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 一、案例分析:
1、貨代公司人數(shù)一般不會太多,崗位設置一般是“能者多勞”。
2、公司準備規(guī)范物料采購監(jiān)控流程。
3、財務主管提的方案老板非常贊同。
4、反復修改還是得不到老板認可。
5、被老板批評嚴重受挫。
 
二、編寫流程文件要點:
   看到主題的時候,估計很多人都會有同感,這不是跟剛畢業(yè)或工作不久的自己是一樣的,很多人應該都有類似的經(jīng)歷,下面我描述一下個人的經(jīng)歷:
   記得是2008年剛進這個公司的時候,公司正處于“快速成長期,到處建廠”又處于國外上市準備期,為確保公司各項處于可控狀態(tài),公司組建了7人項目小組,對公司的各個部門的作業(yè)流程進行梳理再造,因為我大學專業(yè)為會計,畢業(yè)...

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我也曾經(jīng)工作被否定!內(nèi)因+外因
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看到案例表示,不由不得想起了哲學上老師講的內(nèi)容,矛盾是事物發(fā)展的動力和源泉。內(nèi)因是事物發(fā)展的根本原因,外因是事物發(fā)展的必要條件。事物內(nèi)部對立雙方,又統(tǒng)一又斗爭,由此推動了事物的運動、變化和發(fā)展,成為事物發(fā)展的根本動因。而事物之間的相互影響和相互作用,又統(tǒng)一又斗爭,則是事物存在和發(fā)展的必要條件。
 
簡單說來,就是案例中出現(xiàn)的問題,應該從內(nèi)因和外因兩方面來找原因,只有找到源頭,才能更好的解決問題。
一、相關案例重演:
我想起來我曾經(jīng)擔任行政人事專員時候的一件事情,分享給大家。
我的工作職責一部分是負責記錄會議紀要,然后將做好的文件下發(fā)到各項目部,當然監(jiān)督他們執(zhí)行、向老板回報的工作就不由我來操辦了,原因是級別不夠啊。
剛入職時,一次月度生產(chǎn)會議。老板、副總、財務經(jīng)理、預算經(jīng)理、人事經(jīng)理、還有12名工...

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        其一:
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        我拿著相機很快就拍了一張回來,拷到電腦上,副總一看說,怎么只拍了一張?而且角度不對,沒有反映出...

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為何要自尋煩惱?
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1、眼??蠢习蹇床坏降氖虑?;
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二、【案例解析】
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2、HR自我分析。工作以來,積極完成任務。屬于雷厲風行的作風。***...

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結果:多次被斃,甚至被點名批評
后果:工作沒了激情,無法調整

首先提出幾點小疑問
1、公司架構:公司架構如何設置,是否有人資行政經(jīng)理或總監(jiān)?
2、工作流程:財務提出的方案交給人資行政專員來做,還是老板直接安排的?人資行政專員寫好方案不經(jīng)審核直接提交給老板?
3、崗位職責:人資行政專員的職責在此體現(xiàn)為會議記錄員,而不是方案提交人。
我的經(jīng)歷:
   印象中我很少被反復返工過,唯一的一次是在國外。當時我兼職負責公司宣傳,按以前做法我寫好通訊稿直接發(fā)報社就行了,因為我本身是團委書記又是報...

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