一、一般大家都認(rèn)為，多看教程就是了，起初我也是這么想的，可是找了個視頻教程看吧，看一會就不耐煩了。簡單的也講半天，用不上的也要講半天，這兩天冷靜地思考整理了一下學(xué)習(xí)思路，于是就有了這篇文章。
二、下面言歸正傳，談excel學(xué)習(xí)方法，其實很簡單，就是打開菜單一條一條地學(xué)，對自己不必掌握的命令注明“暫不必學(xué)”，對能容易理解的命令，注明“顧名思義”，對命令中自認(rèn)為無法“顧名思義”之外的內(nèi)容，再逐條列出，這樣能博而精而且快速地掌握自己學(xué)以能致用的內(nèi)容。
具體方法舉例如下：（用excel工作表）
菜單
命令
命令選項內(nèi)容
難以顧名思義的內(nèi)容
文件
打開
（顧名思義）
頁面設(shè)置
可設(shè)置*頁面*頁邊距*頁眉頁腳*工作表
如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來
屬性
（暫不必學(xué)）
說明1：你更可以在C3單元格批注中注明“頁面”“頁邊距”“頁眉頁腳”“工作表”所包括的內(nèi)容（見說明2），也可以在D3單元格批注中具體注明“如何打印”的方法，總之達到能迅速理解該命令內(nèi)容的目的即可。實際上只要達到知道excel中有這個功能的程度便可以了。
說明2：（下面是我在批注中的內(nèi)容）
頁面包括：方向（縱向、橫向）/縮放比例/紙張大小/打印質(zhì)量/起始頁碼
工作表包括：打印區(qū)域/打印標(biāo)題/打?。ňW(wǎng)格線、行號列標(biāo)、單色打印、批注、按草稿方式 、錯誤單元格打印方式）/打印順序
三、使用表格同時使用批注后是不是感覺一目了然了？下面再談除菜單外要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，關(guān)于 “如何選定對象”的學(xué)習(xí)。
單元格內(nèi)部
單元格
分散單元格
行列
區(qū)域
整個工作表
工作薄
超鏈接文本
雙擊單元格
a單擊單元格b
定位
ctrl鍵選定方式
單擊行列標(biāo)
a鼠標(biāo)拖拉
b定位
c對角單元格選定方式
點擊左上角行列標(biāo)交叉點
單擊并按住
四、快捷鍵的學(xué)習(xí)。（對于那些快捷的人來說的快捷鍵我可沒水平學(xué)）
移動到文件首
ctrl+home
移動到文件尾
ctrl+end
重復(fù)上一次操作
f4或ctrl+y
輸入日期
ctrl+;
剪切選中的單元格
ctrl+x
復(fù)制選中的單元格
ctrl+c
粘貼復(fù)制的單元格
ctrl+v
切換輸入法快捷鍵
ctrl+shift
單元格文字隨時換行
Alt+Enter
五、除此之外，就是函數(shù)的學(xué)習(xí)了，以前我只使用WPS，因為制些表格足夠了，后來因為小車間的管理需要些計算，只能學(xué)些excel了，沒辦法。函數(shù)的學(xué)習(xí)跟菜單的學(xué)習(xí)思路基本類似，也是逐條學(xué)習(xí)，但認(rèn)為不必學(xué)的就不用列出了，因為太多，更何況有些統(tǒng)計名詞聽都沒聽說過呢，哈，我是加減乘除足夠用了。下面也還是舉例說明方法。（仍用excel工作表）
-3.16458
1
這是兩數(shù)值
aC了以 x
abc
這是兩文本
a
1
這是一組單元格區(qū)域
C6
2
c
300
9
4000
e
a
50000
2
3
這是兩數(shù)值
2
3
B13單元格：=B12 C13單元格：=C12
數(shù)學(xué)與三角
SUM
54303
返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。=SUM(C5:C10)
查找與引用
VLOOKUP
4000
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。=VLOOKUP(B8,B5:C10,B13)
文本
SUBSTITUTE
aabc了以 x
將字符串中的部分字符串以新字符中替換=SUBSTITUTE(B3,"C",C3)
說明：通過有限的幾個數(shù)據(jù)，將自認(rèn)為需要掌握的函數(shù)舉例使用起來，再加上文字的說明，應(yīng)該對這函數(shù)有了較明晰的理解吧。
六、補充篇
如果認(rèn)真地總結(jié)了以上的內(nèi)容后，我想一般人可能夠用了吧。我花了兩天時間，總結(jié)完基本也就記住了（準(zhǔn)確說是有了點印象，但要復(fù)習(xí)起來可就快多了不是？）。這時你可以上360搜索一些“excel技巧、必學(xué)”等等的文章，我想絕大部分已經(jīng)一網(wǎng)打盡了吧。當(dāng)然，我說是的初淺的內(nèi)容。這時，你可以對那些你不想學(xué)的或已了解的一眼掃過，對于你認(rèn)為將來可能會用到的，還不知道的還是要網(wǎng)住這些漏魚的。這些你就編在補充篇中吧，比如“阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為大寫金額” “巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計”等等等等。
七、使用篇
對于我來說，最值得用的是SUMIF函數(shù)。
使用一：用來計算計件工資。
可以用SUMIF函數(shù)自動查找出工序所對應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)單價（新的產(chǎn)品生產(chǎn)單價可以在區(qū)域內(nèi)補充），平日只需輸入姓名，生產(chǎn)工序，產(chǎn)量，便可自動算出對應(yīng)的工資了，月終只要按姓名排序匯總便可。
使用二：用來對材料半成品成品庫存數(shù)進行綜合管理。
1材料A
半成品1
成品
材料A庫存
＝盤存數(shù)＋來料數(shù)－X
2材料B
5材料C
材料B庫存
＝盤存數(shù)＋來料數(shù)－2X
工序1
工序2
材料C庫存
＝盤存數(shù)＋來料數(shù)－5Y
產(chǎn)量X
產(chǎn)量Y
半成品1庫存
＝盤存數(shù)＋X－Y
成品庫存
＝盤存數(shù)＋Y－發(fā)貨數(shù)
平日只需輸入材料入庫數(shù)及各工序產(chǎn)量，即可用SUMIF函數(shù)自動將所涉及的材料半成品成品庫存進行加減。
八、好了，磨刀不誤砍柴工。學(xué)習(xí)要有系統(tǒng)性，要多總結(jié)。如果覺得我的方法不錯，自己懶得總結(jié)的話，可以訪問我的QQ（188291180），發(fā)個信息給我，我會把我的excel總結(jié)文檔傳給你。
