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電腦基礎(chǔ)入門之Word(WPS)
Word(WPS) 基礎(chǔ)入門
 
 
 
 
【新建文件夾】

Word是一個(gè)文字處理軟件,屬于微軟的Office系列,國(guó)產(chǎn)的是金山WPS,
 
 文字處理主要包括,文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面,我們先來(lái)做好準(zhǔn)備工作;
 
 1、打開(kāi)我的文檔
 1)在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo)
,進(jìn)入文件夾;
 
 2)在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在出來(lái)的菜單中選擇“新建”命令;
 
 

 
 3)在出來(lái)的下一級(jí)菜單中,選擇上邊的“文件夾”命令;
 
 

 
 4)這時(shí)在工作區(qū)出來(lái)一個(gè)新的文件夾,名稱那兒是藍(lán)色的,按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”,
 
 

 
 然后輸入自己姓名的拼音,輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo),這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了;
 
 
 
 

 
 這兒也可以輸漢字,點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo)
,選擇一個(gè)漢字輸入法,輸入自己的名字就可以;
 
 5)在圖標(biāo)上雙擊,進(jìn)入文件夾看一下,由于是新建的文件夾,里頭還是空的,后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件;



【輸入文字和保存】
 
 1、啟動(dòng)Word
 
 1)單擊屏幕左下角的“開(kāi)始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以啟動(dòng)Word,也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式;
 
 2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成,文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中,有一個(gè)一閃一閃的豎線;
 
 

 
 
 3)記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單,工具欄中是一些常用的菜單命令,用圖片表示,使用很方便;
 
 2、輸入文字
 
 1)在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo),這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn),文字就輸在它這兒;
 
 2)點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo)
,選擇漢語(yǔ)輸入法,這兒選擇的是紫光輸入法;
 
 3)輸入自己的姓名,然后按回車到下一行,輸入班級(jí)、學(xué)校;
 
 注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化,它會(huì)隨著文字逐漸后退;
 
 

 
 3、保存文件
 
 1)點(diǎn)擊菜單“文件保存”命令,第一次保存,出來(lái)一個(gè)“另存為”對(duì)話框;
 
 

 
 2)找到上一節(jié)建立的自己的文件夾,瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo),雙擊打開(kāi),下邊的文件名中,已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了,點(diǎn)右邊的“保存”按鈕;
 
 

 
 4)這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中,以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕
,就可以自動(dòng)保存;
 
 4、退出Word
 
 1)點(diǎn)“文件”菜單中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕,關(guān)閉窗口退出;
 
 2)如果文件沒(méi)保存,或者又修改了,這時(shí)候會(huì)出來(lái)一個(gè)提示框,黃色是提醒、警告的意思;
 
 

 
 3)如果文件是有用的,就點(diǎn)第一個(gè)“是”,保存并退出,如果是沒(méi)用的文件,就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出;
 
 我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣,經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的保存按鈕



【字體格式】
 
 文字格式主要包括字體、字號(hào)顏色等等,使用格式后文章看起來(lái)很整齊,也有利于閱讀,下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式;
 
 1、選擇字體
 
 1)啟動(dòng)Word,輸入兩行文字,“文字格式1、字體:宋體、黑體、楷體”(↙表示每行輸完后按一下回車鍵);
 
 

 
 2)宋體是最常見(jiàn)的字體,默認(rèn)輸入的文字就是宋體;
 
 3)選中文字“黑體”,方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊,按住左鍵不松,拖動(dòng)“體”的后邊,
 
 這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中,顏色變成黑色(反白顯示);
 
 

 
 4)在工具欄的中間找到“宋體”那兒,點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕,出來(lái)下拉列表,在里面找到“黑體”,點(diǎn)擊選中,
 
 

 
 這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字,它的字體就改成黑體了;
 
 

 
 5)同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字,在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕,選擇“楷體_GB2312”,把字體改成楷體;
 
 

 
 這樣字體修飾就做好了,接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習(xí)字號(hào)的修改;
 
 2、 復(fù)制文字
 
 1)拖黑選中第二行文字,從“字”拖到最后的“體”,前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號(hào)了,由系統(tǒng)來(lái)編輯,所以不讓選中;
 
 

 
 2)把鼠標(biāo)移到黑色里面,然后點(diǎn)右鍵,注意瞄準(zhǔn)以后再點(diǎn)右鍵,彈出一個(gè)菜單,在“復(fù)制”上點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵選擇復(fù)制命令;
 
 

 
 3)再把鼠標(biāo)移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠標(biāo)右鍵
,注意瞄準(zhǔn)了再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,
 
 4)在彈出的菜單里面,找到“粘貼”命令,單擊鼠標(biāo)左鍵選擇粘貼,這樣就把上一行文字復(fù)制到這兒了;
 
 5)選中這一行的“字體”改成“字號(hào)”,在“宋體”后面點(diǎn)一下左鍵,加上“一號(hào)”、“黑體”后面加上“二號(hào)”、“楷體”后面加上“三號(hào)”;
 
 

 
 3、 設(shè)置字號(hào)
 
 1)拖黑選中“宋體一號(hào)”,在工具欄中字體旁邊有個(gè)“五號(hào)”,在它旁邊的按鈕上點(diǎn)一下;
 
 

 
 在彈出的下拉列表中,選擇“一號(hào)”,看一下效果; 
 
 

 
 2)再拖黑選中“黑體二號(hào)”,在工具欄的字號(hào)按鈕上點(diǎn)一下,選擇“二號(hào)”,看一下效果;
 
 

 
 3)同樣把“楷體三號(hào)”設(shè)成“三號(hào)”大小,看一下效果;
 
 

 
 以“文字格式”為文件名,保存文件到自己的文件夾;
 
 你還可以試試阿拉伯?dāng)?shù)字的字號(hào),從而可以得出字號(hào)大小的規(guī)律;


【文字顏色】
 
 使用顏色可以美化文字,同時(shí)也可以更好地標(biāo)識(shí)重點(diǎn)內(nèi)容,下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí);
 
 1、文字顏色
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔;
 
 2)在頁(yè)面中輸入兩行內(nèi)容:“文字顏色:↙紅色、綠色、藍(lán)色↙表示每行輸完后按一下回車鍵),
 
 拖黑選中第二行,把字體設(shè)為“黑體”、字號(hào)改成“三號(hào)”;
 
 

 
 3)選中文字“紅色”在工具欄右邊找到一個(gè)A,這是給文字選顏色的,默認(rèn)的是黑色自動(dòng)設(shè)置;
 
 

 
 點(diǎn)擊它旁邊的下拉按鈕,出來(lái)顏色面板,在左邊第一列中選擇“紅色”,將文字設(shè)為紅色(這兒是選中反白顯示);
 
 

 
 4)同樣再選中文字“綠色”,在工具欄的顏色按鈕中,選擇綠色,將文字“藍(lán)色”的顏色改成藍(lán)色;
 
 

 
 以“文字顏色”為文件名,保存文件到自己的文件夾;
 
 2、文字效果
 
 1)在第二行文字后頭的箭頭那兒點(diǎn)一下,取消文字的選中狀態(tài),光標(biāo)插入點(diǎn)在最后面閃爍,按一下回車鍵到第三行;
 
 2)輸入文字“加粗”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)出來(lái)的是藍(lán)色的文字,原因是文字格式會(huì)自動(dòng)向后延續(xù);
 
 

 
 3)選中文字“加粗”,在工具欄上的顏色按鈕上點(diǎn)一下,選擇第一行的“自動(dòng)”
,文字的顏色就去掉了;
 
 4)接著輸入“、傾斜、下劃線”,接下來(lái)我們用工具欄的按鈕來(lái)添加這三種效果;
 
 

 
 5)選中文字“加粗”,在工具欄中間上點(diǎn)一下黑色的B,文字就加粗了,選中“傾斜”,點(diǎn)一下工具欄上的I,文字就傾斜了,選中“下劃線”,點(diǎn)一下“U”,文字下面就出來(lái)了一條下劃線;
 
 

 
 點(diǎn)擊工具欄左邊的“保存”按鈕
,它的圖標(biāo)是一個(gè)磁盤(pán),保存一下文件;
 
 3、“字體”菜單
 
 1)文字的各種格式設(shè)置,可以在“格式”菜單中同時(shí)進(jìn)行,點(diǎn)擊菜單“格式字體(F)..”,彈出一個(gè)面板;
 
 

 
 2)按照從上到下的順序,設(shè)置字體、字號(hào)、顏色和其他效果,最后單擊“確定”就可以設(shè)置文字格式;


【對(duì)齊和格式刷】
 
 文章當(dāng)中往往有些特殊的要求,比如標(biāo)題要在中間,落款在右邊等等,我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí);
 
 1、對(duì)齊
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔;
 
 2)輸入下列文字:
荷塘月色
月光如流水一般,靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過(guò)一樣;又像籠著輕紗的夢(mèng)。
朱自清
 3)輸入完成后,下面來(lái)進(jìn)行格式設(shè)置,標(biāo)題需要居中,最后的作者放在右邊,這些可以用工具欄中的對(duì)齊按鈕;
 
 

 
 4)選中標(biāo)題“荷塘月色”,然后點(diǎn)一下這個(gè)“居中”按鈕,文件就到了中間,
 
 5)選中“朱自清”,然后在工具欄左邊,找到按鈕組的分界處
,點(diǎn)一下分界按鈕,出來(lái)一個(gè)按鈕列表,在里頭找著“右對(duì)齊”按鈕
,點(diǎn)擊選中;
 
 
 

 
 其他還有“左對(duì)齊”、“居中對(duì)齊”和“兩端對(duì)齊”、“分散對(duì)齊”,在需要的地方可以同樣設(shè)置;
 
 

 
 2、格式刷
 
 上一節(jié)我們學(xué)習(xí)了設(shè)置顏色,如果需要設(shè)置許多相同的效果,我們可以使用格式刷
,用它來(lái)復(fù)制格式;
 
 1)選中正文中的“月光”,把顏色設(shè)為綠色,然后點(diǎn)一下工具欄上的格式刷
,格式刷外面出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)框
,表示處于可用狀態(tài),鼠標(biāo)指針上也有一個(gè)刷子;
 
 2)在“流水”上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中它,松開(kāi)鼠標(biāo),發(fā)現(xiàn)文字顏色已經(jīng)變成綠色了;
 
 

 
 3)重新選中“流水”,在工具欄中的格式刷上雙擊(注意是雙擊左鍵),這時(shí)格式刷就處于鎖定狀態(tài);
 
 4)分別在各個(gè)名詞上拖動(dòng)鼠標(biāo):“葉子”、“花”、“輕霧”、“葉子”、“花”、“牛乳”、“輕紗”;
 
 

 
 5)然后再在工具欄上點(diǎn)擊一下格式刷,解除鎖定狀態(tài),恢復(fù)正常鼠標(biāo)指針,這樣我們就設(shè)好了許多相同的格式;
 
 以“對(duì)齊和格式刷”為文件名,保存文件到自己的文件夾;


【段落和縮進(jìn)】
 
 文章是由許多的段落組成的,在Word中每個(gè)拐彎的箭頭
表示一段,哪怕只有一行也算是一段,只要有一個(gè)拐彎箭頭
,
 
 下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)怎樣設(shè)置段落;
 
 1、段落
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔;
 
 2)點(diǎn)菜單“文件-打開(kāi)”命令,找到自己的文件夾,打開(kāi)上次保存的“對(duì)齊和格式刷”;
 
 

 
 3)把鼠標(biāo)移到正文那一段文字中,在第一行句號(hào)那兒?jiǎn)螕粢幌拢尮鈽?biāo)插入點(diǎn)在段落當(dāng)中,
 
 

 
 然后單擊菜單“格式-段落”命令,彈出一個(gè)段落面板;
 
 

 
 4)在出來(lái)的段落面板中,將中間的“特殊格式”下邊的“無(wú)”選擇為“首行縮進(jìn),我們知道段落開(kāi)頭空兩格,將“行距”設(shè)為“2 倍行距”,點(diǎn)“確定”;
 
 

 
 這時(shí)候,段落就排列得很整齊了;
 
 

 
 2、標(biāo)尺
 
 1)在頁(yè)面的上邊有一個(gè)標(biāo)尺,上面顯示了頁(yè)面的縮進(jìn)情況,利用它可以快速定位縮進(jìn)量;
 
 

 
 2)在作者“朱自清”那兒點(diǎn)一下鼠標(biāo)左鍵,把光標(biāo)插入點(diǎn)移到第三段;
 
 3)在工具欄上對(duì)齊按鈕里找到“兩端對(duì)齊”
點(diǎn)一下,文字自動(dòng)到了左邊;
 
 

 
 4)拖動(dòng)標(biāo)尺左邊上面那個(gè)三角往右邊移動(dòng),注意瞄準(zhǔn)后再拖,大約拖動(dòng)30的位置,我們發(fā)現(xiàn)文字也隨著右移;
 
 

 
 

 
 這樣作者不至于太靠右邊,點(diǎn)“文件-另存為”,把文件名改為“段落標(biāo)尺”,點(diǎn)“保存”,這樣就另存了一份文件;


【邊框和底紋】
 
 為了更好地修飾文章,我們還可以給文字添加邊框和底紋,從而使得版面劃分比較清晰,下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作;
 
 1、輸入文字
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔;
 
 2)點(diǎn)菜單“文件-打開(kāi)”命令,找到自己的文件夾,打開(kāi)上次保存的“段落標(biāo)尺”;
 
 3)在正文第一段末尾句號(hào)后面,按一下回車鍵,這樣就開(kāi)始新的一段,接下來(lái)輸入文字:
 
 雖然是滿月,天上卻有一層淡淡的云,所以不能朗照;但我以為這恰到了好處——酣眠固不可少,小睡也別有風(fēng)味的。
 
 

 
 2、設(shè)置邊框
 
 1)選中標(biāo)題“荷塘月色”文字部分,后面的拐彎箭頭別選,單擊菜單“格式-邊框和底紋”,出來(lái)一個(gè)對(duì)話框;
 
 

 
 在中間的“線型”里找到波浪線選中,然后右邊的預(yù)覽窗口中出現(xiàn)添加邊框的效果,單擊確定完成設(shè)置;
 
 2)再選中正文第一段,包括最后的段落標(biāo)記拐彎箭頭,點(diǎn)擊菜單“格式-邊框和底紋”,
 
 在出來(lái)的對(duì)話框中,在左邊選擇“陰影”、在中間選擇虛線,看一下右邊的預(yù)覽效果,點(diǎn)“確定”完成;
 
 

 
 3)再選中正文第二段,包括最后的段落標(biāo)記拐彎箭頭,點(diǎn)擊菜單“格式-邊框和底紋”,
 
 在出來(lái)的對(duì)話框中,在左邊選擇“陰影”、在中間選擇較寬的虛線,看一下右邊的預(yù)覽效果,點(diǎn)“確定”完成;
 
 

 
 3、 設(shè)置底紋
 
 1)保持第二段選中狀態(tài),點(diǎn)擊菜單“格式-邊框和底紋”,在出來(lái)的對(duì)話框中,選擇上邊的第三個(gè)標(biāo)簽“底紋”;
 
 2)在“填充”中,選擇一個(gè)淡的灰色,看一下右邊的預(yù)覽,點(diǎn)“確定”完成設(shè)置;
 
 

 
 這樣文章的效果就設(shè)置好了,點(diǎn)“文件-另存為”,以“邊框底紋”為文件名,保存文件到自己的文件夾;
 
 




【插入圖片】
 
 有時(shí)我們會(huì)碰到文章中需要插入圖片,既美觀也增加了文章的內(nèi)容,下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí);
 
 1、插入剪貼畫(huà)
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔;
 
 2)點(diǎn)菜單“文件-打開(kāi)”命令,找到自己的文件夾,打開(kāi)上次保存的“邊框底紋”;
 
 3)在正文第一段末尾句號(hào)后面,按一下回車鍵,這樣就開(kāi)始新的一段,接下來(lái)插入圖片:
 
 4)點(diǎn)菜單“插入-圖片-剪貼畫(huà)”,在窗口右邊出現(xiàn)剪貼畫(huà)側(cè)邊欄;
 
 

 
 5)點(diǎn)“搜索”按鈕,下邊出來(lái)許多剪貼畫(huà),選擇一個(gè)風(fēng)景上點(diǎn)右鍵選“插入”命令;
 
 

 
 6)然后圖片就插到了當(dāng)前光標(biāo)所在的位置,在圖片上點(diǎn)擊一下,會(huì)出來(lái)一個(gè)圖片工具欄;
 
 

 
 工具欄上那個(gè)“小馬”圖標(biāo)挺重要
,點(diǎn)擊可以設(shè)置圖片的位置,默認(rèn)是插入方式,文字都被擠到上下兩行;
 
 還可以選其他環(huán)繞方式,讓圖片跟文字進(jìn)行不同的組合方式,根據(jù)需要選擇;
 
 

 
 點(diǎn)菜單“文件-另存為”命令,以“插入圖片”為文件名,保存文件到自己的文件夾;
 
 2、插入圖片文件
 
 1)插入其他圖片的方法類似,只是選擇菜單為“插入-圖片-來(lái)自文件”,
 
 

 
 2)這時(shí)候出來(lái)的是一個(gè)打開(kāi)對(duì)話框,找到需要的圖片后選中,然后點(diǎn)“插入”即可;
 
 

 
 3)插入后選中也會(huì)出現(xiàn)工具欄,圖像邊上有控制點(diǎn)出現(xiàn),可以拖動(dòng)改變大小,拖動(dòng)控制點(diǎn)的時(shí)候,最好拖頂點(diǎn),這樣同時(shí)縮放高和寬,保持比例;


藝術(shù)字】
 
 在字體中可以設(shè)置一些常見(jiàn)的文字格式效果,還可以用插入藝術(shù)字的方法,設(shè)置出想圖片一樣的文字效果來(lái),下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作;
 
 1、插入藝術(shù)字
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔;
 
 2)點(diǎn)菜單“插入-圖片-藝術(shù)字”命令
,出現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字樣式的對(duì)話框;
 
 

 
 選擇第二排的第1個(gè)樣式,點(diǎn)確定,然后出來(lái)文字輸入框;
 
 

 
 3)輸入“泉眼無(wú)聲惜細(xì)流”,然后把上邊的字體設(shè)為“華文行楷”,右邊的斜體按鈕點(diǎn)起來(lái),然后點(diǎn)“確定”;
 
 

 
 這樣第一行的藝術(shù)字就設(shè)好了,在藝術(shù)字上點(diǎn)擊一下,會(huì)出來(lái)藝術(shù)字工具欄,里面可以重新調(diào)整藝術(shù)字的樣式;
 
 

 
 4)在行末按兩下回車,插入兩個(gè)空行,重新點(diǎn)擊“插入-圖片-藝術(shù)字”,在文字樣式里頭選擇倒數(shù)第二行的第4個(gè)樣式;
 
 在文字里頭輸入“樹(shù)陰照水愛(ài)晴柔”,點(diǎn)確定返回頁(yè)面,這時(shí)出現(xiàn)第二個(gè)藝術(shù)字;
 
 

 
 5)再在最后按兩下回車鍵,插入藝術(shù)字,樣式選擇第一排的第5個(gè),文字輸入“小荷才露尖尖角”,字體選擇“華文彩云”;
 
 

 
 6)同樣插入藝術(shù)字,樣式選擇第三排的第2個(gè),文字輸入“早有蜻蜓立上頭”,字體選擇“華文琥珀”,點(diǎn)確定;
 
 

 
 文字是斜的,在圖片工具欄的中間,“藝術(shù)字形狀”按鈕上點(diǎn)一下,選擇第一個(gè)直線樣式,讓文字水平,然后拖動(dòng)上邊中間的黑色控制點(diǎn),把文字拖扁一些;
 
 

 
 以“藝術(shù)字”為文件名,保存文件到自己的文件夾中;
 
 



【公式編輯器】
 
 在教學(xué)中會(huì)碰到輸入一些特殊式子,比如數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等等,在Word中怎樣輸入它們呢?下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作;
 
 1、公式工具欄
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔;
 
 2)點(diǎn)菜單“插入-對(duì)象”命令, 出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,在M打頭的里面找到“Microsoft 公式 3.0”,單擊選中,然后單擊“確定”按鈕;
 
 

 
 注意:在安裝Office的時(shí)候,必須在Office工具里頭,安裝了公式編輯器才能找到;
 
 3)然后出來(lái)一個(gè)文本框和一個(gè)工具欄,文本框中可以輸入字母,工具欄上可以插入數(shù)學(xué)符號(hào);
 
 

 
 4)在公式工具欄中,按鈕被分成兩排,上面第一個(gè)是跟等號(hào)有關(guān)的符號(hào)
,像小于等于、大于等于、約等于等等,點(diǎn)擊后可以在里頭選擇;
 
 下面第一個(gè)跟括號(hào)有關(guān)的
,像圓括號(hào)、方括號(hào)、花括號(hào)等等,都在這個(gè)里頭,其他的符號(hào)也類似,需要的時(shí)候點(diǎn)進(jìn)去即可;
 
 2、 編輯公式
 
 下面我們輸入公式:
 
 1)按鍵盤(pán)上的字符先輸入(a+b),然后的平方在右上角,需要在公式工具欄中設(shè)定;
 
 

 
 在輸入字母的時(shí)候光標(biāo)插入點(diǎn)依次后退,同時(shí)下面出現(xiàn)一個(gè)下劃線
 
 2)在公式工具欄下面一排,第3個(gè)角標(biāo)按鈕上點(diǎn)一下,選擇第一個(gè)上標(biāo),這時(shí)候文本框里頭出現(xiàn)一個(gè)小文本框;
 
 
 
 

 
 3)輸入2,這時(shí)候這時(shí)候等號(hào)左邊的式子就輸好了,光標(biāo)在小文本框中閃動(dòng),按一下右方向鍵,把光標(biāo)從小文本框中移出來(lái);
 
 

 
 4)輸入等號(hào),然后開(kāi)始輸右邊的式子,輸入字母a,然后再點(diǎn)角標(biāo)的第一個(gè)上標(biāo)按鈕,在出來(lái)的小文本框中輸入2;
 
 
 
 

 
 5)按一下方向鍵,把光標(biāo)插入點(diǎn)移出來(lái),然后輸入“+2ab+b”,這些都可以在鍵盤(pán)上輸進(jìn)去;
 
 

 
 6)然后的平方需要用角標(biāo),按工具欄里頭角標(biāo)按鈕的第一個(gè)上標(biāo)按鈕,在出來(lái)的小文本框里頭輸入2,再按方向鍵把光標(biāo)插入點(diǎn)移出來(lái);
 
 

 
 在空白處點(diǎn)一下鼠標(biāo),這樣一個(gè)公式就輸好了,以“公式編輯器”為文件名保存文件到自己的文件夾;


【頁(yè)眉頁(yè)腳】
 
 頁(yè)面的右下角往往有一個(gè)頁(yè)碼,這個(gè)稱作頁(yè)腳,在上邊的出現(xiàn)的稱作頁(yè)眉,下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作;
 
 1、插入頁(yè)碼
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔;
 
 2)點(diǎn)菜單“文件-打開(kāi)”命令,找到自己的文件夾,打開(kāi)上次保存的“邊框底紋”;
 
 3)單擊菜單“插入-頁(yè)碼”命令,出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,點(diǎn)“確定”即可;

 

 
 頁(yè)碼自動(dòng)插在每一頁(yè)的右下角,也可以在對(duì)齊方式里頭設(shè)成居中,
 
 

 
 “首頁(yè)顯示頁(yè)碼”將在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼,如果第一頁(yè)是封面,則可以去掉這個(gè)勾,然后在下邊的“格式”按鈕中設(shè)置起始頁(yè)碼為0;
 
 
 

 
 這樣首頁(yè)就沒(méi)有頁(yè)碼,同時(shí)下一張的頁(yè)碼從1開(kāi)始;
 
 2、 插入頁(yè)眉
 
 1)單擊菜單“視圖-頁(yè)眉頁(yè)腳”,這時(shí)候在頁(yè)面上邊就出現(xiàn)一個(gè)方框,同時(shí)還有一個(gè)頁(yè)眉工具欄;
 
 

 
 2)光標(biāo)插入點(diǎn)在方框里一閃一閃,然后從鍵盤(pán)上輸入“Word練習(xí) 第9課”,
 
 

 
 文字下邊有一條橫線,這個(gè)可以在“邊框底紋”中去掉,選中文字以后還可以設(shè)置成右對(duì)齊;
 
 3)在頁(yè)眉工具欄的右邊找到一個(gè)切換按鈕
,單擊一下頁(yè)面跳到下邊,出現(xiàn)頁(yè)腳的方框,光標(biāo)在左邊一閃一閃,右邊有我們剛才設(shè)的頁(yè)碼;
 
 

 
 4)這兒不用輸入什么,檢查一下即可,點(diǎn)頁(yè)眉工具欄右邊的“關(guān)閉”,或者在頁(yè)面中間雙擊,就可以返回到正常頁(yè)面中了;
 
 

 
 5)點(diǎn)擊上邊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕
,這時(shí)候可以預(yù)覽一下效果,點(diǎn)旁邊的“關(guān)閉”可以退出;
 
 

 
 單擊工具欄中間的關(guān)閉按鈕,退出預(yù)覽返回到頁(yè)面當(dāng)中;
 
 

 
 點(diǎn)“文件-另存為”命令,以“頁(yè)眉頁(yè)腳”為文件名,保存文件到自己的文件夾;


頁(yè)面設(shè)置】
 
 打印之前需要根據(jù)紙張?jiān)O(shè)置一下頁(yè)面,包括紙張大小、頁(yè)邊距、打印方向等等,下面我們通過(guò)一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)操作;
 
 1、頁(yè)邊距
 
 1)啟動(dòng)Word,自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白文檔;
 
 2)點(diǎn)菜單“文件-打開(kāi)”命令,找到自己的文件夾,打開(kāi)上次保存的“頁(yè)眉頁(yè)腳”;
 
 3)點(diǎn)菜單“文件-頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框;
 
 

 
 默認(rèn)的上、下頁(yè)邊距是2.54厘米,左右頁(yè)邊距是3.17厘米,頁(yè)邊距是頁(yè)面四邊的空白,如果你想少一下空白,可以把頁(yè)邊距改小一下;
 
 2)中間的方向有兩種,縱向和橫向,縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列,橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列:
 
 
 

 
 大多數(shù)情況用縱向排列,橫向常常用在分兩欄的情況,不管橫向、縱向,打印機(jī)的紙張一般都是縱向放進(jìn)去的;
 
 2、紙張
 
 1)點(diǎn)擊上邊第二個(gè)“紙張”標(biāo)簽,進(jìn)入紙張的設(shè)置面板;
 
 

 
 2)默認(rèn)的紙張為A4格式,我們平常用的試卷的白紙大約是B4,拿不準(zhǔn)可以用尺子量一下,然后跟面板里的寬度、高度對(duì)照一下;
 
 3)如果紙張不規(guī)范,可以在“寬度、高度”中,直接輸入,此時(shí)上邊的紙張大小變成自定義;
 
 

 
 4)點(diǎn)擊紙張大小的按鈕,選擇32開(kāi)(13×18.4 厘米),在頁(yè)邊距中把方向選擇“橫向”,單擊確定按鈕;
 
 

 
 點(diǎn)菜單“文件-另存為”命令,以“頁(yè)面設(shè)置”為文件名,保存文件到自己的文件夾;
 
 3、打印
 
 1)使用打印功能,需要安裝一個(gè)打印機(jī),如果你沒(méi)有打印機(jī)設(shè)備,可以手動(dòng)安裝一個(gè)常見(jiàn)的打印機(jī),也可以安裝一個(gè)虛擬打印機(jī);
 
 2)點(diǎn)菜單“文件-打印”,出現(xiàn)打印對(duì)話框;
 
 

 
 3)默認(rèn)的是全部打印,如果你只想打印某一頁(yè),可以選擇“當(dāng)前頁(yè)”,也可以輸入頁(yè)碼范圍;
 
 4)選好后單擊“確定”即可開(kāi)始打印,任務(wù)欄托盤(pán)那兒出來(lái)一個(gè)打印圖標(biāo);
 
 簡(jiǎn)單的打印,可以直接點(diǎn)擊工具欄中的打印圖標(biāo),直接打印所有頁(yè)面;
 
 



【修訂和批注】
 
 修訂是對(duì)文章中的內(nèi)容進(jìn)行修改,批注是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行注解點(diǎn)評(píng),一般用在教師對(duì)學(xué)生作業(yè)的審閱里,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);
 
 1、輸入文字
 
 1)啟動(dòng)Word,輸入兩行文字,“1、修改是對(duì)文章進(jìn)行了修改2、批注是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行注解點(diǎn)評(píng)”(↙表示每行輸完后按一下回車鍵);
 
 

 
 2)第一行里的“修改”應(yīng)該是修訂;
 2、修訂模式
 1)選中文字“修改”,點(diǎn)菜單“工具-修訂”,下面狀態(tài)欄上的“修訂”從灰色變成黑色可用狀態(tài);
 
 

 2)此時(shí)進(jìn)入修訂模式,接著輸入“修訂”兩個(gè)字,窗口里會(huì)出來(lái)一條線到右邊,提示修改的內(nèi)容;
 

 3)再點(diǎn)菜單“工具-修訂”命令,關(guān)閉修訂模式,也可以直接在狀態(tài)欄上雙擊“修訂”,讓它變成灰色;
 

 4)這樣就完成了修訂,回到正常工作模式;
 3、插入批注
 1)選中下面一行文字里的“批注”兩個(gè)字,點(diǎn)菜單“插入-批注”命令;
 

 2)這時(shí)右邊出來(lái)一個(gè)批注框,輸入“這兒是批注”,輸完后者窗口里面空白處點(diǎn)一下,返回到正常工作模式;
 

 3)點(diǎn)“文件”菜單,以“修訂和批注”為文件名,保存文件到自己的文件夾;


【突出顯示】

 突出顯示可以對(duì)文章中的內(nèi)容高亮顯示,從而引起閱讀者的注意力,下面我們來(lái)看一個(gè)練習(xí);
 1)啟動(dòng)Word,輸入兩行文字,“1、突出顯示↙↙2、突出顯示可以對(duì)文章中的內(nèi)容高亮顯示↙”(↙表示每行輸完后按一下回車鍵);
 2)我們將要把第一行突出顯示;
 
2、突出顯示
 1)選中文字“1、突出顯示”,在工具欄上找到分隔豎條,點(diǎn)一下旁邊的三角下拉按鈕,
 

 
 2)在出來(lái)的隱藏按鈕面板里,點(diǎn)一個(gè)黃色的“ab”按鈕;
 

 
 3)這時(shí)候選中的文字就變成亮黃色的突出顯示了;
 

 
 4)點(diǎn)“文件”菜單,以“突出顯示”為文件名,保存文件到自己的文件夾;
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