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ISO9000推行全過程(附各類體系文件樣板)
 
最近我在沒有請咨詢公司的情況下,又獨立主導(dǎo)推行了ISO9000認(rèn)證,而且已經(jīng)成功。今天在整理一些文件時突然想把這些ISO9000推行全過程都寫下來,包括推行當(dāng)中所需要的各類文件‘樣板’。其一、對正在推行或準(zhǔn)備推行ISO的人提供參考。哪怕是從來都沒做過ISO認(rèn)證或從來沒做過內(nèi)部審核的人,只要依照此過程也可完成ISO9001的推行;其二、讓論壇上各位行家進(jìn)行點評,指出哪些地方做得不好,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

因為時間關(guān)系,我會采取分次發(fā)貼的方式逐漸寫完全過程。

推行ISO第一步:制定推行計劃
***公司ISO9001:2000推行預(yù)計進(jìn)度表                                               
NO.             Item                                        Date       
1        體系診斷(現(xiàn)狀調(diào)查、識別)             3/2-3/5
2        成立ISO推行小組并組織相關(guān)培訓(xùn)        3/6-3/7
3        體系文件結(jié)構(gòu)策劃                            3/7-3/9
4        程序文件編寫                                  3/9-3/22
5        質(zhì)量手冊編寫                                  3/15-3/22
6        三階文件編寫                                  3/31-4/10
7        體系文件審查、發(fā)布                         4/10-4/12
8        體系文件宣傳、培訓(xùn)                         4/14-4/15
9        系統(tǒng)試運行                                     4/15-5/20
10        內(nèi)部稽核培訓(xùn)                                  4/15
11        第一次內(nèi)稽會議                               4/16
12        管理審查會議                                  4/17
13        補(bǔ)審(關(guān)于內(nèi)部審核和管理評審)       4/18
14        質(zhì)量體系完善和改進(jìn)                         4/15-4/30
15        認(rèn)證申請(申請一般需提前一月)       3/23
16        現(xiàn)場審核                                        4/23
17        外審不合格項糾正                            4/24
18        拿到證書                                        4/31      
當(dāng)然,以上的推行計劃表最好是使用甘特圖做效果比較好。

以上時間可根據(jù)實際進(jìn)行更改,但必須注意幾點(即滿足以下要求):
1、體系必須建立并試運行3個月,認(rèn)證公司才會到廠進(jìn)行外審(主要指現(xiàn)場審核)。
2、申請認(rèn)證一般需提前一個月。
3、現(xiàn)場審核前公司必須進(jìn)行一次內(nèi)部審核和管理評審,且一般情況下管理評審比內(nèi)部審核晚20天左右即可。但第一次做認(rèn)證,必須要有補(bǔ)審(因為第一次有兩個條款會審核不到:8.2.2內(nèi)部質(zhì)量體系審核/5.6管理評審)。
4、內(nèi)部審核和管理評審的當(dāng)次計劃一般要提前一周送達(dá)相關(guān)部門。
5、現(xiàn)場審核如有不符合項,則不符合項須關(guān)閉后一周才能拿證書。
6、公司的營業(yè)時間必須要有六個月。

注意好以上的時間后,你就可以把握好拿證時間了。

推行ISO第二步

成立ISO推行小組
確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定‘管理者代表’和‘ISO推行小組組長’。一般情況下,總經(jīng)理要提前一個月頒布‘管理者代表’任命書,因為整個質(zhì)量管理體系活動的開展都是在管理者代表的組織下實施,包括前期策劃、ISO小組的成立、是否請咨詢公司進(jìn)行外訓(xùn)等等。
      管理者代表一般由ISO9001質(zhì)量管理體系的實際運作者擔(dān)任,職位在組織架構(gòu)圖中僅排在總經(jīng)理之下。管代可兼職。
      由體系的實際運作者擔(dān)任管代最明顯的好處就是不用經(jīng)常去找領(lǐng)導(dǎo)簽字。

管代任命書樣式:


管 理 者 代 表 任 命
     茲任命***為公司管理者代表,除履行其本身職責(zé)外,還應(yīng)履行以下職責(zé):
1、結(jié)合實際,確保建立、實施和保持質(zhì)量管理體系;
2、向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;
3、在整個公司內(nèi)部,確保質(zhì)量意識的形成和提高;
4、外部聯(lián)絡(luò)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的事宜;
5、果斷處理質(zhì)量事故。




                                                            總經(jīng)理:簽字)           
                                                            日  期:  日期要比體系文件發(fā)布提前一些時間,最好是一個月


現(xiàn)由管代組織如開會議,確立ISO成員:

ISO推行委員會名錄
序號        職  務(wù)        姓    名        備    注
1              組長        ***         ***                       
2              組員        ***        ***
3

ISO推行第三步

組織培訓(xùn):

對ISO小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),由管代或ISO推行小組組長對成員進(jìn)行培訓(xùn)。(有些是請咨詢公司進(jìn)行外部培訓(xùn),因我實施的幾個體系都沒請咨詢公司,都由自己主導(dǎo)培訓(xùn),所以我只按我的方式進(jìn)行說明)

培訓(xùn)要達(dá)到的目的:
1、讓成員初步了解ISO9000的基礎(chǔ)知識;
2、讓成員了解ISO推行的過程和步驟;
3、通過組員進(jìn)行宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現(xiàn)在已經(jīng)開始,在公司內(nèi)形成一種氛圍。
4、讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內(nèi)容,怎么配合總體進(jìn)度,遇到問題通過什么途徑解決等等。



以下是供參考的部分培訓(xùn)資料:
第一章:ISO簡介
1.        什麼是ISO?
2.        ISO9000是什么? 包涵哪些基本標(biāo)準(zhǔn)?
3.        2000版四項標(biāo)準(zhǔn)族
4.        ISO/TC176的簡介
5.        ISO的基本精神
6.        ISO9000發(fā)展流程圖
7.        ISO歷程
8.        ISO9001:2000的主要特點
9.        為什么要修訂
10.        修訂的原則是什么
11.        ISO9001:2000修訂的歷程
12.        ISO9001:2000主要刪增內(nèi)容(94與2000的內(nèi)容對照)
13.        四大產(chǎn)品與六大文件
14.        向新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的步驟與要點
15.        為什麼要導(dǎo)入ISO9000
16.        ISO9001:2000的好處
17.        如何導(dǎo)入ISO9001:2000版
18.        PDCA的原則
19.        質(zhì)量管理體系“過程”控制體系
20.        八大原則
21.        八大原則在質(zhì)量管理體系中的體現(xiàn)
22.        ISO件結(jié)構(gòu)
23.        導(dǎo)入的基本流程
24.        認(rèn)証的基本流程
25.        ISO9001:2000版的結(jié)構(gòu)圖
26.        ISO導(dǎo)入進(jìn)度表
27.        主要術(shù)語
28.        條款目錄
29.        ISO 9001 2000年版與1994年版差異對照表
二、什么是ISO:            
1.ISO:1.1 英文名: international standard organization  (國際標(biāo)準(zhǔn)組織)。成立時間:1946年.組織總部:在瑞士日內(nèi)瓦.主要工作:從事制訂各類國際標(biāo)準(zhǔn).
2.ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)組織)於1979成立的TC176(質(zhì)量保証技術(shù)委員會)起草制訂有的.
1987年制定出版,1994年修訂、2000年再修訂

三、ISO9000是什么:                                
是一各種管理模式:是以過程模式為主線進(jìn)行展開的管理模式;
是一種理念:;是如何滿足客戶需求的理念;
是一種方法:是如何建立品質(zhì)保證體系與如何進(jìn)行過程管控的方法.
四、ISO9000:2000版標(biāo)準(zhǔn)族:  
1.  ISO9000:2000     質(zhì)量管理體系------基礎(chǔ)和術(shù)語
2.  ISO9001:2000     質(zhì)量管理體系------要求
3.  ISO9004:2000     質(zhì)量管理體系------指南
4.  ISO19011:2000    質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南
六、ISO9000品保系統(tǒng)的基本精神:       
1.        經(jīng)濟(jì)性2. 合理性3. 落實性4. 有效性5. 客觀性6. 預(yù)防性
2.        口訣 :
         怎么規(guī)范,  就怎么寫;      寫我所做的
         怎么寫,    就怎么做;       做我所寫的
         怎么做,    就怎么記;      証明給我看
九、ISO9001:2000版的特點:
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容通用強(qiáng),符合4大類產(chǎn)品企業(yè)
1
以過程模式為主線進(jìn)行展開描述.
2
在內(nèi)容上最大限度地繼承94版標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容.
2.標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容更先進(jìn),指導(dǎo)性更強(qiáng)

吸收了當(dāng)今世界質(zhì)量管理的先進(jìn)經(jīng)驗,明確普遍
接受了質(zhì)量管理的8項原則:
1
以顧客為關(guān)注焦點;      2
領(lǐng)導(dǎo)的作用’;
3
全員參與;              4
過程方法;
5
系統(tǒng)管理;              6
持續(xù)改進(jìn);
7
以事實為決策依據(jù);      8
互利的供方關(guān)系.
3.合理的歸並
    1
把3 個質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)合並為一個ISO9001:2000版,
更適合4大類產(chǎn)品組織質(zhì)量體系的需要;
    2
當(dāng)顧客要求或產(chǎn)品/服務(wù)的特性不適合標(biāo)準(zhǔn)對過程提出的
某項要求時,可以對要求進(jìn)行刪減;
(注:?種刪減僅限於“產(chǎn)品實現(xiàn)過程”條款.)
4.與ISO9004相協(xié)調(diào)的一對標(biāo)準(zhǔn)
5.與ISO14000環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào).
十四、四大產(chǎn)品與六大文件:
四大產(chǎn)品
Product:過程的結(jié)果)
1.        服務(wù)(如:運輸);(是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結(jié)果)
2.        軟件(計算機(jī)程序、字典);(由信息組成,通常是無形產(chǎn)品並可以方、記錄或程的形
        式存在.)
3.        硬件(如:發(fā)動機(jī)機(jī)械零件);(通常是有形產(chǎn)品並具有計數(shù)的特性.)
4.        流程性材料(如:潤滑油);(通常是有形產(chǎn)品並具有連續(xù)的特性.)

六大文件
ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)明確提出的6個程序文件必須制訂)

1.        文件控制程序(4.2.3);
2.        質(zhì)量記錄管理程序(4.2.4)
3.        內(nèi)部審核程序(8.2.2)
4.        不合格品控制程序(8.3)
5.        糾正措施控制程序(8.5.2)
6.        預(yù)防措施控制程序(8.5.3)

十七、實施ISO9001:2000版的好處:
1、行銷利益--------客戶滿總
2、提升客戶信任度及滿總意度
3、國際趨勢與潮流
4、因應(yīng)加入GATT--------市場開放國際化
5、開發(fā)新市場,新增加竟?fàn)幜?、國際化經(jīng)營之考量
6、客戶要求,合約要求
7、同業(yè)竟?fàn)?br>8、管理利益----------員工得意
9、提升產(chǎn)品服務(wù)品質(zhì)、追求經(jīng)營效率
10、注重預(yù)防改善、減低浪費及不良
11、提高生產(chǎn)力、降低成本
12、提升公司國際形象
13、建立“法治”代替“人治”之制度
14、企業(yè)選才、用才、育才、留才的寶典
15、使企業(yè)永續(xù)經(jīng)營 增加利潤--------公司如意
16、成本:經(jīng)營者的+主管的堅持+全員共識與參與
17、經(jīng)濟(jì)效益:對外建立品質(zhì)形象、增加客戶產(chǎn)品信心
18、對內(nèi)建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)累積公司技術(shù)資源

導(dǎo)入步驟:
成立工作小組(ISO推行小組)
建立文件系統(tǒng)
宣導(dǎo)、訓(xùn)練、稽核
善用P-D-C-A管理循環(huán)
三、ISO9001 :2000版的文件結(jié)構(gòu):
QM/QP/WI/FR(一、二、三、四)

a. 文件封面:質(zhì)量手冊、質(zhì)量程序、崗位標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等要求采用統(tǒng)一的封面(見附錄8.3)。封面為獨立頁,不包括在總頁數(shù)內(nèi)。
b. 文件版面:使用A4紙方式,程序文件必須采用統(tǒng)一的內(nèi)頁格式(見附錄8.4);其它文件格式根據(jù)文件類型而定,但應(yīng)有:文件名稱、文件編號、版本/修訂、生效日期及頁碼。
c. 文件條款號:第一層為:1、2、3……;第二層為:1.1、1.2、1.3、2.1、2.2……;第三層為:2.1.1、2.1.2、2.1.3、2.2.1、2.2.2……;第四層為:a.、b.、c.、d.……。

流程圖中符號表示方法:
向下三角形         表示流程的開始或過程的輸入     
長方形               表示運作步驟或活動過程
橢圓在長方形內(nèi)   表示流程的操作+檢查  
菱形                  表示決策步驟或檢驗活動
向上的三角形      表示流程的結(jié)束  
旗條狀               表示參考或參考資料(數(shù)據(jù))的輸入
箭頭                  表流程走向


第二章:程序書編寫
        程序書編寫的基本要求;程序書編寫的文字要求;程序書內(nèi)容的框架;如何繪制程序文件流程圖
一、程序書編寫的要求-基礎(chǔ)要求
系統(tǒng)性;應(yīng)對質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu)進(jìn)行策劃,要求覆蓋ISO9001全部相關(guān)要素的要求和規(guī)定,具體等明天手冊定下來,才能確定有哪些需編程序.
符合性;1、應(yīng)符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)條款的要求; 2、應(yīng)符合本公司流程的實際情況。應(yīng)以滿足實際需要為度,而不是越多越嚴(yán)就越好,要適度。 3、通過清楚、準(zhǔn)確、全面、簡單扼要的表達(dá)方式,實現(xiàn)唯一的理解,所有文件的規(guī)定都應(yīng)保證在實際工作中能完全做到;
協(xié)調(diào)性;1、文件和文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),避免產(chǎn)生不一致的地方,從整體上結(jié)構(gòu)針對編寫具體某一文件來說,應(yīng)緊扣該文件的目的和范圍,盡量不要敘述不在該文件范圍內(nèi)的活動。  2、應(yīng)認(rèn)真處理好各種過程的接口,避免不協(xié)調(diào)或職責(zé)不清。
二、程序書編寫要求-文字部分
職責(zé)分明,語氣肯定(避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也許”之類詞語);結(jié)構(gòu)清晰、文字簡明、文風(fēng)一致。;遵循“最簡單、最易懂”原則編寫各類文件
三、程序文件的編制框架
---目的:說明為什么開展該項活動。
---范圍:說明活動涉及的(產(chǎn)品、項目、過程、活動......)范圍。
---職責(zé):說明活動的管理和執(zhí)行、驗證人員的職責(zé)。
---定義:說明文件中使用的專有之名詞、縮寫。
---作業(yè)內(nèi)容:流程步驟的詳細(xì)文字說明。
---流程圖:使用統(tǒng)一的符號,以圖解方式說明流程。
---相關(guān)文件:列出支持本程序的第二、第三層文件。
---相關(guān)表單:列出支持本程序的第四層文件(表單)。
四、程序文件編制技巧
        先繪制流程圖。首先確保流程正確。
        確定過程的涉及部門及職責(zé)。
        結(jié)合ISO要求和實際工作,確定流程圖應(yīng)涉及的內(nèi)容。
例如:合約評審時就涉及到對産品有關(guān)過程的確定,合同或訂單處理程序,評審程序(內(nèi)容,權(quán)限,結(jié)果處理),合同或訂單的變更等內(nèi)容。
        根據(jù)流程圖及程序內(nèi)容編寫文件。
五、學(xué)會繪制流程圖-注意事項
1、使用部門稱謂應(yīng)統(tǒng)一;如文管中心、業(yè)務(wù)部、生管課、品保課不要出現(xiàn)許多程序書或流程圖上有文件中心、營業(yè)部、銷售部、品檢課等;2、在程序書或流程圖中所引用的文件名稱或記錄、表單的名稱亦應(yīng)正確統(tǒng)一。
如有的程序書上引用的是EB操作指導(dǎo)書,有的程序書上引用的是EB操作標(biāo)準(zhǔn)書等。
1.        學(xué)會繪制流程圖-圖形形狀;2、動作處理、審查、檢查、所引用表單、結(jié)案、歸檔;3、學(xué)會繪制流程圖---示例


        ISO 9001 的認(rèn)證過程

l        詢問:認(rèn)證公司把問卷和有關(guān)資料寄給公司
l        正式申請:公司的質(zhì)量管理體系已準(zhǔn)備好可以向認(rèn)證                  機(jī)構(gòu)提出申請
l        體系文件審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核公司的質(zhì)量體系文件
l        現(xiàn)場審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出審核組審核、評價公司的質(zhì)                  量管理體系及其實施情況
l        獲得證書:若公司的質(zhì)量管理體系達(dá)到各項認(rèn)證要求,將獲得認(rèn)證機(jī)構(gòu)的ISO 9000:2000 證書
l        監(jiān)督審核:發(fā)證后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行每年兩次的監(jiān)督                  審核,以確保體系在正常運行
l        換證:在質(zhì)量管理體系有效運作情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將頒發(fā)新證書
2.1 質(zhì)量手冊的作用
          質(zhì)量手冊是闡明檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量方針并描述其質(zhì)量體系的文件,它的內(nèi)容涉及全部質(zhì)量管理和檢測活動,質(zhì)量手冊是體系文件中最重要的綱領(lǐng)性文件。
          質(zhì)量手冊為全體工作人員提供了一套完整的工作規(guī)范和工作制度,是一個指導(dǎo)檢測工作的法規(guī)性文件,是計量認(rèn)證評審中判斷質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)能否完成其所申請的檢測項目,能否通過計量認(rèn)證的重要依據(jù)之一。  

I.        程序文件的格式

II.        程序文件內(nèi)容
a.目的:程序的控制目的;
b.適用范圍:程序活動涉及的范圍;
c.職責(zé):該項活動程序的主要責(zé)任部門及配合部門的職責(zé);
d.工作程序:按活動的邏輯順序描述開展活動的細(xì)節(jié)。明確輸入、輸出和整個流程中各環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換內(nèi)容,對人員、設(shè)備、材料、環(huán)境和信息等方面的具體要求。闡述規(guī)定應(yīng)做的工作和執(zhí)行者,在何時、何地進(jìn)行,所使用的設(shè)備、儀器及依據(jù)的文件、控制方式、記錄要求及特殊情況處理等。
e.相關(guān)文件:與所寫程序相關(guān)的其他程序、管理文件、技術(shù)文件等;
f.質(zhì)量記錄:本程序中所應(yīng)用到的報告、記錄、表格等;
g.附錄:所用記錄、表格的空白格式。

程序文件編號

程序文件編寫審批程序
        按程序文件編寫計劃要求時間完成初稿。
        在文件會簽前應(yīng)預(yù)先在編制部門內(nèi)討論,科室主任審核,再上報質(zhì)量保證室。
        由質(zhì)量保證室組織文件會簽。
        文件編寫者根據(jù)會簽中提出的問題修改后重新提交直至通過會簽。
        質(zhì)量保證室報中心主任或主任代理人進(jìn)行最后審批。

文件編寫注意事項
        措辭,不使用可能引起誤解的語言。盡可能使用定量描述的方法,如對時間的要求等。
        編寫應(yīng)做到“該說到的要說到,說到的一定要做到”。不要將不切合實際的作法寫入,一定要注意文件可操作性。
        對已有管理制度規(guī)定中實用的辦法可直接引用,必須寫明引用的文件名,編號(如有的話)及引用條款。
        程序文件條款號以三位數(shù)字為限,若有更具體內(nèi)容需區(qū)分,則以小寫英文字母作為區(qū)別(如本文中3.2.2中的a,b,c……等條款)。


注:因為有些圖片格式、表格、流程圖等類型文件不方便上傳,所以就略去了部分內(nèi)容,而有些圖是用文件表述了,如哪位需要實際的完整文件可發(fā)郵件到我郵箱索要。

ISO推行第四步

體系文件結(jié)構(gòu)策劃

策劃內(nèi)容:
1、確定整個體系文件的編寫計劃及進(jìn)度。
2、確定質(zhì)量管理體系文件內(nèi)容(要編哪些程序,哪些規(guī)范,有什么表單等)
     一般情況下,已經(jīng)成立有一段時間的公司,各類表單及流程都已經(jīng)完善,收集起來即可。但如果則成立的公司則需全部整套文件進(jìn)行編寫,這樣任務(wù)很重,最好的辦法就是參照同行業(yè)中其它企業(yè)的體系文件。

程序文件可以根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的條款要求,再針對本公司自身情況去確定,見附件。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)條款,6個強(qiáng)制性程序必須形成,即以下紅色部分:
序號        文件號        文件名        版本/修訂
1        ETF/QP4-01A        文件管理程序        A/0
2        ETF/QP4-02A        質(zhì)量記錄控制程序        A/0
3        ETF/QP5-01A        管理評審程序        A/0
4        ETF/QP5-02A        內(nèi)部溝通程序        A/0
5        ETF/QP6-01A        工作環(huán)境控制程序        A/0
6        ETF/QP6-02A        培訓(xùn)控制程序        A/1
7        ETF/QP7-01A        供方評價控制程序        A/0
8        ETF/QP7-02A        進(jìn)貨檢驗控制程序        A/0
9        ETF/QP7-03A        投訴及服務(wù)程序        A/0
10        ETF/QP8-01A        顧客滿意度測量程序        A/0
11        ETF/QP8-02A        內(nèi)部審核程序        A/0
12        ETF/QP8-03A        過程監(jiān)視和測量程序        A/0
13        ETF/QP8-04A        不合格品控制程序        A/0
14        ETF/QP8-05A        數(shù)據(jù)分析程序        A/0
15        ETF/QP8-06A        糾正和預(yù)防措施程序        A/0


注:也可以把糾正措施程序和預(yù)防措施程序合為一個程序。

[ 本帖最后由 waywang2006 于 2007-5-12 11:24 編輯 ]

程序?qū)φ毡?jpg (133.48 KB, 下載次數(shù): 940)

再確定需要的18個三級文件:

序號        文件號        文件名        版本/修訂
1        HR/GF-01A        崗位標(biāo)準(zhǔn)          A/0
2        CS/GF-01A        合同和訂單管理規(guī)范        A/0
3        PD/GF-01A        現(xiàn)場與環(huán)境管理規(guī)范        A/0
4        PD/GF-02A        過程控制運作規(guī)范        A/0
5        PD/GF-03A        產(chǎn)品切換清場規(guī)范        A/0
6        PD/GF-04A        工程變更運作規(guī)范        A/0
7        PD/GF-05A        樣板制作管理規(guī)定        A/0
8        PD/GF-06A        設(shè)備機(jī)電管理規(guī)定        A/0
9        PD/GF-07A        檢測設(shè)備管理規(guī)定        A/0
10        PD/GF-08A        生產(chǎn)計劃管理規(guī)定        A/0
11        PD/GF-09A        刀具庫的使用和維護(hù)規(guī)范        A/0
12        PUR/GF-01A 采購運作規(guī)范        A/0
13        QA/GF-02A        產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理規(guī)范        A/0
14        QA/GF-01A        制程和最終檢驗規(guī)范        A/0
15        QA/IS-01A        模切類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)        A/0
16        WH/GF-01A 貨倉管理規(guī)范        A/0
17        QA/IS-02A        模切產(chǎn)品的質(zhì)量檢測        A/0
18        QA/IS-03A        原材料檢查標(biāo)準(zhǔn)        A/1
 

ISO推行第五步

確定條款刪減

條款刪減只限第7章。其中常見的刪減條款有:
7.3設(shè)計和開發(fā);  7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn);  7.5.4顧客財產(chǎn)
一般情況下如果公司生產(chǎn)不涉及產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)時,只是簡單的來樣/來圖加工等,即使公司的組織內(nèi)部有設(shè)計開發(fā)部門,也可以刪除7.3條款,如果也不存在特殊的過程和顧客財產(chǎn),最好不要刪除,可以在質(zhì)量手冊中注明,這樣就表明:我們已經(jīng)識別了只是沒有而以。不會造成識別錯誤而誤刪除問題,如果因誤刪除(沒有識別到)在外審時是‘嚴(yán)重不合格’,只要存在,肯定是過不了外審了。

刪減的原則是:不能影響滿足客戶的要求和 保證產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。 按照標(biāo)準(zhǔn)上話說就是:除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。

’7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)‘條款刪減問題:

如果對此條款進(jìn)行刪減,則在質(zhì)量手冊中這樣處理:
根據(jù)我們公司目前生產(chǎn)產(chǎn)品的特性以及對生產(chǎn)流程的分析,不存在過程的結(jié)果不易或不能檢測的情況,本條款暫時不適用,所以對其進(jìn)行刪減,而這不會影響我們公司提供合格產(chǎn)品的能力和責(zé)任。
如果不刪減,則在手冊中這樣說明,以表我們已經(jīng)對此條款進(jìn)行識別:
根據(jù)我們公司目前生產(chǎn)產(chǎn)品的特性以及對生產(chǎn)流程的分析,不存在過程的結(jié)果不易或不能檢測的情況,本公司目前無特殊過程。


      解釋:只有這樣的過程才需要過程確認(rèn):在下一工序中不易或不能檢驗到的過程即生產(chǎn)與服務(wù)提供過程的輸出不能被后續(xù)的監(jiān)視與測量來加以驗證。這就需要在當(dāng)前工序的過程中進(jìn)行確認(rèn)。比如:電子行業(yè)中錫爐的溫度如果有問題(偏高或偏低一點點),但經(jīng)過錫爐過錫后你不一定能從檢測PCBA的裝配件中檢查出錫爐溫度是否有問題,除非溫度相差太大致使線路板起泡等,否則相差一點點你很難檢驗出來,但這這卻影響到元器件引腳牢固度的可靠性。

ISO推行第六步

確定文件編寫格式

體系文件有幾個方面需確定:
1、質(zhì)量手冊、程序文件封面
2、質(zhì)量手冊、程序文件、規(guī)范(三階)的內(nèi)頁格式<包括表頭樣式、文件層次(目的、適用范圍、定義、職責(zé)、程序、質(zhì)量記錄、相關(guān)文件、附錄)、字體格式(包括字體大小、字體類型、行距、首行縮進(jìn)等)>。
3、程序文件修訂頁格式。

表頭樣式、修訂頁格式見附件。

最好的方式是編寫一份《體系文件編寫導(dǎo)則》,規(guī)定好相關(guān)內(nèi)容。

圖片右邊看不到部分,可以點擊后可從打開的另外一窗口中看到。

待續(xù)————

[ 本帖最后由 waywang2006 于 2007-5-12 14:33 編輯 ]

表頭樣式.JPG (24.92 KB, 下載次數(shù): 722)

ISO推行第7步

確立各過程的流程:
收集前面所確定的程序文件和規(guī)范文件中涉及到的“流程圖”:并開會討論各流程。
因為,有些流程是與幾個部門都相關(guān)的,如果不討論清楚,后面就有可能出現(xiàn)各部門間相互矛盾,相互之間銜接不上。各流程由相關(guān)部門根據(jù)其實際運作情況繪制。

ISO推行第8步

開始編寫程序文件
程序文件編寫有幾種方式:
一、統(tǒng)一由比較專業(yè)的人員編寫(此專業(yè)人員熟知各相應(yīng)部門流程)。
二、由ISO小組提供模板(即同行業(yè)其它公司程序文件范本),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自部門的程序文件編寫。


選擇第二種方法有幾下好處:
1、各部門自己做出來的文件,后續(xù)在運作過程中好執(zhí)行,比較切實際,這樣做到說、寫、做一致就容易達(dá)到。
2、減少培訓(xùn)量。各部門自己寫的文件,自己當(dāng)然熟悉其內(nèi)容,不需再培訓(xùn)了。
3、加快速度,各部門人一起來編,速度當(dāng)然快些。


ISO推行第9步

一邊編寫質(zhì)量手冊

質(zhì)量手冊的編寫時機(jī)在不同的企業(yè)有不同的做法。我的做法是先編程序文件,等差不多時再編寫質(zhì)量手冊。因為程序文件沒定下來,手冊中有很多內(nèi)容是不好確定的。

手冊的編寫方法也有很多種,比如:
1、把質(zhì)量手冊和程序文件放在一起編。
2、按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求條款結(jié)構(gòu)作相應(yīng)的編寫。標(biāo)準(zhǔn)的每一條在質(zhì)量手冊中都有相對應(yīng)的條款。最好其條款號也對應(yīng)是最好的。如:7.5.3標(biāo)識和可追溯性,在質(zhì)量手冊中也是7.5.3條。
確定質(zhì)量方針
在編寫質(zhì)量手冊這前須提前確定質(zhì)量方針。只有確定了質(zhì)量方針才能確定質(zhì)量目標(biāo)及分目標(biāo)。
質(zhì)量方針中必須體現(xiàn)出‘以顧客為中心‘、’持續(xù)改善‘兩大基本的思想。

質(zhì)量方針可以去網(wǎng)站上搜索。本網(wǎng)站上好像就有’質(zhì)量方針集錦‘之類。然后再參考那些方針,自己編寫幾個供老總選擇。


我們公司的質(zhì)量方針是:


完善質(zhì)量體系,追求卓越品質(zhì),
滿足顧客需求,強(qiáng)化持續(xù)改進(jìn)

(含義:全面推廣、落實、執(zhí)行ISO 9001:2000質(zhì)量管理體系,生產(chǎn)全過程按規(guī)定的方法和要求進(jìn)行,向顧客提供優(yōu)質(zhì)、高性能的產(chǎn)品,確保顧客和組織雙方獲得更高的利益;以顧客為中心,加強(qiáng)內(nèi)外溝通,全員參與質(zhì)量管理,通過壓縮公司內(nèi)部成本、提高工作效率、改善產(chǎn)品及工作流程等方式優(yōu)化資源,以建立高效的事務(wù)運作體系,通過該體系的運作使產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn);經(jīng)過上述幾個方面的持續(xù)改進(jìn),不斷增強(qiáng)滿足顧客、過程、體系、產(chǎn)品要求的能力,并不斷滿足或超越顧客對我公司的期望,最終達(dá)到顧客忠誠。)

在寫質(zhì)量手冊和程序文件前以下內(nèi)容須提前確定:

1、組織架構(gòu)圖(須包括“管理者代表”、“文控”)
2、公司簡介
3、公司經(jīng)營范圍(質(zhì)量手冊覆蓋的產(chǎn)品類型)
4、各部門人員的崗位職責(zé)(崗位劃分、工作內(nèi)容、權(quán)限、任職資格說明、上下級的組織關(guān)系)
5、各部門的運作流程
6、過程的確認(rèn)(是否有設(shè)計開發(fā)、特殊過程、顧客財產(chǎn)等,以便確定條款刪減問題)(前面已詳細(xì)說明過)
7、ISO推行小組人員及職能分工(前面已經(jīng)說過)
8、是否存在外包過程(我公司無外包),要在質(zhì)量手冊中進(jìn)行識別。
9、是否需成立文控中心。
質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容參考:
**有限公司近兩年質(zhì)量目標(biāo):
有限公司近兩年質(zhì)量目標(biāo):
總目標(biāo)
項目        指標(biāo)        分解項目測量方法        部門        統(tǒng)計周期
1、顧客滿意率        ≥85%        通過對顧客的調(diào)查,得到顧客滿意度評分。
所有通過調(diào)查的客戶評分總和÷調(diào)查的客戶數(shù)×100%        客服        1次/半年
2、QA檢驗批合格率        ≥98%        合格批數(shù)÷月度檢驗總批數(shù)×100%        品質(zhì)        1次/月
分解目標(biāo)
質(zhì)量總目標(biāo)        指標(biāo)        分解項目        分解值        分解項目測量方法        部門        統(tǒng)計周期
1、顧客滿意率        ≥85%        顧客反饋信息
及時處理率        ≥95%        及時處理次數(shù)÷季度投訴總次數(shù)×100%        客服        1次/季度
                準(zhǔn)時交貨率        ≥98%        準(zhǔn)時交貨次數(shù)÷季度總交貨數(shù)×100%        銷售        1次/季度
                材料及時到貨率        ≥98%        材料準(zhǔn)時到貨批次÷季度總到貨批次×100%        采購        1次/季度
2、產(chǎn)品出廠合格率        ≥98%        季退貨率        ≤800PPM        退貨數(shù)量÷出貨總數(shù)量×100%        品質(zhì)        1次/季度
                培訓(xùn)普及率        100%        實際培訓(xùn)人數(shù)÷按策劃要求需培訓(xùn)的人數(shù)×100%        人事行政        1次/半年
                設(shè)備故障發(fā)生率        ≤0.5%        設(shè)備發(fā)生故障次數(shù)÷設(shè)備運行總時數(shù)×100%        工程        1次/季度
                發(fā)貨出錯率        ≤1次        發(fā)貨出錯次數(shù)÷半年發(fā)貨總次數(shù)×100%        倉庫        1次/半年
                產(chǎn)品返工率        ≤0.5%        返工數(shù)量÷生產(chǎn)總數(shù)×100%        生產(chǎn)        1次/月度
備注:1、出廠批次合格率=產(chǎn)品發(fā)到客戶處經(jīng)檢驗后予以接收(包括特采等)的批數(shù)÷總出貨批數(shù)×100%。
      2、客服部提供‘顧客滿意率’和‘顧客反饋信息及時率’的每半年/季度調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
      3、品質(zhì)部提供‘產(chǎn)品出廠合格率’和‘季退貨率’的每月/季度統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
      4、銷售部、人事行政部、工程部、倉庫管理部、生產(chǎn)部分別提供準(zhǔn)時交貨率、培訓(xùn)普及率、設(shè)備故障發(fā)生率、發(fā)貨出錯率、產(chǎn)品返工率的相關(guān)月/季度/半年數(shù)據(jù)。
質(zhì)量目標(biāo)說明:

1、質(zhì)量目標(biāo)要是可測量的。
2、質(zhì)量目標(biāo)必須要有分解目標(biāo)。
3、質(zhì)量目標(biāo)要盡量分解到每個部門(即每個部門最少要有一個分目標(biāo),而不能沒有目標(biāo)。)
4、質(zhì)量目標(biāo)必須能體現(xiàn)質(zhì)量方針。


質(zhì)量目標(biāo)及分目標(biāo)參考:

1、 成品直通率:≥95% ;
2、 顧客反饋信息及時處理率:≥98%
3、材料及時到貨率:≥98%;
3 、準(zhǔn)時交貨率:≥98% ;
4、月退貨率≤800PPM;
5、 客戶滿意率:≥95% 。
6、培訓(xùn)普及率 100%
7、成品一次交收檢驗合格率:≥98%
8、設(shè)備故障發(fā)生率 ≤0.5%
9、發(fā)貨出錯率 ≤1次/半年
10、產(chǎn)品返工率≤0.5%。
———————————————————
質(zhì)量手冊目錄(僅供參考)
章  節(jié)        標(biāo)        題        頁 數(shù)        累計頁數(shù)        備  注
0.1        質(zhì)量手冊封面        1        1       
0.2        質(zhì)量手冊變更履歷        1        2       
0.3        質(zhì)量手冊目錄        1        3       
0.4        頒布令                        1        4       
0.5        管理者代表任命書        1        5       
0.6        公司簡介                        1        6       
0.7        手冊說明                        1        7       
0.7.1        手冊的編寫                       
0.7.2        手冊的管理                       
0.8        引用的標(biāo)準(zhǔn)                        1        8       
0.9        術(shù)語和定義                        1        9       
1        范圍和適用領(lǐng)域        1        10       
2        質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾        2        12       
2.1        質(zhì)量方針                       
2.2        質(zhì)量目標(biāo)和承諾                       
3        組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限        5        17       
3.1        組織結(jié)構(gòu)圖                       
3.2        職責(zé)和權(quán)限                       
3.3        ISO9001:2000系統(tǒng)職能展開圖                       
4        質(zhì)量管理體系        2        19       
5        管理職責(zé)                        3        22       
6        資源管理                        2        24       
7        產(chǎn)品實現(xiàn)                        6        30       
8        測量、分析和改進(jìn)        5        35       
附錄1        質(zhì)量體系程序文件目錄        1        36       
附錄2        質(zhì)量控制圖                        3        39
質(zhì)量手冊頒令(樣式)

                                             
                                              頒 布 令

      基于ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際,編制的本質(zhì)量手冊是全公司質(zhì)量工作的一個規(guī)范性、綱領(lǐng)性文件。用于統(tǒng)一、協(xié)調(diào)公司的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動?,F(xiàn)予以頒布實施,全公司職員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容貫徹實施。本手冊也可以作為公司對外提供質(zhì)量保證和第三方審核使用。

                                        總經(jīng)理: (簽名)            
                                        日  期:

第0.1章  質(zhì)量手冊封面(見前面的貼子)
第0.2章  質(zhì)量手冊變更履歷(見前面的貼子)
第0.3章   質(zhì)量手冊目錄(見上一貼)
第0.4章 質(zhì)量手冊頒布令(見上)
第0.5章《管理者代表任命書》在前面貼子中有寫出。
第0.6章 《公司簡介》(略,根據(jù)不同公司的情況而異)
第0.7章   手冊說明


0.7 質(zhì)量手冊說明
質(zhì)量手冊的說明請參照GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求之4.2.2條款。
0.7.1 質(zhì)量手冊的編寫
    質(zhì)量手冊的編寫由品質(zhì)部負(fù)責(zé),管理者代表審核其適用性,總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實施。
    質(zhì)量手冊編寫的目的是:
    a. 對外展示公司的質(zhì)量管理體系,證明其符合所選質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;
    b. 對內(nèi)部作為控制各項質(zhì)量活動的依據(jù),以取得顧客的信任并向顧客提供達(dá)到或超越預(yù)期的質(zhì)量水平的產(chǎn)品,使顧客滿意。
0.7.2 質(zhì)量手冊的管理
    a. 質(zhì)量手冊的解釋權(quán)歸管理者代表或其委托的品質(zhì)部。
b. 質(zhì)量手冊的更改由原制訂人負(fù)責(zé)(或由品質(zhì)部另人更改),可根據(jù)修改內(nèi)容的多少或問題的嚴(yán)重程度,以換版、換頁或手寫更改等方式進(jìn)行。
c. 質(zhì)量手冊的發(fā)放范圍由編制人提出,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行,一般以部門為單位發(fā)放。
d. 本公司各部門必須使用蓋有受控章的《質(zhì)量手冊》。
e. 質(zhì)量手冊持有人必須妥善保護(hù)質(zhì)量手冊,不得隨意涂改、損壞。
f. 質(zhì)量手冊適宜性評審于每年管理評審進(jìn)行,由管理者代表提出。
g. 當(dāng)質(zhì)量手冊持有者離職時,行政部通知品質(zhì)部,由其將離職人持有的質(zhì)量手冊收回或轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)的接替人。
h. 質(zhì)量手冊需送與外單位或客戶時,必須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行,送出的質(zhì)量手冊必須是非受控的版本。
i. 質(zhì)量手冊的管理應(yīng)按《文件管理程序》執(zhí)行。

第0.8章   引用標(biāo)準(zhǔn)
引用的標(biāo)準(zhǔn)
1. GB/T19000:2000 IDT ISO9000:2000  《質(zhì)量管理體系------基礎(chǔ)和術(shù)語》
2. GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000  《質(zhì)量管理體系-----要求》
3. 與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的國家、行業(yè)等的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)文件
第0.9章   術(shù)語和定義

本公司質(zhì)量管理體系術(shù)語和定義引用:
    本手冊除了采用GB/T19000:2000 idt ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中的有關(guān)術(shù)語和定義外,還對以下術(shù)語進(jìn)行定義:
    (本)公司------深圳市*****有限公司

第1章  范圍和適用領(lǐng)域
(本章可參照GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求之1.1 和1.2的內(nèi)容)
1.本手冊適用于公司的各相關(guān)職能部門和產(chǎn)品實現(xiàn)過程。
2.本手冊除GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中‘7.3---設(shè)計和開發(fā)’不適用已進(jìn)行刪減外,其他要素均已覆蓋。
3.本手冊適用于在合同環(huán)境下向顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供本公司質(zhì)量管理能力和達(dá)到顧客滿意能力的證實。
4.本手冊所覆蓋的產(chǎn)品為:******(注意:產(chǎn)品范圍可以小于營業(yè)執(zhí)照上面的產(chǎn)品范圍,但不可以超過。)


第2章  質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾
(質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)略,前面的貼子有敘述)
2.3 服務(wù)質(zhì)量承諾:
   我們向顧客作出如下莊嚴(yán)的承諾:
   2.3.1 保持質(zhì)量管理體系的正常運行,對任何偏離質(zhì)量方針的行為作堅決抵制,嚴(yán)肅處理;
   2.3.2 理解顧客要求,達(dá)到顧客滿意,使產(chǎn)品質(zhì)量不斷提升;
   2.3.3對顧客提出的意見、投訴和抱怨,保證按規(guī)定要求給予顧客滿意的答復(fù);
   2.3.4全員參與質(zhì)量管理,層層把關(guān),對本公司提供的產(chǎn)品負(fù)最終的質(zhì)量責(zé)任。

                                          總經(jīng)理:            
                                  日  期:
3.2 質(zhì)量管理職責(zé)和權(quán)限
3.2.1總經(jīng)理    
   a. 制訂、批準(zhǔn)公司質(zhì)量方針、目標(biāo)、建立管理系統(tǒng)。
   b. 創(chuàng)造環(huán)境、保證資源、不斷改進(jìn)和完善體系。
   c. 規(guī)定各級管理與技術(shù)人員權(quán)責(zé),任命管理者代表,協(xié)調(diào)各系統(tǒng)活動。
   d. 以顧客為中心,各項合約簽批。
   e. 主持管理評審,重大事務(wù)之決策。
   f. 有關(guān)呈核,申報之分析、審批。
3.2.2 管理者代表
   a. 結(jié)合實際,確保實施和保持所建立的質(zhì)量管理體系
   b. 向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求。
   c. 在整個公司內(nèi)部,確保質(zhì)量意識的形成和提高。
   d. 外部聯(lián)絡(luò)與質(zhì)量體系有關(guān)的事宜。
   e. 果斷處理質(zhì)量事件。
3.2.3 人事行政部
    a. 確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的貫徹實施。
    b. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的溝通,確保溝通渠道的暢通。
    c. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理和培訓(xùn),努力提高公司全員素質(zhì)。
    d. 負(fù)責(zé)后勤總務(wù)管理。
注:如果后勤/總務(wù)管理不在行政部則另外寫入其它部門職責(zé)中。
3.2.4 銷售部 
a. 確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的貫徹實施。
    b. 負(fù)責(zé)市場開發(fā)、維護(hù)管理。
注:有些公司的市場開發(fā)、維護(hù)是市場部,注意主要職能的劃分要明確。
    c. 負(fù)責(zé)所有訂貨單的管理。  
    d. 負(fù)責(zé)市場調(diào)查,研究市場策略。
    e. 負(fù)責(zé)跟客戶進(jìn)行溝通。
    f. 協(xié)助有關(guān)部門收集、分析顧客對公司產(chǎn)品的信息,并提出改進(jìn)措施。
    g.與各客戶的商業(yè)談判及各項商業(yè)協(xié)議的簽定。

3.2.5 制造-生產(chǎn)部 
a. 確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的貫徹實施。
b. 對生產(chǎn)線各崗位進(jìn)行技能培訓(xùn),確保各崗位技能滿足生產(chǎn)工藝要求和生產(chǎn)需要,完成生產(chǎn)任務(wù)。
c. 落實生產(chǎn)安全意識,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量。
d. 采取措施,對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)視和測量,提高生產(chǎn)效率。
e. 跟進(jìn)生產(chǎn)工藝落實,完善產(chǎn)品工藝。
f. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的制定/安排。g. 做好6S管理的推廣、宣傳和總結(jié)工作。

3.2.6 客戶服務(wù)部   
    a. 確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的貫徹實施。
    b. 負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)工作的正常開展。   
    c. 收集整體產(chǎn)品質(zhì)量問題信息,報告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
    d. 客訴信息的通報。
    e. 顧客滿意度調(diào)查。
    f. 主導(dǎo)合同或訂單評審會議。


3.2.7 品質(zhì)部
a. 確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的貫徹實施。
b. 負(fù)責(zé)工廠品質(zhì)制度的訂立和實施,品質(zhì)活動執(zhí)行和推動。
c. 進(jìn)料、制程品質(zhì)的檢驗與控制,制程品質(zhì)管制能力的分析,異常的仲裁及處理及改善。
d. 客戶投訴與退貨的處理與調(diào)查、分析,改善措施和原因的反饋。
c. 評價、選擇并考核供應(yīng)商,確保采購質(zhì)量。
d. 做好采購不合格品的處置。
e. 根據(jù)采購計劃,及時采購,確保滿足生產(chǎn)需要。

3.2.8 制造-工程部
   a. 確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的貫徹實施。
   b. 設(shè)計刀具和印刷制版文件。
  c. 負(fù)責(zé)批量生產(chǎn)中的作業(yè)指導(dǎo)書的制定及現(xiàn)場工藝指導(dǎo)和監(jiān)督。
   d. 依據(jù)銷售人員的要求提供標(biāo)簽產(chǎn)品的報價,并協(xié)助與客戶討論產(chǎn)品設(shè)計等問題。
   e. 刀具庫的管理
   f. 對客戶投訴或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題提供技術(shù)支持。
   g. 負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的管制,確保各種生產(chǎn)、管理設(shè)施滿足產(chǎn)品實現(xiàn)的需要。

3.2.9 物流-采購部
    a. 確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的貫徹實施。
   b. 交料進(jìn)度控制與預(yù)交貨督促。
   c. 評價、選擇供應(yīng)商,確保采購質(zhì)量。
   d. 做好采購不合格品的處置。
   e. 根據(jù)生產(chǎn)及采購計劃,及時采購,確保滿足生產(chǎn)需要。

3.2.10 物流-倉庫管理部
  a. 確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)在本部門的貫徹實施。
  b. 負(fù)責(zé)物料的收、發(fā)、存等管理工作。
  c. 合理規(guī)劃庫房,確保正常生產(chǎn)及貨倉的安全。
  d. 做好每月的盤點工作。

以上粉紅色主各部門的關(guān)鍵職能,必須要重點寫出,不能遺漏。當(dāng)然,不同公司的各部門職能是不完全一樣的,我們可根據(jù)實際情況確定職責(zé)劃分,分工要明確。
第4章  質(zhì)量管理體系
4 質(zhì)量管理體系
4.1 為確保本公司的產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客的要求,公司按GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求策劃質(zhì)量管理體系,結(jié)合本公司實際,形成必要的文件,并加以實施和保持,以達(dá)到持續(xù)滿足要求和提高效率。
4.1.1識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在各部門的應(yīng)用和管理,具體見本手冊第3章;
4.1.2 采用過程方法,確定全部過程,合理安排過程的順序,明確過程特性、執(zhí)行者及其接口關(guān)系,具體見本手冊第3.1節(jié)、3.2節(jié)、3.3節(jié)和本公司相關(guān)質(zhì)量管理體系文件;本公司結(jié)合實際,并按ISO9000:2000的精神實質(zhì)管理這些過程,這些過程已包含了與管理活動,產(chǎn)品實現(xiàn),測量、分析和改進(jìn)有關(guān)的過程,根據(jù)實際運行,對7.3的要求作了刪減。
4.1.3 確定所有過程并按GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000的要求建立或完善必要的指導(dǎo)性文件;
4.1.4 明確并傳達(dá)每一過程的內(nèi)外部顧客的要求、質(zhì)量因素,基于事實的決策方法供管理者決策,以支持這些過程在運行中有充分且及時的資源和信息;
4.1.5 全員參與質(zhì)量管理,一致行動,監(jiān)視、測量和分析相關(guān)過程;
4.1.6 不合格品實施控制,收集、分析各類數(shù)據(jù),并進(jìn)行績效評估,采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施;
4.1.7 本公司識別刀模加工為外包過程,按采購控制。
注:(對外包過程進(jìn)行識別)4.2 本公司制定了質(zhì)量管理體系文件共個四層次,起到溝通意圖和統(tǒng)一行動的作用,這些文件是:
4.2.1 質(zhì)量手冊:描述質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量管理職責(zé)權(quán)限、過程的描述以及所引用的質(zhì)量程序文件等;
4.2.2質(zhì)量程序:確保本公司各過程有效運作必須的程序文件以及ISO9001-2000版標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制形成的五個程序文件(其中糾正措施和預(yù)防措施合并為一個程序《糾正和預(yù)防措施程序》);

4.2.3作業(yè)指導(dǎo)性文件(作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、動作規(guī)范等):明確崗位職責(zé)及各過程的有效策劃、運作、控制和證實的必需文件。
4.2.4 質(zhì)量記錄
4.3 編制和保持質(zhì)量手冊,其內(nèi)容包括:
4.3.1 質(zhì)量手冊變更履歷;
4.3.2 質(zhì)量手冊目錄;
4.3.3 質(zhì)量手冊頒布令;
4.3.4 任命管理者代表;
4.3.5 公司簡介;
4.3.6 質(zhì)量手冊說明及引用標(biāo)準(zhǔn);
4.3.7 術(shù)語和定義,適應(yīng)范圍;
4.3.8 質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾;
4.3.9 組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限;
4.3.10 對質(zhì)量管理體系過程的相互作用的表述;
4.3.11對質(zhì)量管理體系文件的引用等。
4.4 依標(biāo)準(zhǔn)要求制定《文件管理程序》,以確保文件的控制滿足標(biāo)準(zhǔn)要求;

4.5 同時制定了《質(zhì)量記錄控制程序》,確保有充分的記錄證明質(zhì)量管理體系運行的狀況,為質(zhì)量管理體系的分析改進(jìn)提供足夠的依據(jù);確保質(zhì)量記錄得到合理有效的標(biāo)識、貯存、保護(hù),易于檢索;規(guī)定合理的保存期限和適當(dāng)?shù)奶幹梅椒ā?br>4.6 相關(guān)文件
4.6.1《文件管理程序》            ETF/QP4-01A
4.6.2《質(zhì)量記錄控制程序》        ETF/QP4-02A
第5章  管理職責(zé)5 管理職責(zé)
5.1 管理承諾
    總經(jīng)理已通過以下活動,對其建立質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性提供了證據(jù):
5.1.1 通過質(zhì)量管理體系文件,向公司全體員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
5.1.2明確意圖、方向和目的,制定與經(jīng)營宗旨相適應(yīng)的質(zhì)量方針和相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo);
5.1.3制定和頒布公司內(nèi)部法規(guī)性文件,并按相應(yīng)的規(guī)定努力實現(xiàn);
5.1.4定期進(jìn)行管理評審活動,經(jīng)充分識別產(chǎn)品特性要求從而持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系;
5.1.5為各項質(zhì)量活動及時提供必要的適宜的資源以確保過程的順利實施。
5.2 以顧客為中心
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,要求管理者代表組織銷售部、客戶服務(wù)部等相關(guān)部門必須及時收集顧客的信息,確保顧客的要求得到確定,并將其轉(zhuǎn)化為公司的要求并予以實現(xiàn),達(dá)到顧客滿意。
5.3 質(zhì)量方針
總經(jīng)理組織制定并頒布適應(yīng)本公司經(jīng)營理念的質(zhì)量方針,并確保:
5.3.1與公司的經(jīng)營宗旨相適應(yīng);
5.3.2 對滿足顧客要求、產(chǎn)品特性要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系有效性作出了承諾;
5.3.3提供了制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;
5.3.4以多種形式,在全公司上下得到溝通和理解;
5.3.5在定期的管理評審活動中,評審其持續(xù)適宜性,以反映不斷變化的內(nèi)外部條件和信息。
5.4 質(zhì)量策劃
5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)
總經(jīng)理在全公司范圍內(nèi)(相關(guān)部門)制定了質(zhì)量目標(biāo),該目標(biāo)體現(xiàn)了本公司所提
供的產(chǎn)品特性、要求的相關(guān)內(nèi)容,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)量化可測量(并規(guī)定統(tǒng)計頻率),應(yīng)定期評審其適應(yīng)性、必要時調(diào)整和修改,并受到控制。
5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,管理者代表和各相關(guān)部門:
a.對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,應(yīng)識別:
a)所需的過程并考慮允許的刪減;
b) 需要的資源,以及各階段的質(zhì)量特性;
c) 文件的相容性;
d) 驗證活動、接收準(zhǔn)則,以及所需的質(zhì)量記錄;
e) 質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
在以上基礎(chǔ)上建立了本公司質(zhì)量管理體系,形成了質(zhì)量管理體系文件。
b. 通過《管理評審程序》、《內(nèi)部審核程序》、《數(shù)據(jù)分析程序》、《糾正和預(yù)防措施程序》等程序規(guī)定的過程,確保對公司質(zhì)量管理體系定期/不定期實施變更在受控狀態(tài)下進(jìn)行,以確保質(zhì)量管理體系的完整性。
5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通
5.5.1 職責(zé)和權(quán)限
為了有效地開展各項質(zhì)量活動,公司規(guī)定了各級人員的質(zhì)量管理方面的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,并在相關(guān)的層次上進(jìn)行傳達(dá)、溝通理解,具體見《內(nèi)部溝通程序》、本手冊第3章及《崗位職責(zé)》。
5.5.2 管理者代表
總經(jīng)理通過書面任命了管理者代表并明確其職責(zé)和權(quán)限。具體見本質(zhì)量手冊的相關(guān)章節(jié)。
5.5.3 內(nèi)部溝通   
本公司建立并保持了《內(nèi)部溝通程序》,用來交流、協(xié)調(diào)、理解、達(dá)成共識,一致行動,形式有會議、公告、培訓(xùn)等,以確保不同層次和職能部門之間,就質(zhì)量管理體系及其有效性進(jìn)行溝通。
5.6 管理評審
5.6.1 總則
本公司建立并保持《管理評審程序》,規(guī)定每年至少開展一次管理評審,由總經(jīng)理主持,以會議形式進(jìn)行評審,要求公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等參加,以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
5.6.2 評審輸入
a. 年度內(nèi)審報告,以及外審結(jié)果和有關(guān)情況(包括審核人員提出的建議);
b. 資源方面的需求;
c. 產(chǎn)品的符合性,包括過程和產(chǎn)品的改進(jìn)需求;
d. 平時糾正措施情況;
e. 可能影響質(zhì)量管理體系的變更的各種信息(如法律法規(guī)、體制變化、機(jī)構(gòu)調(diào)整等);
f. 相關(guān)方(顧客、社會、本公司員工等)的改進(jìn)建議等。
    具體見《管理評審程序》。
5.6.3 評審輸出
由總經(jīng)理對其輸出作出決議,跟蹤措施轉(zhuǎn)入下一輪管理評審。管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的任何決定和措施:
    a. 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn);
    b. 顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)的改進(jìn);
    c. 對內(nèi)部質(zhì)量審核的落實。
具體見《管理評審程序》。
5.7 相關(guān)文件
5.7.1 《內(nèi)部溝通程序》              ETF/QP5-02A
5.7.2 《管理評審程序》              ETF/QP5-01A
5.7.3 《內(nèi)部審核程序》              ETF/QP8-02A
5.7.4 《數(shù)據(jù)分析程序》              ETF/QP8-05A
5.7.5 《糾正和預(yù)防措施程序》     ETF/QP8-06A
5.7.6 《崗位職責(zé)》        HR/GF-01A

注意:第5章(標(biāo)準(zhǔn)中的第5條款)有兩個關(guān)鍵方面:
5.2 以顧客為中心(而不是以顧客為關(guān)注焦點)
5.6.2的管理評審輸入信息必須包括ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中所寫的從a~g的七個方面;5.6.3的管理評審輸出也必須包括從a~c的三個方面。

第6章  資源管理
6 資源管理6.1 資源提供
為確保質(zhì)量的有效實現(xiàn),根據(jù)質(zhì)量管理體系的需要,公司確定并及時提供所需的人、財、物力等資源,以便:
6.1.1實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性;
6.1.2通過資源的利用,確保滿足顧客要求,并力求提高顧客的滿意程度。
本公司所需資源主要為人力、檢測設(shè)備及生產(chǎn)、服務(wù)設(shè)施以及工作環(huán)境等。
6.2 人力資源
公司制定了《培訓(xùn)控制程序》和《崗位標(biāo)準(zhǔn)》,對全公司人員崗位要求、培訓(xùn)、意識灌輸及考核作了適當(dāng)?shù)囊?guī)定。
6.2.1 總則
根據(jù)崗位需要,確定人員并進(jìn)行培訓(xùn),確保每一個人能勝任其工作崗位的要求,以優(yōu)質(zhì)的工作質(zhì)量來保證生產(chǎn)出一流的質(zhì)量的產(chǎn)品。
6.2.2 能力、意識和培訓(xùn)
人事行政部規(guī)定了各崗位的任職要求,并對在職員工培訓(xùn)、人員的意識的灌輸和工作能力的增強(qiáng)作了要求,以便:
a. 對從事影響質(zhì)量崗位的人員能力作出了適當(dāng)?shù)囊?guī)定;
b. 采用提供培訓(xùn)、實操、筆試、講座等以滿足其要求,達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會;
c. 通過考核、評估的形式,來評價能力提高的情況,對人員達(dá)不到崗位要求的將采取必要措施;
d. 通過開展企業(yè)文化、質(zhì)量意識教育、敬業(yè)精神的培養(yǎng),確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及讓他們?nèi)绾螢閷崿F(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);
e. 行政部應(yīng)保存相關(guān)教育、培訓(xùn)、考核的適當(dāng)記錄。
6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
質(zhì)量管理體系建立過程中,我們已識別、確定、提供并維護(hù)實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的
基礎(chǔ)設(shè)施,這些設(shè)施包括:
6.3.1生產(chǎn)車間、供配電設(shè)施等;
6.3.2生產(chǎn)、搬運、檢測及其軟件、工具等;
6.3.3提供支持性服務(wù)的設(shè)施,如運輸工具、通訊設(shè)備等。
可參見公司《設(shè)備機(jī)電管理規(guī)定》。
6.4 工作環(huán)境
公司工作環(huán)境包括生產(chǎn)環(huán)境和辦公工作環(huán)境兩個方面,指定相關(guān)部門對工作環(huán)境
實施管理和控制。
6.4.1生產(chǎn)環(huán)境主要包括:
a.文明生產(chǎn);
b.生產(chǎn)設(shè)施的適應(yīng)性;
c.勞動保護(hù);
d.安全設(shè)施;
e.氣候或季節(jié)影響對工作環(huán)境管理所采取的措施等;
f.產(chǎn)品本身特性的要求。
6.4.2辦公工作環(huán)境主要包括:
a.文明工作;
b.環(huán)境整潔、衛(wèi)生;
c.辦公設(shè)施布置整齊、物品擺放有序等。
行政部負(fù)責(zé)對生產(chǎn)環(huán)境和辦公工作環(huán)境實施控制。具體見《工作環(huán)境控制程序》和《現(xiàn)場與環(huán)境管理規(guī)范》。
6.5  相關(guān)文件
6.5.1 《崗位標(biāo)準(zhǔn)》           HR/GF-01A
6.5.2 《培訓(xùn)控制程序》        ETF/QP6-02A
6.5.4 《設(shè)備機(jī)電管理規(guī)定》       PD/GF-06A
6.5.5 《工作環(huán)境控制程序》            ETF/QP6-01A
6.5.6 《現(xiàn)場與環(huán)境管理規(guī)范》     PD/GF-01A
第7章  產(chǎn)品實現(xiàn)
7 產(chǎn)品實現(xiàn)
7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃
    本公司產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃主要通過質(zhì)量管理體系對其過程順序和相互作用予以確定;對過程進(jìn)行策劃,以達(dá)到顧客滿意的產(chǎn)品質(zhì)量;考慮每一過程對滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的能力的影響;對產(chǎn)品的每個質(zhì)量特性,都受到有效控制,其控制形式是切合實際運作的。
我們在產(chǎn)品實現(xiàn)進(jìn)行策劃時,應(yīng)對以下方面的適當(dāng)內(nèi)容進(jìn)行確定:
7.1.1明確規(guī)定產(chǎn)品需要達(dá)到的質(zhì)量特性、顧客要求,滿足國家、行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)要求;
7.1.2針對產(chǎn)品確定關(guān)鍵的、重點的過程,要求相關(guān)文件中進(jìn)行描述,為實現(xiàn)保證相應(yīng)的資源(包括人員、培訓(xùn)、設(shè)施和環(huán)境等);
7.1.3通過質(zhì)量管理體系的建立,明確規(guī)定了產(chǎn)品實現(xiàn)的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢查的各項活動,制定了一系列的文件并引用了相關(guān)法律法規(guī)文件,對相應(yīng)產(chǎn)品要求進(jìn)行管理、驗證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢查等活動進(jìn)行管理、控制。具體操作參見本公司相關(guān)的質(zhì)量管理體系文件;
7.1.4認(rèn)真做好記錄,為實現(xiàn)過程及其他滿足產(chǎn)品和服務(wù)要求提供相應(yīng)的證據(jù)。
對產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃是根據(jù)本公司的實際運作方式進(jìn)行的,確保了策劃輸出能夠符合本公司原有生產(chǎn)管理模式的通常做法。
7.2 與顧客有關(guān)的過程
7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定
為使產(chǎn)品滿足顧客要求,必須重視并且細(xì)致地識別顧客的要求和產(chǎn)品特性的要求,加以理解并轉(zhuǎn)化為服務(wù)要求。公司確定:
    a. 通過明確顧客對產(chǎn)品包裝、外觀等要求,包括交付及交付后活動的要求;
b. 顧客雖然沒有通過書面、口頭形式提出的,但為滿足產(chǎn)品規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必要的要求;
    c. 與國家、行業(yè)法律、法規(guī)文件的要求,如安全、環(huán)保等;
d. 公司確定的任何附加要求(如運輸)等。
7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審
公司在向顧客提供產(chǎn)品的承諾之后(如接受合同或訂單、接受合同或訂單的更改), 銷售部或客戶部組織對顧客的相關(guān)要求進(jìn)行確定,包括接受合同/訂單及接受合同/訂單
的更改,通過對產(chǎn)品有關(guān)要求的評審確保:
a. 所必須具備的都得到明確規(guī)定;
b. 有疑問的合同或訂單的要求已予以明確、解決;   
c. 顧客提出的要求或規(guī)定的要求。合同或訂單/顧客要求評審的結(jié)果記錄和所引起措施的記錄應(yīng)歸檔、保存。
若顧客以口頭或電話的形式提出要求時,相關(guān)部門須在接受顧客要求之前,對顧客要求以書面形式請顧客予以確認(rèn)。若顧客要求發(fā)生變更,相關(guān)部門人員須立即對有關(guān)文件(產(chǎn)品合同、技術(shù)資料、相關(guān)評審記錄等)進(jìn)行修改,并將變更的內(nèi)容通知相關(guān)部門及人員。
合同或訂單的管理按照《合同和訂單管理規(guī)范》執(zhí)行。
7.2.3 顧客溝通
為了充分、準(zhǔn)確地了解顧客的要求,我們確定對以下有關(guān)方面實施與顧客溝通作有效的安排。
a.        銷售部應(yīng)做好與產(chǎn)品有關(guān)信息的介紹、推介或宣傳;
b.        問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改的確認(rèn);
c.        顧客的信息反饋(包括顧客抱怨、投訴、意見建議和滿意度調(diào)查處理結(jié)果等)。
7.3 設(shè)計和開發(fā)
    因本公司目前生產(chǎn)的產(chǎn)品------模切產(chǎn)品、手機(jī)貼接件,都是嚴(yán)格按照顧客的要求------圖紙或樣板進(jìn)行加工生產(chǎn)的,不存在設(shè)計和開發(fā),所以此條款不適用本公司,對其刪除也不影響本公司向顧客提供滿足相關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品------合格的模切產(chǎn)品、手機(jī)貼接件的能力和責(zé)任。
7.4采購
7.4.1 采購過程
      對采購的有關(guān)過程進(jìn)行有效控制,以確保采購結(jié)果能夠滿足產(chǎn)品實現(xiàn)的要求,采購包括:物料的采購和辦公用品的采購兩種。
     本公司將按照供方能夠滿足公司產(chǎn)品要求能力來評價和選擇供方。制訂了選擇、評價供方的準(zhǔn)則,指定相關(guān)部門保存供方評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄。詳見《供方評價控制程序》、《采購運作規(guī)范》。
7.4.2 采購信息
采購文件應(yīng)充分表述擬采購物料及外協(xié)廠商的信息,對下列方面進(jìn)行明確:
a. 擬采購產(chǎn)品名稱,質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點/選用的供方名稱。
b. 對供方人員資格的要求。
c. 對供方在質(zhì)量管理體系的有關(guān)要求。
在采購文件實施前,必須經(jīng)過公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),以確保所規(guī)定的采購要求是充分且適宜的,也有利于跟供方的溝通。
7.4.3 采購產(chǎn)品的驗證
通過形成相應(yīng)制度,由QC質(zhì)檢員對采購物料的適宜性進(jìn)行檢驗。具體參見《進(jìn)貨檢驗控制程序》、《不合格品控制程序》和《貨倉管理規(guī)范》等相關(guān)文件。
7.5 生產(chǎn)和服務(wù)的提供
7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
生產(chǎn)提供過程的控制按照《過程控制運作規(guī)范》執(zhí)行。以確保公司產(chǎn)品的提供是在受控條件下進(jìn)行。一般情況下,受控條件包括:
a. 獲得表述產(chǎn)品特性的信息,這可能包括:物理特性、感官特性等,并將該特性的信息及其相應(yīng)的生產(chǎn)要求在生產(chǎn)計劃上明確并及時進(jìn)行溝通;
    b. 必要時,指導(dǎo)生產(chǎn);
    c. 配備、使用適宜的設(shè)備;
    d. 配備和使用必需的檢測;
e. 對各生產(chǎn)過程實施監(jiān)視和測量;做好產(chǎn)品的檢驗,確保產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求;
    f. 相關(guān)部門做好產(chǎn)品放行、交付的控制和售后服務(wù)的實施。
    具體參見《過程控制運作規(guī)范》和《投訴及服務(wù)程序》等文件。
7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)
     根據(jù)我們公司目前生產(chǎn)產(chǎn)品的特性以及對生產(chǎn)流程的分析,不存在過程的結(jié)果不易或不能檢測的情況,本公司目前無特殊過程。
7.5.3 標(biāo)識和可追溯性
     為防止混淆,錯用和誤用產(chǎn)品,我們在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中使用唯一性的標(biāo)識方法識別產(chǎn)品。如加工單、樣品標(biāo)簽等。
我們針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品的狀態(tài)。它們是:未檢(或待檢)、已檢合格、已檢不合格、已檢待判定(或待處理),等等。
     當(dāng)有可追溯要求時,我們控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識,以實現(xiàn)追溯。
具體通過《物料編碼規(guī)則》、《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理規(guī)范》等文件來加強(qiáng)管理和控制。
7.5.4 顧客財產(chǎn)
     對本公司而言,顧客財產(chǎn)主要是指顧客提供的有關(guān)圖紙及相關(guān)的技術(shù)資料,本公司將按照《文件管理程序》中的外來文件進(jìn)行管理。
7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)
在我們公司內(nèi)部倉庫的管理,生產(chǎn)的組裝過程和交貨到預(yù)定的地點期間,我們針對其產(chǎn)品的符合性提供防護(hù),在收、發(fā)、標(biāo)識、搬運、組裝、包裝、貯存和保管等方面,保證不損壞、不遺失、不降低產(chǎn)品品質(zhì)。定期盤點和查庫,保管庫存檢查記錄,以達(dá)到產(chǎn)品的相關(guān)要求。
關(guān)于產(chǎn)品的防護(hù),具體參見《貨倉管理規(guī)范》。
7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制
7.6.1 確定所需的測量和所要求的測量的監(jiān)視裝置,為實現(xiàn)產(chǎn)品符合確定的要求提供依
據(jù)。
7.6.2公司采取可行的送檢/內(nèi)部模擬校準(zhǔn)/功能確認(rèn)等方式,對測量設(shè)施進(jìn)行控制,確保其測量能力與測量要求相一致。
7.6.3 為確保結(jié)果的有效性,我們考慮到測量設(shè)備:
a. 對于免校范圍之外的測量和監(jiān)視裝置,按周期或使用前,對照可溯源至國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)器(源)進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)整;
b. 當(dāng)不存在上述基準(zhǔn)源時,自行編制相應(yīng)的指導(dǎo)書或按該監(jiān)視和測量裝置的使用說明書,指導(dǎo)校準(zhǔn)或調(diào)整,并記錄校準(zhǔn)或驗證的結(jié)果;
      c. 使用前,進(jìn)行調(diào)整或必要時現(xiàn)調(diào)整;
      d. 識別相關(guān)的監(jiān)視和測量裝置,以標(biāo)識其相應(yīng)校準(zhǔn)狀態(tài);
      e. 在生產(chǎn)、調(diào)試、檢測時,防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整,如無關(guān)人員、無
資格人員隨意操作等;
f. 在搬運、維護(hù)和貯存期間防止自行調(diào)整,導(dǎo)致?lián)p壞,使測量結(jié)果失效;
      g. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時,品質(zhì)部對以往測量結(jié)果的有效性進(jìn)行評價和記錄,同時,對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?br>      h. 保存好校準(zhǔn)和驗證結(jié)果的記錄;
i. 對用于監(jiān)視和測量的計算機(jī)軟件也要予以識別和控制,本公司暫無。
   具體參見《檢測設(shè)備管理規(guī)定》。
7.7 相關(guān)文件
7.7.1 《合同和訂單管理規(guī)范》                   CS/GF-01A
7.7.2 《采購運作規(guī)范》                         PUR/GF-01A
7.7.3 《樣板制作管理規(guī)定》                     PD/GF-05A
7.7.4 《工程變更運作規(guī)范》                     PD/GF-04A
7.7.5 《供方評價控制程序》                     ETF/QP7-01A
7.7.6 《貨倉管理規(guī)范》                         WH/GF-01A
7.7.7 《進(jìn)貨檢驗控制程序》                     ETF/QP7-02A
7.7.8 《物料編碼規(guī)則》                         PUR/GF-02A
7.7.9 《過程控制運作規(guī)范》                     PD/GF-02A
7.7.10《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理規(guī)范》           QA/GF-02A
7.7.11《檢測設(shè)備管理規(guī)定》                     PD/GF-07A
7.7.12《不合格品控制程序》                     ETF/QP8-04A

第8章 測量、分析和改進(jìn)

8 測量、分析和改進(jìn)
8.1 總則
建立有效的自我監(jiān)督和自我完善機(jī)制,及時獲得有關(guān)產(chǎn)品、過程和體系的信息、分析、評價存在的問題并予以解決。通過相關(guān)的規(guī)定和要求對以下各方面實施有效的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)措施:
8.1.1證實產(chǎn)品的符合性;
8.1.2確保質(zhì)量管理體系的符合性;
8.1.3持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性。
以上包括對統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定。該活動詳見《數(shù)據(jù)分析程序》。
8.2 監(jiān)視和測量
8.2.1 顧客滿意
客戶服務(wù)部是顧客滿意監(jiān)視和測量的控制部門,相關(guān)部門協(xié)助客戶服務(wù)部對顧客滿意情況實施監(jiān)視和測量。
建立顧客滿意信息的收集、反饋渠道:發(fā)放征求意見書、公布產(chǎn)品質(zhì)量投訴電話、上門走訪和發(fā)出調(diào)查表等。
作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,客戶服務(wù)部必須監(jiān)視顧客對本公司產(chǎn)品和服務(wù)是否滿足其要求的感受的信息,通過對顧客反饋信息進(jìn)行整理、測量、評價、分析,作出改進(jìn)的決策。
具體操作詳見《顧客滿意度測量程序》。
8.2.2 內(nèi)部審核
本公司按策劃的頻次(每年兩次)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,以確定質(zhì)量管理體系對如下幾個方面的符合性:
a. 符合產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃的安排;符合GB/T19001:2000 IDT ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求;符合本公司建立的質(zhì)量管理體系的要求;符合產(chǎn)品認(rèn)證工廠質(zhì)量保證能力要求。
b. 是否得到有效的運行與保持。
內(nèi)部審核組長應(yīng)根據(jù)擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性以及以前審核的結(jié)果(包括內(nèi)部審核和外部審核),對每年的審核方案進(jìn)行策劃。在每次審核組的組成、審核員的選擇和審核的實施要求,確保審核過程的客觀性和公正性,形成當(dāng)次的審核計劃書,并按要求送達(dá)各受審核單位。在對審核進(jìn)行安排時,必須考慮審核員不能審核自己部門的工作。
    編制《內(nèi)部審核程序》,規(guī)定了內(nèi)部審核的策劃、準(zhǔn)則、范圍、實施審核、報告審核結(jié)果以及審核記錄的收集保管的責(zé)任部門。
要求被審核部門的負(fù)責(zé)人必須針對審核發(fā)現(xiàn)的不合格及時采取有效的整改措施,以消除該不合格及其原因。
審核組要對整改措施進(jìn)行跟進(jìn),跟蹤活動包括對所采取措施的驗證和驗證結(jié)果的報告。
具體操作詳見《內(nèi)部審核程序》。
8.2.3 過程的監(jiān)視和測量
公司通過文件化形成《過程監(jiān)視和測量程序》,規(guī)定對各有關(guān)過程實施監(jiān)視或測量,這些過程包括:內(nèi)部溝通過程、質(zhì)量管理體系運行過程、員工培訓(xùn)過程、采取措施的有效性和效率進(jìn)行跟蹤設(shè)備修理和維護(hù)過程、生產(chǎn)和檢驗過程等主要過程以及質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)狀況等。
通過過程監(jiān)視或測量及時發(fā)現(xiàn)某個過程能力的不足或不符合要求時,要求相關(guān)部門必須進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并及時有效地采取糾正或糾正措施,實施后進(jìn)行跟蹤驗證,以確保產(chǎn)品的符合性。
具體參見《過程監(jiān)視和測量程序》。
8.2.4 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
    品質(zhì)部是產(chǎn)品監(jiān)視和測量的主要部門,負(fù)責(zé)對本公司產(chǎn)品的監(jiān)視和測量的控制,
其所轄檢驗人員是產(chǎn)品監(jiān)視和測量的執(zhí)行人員。
監(jiān)視和測量的對象是本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。
公司通過對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,形成了《進(jìn)料檢驗控制程序》、《制程和最終檢驗規(guī)范》等文件,對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求已得到滿足。規(guī)定了相關(guān)人員在采購、生產(chǎn)過程的相關(guān)環(huán)節(jié)必須進(jìn)行監(jiān)視和測量。
對檢驗結(jié)果,相關(guān)檢驗人員必須及時形成記錄并予以保持。在產(chǎn)品交付放行的記錄中必須有相關(guān)檢驗人員的簽名。
除非得到品質(zhì)部負(fù)責(zé)人或有關(guān)授權(quán)人員的確認(rèn),否則,在產(chǎn)品按規(guī)定圓滿完成之前,任何人員不得交付放行產(chǎn)品。
8.3 不合格品控制
編制《不合格品控制程序》對公司生產(chǎn)的產(chǎn)品、采購的材料、配件和設(shè)備等的質(zhì)量進(jìn)行控制,規(guī)定了不合格品的判定、標(biāo)識、評審、處置、記錄等活動。明確了各職能部門在處置不合格品的活動中的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限。
8.3.1 對采購到的不合格品將采用如下方式予以處置:
a. 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用;
b. 退貨;
c. 挑選等。
8.3.2 對本公司生產(chǎn)的不合格品將采用如下一種或幾種途徑予以處置:
a. 返工/返修;
b. 讓步放行;
c. 隔離、標(biāo)識、報廢;
  相關(guān)部門必須保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄,包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或顧客批準(zhǔn)讓步的記錄。
對經(jīng)過返工、返修的不合格品,相關(guān)部門必須組織驗證,以證實該產(chǎn)品符合所確定的要求。
當(dāng)在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,采取召回、賠償損失等適宜措施,確保顧客的利益。
具體操作詳見《不合格品控制程序》。
8.4 數(shù)據(jù)分析
本公司制定了《數(shù)據(jù)分析程序》,確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,評價在哪些環(huán)節(jié)可以持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,同時要求各相關(guān)部門必須收集其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),應(yīng)用數(shù)據(jù)分析,并針對數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進(jìn)行有效性評價,確定是否具有預(yù)防措施采取的機(jī)會。
通過數(shù)據(jù)分析,必須能夠提供以下有關(guān)方面的評價信息:
8.4.1顧客滿意程度、投訴處理(包括顧客抱怨);
8.4.2與產(chǎn)品要求的符合性;
8.4.3過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會。
8.5 改進(jìn)
8.5.1 持續(xù)改進(jìn)
     持續(xù)改進(jìn)的對象包括質(zhì)量管理體系、過程和產(chǎn)品質(zhì)量等。管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn),品質(zhì)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)各過程、產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),其他相關(guān)部門協(xié)助主管部門對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的涉及質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品實現(xiàn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量實施持續(xù)改進(jìn)。
通過使用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審來持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,提高產(chǎn)品實現(xiàn)過程的能力和產(chǎn)品質(zhì)量。
  8.5.2 糾正措施
公司相關(guān)部門必須采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。要求采取的糾正措施要與所遇到的不合格的影響程度相適應(yīng)。
    公司編制《糾正和預(yù)防措施程序》,并對以下方面的要求作出了明確的規(guī)定:
    a. 識別、確定不合格的來源;
b. 具體描述/評審不合格(包括顧客抱怨);
c. 分析/確定不合格的原因;
d. 評價不合格再發(fā)生的需求;
    e. 制定和實施所需的措施;
f. 記錄所采取措施的結(jié)果并予以保持;
g. 評審所采取的糾正措施的有效性和效率。
8.5.3 預(yù)防措施
公司相關(guān)部門確定措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。相關(guān)部門確定的預(yù)防措施要與潛在問題的影響程度相適應(yīng)。
公司編制《糾正和預(yù)防措施程序》,建立早期預(yù)警系統(tǒng),通過程序文件闡明潛在不合格的來源,并對以下方面的要求作出詳細(xì)的規(guī)定:
a. 分析/確定潛在不合格及其原因;
b. 評價防止不合格發(fā)生的措施的需求;
     c. 制定和實施所需的預(yù)防措施;
d. 記錄所采取的預(yù)防措施的結(jié)果并予以保持;
e. 評審所采取預(yù)防措施的有效性和效率。
8.6 相關(guān)文件
8.6.1 《數(shù)據(jù)分析程序》              ETF/QP8-05A
8.6.2 《顧客滿意度測量程序》        ETF/QP8-01A
8.6.3 《內(nèi)部審核程序》              ETF/QP8-02A
8.6.4 《過程監(jiān)視和測量程序》        ETF/QP8-03A
8.6.5 《進(jìn)料檢驗控制程序》          ETF/QP7-02A
8.6.6 《制程和最終檢驗規(guī)范》        QA/GF-01A
8.6.7 《不合格品控制程序》          ETF/QP8-04A
8.6.8 《糾正和預(yù)防措施程序》        ETF/QP8-06A

附錄1 質(zhì)量程序文件目錄

序號        文  件  名  稱        文 件 編 號        職能部門        備  注
1        文件管理程序        ETF/QP4-01A        品質(zhì)部        強(qiáng)制形成
2        質(zhì)量記錄控制程序        ETF/QP4-02A        各部門        強(qiáng)制形成
3        內(nèi)部溝通程序        ETF/QP5-02A              人事行政部       
4        管理評審程序        ETF/QP5-01A              總經(jīng)理       
5        工作環(huán)境控制程序        ETF/QP6-01A        生產(chǎn)部       
6        培訓(xùn)控制程序        ETF/QP6-02A              人事行政部       
7        供方評價控制程序        ETF/QP7-01A        采購部       
8        進(jìn)貨檢驗控制程序        ETF/QP7-02A        品質(zhì)部       
9        顧客滿意度測量程序        ETF/QP8-01A            客戶服務(wù)部       
10        內(nèi)部審核程序        ETF/QP8-02A            各部門        強(qiáng)制形成
11        過程監(jiān)視和測量程序        ETF/QP8-03A        各部門       
12        不合格品控制程序        ETF/QP8-04A        品質(zhì)部等        強(qiáng)制形成
13        數(shù)據(jù)分析程序        ETF/QP8-05A        各部門       
14        糾正和預(yù)防措施程序        ETF/QP8-06A        各部門        強(qiáng)制形成
15        投訴及服務(wù)程序        ETF/QP7-03A        客戶服務(wù)部

ISO推行第10步

編寫三級文件,(規(guī)范文件、標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)器操作指引、規(guī)程等)
在我們公司,我共編寫18個規(guī)范文件,清單如下:
序號        文件號        文件名                     版本/修訂        文件類型
1        HR/GF-01A        崗位標(biāo)準(zhǔn)          A/0        標(biāo)準(zhǔn)文件
2        CS/GF-01A        合同和訂單管理規(guī)范        A/0        規(guī)范文件
3        PD/GF-01A        現(xiàn)場與環(huán)境管理規(guī)范        A/0        規(guī)范文件
4        PD/GF-02A        過程控制運作規(guī)范        A/0        規(guī)范文件
5        PD/GF-03A        產(chǎn)品切換清場規(guī)范        A/0        規(guī)范文件
6        PD/GF-04A        工程變更運作規(guī)范        A/0        規(guī)范文件
7        PD/GF-05A        樣板制作管理規(guī)定        A/0        規(guī)范文件
8        PD/GF-06A        設(shè)備機(jī)電管理規(guī)定        A/0        規(guī)范文件
9        PD/GF-07A        檢測設(shè)備管理規(guī)定        A/0        規(guī)范文件
10        PD/GF-08A        生產(chǎn)計劃管理規(guī)定        A/0        規(guī)范文件
11        PD/GF-09A        刀具庫的使用和維護(hù)規(guī)范A/0        規(guī)范文件
12        PUR/GF-01A 采購運作規(guī)范        A/0        規(guī)范文件
13        QA/GF-02A         產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性管理規(guī)范A/0        規(guī)范文件
14        QA/GF-01A         制程和最終檢驗規(guī)范        A/0        規(guī)范文件
15        QA/IS-01A         模切類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)        A/0        產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
16        WH/GF-01A 貨倉管理規(guī)范        A/0        規(guī)范文件
17        QA/IS-02A        模切產(chǎn)品的質(zhì)量檢測        A/0        產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
18        QA/IS-03A        原材料檢查標(biāo)準(zhǔn)        A/1        產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)

ISO推行第12步

質(zhì)量體系文件審查、發(fā)布
1、檢查各文件的格式是否符合要求。
2、檢查各文件的內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、檢查各文件之間的是否沖突、關(guān)聯(lián)內(nèi)容是否銜接得上。對應(yīng)的表單及相關(guān)支撐性文件是否合理。
4、質(zhì)量手冊作為審查的重點。主要審查是否符合ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)要求。對應(yīng)的質(zhì)量功能展開、附錄的流程圖、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)是否合理。各條款的刪減是否合理,各條款是否全部覆蓋。組織架構(gòu)是否正確等等。

文件發(fā)布時嚴(yán)格按照《文件管理程序》進(jìn)行管理。
包括建立受控文件控制總表(程序文件、規(guī)范文件)、質(zhì)量記錄控制清單、受控文件發(fā)放登記表、文件修改記錄等。
分發(fā)的文件須蓋“受控”或“管制”蓋,并且要有受控號,主要是在不同部門擁有相同文件時便于區(qū)別。受控號應(yīng)該在《文件管理程序》中對各部門給予規(guī)定。
文控員手里必須有原稿,為了更好管理,最好是在背面加蓋"原稿"章。

ISO推行第13步

體系文件宣傳、培訓(xùn)并試運行

      此次培訓(xùn)主要針對體系文件的內(nèi)容進(jìn)行。讓各部門清楚了解質(zhì)量管理體系對各活動的規(guī)范情況,各種流程具體怎么運作的,特別是通用的程序,如:《糾正和預(yù)防措施程序》等。
      要達(dá)到的目的:
      1、讓各部門非常熟悉自己部所涉及的一切質(zhì)量活動在體系中是怎樣規(guī)范的。
      2、強(qiáng)化意識,讓其都知道后期的工作必須按照體系規(guī)定去做。

ISO推行第14步

ISO9001質(zhì)量管理體系試運行
運行過程中各部門出現(xiàn)的問題要記錄、匯總并定期開會討論,決定是否修改文件或優(yōu)化流程等。

注意:體系試運作過程中出現(xiàn)的修改情況可能比較普遍。所以,在外審時可能會出現(xiàn)有很多種不同格式的質(zhì)量記錄等,這是允許的,因為只是試運行嘛!

ISO推行第15步

內(nèi)部審核培訓(xùn)

      注意:一般要求內(nèi)審人員必須有內(nèi)審證。全公司最少有2個以上的人有內(nèi)審證。否則整個體系在外審時會認(rèn)為是”嚴(yán)重不符合“而不被通過。
      當(dāng)公司沒有2個以上的人有內(nèi)審證時要及時去處理,可以請教師來廠外訓(xùn)等。如果有2個以上的人有內(nèi)審證,則在此次的內(nèi)部審核培訓(xùn)時可由自己公司的人主持,由此可減少公司開支。


培訓(xùn)內(nèi)容綱要參考:
一、ISO體系認(rèn)證審核步驟1、文件審核
2、體系審核(認(rèn)證現(xiàn)場審核)
3、監(jiān)督審核(認(rèn)證后監(jiān)督審核)
二、ISO9001:2000審核分類
第一方審核        內(nèi)部審核        由組織內(nèi)部成員組成
第二方審核        客戶審核        由客戶或委托方組織成
第三方審核        認(rèn)證審核        由第三方公正機(jī)構(gòu)執(zhí)行
三、與審核相關(guān)的名詞
審核:
  檢查記錄或活動來鑒定其準(zhǔn)確性、通常是由不負(fù)責(zé)該記錄或活動的人來負(fù)責(zé),通常用于特別的審核,如認(rèn)證審核、質(zhì)量體系審核等;

受審核人:被審核人;

審核員:
   具有審核資格,并被授權(quán)進(jìn)行審核的人;

ISO9001:2000內(nèi)部審核
1、目的:尋找符合性證據(jù)-說寫做一致
    1、公司質(zhì)量體系文件與標(biāo)準(zhǔn)條文的符合性
    2、運行過程與文件規(guī)定的符合性
    3、產(chǎn)品與客戶要求/法規(guī)的符合性
范圍:與標(biāo)準(zhǔn)引用相關(guān)的部門/活動區(qū)域
參照依據(jù):ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)
公司質(zhì)量手冊/程序文件/三階文件
判定證據(jù):文件及記錄


四、內(nèi)審基本特點1、主持:管理者代表,通常是審核組長
2、周期:半年或一年一次,
3、執(zhí)行:內(nèi)審員
4、方式:滾動式    集中式  
5、時機(jī):在管理評審前,但有下列事項時要增加審核次數(shù):
         整個系統(tǒng)處于試行期   質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重偏差
         顧客投訴增加         公司管理人員/或重要崗位人員變動大
         公司設(shè)備/廠地的改變  公司的組織架構(gòu)變化
         某個ISO條款運作失效
6.內(nèi)審的基本流程: 編制年度內(nèi)審計劃-編制當(dāng)次內(nèi)審計劃-召開內(nèi)審首次會議-發(fā)放內(nèi)審檢查表并組織到現(xiàn)場審核-編制內(nèi)審報告(糾正預(yù)防措施報告)-召開內(nèi)審總結(jié)會議-不符合項跟進(jìn)-內(nèi)審結(jié)案關(guān)閉。

五、內(nèi)審步驟1、編制年度內(nèi)審計劃(明確某年某月)
2、編制某月某次落實內(nèi)審的計劃:
    A、明確:目的、 審核范圍、審核依據(jù)、審核組長、內(nèi)審員。
   B、審核時間及審核員、被審部門安排
C、不符合項完成日期:通常為一星期至30天
D、應(yīng)形成的記錄:內(nèi)審檢查表、內(nèi)審會議記錄、糾正預(yù)防措施報告
E、編制:管代  批準(zhǔn):總經(jīng)理  通常此計劃要在正式審核前一星期發(fā)放到各部門
3、編制內(nèi)審檢查表/及記錄要求
4、執(zhí)行內(nèi)審
      A、召開首次會議,通報審核時間及各部門要配合的要求、陪同人員
     B、審核員到現(xiàn)場執(zhí)行審核
    C、記錄要求:以書面實事證據(jù)為依據(jù),減少口說的證據(jù)
5、內(nèi)審不符合的開出      
6、內(nèi)審總結(jié)報告
7、內(nèi)審結(jié)案

六、管理評審步驟
   1、   編制年度管理評審計劃
  2、編制當(dāng)次管理評審實施計劃
3、管理評審會議召開
特殊情況下應(yīng)隨時執(zhí)行管理評審
當(dāng)公司質(zhì)量管理體系有重大變化或
   服務(wù)質(zhì)量有重大不合格時、
   當(dāng)公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化時
糾正預(yù)防措施案例


特別聲明:以上培訓(xùn)內(nèi)容綱要參考中,有些內(nèi)容是參照相關(guān)的培訓(xùn)資料而不是全部由本人編寫的,只是供大家參考而以

ISO推行第16步

第一次內(nèi)部審核

內(nèi)部審核要嚴(yán)格按照《內(nèi)部審核程序》。具體內(nèi)容及步驟如下:

1、編寫年度內(nèi)部審核計劃;
2、編寫當(dāng)次內(nèi)部審核計劃;
3、分發(fā)當(dāng)次內(nèi)部審核計劃到各相關(guān)部門(一般須提前一周時間);
4、編寫內(nèi)部審核檢查表:
5、實施內(nèi)部審核:
    5.1 首次會議
    5.2 現(xiàn)場審核
    5.3 末次會議
6、填寫內(nèi)部審核不符合報告及內(nèi)部審核分布表(包括條款及部門)
年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃
2007年
序號        審核項目        07年3月        4月  5月  6月   7月  8月
1        質(zhì)量手冊           +                                        +
2        程序文件           +                                        +
3        作業(yè)指導(dǎo)書           +                                        +
4        質(zhì)量計劃           +                                        +
5        檢驗規(guī)范           +                                        +
6        客戶投訴           +                                        +
7        上次審核結(jié)論        暫無                                +
8        上次管理評審        暫無                                +
9        上次外部審核        暫無                                +
                       
說明:表格中“+”即為要執(zhí)行審核。               



可能表格中“+”無法對齊到相應(yīng)月份,內(nèi)審定為是3月和8月兩個月。一般情況下一年內(nèi)審兩次,但間隔是不超過六個月。

制表:                                 審批:
因為網(wǎng)站發(fā)表格類文件不很方便,所以當(dāng)次審核計劃、審核報告就都不發(fā)上來了。
內(nèi)審檢查表樣式:

受審部門:文控
章節(jié)號        程序條款        檢查內(nèi)容
4.2.1        總則        文件包括哪些,所規(guī)定的程序文件是否有包括

4.2.2        質(zhì)量手冊        ①質(zhì)量手冊說明的剪裁細(xì)節(jié)是否合理?
                                 ②質(zhì)量手冊內(nèi)容是否覆蓋ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的所有要求?
                               ③質(zhì)量手冊是否說明各階文件程序、支持性文件的相 互關(guān)系,并滿足文件總體要求?

4.2.3        文件控制        ①質(zhì)量體系文件是否依規(guī)定制定,并得到批準(zhǔn)?
                               ②質(zhì)量體系文件是否依規(guī)定編號及版次識別,并統(tǒng)一管理?
                               ③外來文件是否納入管制?是否建立清單及確認(rèn)最新版次?是否加以識別,并進(jìn)行發(fā)放控制?
                              ④文件有效性控制,發(fā)放前是否加蓋印章,用章是否正確?
                              ⑤使用處是否得到有效版次的適用文件,作廢文件是否及時回收并記錄,作廢文件標(biāo)識是否清楚?
                             ⑥文件的更改是否依規(guī)定執(zhí)行,文件變更是否由原制定單位實施?
                            ⑦是否制定最新版次的文件控制清單?
                            ⑧各部門文件管理是否符合規(guī)定要求?


以上檢查表只作參考,內(nèi)部不是很全面。另外,其它部門的檢查表我就不上傳了。有需要的我再發(fā)。

內(nèi)部審核結(jié)案報告

一、        目的:
為確保公司內(nèi)部質(zhì)量管理體系運行的符合性,特征對各部門進(jìn)行審核。
二、        審核范圍:
對質(zhì)量體系有關(guān)的所有部門(見審核時間表)
三、        審核依據(jù):
ISO9001:2000版質(zhì)量管理體系-要求
《質(zhì)量手冊》、程序文件、質(zhì)量計劃、工藝流程圖、相關(guān)QI文件、質(zhì)量記錄。
四、        審核時間:2007/3/20
五、        結(jié)案時間:2007/3/20
六、        本次審核結(jié)案報告:
A、本公司于2007年1月9日試運行ISO9001:2000版質(zhì)量管理體系,結(jié)合公司的特點編寫了質(zhì)量手冊,對標(biāo)準(zhǔn)行條文的刪減進(jìn)行了說明(刪減),并對外包進(jìn)行了描述。建立了15份程序文件,滿足了標(biāo)準(zhǔn)的要求,體系引用符合。
B、公司各崗位/部門制了相應(yīng)的職責(zé),各個產(chǎn)品形成了作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備操作規(guī)程,進(jìn)料/制程/成品均制定了驗收標(biāo)準(zhǔn),其內(nèi)容包括了客戶的要求,質(zhì)量體系文件符合要求。
C、公司的產(chǎn)品引用了相應(yīng)的客戶要求,在執(zhí)行過程中均參照作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定及相應(yīng)的質(zhì)量記錄,體系執(zhí)行符合。
D、本公司于2007 年3月20日執(zhí)行了第一次內(nèi)審,對質(zhì)量體系文件進(jìn)了評審,文件符合要求。并對各個部門及ISO9001:2000的條文要求進(jìn)行了審核,各個部門均能按要求落實體系的要求,將客戶的要求/產(chǎn)品的要求/體系的要求落實到位,體系運行正常。同時在內(nèi)審時也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處,本次內(nèi)部質(zhì)量體系審核共發(fā)生1個不符合項(輕微不合格),公司各部門均展開了糾正預(yù)防措施,通過跟進(jìn)效果確認(rèn)均已改進(jìn)到位。
E、本次對管理評審5.6和內(nèi)部質(zhì)量體系審核8.2.2未作審核,隨后即針對此二條款進(jìn)行補(bǔ)審。
F、質(zhì)量體系符合性的評估:
一、        質(zhì)量體系文件符合標(biāo)準(zhǔn)
二、        客戶的要求、法規(guī)的要求得到引用并符合
三、        執(zhí)行層面:通過本次的內(nèi)部審核,各部門均未出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項,發(fā)生的不符合項也分散在各個要素上(倉庫7.5.3 ),為一般不符合項,部門提交的記錄完整,基本符合質(zhì)量管理體系要求。
  總結(jié):本次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核有效,本公司質(zhì)量體系符合要求。

  管理代表:                    總經(jīng)理:___________________

ISO推行第17步

管理評審活動實施
管理評審活動主要包括以下活動:
1、年度管理評審計劃(跟年度內(nèi)部審核計劃差不多,只是周期為一年一次,間隔不能大于12個月)
2、當(dāng)次管理評審計劃
3、管理評審會議通知單(在做管理評審前一周送達(dá)相關(guān)部門,以便于其準(zhǔn)備相關(guān)資料)
4、管理評審輸入報告
5、各部門運作情況報告
6、各部門相關(guān)質(zhì)量目標(biāo)(包括分目標(biāo))達(dá)成情況統(tǒng)計
7、管理評審輸出報告


管理評審計劃 (當(dāng)次)
評審時間        2007-04-10        計劃單編號       
評審目的        對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評審是為了維持質(zhì)量認(rèn)證體系的有效性,及修正質(zhì)量管理體系中不合理之處,從而完善質(zhì)量管理體系,達(dá)到公司的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)。

管理評審輸入        見管理評審輸入報告
評審組員        評審組長:總經(jīng)理---
評審組員:管理者代表和以下各部門負(fù)責(zé)人:
生產(chǎn)部、人事行政部、銷售部 、客服部、品管部、工程部、品質(zhì)部、采購部、倉庫管理部
日程安排       

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